Reprise de données
Tester l’export avant de signer, sans toucher à vos données
Votre situation : Vous êtes sur le point de signer un logiciel de gestion d’affaires, et vous voulez vérifier que vos données pourront en sortir.
Testez sur un compte d’essai avec des données fictives : créez dix objets, exportez tout, puis relisez et recomptez hors de l’outil. N’effacez jamais rien sur un compte réel, car une telle demande peut aussi mettre fin au contrat. Le test montre une capacité sans créer de droit. Si aucun essai n’est possible, le contrat doit décrire le format, avec un fichier d’exemple fictif.
Notre avis
Faites ce test avant de signer, avec dix objets inventés, et jugez le fichier obtenu. Sur un compte réel, n’effacez rien pour voir.
Pourquoi
- L’export qui compte inclut les liens entre objets, et une liste de clients ne le prouve pas.
- Les documentations annoncent des moyens très inégaux : chez Boond, l’export complet en SQL est destiné à des profils expérimentés.
- Le test ne prouve pas votre droit, d’où l’importance de la clause écrite.
Ce qui change le choix
L’éditeur refuse tout essai : demandez un fichier d’exemple et une description écrite du format. Le format constaté change entre l’essai et la production : faites-le préciser avant de signer.
L’ordre à suivre
- Créer dix objets fictifs sur un compte d’essai.
- Tout exporter avec les moyens annoncés par l’éditeur.
- Relire et recompter hors de l’outil.
- Faire écrire au contrat le format constaté.
Le jeu de données inventé
Créez des objets qui obligent le logiciel à montrer ses liens. Utilisez uniquement des noms inventés : « Société Alpha », « Consultante Test ». N’utilisez ni CV réel, ni contrat réel, ni copie de votre base, même partielle.
| Objet à créer | Ce que vous cherchez dans le fichier |
|---|---|
| Un client et une société du même groupe | L’identifiant unique et le lien entre les deux |
| Une consultante, avec deux coûts datés | Les deux dates, pas seulement le dernier coût |
| Une mission en régie, avec deux TJM (tarifs journaliers) datés | Le tarif associé à la bonne période |
| Une mission au forfait, avec deux phases | Le découpage et le reste à faire |
| Un avenant | Son montant et sa date, à part du contrat initial |
| Un CRA (compte rendu d’activité) validé | Les jours, le statut, la date de validation |
| Une facture et son avoir | Le numéro, les mentions et le lien entre les deux |
| Un sous-traitant, avec une commande | Le rattachement à la mission |
| Une pièce jointe | Le fichier, et à quoi il est rattaché |
| Un axe analytique | Sa présence sur la ligne exportée |
Quatre passages sur le fichier
Ne vous contentez pas d’ouvrir le fichier. Comptez, reliez, recalculez, puis imaginez la personne qui le recevra. Le test dit aussi quelle compétence il vous faudra le jour venu.
- Compter. Les dix lignes du tableau retrouvées dans le fichier, avec tous leurs éléments, et le nombre de lignes attendu.
- Relier. Depuis la facture, remontez à la mission, au CRA et au client par un identifiant.
- Recalculer. Refaites la marge d’une mission avec les seuls fichiers, sans revenir dans l’outil.
- Faire lire. Donnez le fichier à la personne qui devra s’en servir, ou au futur éditeur.
Ce que l’on apprend avant même d’essayer
L’aide de Boond décrit des extractions en .csv ou .xlsx par fiche ou en lot, et un export complet en SQL via une application qui peut être facturée. Elle précise que ce format est très technique, et destiné à des profils expérimentés. Sa grille indique cette sauvegarde absente de l’offre Core, avec des quotas pour Advanced et Enterprise. Les pièces jointes ne s’exportent pas en masse depuis l’interface. Odoo annonce une sauvegarde complète depuis son panneau de contrôle. OOTI prévoit qu’à la fin d’un essai, le compte reste accessible pour exporter.
Ces éléments restent à vérifier. Ils montrent déjà les questions à poser : qui peut lire ce fichier, et combien cela coûte-t-il ?
Ce que le test ne prouve pas
D’après le texte du règlement sur les données que nous avons lu, une version non destinée à la production, à des fins d’essai et pour une durée limitée, sort du chapitre sur le changement de fournisseur. Le compte d’essai vous montre donc une capacité, et votre droit vient du contrat. Faites écrire le format observé.
Un risque réel existe sur un compte payant. D’après ce même texte et les conditions de Boond applicables en 2027, choisir l’effacement met fin au contrat au terme du préavis. Chez OOTI, une suppression de compte devient définitive après trois mois. Ne testez donc jamais une suppression ou une demande d’effacement sur un compte réel : seule une exportation en lecture seule et sans effet sur le compte y est permise, et vérifiez avant si elle est facturée.
En cas d’erreur, si une donnée réelle arrive sur le compte d’essai, retirez-la et demandez à l’éditeur confirmation écrite de sa suppression, puis informez votre référent données personnelles. Le compte d’essai reste jetable : fermez-le à la fin, et recommencez si le jeu de données était mal construit.
Limites de cette page
Nous n’avons fait aucun de ces essais, et les éléments cités décrivent des documentations. Un test sur une version d’essai peut différer de la production. La portée du règlement pour votre offre se vérifie avec un conseil.
Prochaine action
Demandez un compte d’essai, créez les dix objets fictifs et lancez les quatre passages. Reportez dans le contrat le format constaté. Si aucun essai n’est possible, exigez un fichier d’exemple fictif et une description écrite du format. Ne lancez aucune suppression ni demande d’effacement sur un compte réel.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : l’aide d’export et la grille de tarifs de Boond, les conditions d’OOTI et de Boond, la politique de confidentialité d’Odoo, et le règlement (UE) 2023/2854 au Journal officiel du 22 décembre 2023. Aucun de ces exports n’a été essayé par nous : le protocole reste à exécuter.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit des extractions en .csv ou .xlsx et un export complet en SQL par une application dont l’usage peut être facturé, ce format étant destiné à des profils expérimentés.
Périmètre : Article d’aide sur l’extraction, captures du 10 octobre 2025
Réserve : Lecture de l’aide, sans essai.
- Wish SAS (Boond) : Extract and Export Your Data relevé 5 novembre 2026 ; captures du 10/10/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La grille de Boond lue le 5 novembre 2026 indique la sauvegarde de base absente de Core, jusqu’à 5 par mois en Advanced et 30 par mois en Enterprise.
Périmètre : Tableau comparatif des tarifs de Boond
Réserve : Page commerciale non datée.
- BoondManager : Tarifs et abonnements de Boond (tableau comparatif) page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond indique que les pièces jointes ne s’exportent pas en masse directement depuis l’interface.
Périmètre : Article d’aide sur l’extraction
Réserve : Lecture de l’aide, sans essai.
- Wish SAS (Boond) : Extract and Export Your Data relevé 5 novembre 2026 ; captures du 10/10/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. La politique de confidentialité d’Odoo indique qu’une sauvegarde complète de la base peut être exportée à tout moment depuis le panneau de contrôle.
Périmètre : Politique du 24 septembre 2026
Réserve : Bases hébergées sur Odoo.com ; format non précisé dans ce passage.
- Odoo SA : Odoo Privacy Policy effective date : 24 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions d’OOTI prévoient qu’à la fin de la période d’essai, le client garde l’accès à son compte pour en exporter les données.
Périmètre : Conditions OOTI, article 5.2
Réserve : Lecture du texte, sans essai.
- AXONEPRO (OOTI) : OOTI – Terms and Conditions applicable as of 25 January 2024. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. D’après l’article 31, paragraphe 2, du règlement, une version non destinée à la production, à des fins d’essai et d’évaluation et pour une durée limitée, sort du chapitre sur le changement de fournisseur.
Périmètre : Règlement (UE) 2023/2854, Journal officiel du 22 décembre 2023
Réserve : Le règlement (UE) 2023/2854 est lu au Journal officiel du 22 décembre 2023. Chaque offre reste à qualifier ; aucun avis individuel.
- Office des publications de l’Union européenne : Règlement (UE) 2023/2854 du 13 décembre 2023 (règlement sur les données), Journal officiel de l’Union européenne, série L, 22.12.2023 JO L du 22.12.2023 ; ELI http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2854/oj. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. D’après l’article 25, paragraphe 2, c, du règlement et l’article 15.4 des conditions de Boond applicables en 2027, le choix de l’effacement met fin au contrat au terme du préavis.
Périmètre : Règlement (UE) 2023/2854, Journal officiel du 22 décembre 2023, et CGV Boond
Réserve : Le règlement (UE) 2023/2854 est lu au Journal officiel du 22 décembre 2023. Chaque offre reste à qualifier ; aucun avis individuel.
- Wish SAS (Boond) : CGV Boond applicables au 1er janvier 2027, articles 8, 13 et 15.4 applicables à partir du 1er janvier 2027. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Office des publications de l’Union européenne : Règlement (UE) 2023/2854 du 13 décembre 2023 (règlement sur les données), Journal officiel de l’Union européenne, série L, 22.12.2023 JO L du 22.12.2023 ; ELI http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2854/oj. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions d’OOTI prévoient qu’une suppression de compte devient définitive après la période de trois mois prévue pour l’export.
Périmètre : Conditions OOTI, article 8.2
Réserve : Lecture du texte, sans essai.
- AXONEPRO (OOTI) : OOTI – Terms and Conditions applicable as of 25 January 2024. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre méthode. Nous conseillons de tester l’export sur un compte d’essai avec dix objets fictifs, et de ne jamais tester de suppression sur un compte réel.
Périmètre : Avant signature
Réserve : Sans essai possible : fichier d’exemple et clause écrite.
Daté du 5 novembre 2026.