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Quelle Gestion d’affaires

Modèles de mission

Régie ou forfait : ce qui change dans le choix du logiciel

Votre situation : Vous dirigez ou pilotez une ESN, un bureau d’études ou un cabinet de conseil, et vous cherchez l’outil qui reliera missions, temps, marge et factures.

En régie, le logiciel doit suivre des jours vendus, un tarif daté et une fin de mission : prenez d’abord un spécialiste de la régie. Au forfait avec phases et avenants, il doit suivre un budget et un reste à faire : prenez une suite de gestion d’affaires. La marge par mission se vérifie dans les deux cas. Si vos missions sont simples et sans sous-traitance, un assemblage léger peut suffire.

Notre avis

Choisissez d’abord selon la façon dont vous vendez, avant toute liste de fonctions. En régie, cherchez un spécialiste de la régie. Au forfait avec phases et avenants, cherchez une suite de gestion d’affaires. Dans les deux cas, écartez un outil qui ne recalcule pas la marge par mission au fil de l’eau, dès que vous avez de la sous-traitance ou des consultants sans mission.

Pourquoi

  • Un spécialiste de la régie est construit autour du consultant, de son tarif daté et de sa date de fin de mission. Au forfait, ces objets aident peu : ce qui compte, c’est ce qu’il reste à faire sur chaque phase.
  • Une société en régie voit une dérive de marge au mois le mois, parce que le tarif est fixe. Au forfait, une phase peut consommer le budget pendant des mois sans que rien ne le signale, si personne ne révise le reste à faire.
  • « Régie et forfait » figurent sur presque toutes les pages produit que nous avons lues. Ce qui sépare les outils, c’est le détail : le reste à faire, l’avenant, la facture à l’avancement.

Ce qui change le choix

Votre mode de vente est mixte : regardez alors celui qui porte le plus de marge à risque, et non celui qui compte le plus de missions. La marge à risque, c’est ce que vous perdriez sur un an si son aléa principal se produisait : des jours non vendus en régie, un coût qui dépasse le budget au forfait. Vos missions sont courtes, identiques et sans sous-traitant : un outil simple suffit, et le mode de vente ne décide plus de rien.

L’ordre à suivre

  1. Vous vendez surtout en régie : commencez par un spécialiste de la régie, comme Boond, puis vérifiez la facturation.
  2. Vous vendez surtout au forfait, avec des phases et des avenants : commencez par une suite de gestion d’affaires. Pour une petite structure, regardez d’abord OOTI ou Fitnet ; pour une comptabilité intégrée dans une structure plus grande, Akuiteo, dont le tableau d’offres ne liste la comptabilité et le reporting qu’à partir de 80 collaborateurs.
  3. Vos missions sont simples, sans sous-traitance : un assemblage léger temps et facturation peut suffire.
  4. Un ERP modulaire vient en dernier, sauf si votre groupe l’impose déjà ou si une personne peut en porter le paramétrage.

Deux façons de vendre, deux logiciels différents sous le même mot

Un consultant placé chez un client en régie génère chaque mois la même question : combien de jours, à quel tarif, validés par qui ? Si le compte rendu d’activité (le CRA, ce relevé mensuel des jours passés) produit la facture, la boucle est bouclée. La fin de la mission compte autant : un consultant sans mission lundi prochain vous coûte son salaire sans rien rapporter.

Au forfait, personne ne vous paie vos jours. Un bureau d’études qui a vendu une mission en quatre phases voit son argent fixé dès la signature, et sa marge dépendre du temps qu’il mettra vraiment. La question du mois devient : combien reste-t-il à faire, et est-ce que cela tient dans ce qui reste à facturer ?

La marge n’est donc pas un troisième mode de vente. C’est la mesure commune, qui se lit différemment selon le mode.

Ce que le logiciel doit manipuler dans chaque mode. Notre grille, à compléter par la page sur les six critères éliminatoires.
À suivreEn régieAu forfait
L’unité vendueLe jour, à un tarif datéUn résultat, à un prix fixe
Le document qui déclenche la factureLe CRA validéLe jalon atteint ou l’avancement
Le signal d’alerteUne fin de mission sans suiteUn reste à faire qui dépasse le budget restant
L’erreur qui coûte cherUn tarif non mis à jour, des jours oubliésUn avenant non signé, un reste à faire jamais révisé
Ce qu’il faut suivre sur la sous-traitanceLa différence entre le prix d’achat et le prix de vente, chaque jourUne dépense à rattacher à la bonne phase, dès la commande

Les éditeurs annoncent tous les deux modes : lisez le détail

Nous classons Boond parmi les spécialistes de la régie, et sa documentation traite pourtant le forfait : phases, lots, jalons et reste à faire saisi à la main. Nous n’y avons en revanche pas trouvé d’objet « avenant ». Akuiteo annonce la marge à terminaison, c’est-à-dire la marge prévue quand la mission sera finie, et quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires, dans des modules que son tableau d’offres ne liste qu’à partir de 80 collaborateurs. OOTI annonce une facturation par phases, avec coûts et marge suivis en temps réel.

Notre conseil : ne demandez pas à un éditeur s’il gère le forfait, il répondra oui. Demandez-lui de vous montrer un avenant signé après le démarrage d’une phase, et l’effet sur la marge à terminaison. Le scénario complet se trouve dans notre page sur la démonstration à imposer.

Pourquoi le forfait réclame plus qu’un outil de suivi des temps

Une dérive sur un forfait se voit tard, parce que le temps passé ne dit rien tout seul. Dix jours consommés peuvent être une bonne nouvelle ou une catastrophe : tout dépend de ce qu’il reste à faire. Le chef de projet doit donc réviser ce reste à intervalles réguliers, et le logiciel doit en garder la trace.

Ce suivi a aussi un enjeu comptable. Le plan comptable général admet deux méthodes pour un contrat à long terme : à l’achèvement ou à l’avancement. Pour constater un résultat à l’avancement, il demande notamment que les produits et les coûts soient identifiables, et que les outils de gestion et de contrôle permettent de valider le pourcentage et de réviser les estimations. Tous les forfaits ne sont pas des contrats à long terme, et aucun logiciel n’apporte la conformité à lui seul : la décision se prend avec votre expert-comptable.

Le cas qui change notre réponse

Prenons un cabinet fictif de six personnes, sans sous-traitant, qui vend des missions de trois semaines à prix fixe, toutes à peu près identiques. Rien ne justifie une suite : un outil de temps, un outil de facturation et un calcul de marge trimestriel suffisent, à condition qu’une personne les tienne à jour.

À l’inverse, s’il prend un premier sous-traitant ou signe une mission de neuf mois avec des phases, le calcul change. La marge ne se lit plus sans croiser le temps, l’achat et la facture, et c’est là qu’un assemblage commence à coûter plus cher qu’il n’en a l’air.

Limites de cette page

Nous lisons les documentations et les tarifs publics, sans accès aux produits. Une fonction absente de la documentation publique peut exister : faites-la montrer. La comparaison ne remplace pas votre calcul sur vos propres missions, et les règles comptables s’apprécient avec votre expert-comptable.

Prochaine action

Reprenez vos douze derniers mois et calculez, pour chaque mode de vente, la marge à risque : ce que vous auriez perdu sur un an avec des jours non vendus en régie ou un coût qui dépasse le budget au forfait. Notre page sur le mode dominant donne le calcul. Cherchez ensuite dans la famille du mode qui expose le plus de marge. S’ils se valent et que votre outil actuel est bon sur l’un d’eux, gardez-le et comblez l’autre. Si vos missions sont courtes et sans sous-traitant, commencez plutôt par notre règle sur l’assemblage. Si votre groupe impose un ERP, gardez-le et chiffrez la double saisie avant d’envisager un autre outil.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages tarifs et aides de Boond, pages d’offres et de modules d’Akuiteo, pages produit d’OOTI, et les articles 622-1 à 622-5 du plan comptable général dans leur version au 1er janvier 2026. Aucun logiciel n’a été testé : nous décrivons ce que les éditeurs publient.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. La documentation de Boond décrit pour le forfait des groupes de livraisons, des lots et des jalons, et un reste à faire saisi qui permet de mesurer l’avance ou le retard en jours.

    Périmètre : Centre d’aide Boond, article sur le projet au forfait

    Réserve : Lecture de l’aide, pas de test du produit.

  • Notre calcul ou déduction. Aucun objet nommé « avenant » n’apparaît dans les articles consacrés au forfait lus dans l’aide de Boond.

    Périmètre : Articles de l’aide en ligne

    Réserve : Absence dans les articles lus : la fonction peut exister sous un autre nom. À faire montrer.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce des tableaux de bord de marge à terminaison et de reste à faire, ainsi que quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires.

    Périmètre : Pages module d’Akuiteo

    Réserve : Page commerciale ; formule de marge non publiée. Modules Reporting et Comptabilité listés à partir de 80 collaborateurs, absents du Starter Pack.

  • Déclaration de l’émetteur. OOTI annonce une facturation par phases, et le suivi du chiffre d’affaires, des coûts et de la marge en temps réel.

    Périmètre : Pages produit d’OOTI

    Réserve : Page commerciale.

  • Fait cité. Le plan comptable général prévoit qu’un contrat à long terme est comptabilisé soit à l’achèvement, soit à l’avancement.

    Périmètre : PCG, article 622-2, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Comptes annuels selon le PCG. Les conséquences fiscales ne sont pas traitées ici.

  • Fait cité. Pour constater un résultat à l’avancement, le plan comptable général exige des produits et des coûts identifiables, et des outils de gestion et de contrôle permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations.

    Périmètre : PCG, article 622-5, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Lecture combinée des articles 622-3 et 622-5. Le texte ne désigne aucun logiciel.

  • Notre avis. Nous recommandons de partir du mode de vente plutôt que d’une liste de fonctions, parce que le logiciel ne manipule pas les mêmes objets en régie et au forfait.

    Périmètre : ESN, bureaux d’études et cabinets de conseil

    Réserve : Moins déterminant pour des missions courtes, homogènes et sans sous-traitance.

    Daté du 5 novembre 2026.