Temps et CRA
Relier CRA et facture : ce qu’il faut exiger du logiciel
Votre situation : Vous facturez des jours en régie, et chaque fin de mois quelqu’un recopie des comptes rendus d’activité dans un outil de facturation.
Exigez que le compte rendu d’activité (CRA) validé produise la facture, ou au moins l’explique ligne à ligne. Sans cela, comptez une ressaisie chaque mois et des jours validés qui peuvent ne jamais être facturés. Un outil unique est notre premier choix en régie, un connecteur le second, un export de fichier le dernier. Si vous facturez au forfait sur des jalons, cette exigence ne s’applique pas : le temps y sert à la marge.
Notre avis
Dès que vous vendez en régie, écartez un outil où le CRA validé ne produit ni n’explique la facture. Le lien doit se voir dans les deux sens : du CRA vers la facture, et de la facture vers les jours qui la justifient.
Pourquoi
- Le vrai danger se trouve dans le jour validé qui n’est jamais facturé : rien ne le signale si les deux outils s’ignorent.
- Un lien natif simplifie aussi la correction, puisque la facture et le CRA gardent une trace commune.
- Le mot « automatique » recouvre des réalités très différentes, d’où l’intérêt d’une démonstration sur un cas de fin de mois.
Ce qui change le choix
Vous avez peu de consultants, un seul tarif et une personne qui contrôle l’écart chaque mois : un export suffit. Vous vendez au forfait sur jalons : passez plutôt à la question de la marge et du reste à faire.
L’ordre à suivre
- Temps, CRA et facture dans le même outil : c’est le premier choix dès que la régie porte votre marge.
- Deux outils reliés par un connecteur, si le lien reprend les jours validés, le tarif daté et la mission.
- Un export de fichier en dernier, avec un contrôle d’écart mensuel tenu par une personne nommée.
Ce que coûte un lien absent
Prenons une ESN fictive de 25 consultants. Si recopier chaque CRA prend dix minutes par mois, la ressaisie représente 50 heures par an. Ce chiffre paraît supportable, et c’est lui qui trompe.
La perte sérieuse vient d’ailleurs. Une journée validée qu’on oublie de facturer chaque mois, à 650 € de tarif journalier moyen (TJM), fait 7 800 € sur l’année. Aucun tableau de bord ne vous le dira si le CRA et la facture vivent dans deux outils qui s’ignorent.
Comment dix éditeurs décrivent ce lien
Lisez bien le verbe employé. Ces différences décident de ce que vous contrôlerez encore à la main. Un « non trouvé » signifie seulement que les pages lues n’en parlent pas : la fonction peut exister, et il faut la faire montrer.
| Éditeur | Ce qui est annoncé ou documenté | Ce qu’il reste à vérifier |
|---|---|---|
| Fitnet | Le CRA validé déclenche la facture au TJM contractuel | L’historique des tarifs n’est pas décrit |
| Karanext | Facture en régie par consultant et par mois, générée depuis le CRA validé | Le traitement d’un CRA corrigé |
| atimeüs | Échéances de régie tirées des jours validés, proforma modifiable, puis facture immuable corrigée par avoir | La validation par le client n’a pas été trouvée |
| Boond | Facture depuis la feuille de temps validée, ou par l’app PostProduction au stade proforma ; un réglage bloque cette génération sans CRA signé | Votre circuit quand le client tarde à signer |
| Veryswing | Facturation au temps passé, selon les CRA des consultants internes et sous-traitants | L’étape de contrôle avant émission |
| Stafiz | Suggestions de facturation d’après les comptes rendus | Ce qui se passe quand vous écartez une suggestion |
| Akuiteo | Temps validés et facturation en régie décrits séparément | Le lien automatique n’est pas écrit en toutes lettres |
| Furious | Validation des CRA décrite, temps validés annoncés comme éléments de facturation, factures émises depuis le projet | La facture née du CRA validé n’est pas décrite |
| Lucca | Le service financier exporte les temps vers son logiciel de facturation | Le contrôle d’écart reste chez vous |
| Gryzzly | Indicateur « facturable » sur le projet ; rien sur les factures dans son interface de programmation (API) publique | L’outil de facturation et son lien |
Cinq questions à poser en démonstration
Demandez à voir un mois complet de bout en bout, sur des données fictives. Nous poserions ces cinq questions, dans cet ordre.
D’où viennent les jours et le tarif de cette ligne de facture ? Le tarif doit être celui de la date de la prestation, surtout après une revalorisation.
Que se passe-t-il si le CRA n’est pas validé le jour de la facturation ? Un blocage protège, mais il peut retarder votre encaissement : il faut donc une exception tracée.
Où voit-on les jours validés et pas encore facturés ? Sans cette liste, le lien reste à sens unique.
Que devient la facture si le CRA est corrigé après son envoi ? La bonne réponse passe en général par un avoir, comme le décrit atimeüs.
Comment joint-on le CRA à la facture, si le client le réclame ?
Le cas où nous ne l’exigerions pas
Un bureau d’études qui facture 30 % à la commande et 70 % à la livraison n’a aucune ligne de facture à tirer d’un CRA. Lui demander ce lien fausserait son choix. Il a besoin de temps par phase pour réviser son reste à faire, et d’une facturation par jalons reliée à la mission.
Le cas mixte est plus courant : quelques régies au milieu de forfaits. Vérifiez alors le lien sur ces seules missions, avant d’en faire un critère éliminatoire.
Limites de cette page
Nous lisons les pages publiques des éditeurs, sans accès aux produits. Le site d’Everwin n’a pas pu être lu et son livre blanc ne détaille pas la régie : demandez-lui directement ce scénario. Les montants de cette page sont fictifs et servent à refaire le calcul avec vos chiffres.
Prochaine action
Comptez sur vos trois derniers mois les jours validés et les jours facturés, mission par mission. S’il existe un écart inexpliqué, faites du lien entre CRA et facture, dans le même outil ou par connecteur, un critère éliminatoire. Deux exceptions : vous vendez surtout au forfait sur jalons, ou vous avez peu de consultants, un seul tarif et une personne qui contrôle l’écart chaque mois. Testez ensuite le scénario de fin de mois sur un compte d’essai, avec des données fictives.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages produit et aides en ligne de Boond, Karanext, Fitnet, Veryswing, atimeüs, Stafiz, Akuiteo, Furious, Gryzzly et Lucca. Le site d’Everwin est resté inaccessible. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce qu’une fois le CRA validé, la facture est générée sans ressaisie au TJM contractuel, après validation de préfactures par l’équipe.
Périmètre : Pages produit de Fitnet
Réserve : Page commerciale ; historique des tarifs non décrit.
- Business & System Architects (Fitnet) : Fitnet – IT & ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Business & System Architects (Fitnet) : Fitnet – Gestion financière et facturation électronique non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Karanext annonce une facture en régie par consultant et par mois, générée depuis le CRA validé.
Périmètre : Pages produit de Karanext
Réserve : Page commerciale, aucune documentation publique.
- Karanext SAS : Karanext – Facturation électronique 2026 « Septembre 2026 » affiché en tête de page. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Karanext SAS : Karanext – ERP ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs décrit des échéances de régie générées à partir des jours validés, une facture d’abord en proforma modifiable, puis immuable et corrigée par avoir.
Périmètre : Page produit et centre d’aide d’atimeüs
Réserve : Lecture de l’aide, pas de test.
- Atimeüs : atimeüs – ERP ESN et SSII non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Atimeüs : Émettre ses factures modifié le 7 oct. (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit une facturation mensuelle en régie depuis la feuille de temps validée ou par l’app PostProduction, au stade proforma, et un réglage par commande qui bloque la génération par cette app sans CRA signé.
Périmètre : Centre d’aide de Boond
Réserve : Lecture de l’aide, pas de test. Blocage décrit depuis l’app PostProduction ; autres chemins de facturation non décrits.
- Wish SAS (Boond) : Collect your consultants’ Activity Reports and attach them to your invoices non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Wish SAS (Boond) : Monthly Billing: Billing a Project in TA/Managed Services non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce une facturation en régie au temps passé selon les comptes rendus d’activité des consultants internes et sous-traitants, et Stafiz des suggestions de facturation d’après les comptes rendus.
Périmètre : Pages produit de Veryswing et de Stafiz
Réserve : Pages commerciales.
- Veryswing : Veryswing – ERP ESN / intégrateur non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Stafiz : Stafiz – Facturation non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. La page temps passés d’Akuiteo décrit la saisie, le contrôle et la validation des temps, sans écrire en toutes lettres le lien automatique du temps validé vers la facture.
Réserve : Absence dans les pages lues, le lien peut exister.
- Akuiteo SAS : Akuiteo : module Temps passés page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. La page de Lucca dit que le service financier exporte les temps passés vers son logiciel de facturation, et la spécification publique de l’API de Gryzzly ne contient aucun point d’accès de facture.
Périmètre : Page produit de Lucca et spécification d’API de Gryzzly
Réserve : Une annonce de 2020 sur un module de préfacturation Lucca n’a pas été revérifiée.
- Lucca : Lucca Feuilles de temps non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- GRYZZLY SAS : Gryzzly API (swagger.json, v1.0) version 1.0, non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Furious décrit des circuits de validation des CRA et annonce des temps validés transformés en éléments de facturation, sans décrire la facture générée une fois le CRA validé.
Réserve : Absence dans les pages lues, le lien peut exister.
- FURIOUS SASU : Furious – module Gestion de production non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- FURIOUS SASU : Furious – Facturation, achats et pré-comptabilité non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- FURIOUS SASU : Furious – module Gestion financière non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre avis. En régie, nous écartons un outil dont le CRA validé ne produit ni n’explique la facture, sauf petite structure à tarif unique avec un contrôle d’écart mensuel tenu.
Périmètre : Sociétés vendant en régie
Réserve : Ne vaut pas pour une facturation au forfait sur jalons.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Pour 25 consultants fictifs, dix minutes de ressaisie par CRA représentent 50 heures par an, et une journée oubliée par mois à 650 € représente 7 800 € par an.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Hypothèses d’illustration, à remplacer par vos chiffres.
Daté du 5 novembre 2026.