Coût de projet
Le vrai coût sur trois ans : temps interne, paramétrage, reprise, licences et sortie. Montants fictifs annoncés, à refaire avec vos devis.
Notre avis
Comparez les devis sur trois ans, temps interne compris : le prix de la licence ne dit presque rien de ce que le projet coûtera.
Ce qui change le choix : Un outil simple, sans paramétrage : la licence domine alors vraiment.
Par où commencer : Calculer le coût d’un logiciel d’affaires sur trois ans
12 décisions à trancher
- Calculer le coût d’un logiciel d’affaires sur trois ansVous comparez deux ou trois logiciels qui ont passé votre grille de choix, et vous avez des devis qui ne couvrent pas les mêmes postes.
- Par manager, collaborateur ou utilisateur : comparer des prix qui comptent autrementVous avez ouvert plusieurs pages tarifs, et leurs prix par manager, par collaborateur ou par utilisateur ne se comparent pas entre eux.
- Coût d’un intégrateur : comparer des devis qui n’incluent pas la même choseVous allez déployer un ERP modulaire ou une suite par un intégrateur, et deux devis vous arrivent avec des totaux éloignés.
- Le temps interne : le poste oublié d’un projet de logicielVous préparez un budget de projet, et personne n’a encore compté les jours de vos référents, de la finance et des managers.
- Chiffrer la reprise de données objet par objetUn éditeur vous propose de reprendre vos données, et vous voulez savoir ce que cela vous coûtera avant de signer.
- Former les équipes : qui d’abord, et combien de temps prévoirVous préparez le déploiement d’un logiciel d’affaires et vous devez décider qui former, combien de temps, et dans quel ordre.
- Un cahier des charges de deux pages, prêt à envoyerVous devez consulter plusieurs éditeurs de logiciel d’affaires et vous hésitez entre un long tableau de fonctions et un simple échange commercial.
- Le scénario de démonstration à imposer à l’éditeurUn éditeur vous propose sa démonstration habituelle, et vous voulez voir le logiciel traiter vos cas difficiles sur des données fictives.
- Négocier un contrat de logiciel d’affaires : quoi demander, et dans quel ordreUn éditeur vous a envoyé son offre et vous propose une remise contre un engagement plus long, avant la signature.
- Clause de hausse de prix : ce qu’il faut écrire avant de signerVous allez signer un abonnement à un logiciel d’affaires, et vous voulez éviter de découvrir une hausse brutale alors qu’il est trop tard pour partir.
- Chiffrer votre sortie avant d’entrerVous allez signer un logiciel d’affaires, et vous voulez savoir ce qu’il vous coûterait de le quitter à l’échéance ou avant.
- Petit éditeur ou grand groupe : quel risque compterVous hésitez entre un petit éditeur spécialisé et un acteur adossé à un grand groupe, et l’argument de la solidité revient dans chaque échange.