Coût de projet
Calculer le coût d’un logiciel d’affaires sur trois ans
Votre situation : Vous comparez deux ou trois logiciels qui ont passé votre grille de choix, et vous avez des devis qui ne couvrent pas les mêmes postes.
Comparez sur trois ans et sur six postes : temps interne, paramétrage, reprise, licence, formation et sortie. Dans notre exemple fictif, la licence pèse 13 à 24 % du total, et un jour de travail par mois coûte 21 600 € sur trois ans. Le prix n’est décisif que pour un outil simple, ou si le plancher de déploiement et de licence annoncé est élevé. Ce calcul départage des outils déjà retenus par votre grille.
Notre avis
Faites ce calcul sur trois ans avant de négocier le moindre tarif, et commencez par vos propres jours. Puis ne retenez pas seulement le total : retenez le poste qui le renverse. C’est sur lui que l’éditeur doit répondre par écrit.
Pourquoi
- Dans notre exemple, le temps interne représente 65 % du coût de l’offre la moins chère, et la licence 13 %.
- Les éditeurs eux-mêmes séparent la licence de la mise en œuvre : une grille de licence ne dit donc rien du coût total.
- Le travail récurrent est le poste le plus sous-estimé, car il continue après le démarrage, chaque mois.
Ce qui change le choix
Si l’outil se branche sans paramétrage ni reprise, la licence redevient le premier poste. Elle l’est aussi sur le seul plancher de déploiement public que nous ayons lu, celui d’Akuiteo. Dans ces deux cas, le prix mérite vraiment la première place.
L’ordre à suivre
- Chiffrez d’abord le temps interne, en jours par rôle : le projet, puis chaque mois d’exploitation.
- Ajoutez le paramétrage et la reprise, en jours et avec leurs hypothèses.
- Ajoutez la licence sur 36 mois, avec votre structure d’équipe et la clause de hausse.
- Ajoutez la formation et une provision de sortie, puis cherchez le poste qui inverse le résultat.
Les six postes et la façon de les chiffrer
Le calcul tient sur une feuille. Chaque ligne se chiffre en jours ou en mois, ce qui vous permet de remplacer nos hypothèses par les vôtres. Valorisez vos jours internes à leur coût complet : salaire chargé et coûts annualisés, divisés par les jours travaillés.
- Temps interne du projet. Jours par rôle multipliés par le coût journalier complet de chaque rôle.
- Temps interne courant. Jours par mois multipliés par 36 et par le coût journalier : administration, rapprochements, ressaisies.
- Paramétrage et reprise. Jours de prestation multipliés par le tarif journalier du devis, lot par lot.
- Licence. Prix mensuel de votre structure d’équipe multiplié par 12, sur trois années, avec le taux de hausse du contrat.
- Formation. Jours de formateur multipliés par son tarif. Le temps des stagiaires reste dans le temps interne.
- Sortie. Export et contrôle, reprise par le logiciel suivant, double licence, temps interne. Cette ligne est une provision.
Deux offres face à face pour la même société
Prenons une société fictive de 46 personnes, dont 6 pilotes et 40 personnes en saisie. Tous les montants sont hors taxes. L’offre A a une licence légère et se relie à la comptabilité par export. L’offre B coûte plus cher, demande un paramétrage plus lourd et relie nativement la comptabilité. Le jour interne courant vaut 600 €. Le jour de prestation vaut 1 000 € et le jour de formateur 1 200 €. La hausse est de 3 % par an, un taux repris de la clause de Boond, appliqué à la licence mais pas aux 2 mois de double licence de la sortie.
| Poste | Hypothèse A | Offre A | Hypothèse B | Offre B |
|---|---|---|---|---|
| Temps interne du projet | 86 jours, de 500 à 800 € selon le rôle : détail sur notre page du temps interne | 55 500 € | Les 86 jours de l’offre A, plus 10 jours à 600 € et 5 à 800 €, soit 101 jours | 65 500 € |
| Temps interne courant | 3 jours par mois | 64 800 € | 1 jour par mois | 21 600 € |
| Paramétrage | 15 jours | 15 000 € | 35 jours | 35 000 € |
| Reprise | 8 jours | 8 000 € | 12 jours | 12 000 € |
| Licence | 650 € par mois | 24 109 € | 1 400 € par mois | 51 927 € |
| Formation | 3 jours | 3 600 € | 5 jours | 6 000 € |
| Provision de sortie | 5 jours d’export, 6 de reprise, 2 mois de double licence, 8 de tests | 15 100 € | 7 jours d’export, 10 de reprise, 2 mois de double licence, 13 de tests | 24 800 € |
| Total sur trois ans | 186 109 € | 216 827 € |
Le poste qui renverse le résultat
L’offre A gagne de 30 718 €. Pourtant, ce résultat tient à une seule ligne : le travail mensuel. Un jour par mois vaut 21 600 € sur trois ans, soit presque toute la licence de l’offre A. Si la ressaisie et les rapprochements demandent environ 4,4 jours par mois au lieu de 3, l’écart disparaît et l’offre B devient le bon choix.
Voilà la question à creuser. Mesurez pendant un mois le temps passé aujourd’hui à recopier, à rapprocher et à corriger. Puis demandez à chaque éditeur ce qui disparaît réellement, en le faisant montrer sur le scénario de démonstration. Le temps interne de l’offre A représente 65 % de son total, contre 40 % pour l’offre B. La licence passe de 13 % à 24 %.
Quand la licence pèse vraiment le plus
Notre thèse a deux limites, et il vaut mieux les écrire. Un cabinet fictif de 6 personnes, à 20 € par personne et par mois, paie 4 320 € de licence sur trois ans. S’il consacre 5 jours à 600 € au démarrage, soit 3 000 €, la licence représente 59 % du total. Il peut comparer les prix et s’arrêter là.
La seconde limite vient d’un chiffre public. Le tableau d’offres d’Akuiteo affiche pour son Starter Pack un projet de déploiement à partir de 80 000 € HT et un abonnement à partir de 4 000 € HT par mois, avec un engagement à partir de 3 ans. Le plancher atteint donc 224 000 € HT sur 36 mois, dont 64 % de licence. Ce plancher exclut votre temps interne.
Dans ce cas, la licence reste le premier poste. Votre temps interne garde pourtant sa place dans le calcul, car il s’ajoute au total sans figurer dans le devis.
Les frais que le prix affiché laisse dehors
Lucca précise que son estimation exclut les frais de mise en place, qu’il décrit comme audit, paramétrage et formation. Odoo liste le service de mise en œuvre parmi ce que ses plans n’incluent pas. Fitnet décrit un consultant dédié qui conduit paramétrage, reprise et formation, sans préciser sur sa page tarifs si ce travail est compris dans l’abonnement. Atimeüs et Veryswing écrivent « tout inclus » : demandez-leur ce que ce mot couvre pour une reprise et une formation.
À chaque éditeur, envoyez donc le même tableau vide, avec les six postes. Une case laissée vide devient une question écrite.
Limites de cette page
Hormis le plancher d’Akuiteo, lu dans la colonne Starter Pack de son tableau d’offres, ces montants sont des hypothèses et ne décrivent ni un marché ni un éditeur. Nous n’avons observé aucun coût réel de projet. Le plan comptable et le traitement fiscal de ces dépenses ne sont pas traités ici : voyez-les avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Recopiez le tableau et remplacez nos hypothèses, en commençant par le temps mensuel réellement mesuré sur un mois. Envoyez le tableau vide, avec ses six postes, à chaque éditeur. Si votre outil n’exige ni paramétrage ni reprise, limitez-vous à la licence. Si le Starter Pack d’Akuiteo vous concerne, c’est-à-dire de 50 à 79 collaborateurs, faites confirmer par écrit ce que ce plancher couvre.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages tarifs d’Akuiteo, de Lucca, d’Odoo, de Fitnet, d’atimeüs et de Veryswing, conditions générales de Boond applicables au 1er janvier 2027. Aucun éditeur n’a été consulté et aucun devis n’a été obtenu. À part le plancher d’Akuiteo, les montants de cette page sont fictifs.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. La page d’offres d’Akuiteo affiche « Projet de déploiement : à partir de 80 000 € HT » et « À partir de 4 000 € HT/mois », lue le 5 novembre 2026.
Périmètre : Page Nos offres d’Akuiteo
Réserve : Prix d’appel ; montants affichés dans la colonne Starter Pack du tableau d’offres, de 50 à 79 collaborateurs, « Sur devis » pour les trois autres offres.
- Akuiteo : Nos offres et modes de tarification page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Akuiteo : Akuiteo, Nos offres : tableau des offres page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Le tableau d’offres d’Akuiteo affiche pour le Starter Pack un engagement à partir de 3 ans.
Périmètre : Page Nos offres d’Akuiteo
Réserve : Lu dans le tableau de la page : à partir de 3 ans aussi pour les offres SaaS et Location, 1 an en On premise.
- Akuiteo SAS : Akuiteo : nos offres et modes de facturation page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Akuiteo : Akuiteo, Nos offres : tableau des offres page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Les deux montants de la colonne Starter Pack d’Akuiteo donnent un plancher de 224 000 € HT sur 36 mois, dont 64 % de licence.
Périmètre : Notre calcul sur les planchers affichés
Réserve : Addition de deux planchers de la même colonne ; il s’agit d’un plancher, pas d’un prix constaté.
- Akuiteo : Nos offres et modes de tarification page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Akuiteo : Akuiteo, Nos offres : tableau des offres page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page tarifs de Lucca indique que l’estimation exclut les frais de mise en place, décrits comme audit, paramétrage et formation.
Périmètre : Page tarifs de Lucca, grille affichée pour plus de 100 collaborateurs
Réserve : L’estimation ne vaut pas devis.
- Lucca : Tarifs Lucca page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page tarifs d’Odoo liste le service de mise en œuvre et l’accès aux services d’un expert parmi ce que ses plans n’incluent pas.
Périmètre : Page tarifs d’Odoo, version française
Réserve : Montant de la mise en œuvre non repris ici.
- Odoo : Tarification Odoo page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet décrit un consultant dédié qui pilote paramétrage, reprise des données et formation, sans dire sur sa page tarifs si ce travail est compris dans l’abonnement.
Périmètre : Page tarifs de Fitnet
Réserve : Page commerciale ; prix du déploiement non publié.
- Fitnet : Tarifs Fitnet Manager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions générales de Boond applicables au 1er janvier 2027 prévoient, à l’issue de la durée initiale, une revalorisation forfaitaire de 3 % appliquée au 1er janvier de chaque année.
Périmètre : CGV de Boond, art. 11.2
Réserve : Aucune revalorisation de ce type pendant la durée initiale ; le taux est seulement emprunté pour notre exemple.
- Wish SAS (Boond) : CGV Boond (nouvelles, applicables au 1er janvier 2027) texte servi par la page ; « applicables à partir du 1er janvier 2027 ». Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, l’offre A coûte 186 109 € et l’offre B 216 827 € sur trois ans, et l’écart disparaît si le travail mensuel de l’offre A atteint 4,4 jours.
Périmètre : Société fictive de 46 personnes
Réserve : Toutes les hypothèses sont fictives.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de chiffrer le temps interne avant la licence, parce que ce poste figure rarement dans un devis et peut décider du classement.
Périmètre : Logiciels demandant paramétrage ou reprise
Réserve : Moins pertinent pour un outil simple sans paramétrage.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs d’atimeüs écrit « Un seul tarif, tout inclus », et celle de Veryswing « Tarifs, tout inclus ».
Périmètre : Pages de tarifs
Réserve : La reprise et la formation ne sont pas précisées dans cette formule : demandez ce qu’elle couvre.
- atimeüs : Tarifs atimeüs page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Veryswing : Tarifs Veryswing page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- atimeüs : atimeüs, tarifs page re. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Veryswing : Veryswing, tarifs page re. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.