Coût de projet
Le scénario de démonstration à imposer à l’éditeur
Votre situation : Un éditeur vous propose sa démonstration habituelle, et vous voulez voir le logiciel traiter vos cas difficiles sur des données fictives.
Envoyez ce scénario avant la démonstration : une mission fictive avec un sous-traitant, un avenant, un compte rendu d’activité contesté, un tarif qui change et un export. Commencez par l’avenant. L’écran doit afficher 27,7 % de marge en régie, puis 23,9 % après contestation, et 31,3 % de marge prévue à la fin du lot au forfait, après l’avenant. Jouez-le uniquement sur un compte d’essai, avec des données fictives. Avec un essai autonome, déroulez-le vous-même.
Notre avis
N’acceptez aucune démonstration avant que l’éditeur ait reçu ce scénario. Si l’écran n’affiche pas les valeurs attendues et que personne ne sait dire pourquoi, considérez la ligne comme non démontrée. Travaillez uniquement sur un compte d’essai, avec des données fictives : aucune donnée réelle, aucune facture transmise à une plateforme réelle.
Pourquoi
- Dans la documentation publique lue, l’avenant au forfait reste rarement décrit, et c’est donc la ligne que nous ferions jouer en premier.
- Un calcul de marge se vérifie mieux avec une réponse connue d’avance : 27,7 %, puis 23,9 % après la contestation.
- Un refus d’utiliser votre scénario vous apprend quelque chose avant l’achat.
Ce qui change le choix
Avec un essai autonome, jouez le scénario vous-même. Si vous vendez uniquement en régie, retirez l’étape de la phase au forfait et de l’avenant. Si vous n’avez aucun sous-traitant, retirez ses étapes, faites porter la contestation sur la consultante et recalculez les valeurs attendues.
L’ordre à suivre
- Envoyez les données fictives et les chiffres attendus quelques jours avant.
- Commencez par l’avenant : c’est la fonction la moins documentée.
- Déroulez ensuite le sous-traitant, le compte rendu d’activité (CRA) contesté, le changement de tarif et l’export.
- Notez à l’écran chaque étape : standard, paramétrage chiffré, contournement ou impossible.
Les données fictives à envoyer
Toutes ces données sont fictives : société de test, client de test, personnes inventées. Utilisez une adresse de courriel de test pour toute signature ou validation, et désactivez tout envoi vers une plateforme de facture électronique réelle. Montants hors taxes. Si l’éditeur a besoin d’un autre jeu, il le prépare à partir de ce tableau.
| Objet | Valeur |
|---|---|
| Consultante salariée, régie | Coût 450 € par jour, vendue 700 € par jour, 18 jours en octobre |
| Sous-traitant, régie | Acheté 520 € par jour, revendu 650 € par jour, commande de 20 jours, tous en octobre |
| Lot au forfait, prix initial | 30 000 €, budget de 40 jours à 450 € |
| Avancement du lot | 25 jours consommés, reste à faire révisé à 22 jours |
| Avenant, signé après le démarrage | 6 000 € de plus et 8 jours de plus |
| Tarif de la consultante | Passe de 700 à 735 € le 1er novembre, 18 jours en novembre |
Le déroulé, dans cet ordre
Faites piloter l’écran par l’éditeur, sans diapositive. À chaque étape, demandez où se règle ce que vous voyez et combien de jours de paramétrage cela suppose.
- Avenant. Créez la phase, révisez le reste à faire, puis ajoutez l’avenant. Il doit rester distinct du budget initial, et l’historique doit garder les deux valeurs.
- Sous-traitant. Saisissez la commande : la marge prévue bouge avant toute facture du sous-traitant.
- CRA du mois. Saisissez et validez les comptes rendus d’activité (CRA), puis générez la facture sans ressaisie, en mode test.
- CRA contesté. Le client conteste 2 jours du sous-traitant. Montrez la correction, l’avoir si la facture est partie, et la trace conservée.
- Facture du sous-traitant. Il facture 20 jours alors que 18 sont validés : l’écart doit se voir et bloquer ou signaler le paiement.
- Tarif daté. Changez le tarif au 1er novembre : octobre ne doit pas bouger, et les 18 jours de novembre de la consultante doivent donner 13 230 € de chiffre d’affaires.
- Export. Exportez mission, CRA, factures et commandes depuis le compte d’essai. Le format et les totaux doivent permettre de rejouer le calcul ailleurs.
Les chiffres que l’écran doit afficher
Ces valeurs viennent de notre calcul. L’outil peut légitimement utiliser une autre définition de la marge : il doit alors expliquer l’écart. Une réponse du type « il faudrait exporter pour le voir » compte comme un contournement.
| Moment | Chiffre d’affaires | Coût | Marge | Taux |
|---|---|---|---|---|
| Régie, octobre, tout validé | 25 600 € | 18 500 € | 7 100 € | 27,7 % |
| Régie, 2 jours contestés, sous-traitant encore à 20 jours | 24 300 € | 18 500 € | 5 800 € | 23,9 % |
| Régie, sous-traitant ramené à 18 jours | 24 300 € | 17 460 € | 6 840 € | 28,1 % |
| Forfait, budget initial | 30 000 € | 18 000 € | 12 000 € | 40,0 % |
| Forfait, reste à faire révisé | 30 000 € | 21 150 € | 8 850 € | 29,5 % |
| Forfait, après avenant | 36 000 € | 24 750 € | 11 250 € | 31,3 % |
Où appuyer selon ce que l’on sait de l’éditeur
La documentation publique donne quelques points d’appui. L’aide de Boond décrit un réglage qui bloque la facture depuis l’app PostProduction si le CRA signé manque, et un reste à faire saisi au forfait : faites-les jouer, puis demandez l’avenant, que nous n’avons pas trouvé dans ses articles sur le forfait. Atimeüs décrit un avenant de renouvellement en régie : demandez-le au forfait. Akuiteo nomme des avenants dans son module de contrats récurrents : demandez-les sur une phase.
Les pages tarifs de Veryswing et d’atimeüs mentionnent un essai gratuit. Dans ce cas, jouez le scénario vous-même, avant ou après la démonstration. Vous verrez le nombre d’étapes et ce qui reste difficile sans aide. Chez Fitnet, le lien d’essai mène à un formulaire de démonstration, et sa page Ingénierie décrit une démonstration guidée de 45 minutes sur des projets fictifs : demandez si un accès autonome existe.
La décision après la démonstration
Notez chaque étape avec le même code : A standard, B paramétrage chiffré, C contournement, D impossible. Un D sur votre mode dominant élimine l’éditeur. Un C sur l’avenant ou le sous-traitant n’élimine pas forcément, mais son coût mensuel entre dans votre calcul sur trois ans. Conservez la capture de chaque écran chiffré : ce sera utile au moment du contrat, si le commercial a promis plus que ce que le produit a montré.
Limites de cette page
Les valeurs attendues viennent de notre calcul et utilisent une marge sur coûts directs. Elles ne prouvent rien sur un produit tant que le scénario n’a pas été joué. Aucune fonction n’est confirmée par nous. N’utilisez jamais de données réelles de production et ne déclenchez aucun flux réel. Une démonstration réussie ne garantit ni la conformité, ni le succès d’un projet.
Prochaine action
Envoyez le jeu d’essai, le déroulé et les valeurs attendues à l’éditeur, en demandant un compte d’essai sans donnée réelle et sans flux vers une plateforme réelle. Commencez par l’avenant, notez chaque étape de A à D. Si vous vendez uniquement en régie, retirez l’étape de la phase au forfait et de l’avenant ; sans sous-traitant, retirez ses étapes, faites porter la contestation sur la consultante et recalculez les valeurs attendues. En essai autonome, déroulez le scénario vous-même.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aide en ligne de Boond et d’atimeüs, pages produit d’Akuiteo, pages tarifs de Fitnet, de Veryswing et d’atimeüs, page d’essai et page Ingénierie de Fitnet. Nous n’avons déroulé ce scénario dans aucun logiciel : les valeurs attendues viennent de notre calcul, pas d’un écran observé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit un réglage par commande qui bloque la génération de la facture tant que le compte rendu d’activité signé manque.
Périmètre : Aide en ligne de Boond
Réserve : Lecture de l’aide, sans test du produit. Blocage décrit depuis l’app PostProduction ; autres chemins de facturation non décrits.
- Wish SAS (Boond) : Collect your consultants’ Activity Reports and attach them to your invoices non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Wish SAS (Boond) : Monthly Billing: Billing a Project in TA/Managed Services non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. La documentation de Boond décrit un reste à faire saisi au forfait, et aucun objet nommé « avenant » n’apparaît dans les articles lus sur le forfait.
Périmètre : Aide en ligne de Boond
Réserve : Absence dans les articles lus, pas preuve d’absence.
- Wish SAS (Boond) : Create a Fixed-Price Project from A to Z non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs traite un renouvellement de régie comme une nouvelle ligne de contrat pour l’avenant signé.
Périmètre : Aide d’atimeüs
Réserve : Procédure pour la régie, non pour le forfait.
- Atimeüs : Suivre un projet de régie avec un sous-traitant modifié le 4 oct. (année non affichée dans le texte extrait). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Akuiteo nomme des avenants dans son module de contrats et de facturation récurrente.
Périmètre : Page module d’Akuiteo
Réserve : Pages Ventes, Reporting et ESN lues sans avenant sur un forfait.
- Akuiteo SAS : Akuiteo : module Contrats et facturation récurrente page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Les pages tarifs de Veryswing et d’atimeüs mentionnent un essai gratuit ; chez Fitnet, le lien d’essai mène à un formulaire de démonstration, et sa page Ingénierie décrit une démonstration guidée de 45 minutes.
Périmètre : Pages tarifs de Veryswing et d’atimeüs ; page d’essai et page Ingénierie de Fitnet
Réserve : Durée et périmètre des essais de Veryswing et d’atimeüs non vérifiés ; accès autonome chez Fitnet à demander.
- Fitnet : Tarifs Fitnet Manager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Veryswing : Tarifs Veryswing page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- atimeüs : Tarifs atimeüs page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Fitnet : Essai gratuit Fitnet page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Fitnet : ERP pour bureau d’études et ingénierie page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Sur la mission fictive Alba, la marge de la régie passe de 27,7 % à 23,9 % après contestation de 2 jours, et celle du forfait atteint 31,3 % après l’avenant.
Périmètre : Mission fictive, marge sur coûts directs
Réserve : Autre définition de marge possible dans chaque outil.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons d’imposer ce scénario sur un compte d’essai avec des données fictives, parce que des valeurs attendues remplacent une impression par une vérification.
Périmètre : Démonstrations de logiciels d’affaires
Réserve : Adapter au mode de vente réel.
Daté du 5 novembre 2026.