Coût de projet
Chiffrer la reprise de données objet par objet
Votre situation : Un éditeur vous propose de reprendre vos données, et vous voulez savoir ce que cela vous coûtera avant de signer.
Chiffrez la reprise objet par objet, puis faites écrire ce que l’éditeur prend en charge. Dans notre exemple fictif, reprendre l’en-cours coûte environ 15 jours internes, soit 8 866 €, en plus de la prestation. Trois ans d’historique ajoutent 27 jours, soit 16 286 €. Reprenez l’historique seulement si quelqu’un en nomme le besoin. Sans reprise, chiffrez plutôt l’accès à l’ancien outil.
Notre avis
Chiffrez d’abord vos objets, puis demandez un devis. Reprenez l’en-cours et les référentiels, et faites de l’historique une ligne séparée que quelqu’un doit justifier. Dans notre exemple, l’historique coûte presque deux fois l’en-cours pour un usage qu’il reste à démontrer.
Pourquoi
- L’en-cours fictif demande près de 15 jours internes, contre 27 de plus pour trois ans d’historique.
- Akuiteo décrit lui-même la reprise comme une préparation, une injection et un contrôle, avec une équipe interne.
- Boond annonce une reprise par ses services et Fitnet une migration accompagnée, mais les pages lues ne disent ni le prix ni ce qui vous reste.
Ce qui change le choix
Un contrat ou un client exige un historique détaillé : reprenez-le et imputez-lui son coût. Sans mission ouverte à reprendre, votre calcul se réduit aux référentiels et à l’accès à l’ancien outil.
L’ordre à suivre
- Listez les objets à reprendre : missions ouvertes, référentiels, soldes.
- Comptez-les, puis chronométrez le nettoyage sur un petit échantillon.
- Ajoutez les reprises à blanc et le contrôle de totaux.
- Faites écrire la frontière entre l’éditeur et vous, puis chiffrez l’historique à part.
Le calcul avec vos propres volumes
Comptez chaque objet, puis chronométrez dix fiches pour obtenir une durée par fiche. Ne devinez pas : un fichier de sous-traitants mal tenu peut doubler la durée d’une ligne. L’exemple qui suit est fictif, pour une société de 46 personnes, avec des journées de 7 heures.
| Objet | Volume | Minutes par objet | Total en minutes |
|---|---|---|---|
| Clients et contacts | 320 | 3 | 960 |
| Fournisseurs et sous-traitants | 60 | 5 | 300 |
| Collaborateurs et coût daté | 46 | 10 | 460 |
| Missions ouvertes, avec reste à faire | 85 | 20 | 1 700 |
| Commandes de sous-traitance en cours | 18 | 15 | 270 |
| Comptes rendus d’activité ouverts | 46 | 6 | 276 |
| Factures non soldées | 140 | 4 | 560 |
| Total | 4 526 |
Trois lignes qui donnent le coût
Le nettoyage représente 4 526 minutes, soit 10,8 jours. Ajoutez deux reprises à blanc (des imports d’essai sur une copie isolée) de 2 jours chacune pour contrôler le résultat : vous arrivez à 14,8 jours. À 600 € le jour, sans arrondir les jours, cela fait 8 866 € de temps interne, déjà compris dans les jours du pilote et de la finance de notre calcul sur trois ans. La prestation reste à part : dans le même calcul, nous avons prévu 8 jours à 1 000 € HT.
L’historique ensuite. Pour 1 900 missions closes sur trois ans, à 6 minutes chacune, comptez 27 jours, soit 16 286 € sans arrondir les jours. Cette somme s’ajoute à la prestation, et elle ne sert que si quelqu’un consulte ces missions. Une archive consultable peut répondre au même besoin.
La frontière à faire écrire
Akuiteo écrit qu’aucun prestataire ne garantit à votre place la qualité de vos données, et il conseille de traiter d’abord la structure, puis les référentiels, puis les données de gestion. Il avertit aussi qu’une aide à l’extraction peut engendrer des coûts supplémentaires. Boond annonce deux à quatre semaines de reprise par son pôle de services, Fitnet une reprise et une migration avec un consultant dédié. Aucune de ces pages ne chiffre ce travail.
| Tâche | À l’éditeur ou à l’intégrateur | À vous |
|---|---|---|
| Décider quoi reprendre | Conseille | Décide |
| Extraire de l’ancien outil | Aide si le format pose problème | Fournit l’accès et les fichiers |
| Nettoyer | Signale les erreurs de format | Corrige les données |
| Importer | Réalise les imports | Valide les règles |
| Contrôler | Fournit les totaux importés | Rapproche avec la comptabilité |
Ce que doit prévoir le devis
Exigez un nombre de reprises à blanc, les objets inclus, le format attendu, et le prix de chaque reprise supplémentaire. Faites vos essais sur une copie isolée ou un compte d’essai, avec des données fictives ou anonymisées et jamais sur l’outil en production. Le contrôle final repose sur des totaux : nombre de missions, somme des soldes clients, reste à faire total. Si ces totaux ne correspondent pas à ceux de l’ancien outil, la reprise n’est pas terminée.
Limites de cette page
Les volumes et les minutes sont fictifs et ne décrivent ni un ratio ni un marché. Les pages d’éditeurs ne publient aucun prix de reprise. Avant de ne pas reprendre une donnée, vérifiez ses durées de conservation avec votre expert-comptable ou votre conseil.
Prochaine action
Comptez vos objets et chronométrez dix fiches par type. Demandez ensuite un devis qui écrit les objets, le nombre de reprises à blanc et le partage du nettoyage. Testez sur une copie isolée, jamais en production. Si un contrat ou un client exige l’historique, chiffrez-le à part ; si vous ne reprenez rien, chiffrez l’accès à l’ancien outil.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : guide de reprise d’Akuiteo, page d’accompagnement de Boond, page tarifs de Fitnet. Aucune de ces pages ne publie de prix de reprise. Les volumes et les durées de cette page sont fictifs.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. Le guide d’Akuiteo décrit la reprise comme la préparation, l’injection et le contrôle des données, et distingue les données de structure, les référentiels et les données de gestion.
Périmètre : Guide de reprise d’Akuiteo
Réserve : Guide d’éditeur ; aucun chiffrage.
- Akuiteo : Akuiteo : comment réussir la reprise de données dans un projet ERP page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Le guide d’Akuiteo indique qu’une aide externe à l’extraction peut engendrer des coûts supplémentaires.
Périmètre : Guide de reprise d’Akuiteo
Réserve : Montant non publié.
- Akuiteo : Akuiteo : comment réussir la reprise de données dans un projet ERP page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Boond annonce une reprise de l’historique par son pôle de services, en 2 à 4 semaines, sans publier de prix sur sa page d’accompagnement.
Périmètre : Page accompagnement de Boond
Réserve : Durée annoncée, non observée.
- Boond : Boond : accompagnement page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce la reprise et la migration des données existantes avec un consultant dédié, sans en publier le prix sur sa page tarifs.
Périmètre : Page tarifs de Fitnet
Réserve : Inclusion dans l’abonnement non précisée.
- Fitnet : Tarifs Fitnet Manager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, reprendre l’en-cours demande 14,8 jours et 8 866 €, et trois ans d’historique ajoutent 27 jours et 16 286 €.
Périmètre : Société fictive de 46 personnes
Réserve : Volumes et durées fictifs.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de chiffrer l’historique sur une ligne à part et de ne le reprendre que si un besoin est nommé, parce qu’il pèse plus que l’en-cours dans notre exemple.
Périmètre : Reprise vers un logiciel de gestion d’affaires
Réserve : Obligation contractuelle ou demande client : à reprendre.
Daté du 5 novembre 2026.