Aller au contenu principal
Quelle Gestion d’affaires

Comptabilité

Plusieurs sociétés et refacturation interne : ce qu’il faut exiger

Votre situation : Votre groupe compte plusieurs sociétés qui se prêtent des consultants ou se sous-traitent des missions, et vous cherchez ce que le logiciel doit gérer.

Exigez des sociétés vraiment séparées : factures, TVA et écritures par société, avec les ventes internes éliminées dans la vue de groupe. Ajoutez la refacturation automatique seulement si son volume est réel. Dans notre exemple fictif, douze refacturations par mois, avec deux documents de dix minutes chacun, coûtent 48 heures par an. Avec une seule société et des agences, un axe analytique et un prix de cession suffisent. Faites relire le prix et le montage par vos conseils.

Notre avis

Si vous avez plusieurs sociétés, exigez qu’elles soient vraiment séparées dans l’outil. Payez la refacturation automatique seulement si vous en faites assez pour la rentabiliser. Si vous n’avez qu’une société avec agences, ne l’achetez pas.

Pourquoi

  • Le fichier des écritures se nomme avec le SIREN : selon notre lecture, il y en a donc un par société, et votre outil doit raisonner de la même façon.
  • L’option pour la TVA sur les débits porte sur l’ensemble des prestations de services d’une société : le réglage doit donc vivre au niveau de la société.
  • Dans notre exemple fictif, douze refacturations par mois coûtent 48 heures par an à la main. À ce niveau, le choix se discute.

Ce qui change le choix

Une comptable unique et quelques refacturations par an : la main suffit. Des refacturations multiples chaque mois posent la question de l’automatisme : comparez les heures au prix du module. Si un ERP de groupe est déjà en place, partez de lui, et chiffrez la double saisie avant d’en sortir. Le prix de cession et le prêt de personnel se relisent à part, avec vos conseils.

L’ordre à suivre

  1. Une seule société avec des agences : un axe analytique et un prix de cession suffisent.
  2. Plusieurs sociétés, refacturations rares : des sociétés séparées dans l’outil, avec une facture faite à la main.
  3. Plusieurs sociétés, refacturations fréquentes : refacturation automatique et symétrique.
  4. Groupe avec consolidation formelle : la vue de groupe du logiciel, ventes internes éliminées, éclaire le pilotage, mais la consolidation se fait ailleurs.

Agence ou société : la question à poser d’abord

Une agence appartient à la même entité. Le plan comptable général prévoit, quand plusieurs établissements tiennent une analytique distincte dans une comptabilité générale unique, que les cessions internes s’enregistrent en analytique et que la comptabilité générale ne retient que les opérations avec les tiers (article 1211-18). Notre page sur le staffing entre agences suffit à ce cas.

Une filiale est une autre entité. La vente entre les deux est une vraie vente, avec une vraie facture. Selon notre lecture, elle entre dans la facturation électronique si les deux sociétés sont assujetties et établies en France, car la règle vise ces opérations. Nous n’avons pas lu le cas de l’assujetti unique : posez la question à votre expert-comptable.

Ce que l’outil doit séparer

Ces exigences sont les nôtres. Vérifiez-les sur un compte d’essai, avec deux sociétés fictives et une refacturation inventée.

Nos exigences pour un groupe de plusieurs sociétés.
ÉlémentExigencePourquoi
Numérotation des facturesPar sociétéChaque société émet ses propres factures
Régime de TVAPar sociétéL’option sur les débits porte sur l’ensemble des prestations de services d’une société
Écritures et fichier des écrituresPar sociétéLe nom du fichier part du SIREN
RefacturationUne vente et un achat symétriquesLes deux sociétés doivent retrouver le même montant
Vue de groupeVente interne éliminéeSinon le chiffre d’affaires se gonfle tout seul
DroitsPar société, avec une vue de groupe réservéeLes salaires d’une filiale ne regardent pas toute la maison

Le chiffre d’affaires qui se gonfle : 15 600 € de trop

Exemple fictif. La société A vend 80 000 € HT à un client, et sa filiale B lui fournit 30 jours à 520 € HT, soit 15 600 € HT. Additionnées sans précaution, les deux sociétés affichent 95 600 €. Le groupe, lui, n’a vendu que 80 000 €. La vue de groupe doit éliminer ces 15 600 € en vente et en achat, sans toucher à la marge totale.

Le coût de la main se calcule aussi vite. Douze refacturations par mois, deux documents chacune, dix minutes par document : 48 heures par an. Ce chiffre ne compte pas les écarts à retrouver quand les deux sociétés n’ont pas saisi le même montant. Comparez-le au prix du module et de son paramétrage : ce calcul décide, et nous ne fixons aucun seuil à votre place.

Multi-sociétés : ce qu’on lit chez les éditeurs

Cegid présente une gestion native multi-sociétés et multi-établissements dans XRP. Karanext annonce des refacturations inter-sociétés et des droits par entité. Akuiteo cite la sous-traitance intra-groupe avec refacturation entre structures. Le livre blanc d’Everwin annonce des refacturations automatiques internes.

Chez d’autres, la grille ou la formulation demande une lecture attentive. Odoo destine son plan Personnalisé aux sociétés qui en gèrent plusieurs sur une seule base, et sa foire aux questions dit que le plan gratuit Une App le permet aussi. Fitnet indique un nombre d’entités selon l’édition et annonce une facturation séparée par entité juridique, avec une facturation intersociétés automatisée. Boond annonce au maximum une agence juridique sur l’une de ses offres, dix sur une autre et un nombre illimité sur les deux dernières. Stafiz annonce une consolidation des marges par entité, et OOTI un fonctionnement multi-entités. Une entité dans un outil n’est pas forcément une société séparée : demandez à voir deux numérotations de factures et deux exports comptables.

Limites de cette page

Cette page ne traite ni des prix de transfert, ni de la consolidation légale, ni du droit du prêt de personnel, sujets à voir avec vos conseils. Le livre blanc d’Everwin est un document commercial, et aucune fonction citée n’a été testée. Les limites par édition sont à relire à la date de votre achat.

Prochaine action

Comptez vos refacturations des douze derniers mois, puis refaites le calcul des heures avec vos chiffres. Testez deux sociétés et une refacturation fictives sur un compte d’essai. Si vous n’avez qu’une société avec agences, arrêtez-vous à l’axe analytique. Si un ERP de groupe est en place, chiffrez la double saisie avant d’envisager autre chose. Faites relire le prix interne et le montage par votre expert-comptable et votre conseil avant de paramétrer.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : articles 1211-18 du plan comptable général et A47 A-1 du livre des procédures fiscales, article 289 bis du code général des impôts. Également lus : foire aux questions de la DGFiP du 1er septembre 2026, commentaire du Bulletin officiel des finances publiques de 2012 sur l’option pour les débits, et les pages de Cegid, Akuiteo, Karanext, Everwin, Odoo, Fitnet, Boond, Stafiz et OOTI. Le site d’Everwin n’a pas pu être lu : seul son livre blanc d’octobre 2025 l’a été, demandez le reste par écrit. Relus le 6 novembre 2026 dans les textes officiels diffusés par la DILA : L. 214-9 et L. 234-15, versions à venir au 1er janvier 2027. Les autres fondements conservent leur lecture du 5 novembre. Aucun produit n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Fait cité. Selon l’article 1211-18 du plan comptable général, quand les établissements d’une même entité tiennent une analytique distincte dans une comptabilité générale unique, les cessions internes sont enregistrées en analytique, et la comptabilité générale n’enregistre que les opérations avec les tiers.

    Périmètre : PCG, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Établissements d’une même entité : ne vise pas des sociétés distinctes.

  • Notre calcul ou déduction. Le fichier des écritures comptables se nomme SirenFEC suivi de la date de clôture, ce qui suppose selon notre lecture un fichier par société.

    Périmètre : LPF art. A47 A-1

    Réserve : Déduit du nommage. Cas de la tenue commune à vérifier.

  • Fait cité. L’option pour la TVA sur les débits porte sur l’ensemble des opérations du redevable, selon le commentaire du Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP).

    Périmètre : BOI-TVA-BASE-20-50-10, § 30 à 80, version du 12/09/2012

    Réserve : Le commentaire de 2012 décrit l’option globale. L. 214-9 vise l’ensemble des opérations de la catégorie ; L. 234-15 prévoit un décret pour l’option d’un membre d’assujetti unique. Textes officiels lus ; décret non identifié par la recherche bornée, et articulation avec l’option par secteur à faire confirmer.

  • Notre calcul ou déduction. La facture électronique de l’article 289 bis du code général des impôts vise les opérations entre assujettis établis en France, ce qui inclut selon notre lecture une vente entre deux sociétés d’un même groupe.

    Périmètre : CGI art. 289 bis, FAQ DGFiP du 01/09/2026

    Réserve : Assujetti unique et groupes TVA non lus. L’article 289 bis est abrogé au 1er janvier 2027 par l’ordonnance n° 2025-1247, sous réserve de son article 15 : référence à relire à cette date.

  • Déclaration de l’émetteur. Cegid présente XRP avec une gestion native multi-sociétés et multi-établissements.

    Périmètre : Page XRP Flex

    Réserve : Page commerciale, sur devis.

  • Déclaration de l’émetteur. Karanext annonce des refacturations inter-sociétés et des droits par entité, Akuiteo la sous-traitance intra-groupe avec refacturation entre structures, et le livre blanc d’Everwin des refacturations automatiques internes.

    Périmètre : Pages publiques et livre blanc d’octobre 2025

    Réserve : Site d’Everwin inaccessible ; non testé.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs d’Odoo présente le plan Personnalisé pour les sociétés qui en gèrent plusieurs sur une seule base, et indique que le plan gratuit Une App le permet aussi.

    Périmètre : Page de tarifs

    Réserve : Prix non repris ici.

  • Déclaration de l’émetteur. La grille de Fitnet associe un nombre d’entités à chaque édition, sa page de gestion financière annonce une facturation séparée par entité juridique et une facturation intersociétés automatisée, et la page tarifs de Boond indique au maximum une agence juridique sur l’une de ses offres, dix sur une autre et un nombre illimité sur les deux dernières.

    Périmètre : Grilles

    Réserve : Pages commerciales, non testé. Sens de « entité » à préciser pour Boond.

  • Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce une consolidation des marges par entité, et OOTI un fonctionnement multi-entités.

    Périmètre : Pages publiques

    Réserve : Non testé. Pour Stafiz, consolidation des marges en reporting, pas consolidation comptable.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, une cession de 30 jours à 520 € gonfle de 15 600 € le total des deux sociétés, et douze refacturations par mois à deux documents de dix minutes coûtent 48 heures par an.

    Périmètre : Exemple fictif

    Réserve : Écarts à rechercher non comptés.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons d’exiger des sociétés séparées dans l’outil et de ne payer la refacturation automatique que si le volume la justifie.

    Périmètre : Groupes de sociétés de services

    Réserve : Sans objet pour une société unique avec agences.

    Daté du 5 novembre 2026.