Coût de projet
Un cahier des charges de deux pages, prêt à envoyer
Votre situation : Vous devez consulter plusieurs éditeurs de logiciel d’affaires et vous hésitez entre un long tableau de fonctions et un simple échange commercial.
Écrivez deux pages plutôt qu’une liste de 300 fonctions : votre situation, les six lignes éliminatoires, cinq scénarios fictifs, puis vos questions de prix et de contrat. Exigez un code de réponse par ligne (standard, paramétrage, contournement ou impossible) et envoyez le même document à tous. Pour un marché public, gardez le fond et suivez le formalisme de la procédure.
Notre avis
Envoyez ce document de deux pages avant toute démonstration, et n’acceptez pas une réponse sans code. Un éditeur qui refuse de remplir deux pages ne mérite pas la démonstration suivante. Gardez le détail pour le projet : le cahier des charges sert à écarter les mauvais candidats.
Pourquoi
- Les pages publiques laissent ouverts les points qui comptent : l’avenant reste rarement décrit, et plusieurs contrats ne sont pas publiés.
- Un code de réponse distingue le standard, le paramétrage chiffré et le contournement, ce qu’un oui ne fait pas.
- Deux pages se relisent à plusieurs : DAF, opérations, direction.
Ce qui change le choix
Pour un marché public ou un groupe qui impose sa procédure d’achat, gardez le fond et adoptez leur forme. Pour un outil en libre-service à faible enjeu, un essai sur compte fictif remplace ce document.
L’ordre à suivre
- Décrivez votre activité, votre mode de vente dominant et vos volumes.
- Recopiez les six lignes de la grille pour votre mode.
- Ajoutez les cinq scénarios fictifs, avec le code de réponse attendu.
- Terminez par le tableau de prix et les questions de contrat, puis envoyez le même document à tous.
Page 1 : qui vous êtes et ce qui élimine
Remplissez ce bloc avec vos propres chiffres. Il tient en une quinzaine de lignes. N’y mettez ni nom de client, ni salaire, ni fichier réel : les éditeurs n’en ont pas besoin à ce stade.
| Rubrique | Ce que vous écrivez |
|---|---|
| Activité | Métier, nombre de sociétés, pays de facturation |
| Mode de vente dominant | Régie, forfait ou autre, avec la part de marge que chacun met en jeu sur 12 mois |
| Effectif à équiper | Nombre de pilotes, de personnes en saisie, de sous-traitants qui saisissent |
| Volumes | Missions ouvertes, factures par mois, commandes de sous-traitance par mois |
| Comptabilité et paie | Logiciels actuels et plateforme de facture électronique retenue |
| Ce que nous quittons | Outils actuels, et ce qui nous fait changer |
| Ligne 1 | Prix daté : en régie, un tarif journalier avec sa date d’effet ; au forfait, un prix par phase et un total signé |
| Ligne 2 | Échéance suivie : en régie, une date de fin de mission qui alerte ; au forfait, un reste à faire révisé par phase, avec son historique |
| Ligne 3 | Déclencheur de facture : en régie, le compte rendu d’activité validé ; au forfait, le jalon atteint ou le pourcentage validé |
| Ligne 4 | Changement de contrat : en régie, un renouvellement à un nouveau tarif ; au forfait, un avenant distinct du budget initial |
| Ligne 5 | Coût rattaché : en régie, le coût du consultant et le prix d’achat du sous-traitant ; au forfait, le temps, les achats et les frais sur la bonne phase |
| Ligne 6 | Marge recalculée : en régie, la marge à date, par mission ; au forfait, la marge à terminaison, par mission |
Page 2 : cinq scénarios et un code de réponse
Chaque scénario porte sur des données fictives, et se répétera tel quel en démonstration. Pour chacun, l’éditeur répond par un code. A : standard, montrable sans paramétrage particulier. B : paramétrage, avec le nombre de jours. C : contournement, à décrire. D : impossible.
| N° | Scénario | Ce que l’éditeur doit indiquer | Code |
|---|---|---|---|
| 1 | Le tarif d’un consultant change le 1er du mois | Le mois précédent reste-t-il intact ? | |
| 2 | Un avenant est signé après le démarrage d’une phase | L’avenant reste-t-il distinct du budget initial ? Quel effet sur la marge à terminaison ? | |
| 3 | Un sous-traitant est commandé sur la mission | Son coût entre-t-il à la commande ? Comment se rapproche sa facture ? | |
| 4 | Le client conteste deux jours d’un compte rendu d’activité | Que devient la facture ? Qui garde la trace de la correction ? | |
| 5 | Vous quittez l’outil | Quel export, dans quel format, à quel prix, et avec quels objets ? |
Les questions de prix et de contrat à placer en bas de page
Demandez un seul tableau de prix : licence par mois sur trois structures d’équipe, jours de paramétrage, de reprise et de formation, avec le tarif journalier et les hypothèses. Demandez aussi ce qui vous reste à faire, en jours.
Pour le contrat, posez six questions : durée initiale, préavis, hausse de prix, comptage des sous-traitants, sortie et export, prix d’une sortie avant terme. Joignez une demande simple : le contrat complet avant la démonstration. Le contrat de service de Fitnet ne fixe ni durée, ni préavis, ni révision de prix. Nous n’avons pas trouvé de conditions générales chez Karanext ni chez Veryswing, et la page d’Akuiteo n’en dit que l’engagement. Boond publie les siennes, ce qui permet déjà de les lire.
Ce que nous laissons volontairement dehors
Écartez du document la liste de fonctions, les notes pondérées, la demande de références clients au stade de l’écriture, et tout fichier réel. Si l’éditeur demande un extrait de vos données, répondez par nos données fictives. Une copie anonymisée n’intervient que plus tard, sous contrat et sur un environnement isolé. Un scénario non décrit qui vous préoccupe vraiment peut remplacer l’un des cinq. N’en ajoutez pas un sixième : la longueur finit par protéger l’éditeur plus que vous.
Limites de cette page
Ce modèle ne remplace ni un contrat relu par votre conseil, ni les pièces d’un marché public. Les constats sur les contrats portent sur ce qui a pu être lu le 5 novembre 2026 : un contrat non publié peut exister, demandez-le. Un code déclaré par l’éditeur reste à vérifier en démonstration.
Prochaine action
Recopiez les deux pages, remplissez-les avec vos chiffres et envoyez-les à trois éditeurs au plus, avec une date de réponse. Écartez les réponses sans code, puis vérifiez les codes A et B avec le scénario de démonstration, sur des données fictives. Pour un marché public ou une procédure de groupe, gardez le fond et adoptez leur forme. Pour un outil en libre-service à faible enjeu, un essai sur compte fictif remplace ce document.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : contrats ou conditions de Boond, de Fitnet et d’atimeüs, pages d’Akuiteo, de Karanext et de Veryswing, et notre grille de choix. Ce modèle est une construction éditoriale, sans norme derrière lui. Les règles de la commande publique n’ont pas été étudiées ici.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Le contrat de service de Fitnet lu en entier ne contient ni durée d’engagement, ni préavis, ni règle de révision de prix, ni clause de réversibilité ou d’export.
Périmètre : Contrat de service Fitnet publié
Réserve : Ces conditions peuvent figurer dans un devis ou un contrat non public.
- Business & System Architects Conseil (Fitnet) : Contrat de service Fitnet (termes et conditions) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Aucune condition générale n’a été trouvée sur le site de Karanext, ni dans les pages consultées ni dans son pied de page.
Périmètre : Site de Karanext
Réserve : Absence sur les pages lues ; les conditions peuvent exister hors ligne.
- Karanext SAS : Karanext – accueil non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Karanext SAS : Tarifs Karanext non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce dans la foire aux questions de ses tarifs une absence d’engagement de durée et un préavis de 4 à 7 semaines ; aucune condition générale n’a été trouvée.
Périmètre : Foire aux questions de Veryswing
Réserve : Une foire aux questions n’est pas un contrat.
- Veryswing : Tarifs Veryswing (et FAQ) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. La page d’offres d’Akuiteo mentionne un engagement à partir de 3 ans ou d’un an, sans préavis ni réversibilité sur les pages lues.
Périmètre : Page Nos offres d’Akuiteo
Réserve : À partir de 3 ans pour le Starter Pack et pour les offres SaaS et Location, 1 an en On premise, d’après le tableau de la page.
- Akuiteo SAS : Akuiteo : nos offres et modes de facturation page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Akuiteo : Akuiteo, Nos offres : tableau des offres page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Boond publie ses conditions générales, dont la version applicable au 1er janvier 2027.
Périmètre : Site de Boond
Réserve : La durée initiale figure dans des conditions particulières non publiques.
- Wish SAS (Boond) : CGV Boond (nouvelles, applicables au 1er janvier 2027) texte servi par la page ; « applicables à partir du 1er janvier 2027 ». Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Nous recommandons un cahier des charges de deux pages avec des scénarios codés, parce qu’une liste de fonctions reçoit partout la même réponse.
Périmètre : Consultation d’éditeurs en dehors d’une procédure imposée
Réserve : Inadapté seul à un marché public.
Daté du 5 novembre 2026.