Comptabilité
Le lien entre gestion d’affaires et comptabilité : connecteurs, analytique, clôture mensuelle, résultat à l’avancement et conservation.
Notre avis
Une marge non rapprochée de la comptabilité reste une estimation. Le logiciel d’affaires ne remplace pas le logiciel comptable : le lien entre les deux est le vrai sujet.
Ce qui change le choix : Une facturation mensuelle à terme échu, sans forfait : les écritures de coupure sont rares et un export suffit.
Par où commencer : Relier gestion d’affaires et comptabilité : ce qu’il faut exiger
14 décisions à trancher
- Relier gestion d’affaires et comptabilité : ce qu’il faut exigerVous choisissez un logiciel d’affaires alors que votre comptabilité vit ailleurs, et vous devez savoir quel lien exiger avant de signer.
- Comptabilité intégrée ou séparée : qui valide la dernière écriture ?Vous hésitez entre un logiciel d’affaires relié à votre comptabilité actuelle et une suite qui porte aussi le grand livre.
- Connecteurs Sage, Cegid, Pennylane : le test à faire avant de signerUn éditeur affiche le logo de votre logiciel comptable, et vous voulez savoir ce que ce connecteur fait vraiment avant de signer.
- Analytique : quels axes pour une société de servicesVous paramétrez ou refaites votre plan analytique, et chacun autour de la table réclame son axe.
- Résultat à l’avancement ou à l’achèvement : ce qui change pour le logicielVous avez un ou plusieurs contrats à long terme, votre expert-comptable pose la question de la méthode, et vous voulez savoir ce qu’elle demande à votre logiciel.
- Votre forfait est-il un contrat à long terme ?Vous vendez des forfaits ou des missions qui chevauchent une clôture, et vous voulez savoir si les règles du contrat à long terme s’appliquent à vous.
- Factures à établir et produits constatés d’avance : ce que le logiciel doit sortirVous clôturez un mois ou un exercice et votre comptable vous demande vos factures à établir et vos produits constatés d’avance, mission par mission.
- Une clôture mensuelle en quatre étapes pour la gestion d’affairesVotre marge du mois change encore trois semaines après la fin du mois, et vous voulez une séquence de clôture simple pour l’équipe.
- Rapprocher la marge du logiciel et le résultat : la procédure mensuelleVotre direction ne croit plus la marge du logiciel, et vous voulez installer un rapprochement mensuel avec des responsables, un seuil et une règle pour les écarts qui le dépassent.
- Plusieurs sociétés et refacturation interne : ce qu’il faut exigerVotre groupe compte plusieurs sociétés qui se prêtent des consultants ou se sous-traitent des missions, et vous cherchez ce que le logiciel doit gérer.
- FEC : qui le produit quand le logiciel d’affaires est séparé ?Votre logiciel d’affaires est séparé de la comptabilité, et un éditeur vous parle d’export FEC : vous voulez savoir qui en répond vraiment.
- Conservation comptable et fiscale : ce qui change au 1er janvier 2027Votre logiciel d’affaires ou votre archive applique une purge à six ans, et vous devez la revoir avant le 1er janvier 2027.
- TVA au 1er janvier 2027 : ce qui change dans vos référencesVos modèles de factures, contrats et paramétrages citent le code général des impôts, et vous vous demandez quoi changer au 1er janvier 2027.
- Du carnet de commandes à la prévision de trésorerieVotre carnet de commandes semble plein alors que le compte en banque se tend, et vous vous demandez si votre logiciel d’affaires peut prévoir la trésorerie.