Par manager, collaborateur ou utilisateur : comparer des prix qui comptent autrement

Notre comparaison porte sur cinq pages tarifaires

Les pages de Boond, Stafiz, Karanext, Fitnet et Akuiteo ont été relues le 7 novembre 2026, sans formulaire envoyé ni compte créé. Deux répartitions fictives de personnes avaient été fixées avant cette lecture. Les montants sont ceux des textes accessibles, pas des devis obtenus. Une cellule inconnue reste vide dans les données.

Sources : Boond, Stafiz, Karanext, Fitnet et Akuiteo. Les pages ne donnent pas toutes une date de version. Nous n’en inventons pas à partir de leur indexation ou du copyright.

La capture HTML directe de Stafiz affiche une moyenne de 19 € par utilisateur et par mois, avec un tarif dégressif et une grille adaptée au périmètre. La restitution de la même URL par notre outil web ne montrait que le questionnaire. Nous conservons cette divergence de lecture. La moyenne est reproduite dans notre capture ; elle ne donne pas le prix de chaque rôle et nous ne la multiplions pas par l’effectif pour fabriquer une facture.

Deux équipes fictives, avec des personnes distinctes

Le cas A contient vingt personnes : quatre managers qui administrent et facturent, quatorze consultants salariés qui saisissent leurs temps et deux intervenants externes. Le cas B contient soixante personnes : douze managers, quarante consultants salariés et huit externes, avec les mêmes tâches.

Nous ne comptons chaque personne qu’une fois dans la répartition. Pour Karanext, nous choisissons explicitement des licences Globales pour les managers ; la licence Business ne doit pas être présumée équivalente aux droits ERP. Pour Fitnet, nous prenons Pro comme hypothèse de formule, sans prétendre qu’elle couvre tous les cas. Pour Boond, nous prenons Advanced comme dans notre avis pour l’ESN en régie.

Ces résultats sont nos multiplications sous hypothèses, pas des totaux de factures. La colonne « total complet » reste vide pour toutes les offres dans le CSV. L’addition des tarifs Karanext n’est pas directement comparable à un montant HT tant que son régime de taxe n’est pas confirmé. Les autres frais restent également hors de ces composantes.

La ligne la moins chère peut donner les mauvais droits

Karanext décrit le profil Collaborateur pour les personnes qui n’ont pas déjà un autre type de licence. Son accès porte sur la saisie des temps, frais et congés. L’externe dispose d’une saisie de temps et de frais. Ces droits répondent à notre fiction de contributeurs ; ils ne suffisent pas à présumer un accès à la marge ou à la facturation.

Le calculateur distingue aussi les profils Business, Finance et Administration, et Globale. Nous avons retenu ce dernier pour les personnes qui doivent administrer et facturer. Un fournisseur peut proposer une autre répartition. Il doit alors indiquer les droits couverts et expliquer pourquoi chaque personne relève de ce profil. Une licence Collaborateur ne se rajoute pas mécaniquement à la licence Globale d’une même personne.

Chez Boond, la ligne par consultant crée une autre vérification : un manager qui produit aussi du temps doit-il être facturé sous les deux unités ? La page lue ne tranche pas tous les cas. Notre fiction sépare les rôles pour rendre la multiplication lisible ; le devis devra répondre pour votre organisation réelle.

Chez Akuiteo, séparez le forfait d’entrée du modèle par profil

Le Starter Pack annonce un abonnement à partir de 4 000 € HT par mois et un déploiement à partir de 80 000 € HT, avec un engagement annoncé d’au moins trois ans. Additionner ces deux planchers sur trente-six mois donne 224 000 € HT. Ce calcul n’est ni un devis ni un prix de licence par personne.

La même page décrit aussi une approche complète selon les modules et une approche par profils Light et Full. Leurs prix ne sont pas publiés dans la lecture retenue. Nous demanderions les deux compositions pour la même liste de tâches, en distinguant le forfait, les modules et le projet initial. Nous ne plaquons pas les 4 000 € sur les autres offres ou sur un effectif hors de la plage Starter.

La feuille à joindre au devis

Préparez une ligne par personne avec quatre informations : la tâche qu’elle doit accomplir, les données auxquelles elle accède, le droit d’administration éventuel et son caractère interne ou externe. Demandez ensuite le nom de la licence, sa formule, son prix unitaire, sa taxe et son engagement. Ajoutez séparément la mise en place, les options et les frais liés aux volumes.

Faites relire cette liste par la personne qui gérera les arrivées, les départs et les changements de rôle. Un devis qui baisse le prix en retirant un droit nécessaire doit être recalculé sur le besoin initial. À l’inverse, une équipe dont tous les membres utilisent les mêmes fonctions peut préférer une grille simple plutôt que maintenir des profils très fins.