Sous-traitance
Sous-traitance : entrer le coût à la commande
Votre situation : Votre écran affiche une belle marge sur une mission sous-traitée, et vous savez que la facture du sous-traitant n’est pas encore arrivée.
Entrez le coût du sous-traitant à la commande, rattaché à la mission, et valorisez chaque jour réalisé au prix d’achat. Attendre la facture fausse la marge pendant tout l’intervalle : dans notre exemple fictif, 12 800 € affichés pour 2 400 € réels à la fin du premier mois. Un suivi simple suffit pour une sous-traitance ponctuelle. Écartez un outil qui ignore ce coût avant la facture.
Notre avis
Exigez que le coût entre à la commande. Écartez un outil qui ne montre le coût du sous-traitant qu’à réception de sa facture, dès que la sous-traitance pèse dans vos missions. Pour une société qui sous-traite beaucoup en régie, la documentation d’atimeüs et celle de Boond sont celles qu’il faut lire d’abord.
Pourquoi
- Votre décision de prolonger, de renégocier ou de relancer se prend avant la facture du sous-traitant.
- Le prix d’achat est connu dès la signature : aucune raison de l’ignorer.
- atimeüs et Boond décrivent ce parcours d’achat dans leur aide en ligne. Chez Boond, le coût suit les paiements de l’achat : faites montrer la marge avant le premier paiement.
Ce qui change le choix
Sous-traitance rare et petite : un suivi simple suffit. Vous sous-traitez au forfait une phase complète : rattachez la commande à la phase, et regardez plutôt une suite de gestion d’affaires.
L’ordre à suivre
- Rattachez la commande d’achat à la mission dès la signature, avec jours et prix.
- Valorisez les jours réalisés au prix d’achat, avant toute facture.
- Rapprochez ensuite la facture du sous-traitant de la commande et du relevé de jours.
- Faites vérifier documents et contrat ailleurs : votre écran de marge ne les couvre pas.
Un mois où l’écran ment de 10 400 €
Voici une mission fictive : 40 jours sous-traités à 520 € HT par jour, revendus à 640 € HT, sur deux mois. La marge attendue est de 4 800 €. À la fin du premier mois, 20 jours sont faits et facturés au client. Le sous-traitant, lui, facturera en fin de mission.
Si votre logiciel attend sa facture, l’écran affiche 12 800 € de marge. La vraie marge est de 2 400 €. Le mois suivant, tout le coût tombe d’un coup, et la marge du mois paraît s’effondrer. Personne n’a rien fait de mal : la date d’entrée était simplement mauvaise.
| Fin de mois 1 | Coût entré à la facture | Coût entré à la commande |
|---|---|---|
| Vendu au client | 12 800 € | 12 800 € |
| Coût du sous-traitant affiché | 0 € | 10 400 € |
| Marge affichée | 12 800 € | 2 400 € |
De la commande à la marge : ce que décrivent sept éditeurs
Sur ce point précis, les documentations ne se valent pas. Attention : ce tableau résume ce qui est publié, et ne dit rien de l’usage réel.
| Éditeur | Ce qui est décrit | Ce qu’il faut faire montrer |
|---|---|---|
| atimeüs | Contrat d’achat lié au contrat de vente, avec prix journalier d’achat ; échéances d’achat du mois générées à partir des comptes rendus d’activité (CRA) | Le coût visible dès la signature, avant le premier CRA |
| Boond | Une livraison externe se convertit en achat ; ce sont alors les paiements confirmés ou payés de l’achat qui déterminent le coût, avec les feuilles de temps du prestataire | La marge entre la conversion en achat et le premier paiement |
| Veryswing | Achats annoncés : demandes, commandes, suivi des factures ; paiements fournisseurs annoncés sur sa page ESN | Le lien entre commande et marge de la mission |
| Furious | Achats et bons de commande créés depuis les projets, avec impact annoncé sur budgets et marges | Le suivi des jours sous-traités, non trouvé |
| Karanext | Marge annoncée en croisant temps, salaires, sous-traitants et factures ; factures fournisseurs à traiter | La commande d’achat, non trouvée |
| Stafiz | Suivi des coûts et factures de sous-traitance, sans lien affiché avec le calcul de marge | La commande et l’effet sur la marge |
| Fitnet | Bon de commande côté vente ; module d’achats récurrents et ponctuels, intégrés aux reportings de charges de la société | Le rattachement de la facture fournisseur à la mission |
Le test à imposer en démonstration
Une démonstration générale ne répondra pas à la question. Demandez plutôt ce scénario sur un compte d’essai, avec nos chiffres fictifs ou les vôtres, toujours sur des données fictives.
- Créez la commande : 40 jours à 520 €, sur une mission vendue 640 € par jour. La marge prévisionnelle affiche 4 800 €
- Saisissez 20 jours réalisés, sans aucune facture du sous-traitant. La marge à date affiche 2 400 €
- Déposez une facture de 21 jours. L’écart d’un jour est signalé avant le paiement
- Regardez la marge après paiement. Rien ne change, sauf le statut de la facture
Au forfait, la commande va à la phase
Sur une mission au forfait, le raisonnement reste le même, avec un autre rattachement. Vous ne valorisez pas des jours vendus : vous rattachez la commande à la phase et vous la retirez du budget restant. Une phase fictive vendue 30 000 €, dont 12 000 € sous-traités, n’a plus que 18 000 € pour vos équipes, dès la signature de la commande.
Côté éditeurs, la documentation de Microsoft pour Project Operations décrit des contrats de sous-traitance en temps et matériel ou à prix fixe, et un rapprochement des factures avec les temps approuvés. Elle signale aussi que le prix fixe n’est pas pris en charge pour les scénarios fondés sur des ressources. Si vous n’envisagez pas cet outil, retenez le contrôle à demander à une solution plus simple.
Ce que cette ligne de coût ne vous dit pas
Avoir le coût à la commande, c’est tenir la marge. Cela ne dit rien sur la vigilance, sur l’acceptation par le client, ni sur la qualification de la relation. Ces sujets ont leurs propres pages. Une alerte ou une fiche d’achat complète ne remplacent pas la relecture du contrat.
Limites de cette page
Nous n’avons pas utilisé ces logiciels : une fonction absente d’une page peut exister, et une fonction annoncée peut être limitée. Les exemples sont fictifs. Le calcul ne dit rien de la comptabilisation : les factures à recevoir se voient avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Prenez votre dernière mission sous-traitée et comparez la marge affichée à la fin de son premier mois avec celle que donnait le prix d’achat. S’il y a un écart, imposez le test ci-dessus en démonstration, sur un compte d’essai avec données fictives. Au forfait, faites le test sur une phase. Pour une sous-traitance ponctuelle, gardez un tableau daté, et faites relire contrat et documents hors de l’outil.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aides en ligne de Boond et d’atimeüs, pages produit de Veryswing, Furious, Stafiz, Karanext et Fitnet, documentation de Microsoft pour Project Operations. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs décrit un contrat d’achat lié au contrat de vente, avec un prix d’achat journalier, et des échéances d’achat du mois générées à partir des CRA.
Périmètre : Centre d’aide atimeüs
Réserve : Lecture de l’aide ; aucun test.
- Atimeüs : Ajouter un projet de régie avec un sous-traitant modifié le 6 oct. (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit la conversion d’une livraison externe en achat, les paiements confirmés ou payés de cet achat déterminant le coût, avec les feuilles de temps du prestataire.
Périmètre : Centre d’aide Boond
Réserve : Effet avant le premier paiement à faire montrer.
- Wish SAS (Boond) : Create and Pay Your Subcontracting Purchases 23 février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Wish SAS (Boond) : ADC Delivery (Average Daily Cost Delivery) mis à jour « over 2 weeks ago » (relevé 5 novembre 2026). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Wish SAS (Boond) : Understanding the Project Billing Tab mis à jour « over 2 weeks ago » (relevé 5 novembre 2026). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce des achats avec demandes, commandes et suivi des factures, et une gestion des paiements fournisseurs.
Périmètre : Page fonctionnalité
Réserve : Lien à la marge à faire montrer.
- Veryswing : Veryswing – Fonctionnalités : activités (planification, temps, sous-traitants) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Veryswing : Tarifs Veryswing (et FAQ) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Veryswing : Veryswing – ERP ESN / intégrateur non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Furious annonce des achats et bons de commande créés depuis les projets, avec suivi de validation et impact sur budgets et marges.
Périmètre : Page module
Réserve : CRA de sous-traitant non trouvé.
- FURIOUS SASU : Furious – module Gestion financière non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce le suivi des coûts et factures de sous-traitance, sans le relier sur cette page au calcul de la marge.
Périmètre : Page sous-traitance
Réserve : Commande non trouvée.
- Stafiz : Stafiz – Sous-traitance non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Karanext annonce une marge croisant temps, salaires, sous-traitants et factures, et un suivi des factures fournisseurs à traiter, sans commande d’achat trouvée dans les pages lues.
Périmètre : Page ESN
Réserve : Formule non publiée.
- Karanext SAS : Karanext – ERP ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Karanext : ERP ESN et SSII : staffing, CRA, TACE et facturation page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet décrit un bon de commande côté vente et un module d’achats récurrents et ponctuels, intégrés aux reportings de charges de la société ; la facture fournisseur rattachée à la mission n’a pas été trouvée.
Périmètre : Pages Fitnet
Réserve : Absence dans les pages lues.
- Business & System Architects (Fitnet) : Fitnet – IT & ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Business & System Architects Conseil (Fitnet) : Contrat de service Fitnet (termes et conditions) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La documentation de Microsoft pour Project Operations décrit des contrats de sous-traitance en temps et matériel ou à prix fixe et le rapprochement de factures avec des temps approuvés, le prix fixe n’étant pas pris en charge pour les scénarios fondés sur des ressources.
Périmètre : Documentation Microsoft
Réserve : Lecture de la documentation.
- Microsoft : Project Operations : key concepts in subcontracting Learn, lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, à la fin du premier mois, la marge affichée est de 12 800 € si le coût attend la facture, et de 2 400 € s’il est entré à la commande.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Illustration.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons d’écarter un outil qui ignore le coût du sous-traitant avant sa facture, dès que la sous-traitance pèse dans les missions, parce que la décision se prend avant cette facture.
Périmètre : Sociétés de services avec une sous-traitance régulière
Réserve : Suivi simple pour une sous-traitance ponctuelle.
Daté du 5 novembre 2026.