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Quelle Gestion d’affaires

Facturation

Du CRA à la facture : les cinq contrôles à automatiser

Votre situation : Vous facturez de la régie chaque mois à partir de comptes rendus d’activité, et vous voulez que les erreurs s’arrêtent avant de partir chez le client.

Automatisez cinq contrôles entre le CRA (compte rendu d’activité) et la facture de régie : le tarif de la période, la quantité validée, la commande, les frais, l’écart au mois précédent. Faites bloquer les trois premiers, car ils rendent la facture fausse. Faites seulement alerter les deux autres, car ils demandent un jugement. Avec une ou deux missions à tarif stable, une relecture humaine suffit.

Notre avis

Automatisez cinq contrôles, dans cet ordre : prix daté, quantité validée, commande, frais, écart au mois précédent. Les trois premiers doivent bloquer la facture. Les deux derniers doivent alerter quelqu’un, car un écart peut être parfaitement normal.

Pourquoi

  • Un tarif oublié ne provoque aucune plainte du client quand il vous est défavorable. Il faut donc qu’un contrôle le trouve à sa place.
  • Dès qu’une facture passe par la facturation électronique, sa contestation se voit : le client dispose de statuts pour signaler un litige, et un refus est définitif. Mieux vaut arrêter l’erreur avant le dépôt.
  • Un blocage sur un simple écart de jours gênerait tous les mois de congés. Une alerte lue par une personne coûte moins cher qu’un contournement devenu habituel.

Ce qui change le choix

Si vous n’avez qu’une ou deux missions de régie à tarif stable, une relecture de la préfacture suffit. Au forfait, regardez plutôt la page sur le jalon et l’avancement.

L’ordre à suivre

  1. Bloquez la facture si le tarif n’est pas celui de la période, si le CRA n’est pas validé ou si la commande manque alors que le client en exige une.
  2. Faites alerter, sans bloquer, sur les frais à refacturer et sur tout écart de jours avec le mois précédent.
  3. Si votre outil ne sait pas bloquer, gardez une préfacture relue par une personne, avec ces cinq lignes en liste de contrôle.
  4. Au forfait, laissez cette page : la facture naît d’un jalon ou d’un avancement, et d’autres contrôles s’appliquent.

Les cinq contrôles, et ce que chacun doit faire

Le CRA, ce relevé mensuel des jours passés, dit combien facturer. Il ne dit ni à quel prix, ni sur quelle commande. Une facture de régie juste suppose donc de croiser plusieurs pièces, et c’est ce croisement qu’il faut confier au logiciel.

Aucun texte lu n’impose cette liste. Elle tient à ce qui peut se tromper dans une facture de régie, et nous la défendons pour cette raison.

  1. Prix daté : le tarif journalier moyen (TJM) appliqué est celui en vigueur sur la période du CRA. Bloque. Sans tarif valable à cette date, pas de facture.
  2. Quantité validée : les jours facturés sont ceux du CRA au statut validé, par la personne prévue au contrat. Bloque. Un CRA en attente laisse la facture en préparation.
  3. Commande : le numéro existe, couvre la période et conserve assez de jours. Bloque si le client l’exige ou si un bon a été établi par lui.
  4. Frais : ceux du mois sont repérés, justifiés et rattachés à la mission, avec leur règle de refacturation. Alerte. Une personne décide d’intégrer ou de reporter.
  5. Écart au mois précédent : jours, tarif et montant sont comparés au dernier mois facturé sur la même mission. Alerte au-delà de votre tolérance, avec un motif à saisir.

Ce qu’un tarif oublié coûte en six mois

Prenons un exemple fictif. Une consultante facturée 700 € HT par jour passe à 750 € HT le 1er juillet, mais la fiche de la mission garde l’ancien tarif. À 20 jours par mois, la société perd 1 000 € HT chaque mois, soit 6 000 € HT au bout de six mois.

Le client n’a aucune raison de le signaler. Rattraper ces sommes demande un avoir ou une facture complémentaire, et une conversation inconfortable. Voilà pourquoi le tarif doit être une donnée datée, et pourquoi il vient en tête de liste. Un jour oublié sur un CRA coûte 700 € HT, une seule fois, et il se repère à la comparaison du mois suivant.

Exemple fictif : ce que coûte chaque erreur sur une seule mission à 20 jours par mois.
ErreurCalculPerteQui la trouve sans contrôle
Tarif non mis à jour pendant six mois20 jours × 50 € × 6 mois6 000 € HTPersonne, sauf à relire le contrat
Un jour validé mais non facturé1 jour × 700 €700 € HTPersonne, sauf à comparer avec le CRA
Deux jours facturés mais non validés2 jours × 700 €1 400 € HT à annuler par avoirLe client

Boond, Fitnet, Stafiz, atimeüs : où se logent les différences

Plusieurs éditeurs de régie annoncent une facture issue du CRA. Les différences se logent ailleurs. L’aide de Boond décrit un réglage, par commande, qui exige le CRA signé et bloque la génération de la facture depuis son app PostProduction tant qu’il manque. Fitnet annonce une préfacture calculée à partir du temps passé et du TJM, sans décrire de datation du tarif sur les pages lues. Sur Stafiz, nous n’avons pas trouvé de tarif daté ou versionné. atimeüs décrit une facture d’abord modifiable en proforma, puis figée et corrigée uniquement par avoir.

En démonstration, demandez une seule chose : changer le tarif d’un consultant au 15 du mois sur une mission fictive, puis générer la facture du mois. Soit l’outil répartit les jours selon les deux tarifs, soit il vous oblige à le faire à la main, soit il applique un seul tarif sans prévenir. Vous saurez alors si le premier contrôle existe vraiment.

Le CRA ne prouve pas tout

Ces contrôles protègent votre facture, et leur portée s’arrête là. Un CRA destiné au client ne vaut pas, par son seul nom, décompte du temps de travail : les textes lus ne le définissent pas. Si vous comptez l’utiliser aussi à cette fin, faites vérifier ce point par votre conseil en droit social. Le numéro de bon de commande, lui, figure bien parmi les mentions de facture quand l’acheteur en a établi un. Le contrôle de commande est donc plus qu’un confort.

Limites de cette page

Liste de contrôle de notre main, sans norme derrière elle. Les exemples sont fictifs. Nous lisons les documentations publiques sans accès aux produits : une fonction non décrite peut exister, et une fonction décrite peut être limitée par votre édition. Demandez à la voir sur une mission fictive.

Prochaine action

Reprenez vos trois dernières factures de régie et passez-les aux cinq contrôles à la main. Notez lequel aurait trouvé une erreur, puis faites montrer ce contrôle à votre éditeur sur un compte d’essai avec des données fictives. Avec une ou deux missions à tarif stable, gardez une relecture humaine. Au forfait, partez plutôt de la page sur le jalon et l’avancement.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : les pages d’aide ou de produit de Boond, Fitnet, Stafiz et atimeüs sur le passage du CRA à la facture, la foire aux questions DGFiP du 1er septembre 2026 et la page Service-Public sur les mentions de facture. Aucun logiciel n’a été testé. Aucun texte lu ne fixe de contrôle entre CRA et facture : cette liste est notre méthode.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Notre avis. Nous recommandons de faire bloquer la facture sur le tarif daté, la quantité validée et la commande, et de faire seulement alerter sur les frais et l’écart au mois précédent.

    Périmètre : Régie facturée au mois

    Réserve : Aucune norme lue ne fixe ces contrôles.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, un tarif non mis à jour de 50 € sur 20 jours par mois coûte 6 000 € HT en six mois.

    Périmètre : Exemple fictif

    Réserve : Calcul d’illustration, sans valeur statistique.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit un réglage par commande qui peut exiger le CRA signé et bloquer la génération de la facture tant qu’il manque.

    Périmètre : Centre d’aide Boond

    Réserve : Lecture de l’aide, sans test du produit. Blocage décrit depuis l’app PostProduction ; autres chemins de facturation non décrits.

  • Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce une préfacture de régie calculée à partir du temps passé et du TJM ; la datation ou l’historique du tarif ne sont pas décrits sur les pages lues.

    Périmètre : Pages produit de Fitnet

    Réserve : Absence dans les pages lues : la fonction peut exister.

  • Notre calcul ou déduction. Aucune datation ni aucun versionnage du TJM n’ont été trouvés sur les pages publiques de Stafiz.

    Périmètre : Pages publiques de Stafiz

    Réserve : Pas de documentation publique détaillée : à faire montrer.

  • Déclaration de l’émetteur. atimeüs décrit une facture d’abord en proforma modifiable, puis immuable, avec correction par avoir.

    Périmètre : Documentation d’atimeüs

    Réserve : Lecture de la documentation, sans test du produit.

  • Fait cité. La FAQ DGFiP indique qu’un refus de facture est définitif, et que des statuts provisoires permettent d’informer le fournisseur d’un litige si la facture ne correspond pas au contrat ou à la prestation.

    Périmètre : FAQ du 1er septembre 2026, question 3.2

    Réserve : Doctrine d’information ; concerne les factures électroniques dans le champ de la réforme.

  • Fait cité. Service-Public liste le numéro du bon de commande parmi les mentions de facture, lorsqu’il a préalablement été établi par l’acheteur.

    Périmètre : Page vérifiée le 7 août 2026

    Réserve : Une exigence du client sur une commande relève du contrat.

  • Notre calcul ou déduction. Un compte rendu d’activité destiné au client ne vaut pas par sa seule dénomination document de décompte du temps de travail, et les textes lus ne le définissent pas.

    Périmètre : Comparaison de D3171-8, L3121-65 et de l’accord Syntec

    Réserve : Absence constatée dans les textes lus ; aucune conclusion individuelle.