Facturation
Du CRA à la facture, acomptes, Chorus Pro, facture électronique, TVA et délais de paiement, pour une société de services.
Notre avis
La facture doit naître du temps ou du jalon validé dans le même outil. La facture électronique ne justifie pas, à elle seule, de changer de logiciel de gestion d’affaires.
Ce qui change le choix : Un éditeur sans lien avec une plateforme agréée et sans export structuré : la question se pose alors vraiment.
Par où commencer : Facture électronique : que faire maintenant pour une société de services
16 décisions à trancher
- Facture électronique : que faire maintenant pour une société de servicesVous dirigez ou pilotez les finances d’une société de services et vous voulez savoir, au 5 novembre 2026, ce qui est déjà dû et ce qu’il reste à préparer.
- Du CRA à la facture : les cinq contrôles à automatiserVous facturez de la régie chaque mois à partir de comptes rendus d’activité, et vous voulez que les erreurs s’arrêtent avant de partir chez le client.
- Plateforme agréée : garder son logiciel d’affaires ou en changerVotre logiciel d’affaires tient vos missions et votre marge, et vous vous demandez si la réforme de la facture électronique vous oblige à en changer.
- Changer de plateforme de facturation électroniqueVous choisissez une plateforme de facturation électronique, ou vous en avez une qui ne vous convient plus, et vous voulez savoir comment on en sort.
- Les nouvelles mentions sur une facture de prestationVous paramétrez ou faites paramétrer vos modèles de facture de prestation, et vous voulez savoir ce qui change, pour qui et à partir de quand.
- TVA sur les débits ou à l’encaissement : quoi choisir, et ce que l’outil doit tenirVous facturez des prestations de services, vos clients paient à plusieurs semaines, et la réforme vous pousse à décider si vous gardez la TVA à l’encaissement ou optez pour les débits.
- Données de paiement : ce que vous devrez transmettreVotre société de services paie sa TVA à l’encaissement, et vous devez savoir quel outil informera la plateforme quand un client vous aura réglé.
- Acomptes et factures à l’avancement : ce que l’outil doit gérerVous vendez des forfaits avec acompte puis factures à l’avancement, et vous devez savoir ce qu’un logiciel doit faire pour que soldes, TVA et marge restent justes.
- Chorus Pro : déposer à la main ou passer par votre plateformeVous facturez l’État, une collectivité ou un établissement public depuis votre logiciel d’affaires, et vous vous demandez s’il faut automatiser le dépôt sur Chorus Pro.
- Factures bloquées faute de numéro de commande : le régler dès la missionVos factures reviennent ou stagnent parce qu’un numéro de commande manque, et vous cherchez à régler cela avant la fin du mois plutôt qu’après.
- Portails d’achat clients : Ariba, Coupa et ressaisieUn client important vous impose SAP Ariba ou Coupa pour vos factures, et vous hésitez entre tout ressaisir et payer une intégration avec votre logiciel.
- Refacturer ses frais : au réel, au forfait, ou inclusVos consultants ou vos ingénieurs se déplacent chez le client, et vous devez décider comment facturer ces frais et comment votre outil doit les traiter.
- Facturer un client étranger : e-reporting et mentionsVotre société de services facture un client étranger, ou un client français pour une mission à l’étranger, et votre outil doit choisir la bonne mention et le bon flux de données.
- Délais de paiement : que faire gérer au logiciel, et ce qu’il ne décidera pasVos factures sont payées en retard, un sous-traitant vous relance peut-être aussi, et vous voulez savoir ce que votre logiciel doit faire seul et ce qui reste à décider.
- Avoirs : corriger une facture sans casser la margeUne facture de prestation est fausse, contestée ou impayée, et vous cherchez le bon document à émettre sans fausser la marge de la mission.
- Autofacturer un sous-traitant : pour ou contreVous recevez des factures de sous-traitants en retard ou fausses, et vous vous demandez si votre société devrait les émettre à leur place à partir du compte rendu d’activité (CRA) validé.