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Quelle Gestion d’affaires

Comptabilité

FEC : qui le produit quand le logiciel d’affaires est séparé ?

Votre situation : Votre logiciel d’affaires est séparé de la comptabilité, et un éditeur vous parle d’export FEC : vous voulez savoir qui en répond vraiment.

Avec une comptabilité séparée, votre logiciel comptable produit le FEC, le fichier des écritures remis en cas de contrôle. Votre logiciel d’affaires ne le produit pas, mais il nourrit la référence de pièce, le libellé et le montant, et il garde le détail. Vérifiez donc ce qu’il transmet et conserve. Si la comptabilité est intégrée, faites produire un fichier de test sur un compte d’essai.

Notre avis

Avec une comptabilité séparée, votre logiciel comptable produit le FEC. Ne cherchez pas cette fonction dans votre logiciel d’affaires. Vérifiez plutôt ce qu’il transmet : une référence de pièce qui retrouve la facture, un libellé lisible, et un détail conservé.

Pourquoi

  • L’article A47 A-1 décrit des écritures classées par ordre chronologique de validation : le fichier suit donc le logiciel qui valide.
  • Une écriture dont la référence de pièce ne mène à rien vous obligera à fouiller le jour d’un contrôle.
  • Écarter le logiciel d’affaires du FEC ne l’écarte pas du contrôle, selon le commentaire du Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP), la doctrine de l’administration fiscale, sur les systèmes de gestion.

Ce qui change le choix

Une comptabilité intégrée inverse la question : testez la production du fichier. Si votre comptable reçoit des écritures agrégées, décidez avec lui d’une ligne par facture ou d’un cumul par période, et de l’endroit où le détail reste.

L’ordre à suivre

  1. Comptabilité séparée : le logiciel comptable produit le FEC, et vous vérifiez ce que le logiciel d’affaires lui transmet.
  2. Écritures agrégées venant du logiciel d’affaires : vérifiez que le détail reste disponible et conservé.
  3. Comptabilité intégrée : faites produire un FEC de test sur un compte d’essai, avec des données fictives.
  4. Export appelé FEC dans un outil de pré-comptabilité : traitez-le comme un fichier de transfert, jusqu’à preuve du contraire.

Ce que votre logiciel d’affaires nourrit, champ par champ

Le fichier compte 18 champs obligatoires en comptabilité commerciale de droit commun, classés par ordre chronologique de validation, et il se nomme avec le SIREN puis la date de clôture. Ce tableau regroupe les champs selon ce que le logiciel d’affaires peut influencer. Le regroupement est le nôtre.

Les 18 champs de l’article A47 A-1, regroupés selon notre lecture pour une comptabilité séparée.
ChampsOrigine probableCe qu’il faut vérifier
JournalCode, JournalLibParamétrage du transfertLe journal attendu par votre comptable
EcritureNum, EcritureDate, ValidDateLogiciel comptableLa date de comptabilisation d’une écriture importée
CompteNum, CompteLibTable de correspondanceUn compte de produits commun, ou un par type de ligne
CompAuxNum, CompAuxLibFiche client ou fournisseurLe même tiers dans les deux logiciels
PieceRef, PieceDateFacture du logiciel d’affairesLe numéro de facture repris tel quel
EcritureLibModèle de libelléUn libellé qui dit le client et la pièce
Debit, CreditMontants transmisL’avoir et la TVA
EcritureLet, DateLetLogiciel comptableLe lettrage, ce rapprochement entre factures et règlements, reste côté comptable
Montantdevise, IdeviseFacture en deviseLe montant d’origine conservé

Ce que le FEC ne contient pas : la mission, et parfois le détail

Aucun des 18 champs obligatoires n’est analytique. Votre code de mission n’y a donc pas de colonne prévue, et ne s’y retrouve que placé dans le libellé. Le BOFiP prévoit bien un champ ajouté après les 18 premiers, mais pour un code d’établissement. Ne construisez pas votre rapprochement de marge sur le FEC : il lui manque la mission.

Le détail mérite aussi votre attention. Le BOFiP indique que le fichier doit comprendre toutes les écritures, hors écritures de centralisation. Il accepte des écritures agrégées venant d’applications métiers, quand le détail se trouve dans ces applications et non dans des modules annexes à la comptabilité générale. Le plan comptable admet aussi une récapitulation au moins mensuelle, à condition de conserver tous les documents qui vérifient les opérations jour par jour (article 1031-2).

Notre préférence : une écriture par facture. Le cumul reste possible, mais il rend votre logiciel d’affaires indispensable pour justifier chaque total. Si vous en changez, ce détail doit vous suivre.

Le logiciel d’affaires reste concerné

Le commentaire du BOFiP sur les comptabilités informatisées inclut les systèmes de gestion dont les données permettent d’élaborer ou de justifier indirectement des écritures. Il cite la gestion commerciale, avec les tarifs et les factures, et la gestion du personnel, avec le temps de présence. Un logiciel d’affaires qui prépare vos factures n’a donc rien d’un outil à part, selon notre lecture. Faites confirmer l’étendue avec votre expert-comptable, surtout avant de changer de logiciel.

Quand un éditeur parle d’export FEC

Lisez précisément. Odoo décrit, dans sa documentation pour la France, un export et un import de ce fichier, avec une comptabilité complète réservée à l’édition Enterprise. Oracle cite ce fichier dans sa documentation de NetSuite pour la France, et Microsoft un export pour le contrôle fiscal dans Business Central. Ce sont des logiciels qui portent la comptabilité.

OOTI cite un « Exports FEC Pré-Compa » : une formule à faire expliquer. Un outil de pré-comptabilité ne valide pas vos écritures : son fichier peut reprendre le format sans être celui de votre clôture. Les pages lues d’Akuiteo et de Cegid XRP ne citent pas ce fichier : posez la question. Le test est simple, sur un compte d’essai et avec des données fictives : 18 premières colonnes dans l’ordre, un nom conforme, des écritures validées, et un numéro de facture retrouvé dans PieceRef.

Limites de cette page

Le test décrit vérifie le format, sans valider votre comptabilité. Seule votre société, avec son comptable, répond de ce fichier. Nous n’avons pas pu ouvrir l’article A47 A-1 sur Légifrance : nous l’avons lu dans une copie, et le BOFiP confirme les noms de champs. Ouvrez le texte officiel avant de le citer. Certaines comptabilités de trésorerie suivent d’autres normes, non traitées ici.

Prochaine action

Demandez à votre comptable un FEC de test, ou l’export d’une facture fictive sur un compte d’essai, et retrouvez le numéro de la facture dans PieceRef. Décidez avec lui entre écriture par facture et cumul. Si votre comptabilité est intégrée, faites produire le fichier par l’éditeur sur ce même compte d’essai, sans toucher à vos données réelles.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : l’article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, deux commentaires du Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP) de 2017 et 2018, l’article 1031-2 du plan comptable général. Également lues : les documentations d’Odoo, de Business Central et de NetSuite, la page des éditions d’Odoo et la page de tarifs d’OOTI. Les pages lues d’Akuiteo et de Cegid ne citent pas ce fichier. Aucune production de fichier n’a été testée.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode