Coût de projet
Le temps interne : le poste oublié d’un projet de logiciel
Votre situation : Vous préparez un budget de projet, et personne n’a encore compté les jours de vos référents, de la finance et des managers.
Chiffrez le temps interne en jours par rôle, à coût complet, avant de lire les devis. Dans notre exemple fictif de 46 personnes, le projet prend 86 jours, soit 55 500 €, et chaque jour mensuel coûte 21 600 € sur trois ans. Comptez le tarif perdu seulement si la personne aurait vraiment facturé. Avec un prestataire tout compris, il reste à chiffrer la validation.
Notre avis
Comptez vos jours avant de lire les devis, en nommant les personnes. Si vous ne pouvez pas réserver les jours de votre DAF, ne lancez pas le projet à cette date : décaler coûte à notre avis moins cher qu’un paramétrage décidé sans la finance.
Pourquoi
- Dans notre exemple, le projet mobilise 86 jours et 55 500 €, et le travail mensuel coûte de 21 600 à 64 800 € de plus sur trois ans.
- Un chef de projet facturable coûte 7 500 € de plus quand il perd réellement ses 30 jours de mission.
- Akuiteo, qui vend pourtant le déploiement, écrit qu’une reprise de données passe par une équipe interne dédiée.
Ce qui change le choix
Si un prestataire prend tout en charge, comptez seulement la validation, et faites écrire ce qu’il attend de vous. Si la personne clé est un consultant sans mission, valorisez son coût complet : aucune facturation n’est perdue.
L’ordre à suivre
- Nommez une personne pour chaque rôle : pilote du projet, finance, managers et personnes en saisie.
- Estimez leurs jours, phase par phase, en évitant les périodes de clôture.
- Valorisez ces jours au coût complet, ou au tarif perdu si la personne aurait réellement facturé.
- Ajoutez le temps mensuel après le démarrage : administration, rapprochements et corrections.
Une feuille de jours pour une société de 46 personnes
Prenons une société fictive de 46 personnes, avec un coût journalier complet différent selon les rôles. Le coût complet d’une personne se calcule simplement : salaire brut mensuel, multiplié par le coefficient de charges et par 12, plus les coûts annualisés, le tout divisé par les jours travaillés. Avec 7 000 € de salaire, un coefficient de 1,45, 9 000 € de coûts et 218 jours, on obtient 600 € par jour.
| Rôle | Ce qu’il fait | Jours | Coût par jour | Total |
|---|---|---|---|---|
| Pilote du projet | Cadrage, reprise, recette, arbitrages | 30 j | 600 € | 18 000 € |
| DAF ou finance | Plan analytique, facturation, clôture de test | 20 j | 800 € | 16 000 € |
| 6 managers | Règles de validation, recette, formation : 3 jours chacun | 18 j | 650 € | 11 700 € |
| 40 personnes en saisie | Prise en main et première saisie : un quart de journée | 10 j | 500 € | 5 000 € |
| Double saisie transitoire | Deux clôtures menées dans les deux outils : 4 jours chacune | 8 j | 600 € | 4 800 € |
| Total | 86 j | 55 500 € |
Coût complet ou tarif perdu : ne comptez pas les deux
La question vient vite : si le pilote est aussi consultant, faut-il compter son coût ou sa facturation perdue ? Comptez l’un ou l’autre.
Supposons que cette personne aurait réellement été facturée à 850 € par jour. Ses 30 jours représentent alors 25 500 € de chiffre d’affaires perdu, soit 7 500 € de plus que son coût complet. Si elle était sans mission, le projet occupe du temps déjà payé : gardez son coût complet, et notez que le projet s’interrompra dès qu’une mission arrivera. Votre plan doit prévoir son remplaçant dès le premier jour.
Le poste qui continue après le démarrage
Le démarrage terminé, quelqu’un continue d’administrer l’outil, de créer les droits, de corriger un tarif, de rapprocher la comptabilité. C’est ce temps courant qui décide du coût réel. À 600 € par jour, un jour par mois coûte 21 600 € en 36 mois et trois jours coûtent 64 800 €.
Mesurez ce que vous faites aujourd’hui pendant un mois entier, avec une clôture. Puis demandez à l’éditeur quelle tâche disparaît et faites-la montrer. Une promesse de gain de temps sans tâche nommée ne se porte pas au budget.
Si un prestataire dit tout prendre en charge
Fitnet écrit : « Vous ne gérez pas le projet ERP », en précisant « vous validez les étapes ». C’est une promesse commerciale intéressante, et elle confirme un point : valider suppose quelqu’un qui connaît vos règles de facturation, vos tarifs et vos exceptions.
À l’opposé, le guide de reprise d’Akuiteo explique qu’un prestataire ne peut pas garantir seul la propreté de vos données, et demande une équipe interne dédiée. Deux éditeurs, deux discours : faites écrire par le vôtre le nombre de jours attendus de vous, par rôle et par phase. S’il répond zéro, demandez-lui qui valide le plan analytique. Pour un petit outil, cela reste très simple : 5 jours fictifs à 600 € font 3 000 €, et cela suffit à décider.
Limites de cette page
Les jours et les coûts sont fictifs : ils montrent une méthode, sans décrire un projet réel ni un ratio de marché. Les déclarations de Fitnet et d’Akuiteo sont des textes commerciaux. Le coût journalier calculé ici ne remplace pas votre comptabilité.
Prochaine action
Dressez la feuille de jours avec des noms, puis réservez ces jours hors des clôtures. Mesurez le temps courant pendant un mois. Si un prestataire promet de tout prendre, faites-lui écrire les jours attendus de vous et comptez au moins la validation. Si la DAF n’est pas disponible, décalez le projet plutôt que de paramétrer sans elle.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : page tarifs de Fitnet et guide de reprise de données d’Akuiteo. Aucun projet réel n’a été observé : les jours et les montants de cette page sont fictifs, à remplacer par les vôtres.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. La page tarifs de Fitnet décrit un consultant dédié qui pilote le déploiement et écrit : « Vous ne gérez pas le projet ERP », « vous validez les étapes ».
Périmètre : Page tarifs de Fitnet
Réserve : Texte commercial ; temps réellement demandé au client non publié.
- Fitnet : Tarifs Fitnet Manager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Le guide d’Akuiteo sur la reprise de données écrit qu’un prestataire ne peut pas garantir seul la propreté des données et recommande une équipe interne dédiée.
Périmètre : Guide de reprise de données d’Akuiteo
Réserve : Guide d’éditeur, sans chiffrage.
- Akuiteo : Akuiteo : comment réussir la reprise de données dans un projet ERP page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif de 46 personnes, le temps interne du projet atteint 86 jours et 55 500 €.
Périmètre : Société fictive
Réserve : Ne décrit ni un ratio ni un projet réel.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, un jour interne par mois à 600 € coûte 21 600 € sur 36 mois.
Périmètre : Société fictive
Réserve : Coût journalier à remplacer par le vôtre.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de nommer les personnes et de réserver leurs jours hors clôture avant de lire les devis, parce que ces jours ne figurent sur aucun devis.
Périmètre : Projets demandant paramétrage ou reprise
Réserve : Simplifié pour un petit outil sans paramétrage.
Daté du 5 novembre 2026.