Staffing
Recruter ou sous-traiter : le calcul à faire
Votre situation : Une demande revient chez vos clients, vous la couvrez avec un sous-traitant, et vous vous demandez s’il est temps d’embaucher.
Sous-traitez tant que le besoin reste incertain, et recrutez quand le volume vendu dépasse durablement le point d’équilibre : coût annuel du salarié divisé par le prix d’achat journalier. Dans notre exemple fictif, cela donne 150 jours la première année, puis 139. Le TJM (tarif journalier moyen) de vente n’entre pas dans ce calcul. Pour une compétence rare, le calcul ne suffit pas.
Notre avis
Sous-traitez ce qui est incertain. Recrutez quand le besoin dépasse durablement le point d’équilibre calculé. Dans notre exemple, ce point est de 150 jours vendus la première année.
Pourquoi
- Le point d’équilibre se calcule en une division, ce qui évite un débat d’impressions.
- L’erreur de recrutement dure plus longtemps qu’une erreur d’achat.
- Un besoin qui revient depuis longtemps chez le même sous-traitant coûte une marge que vous pouvez chiffrer.
Ce qui change le choix
La compétence est rare ou stratégique : le calcul ne décide plus seul. Le volume repose sur un seul client : prenez une marge de sécurité, car une fin de contrat met le salarié en intercontrat.
L’ordre à suivre
- Calculez le point d’équilibre : coût annuel du salarié ÷ prix d’achat par jour.
- Estimez honnêtement les jours vendus sur l’année, sans les affaires incertaines.
- En dessous du point d’équilibre, sous-traitez. Largement au-dessus et durablement, recrutez.
- Compétence rare ou enjeu de savoir-faire : le calcul éclaire, et la décision se prend ailleurs.
Le point d’équilibre, en une division
Prenons une société fictive. Un salarié lui coûterait 72 000 € par an, charges et frais compris, plus 6 000 € de recrutement la première année. Un sous-traitant facture 520 € par jour. La mission se vend 650 €.
La première année, le salarié coûte 78 000 €, soit le prix de 150 jours de sous-traitance. Les années suivantes, sans frais de recrutement, le point tombe à 139 jours. En dessous, le sous-traitant coûte moins cher. Au-dessus, le salarié gagne.
Le TJM de vente n’apparaît pas dans cette division, et cela surprend. Vous vendez les mêmes jours au même prix dans les deux cas : seul le coût diffère. Il ne faut donc pas recruter parce qu’un client paie bien.
| Jours vendus | Avec un sous-traitant | Avec un salarié | Meilleur choix |
|---|---|---|---|
| 120 | 15 600 € | 0 € | Sous-traitant |
| 150 | 19 500 € | 19 500 € | Équivalents |
| 200 | 26 000 € | 52 000 € | Salarié |
Ce que le calcul laisse de côté
La colonne du salarié suppose qu’il reste vendable. À 120 jours vendus, ses autres jours sont payés sans mission : ils reviennent sur votre ligne d’intercontrat, à moins qu’une autre affaire ne les utilise. Regardez donc le volume de la société, en plus de celui du client qui vous a inspiré l’idée.
L’inverse existe aussi. Le sous-traitant n’apporte aucun coût d’attente, mais il peut partir, augmenter son tarif ou se faire embaucher par votre client. Son savoir-faire ne reste pas toujours chez vous. Et le recrutement prend du temps, pendant lequel la sous-traitance continue.
Un calcul sur une seule année trompe aussi. Une embauche se juge sur plusieurs années, donc sur la durée probable du besoin.
Quand le calcul ne tranche plus
Pour une compétence rare, deux cas contraires se présentent. Vous pouvez décider de recruter sous le point d’équilibre, parce que ce savoir-faire vous fait gagner d’autres affaires. Vous pouvez aussi rester au-dessus avec un sous-traitant, parce que personne ne répond à votre annonce. Dans les deux cas, écrivez ce que la décision vous coûte. Vous saurez alors quand la revoir.
Si le besoin vient surtout d’un seul client, ajoutez une marge de sécurité : sa décision peut faire passer votre salarié de 200 jours vendus à 0.
Avant de sous-traiter, trois vérifications
L’achat a ses propres obligations. Pour un contrat d’au moins 5 000 € HT avec un cocontractant établi en France, le code du travail impose de vérifier certaines formalités à la conclusion, puis périodiquement. Le donneur d’ordre est réputé l’avoir fait s’il obtient, à la conclusion puis tous les six mois jusqu’à la fin de l’exécution, une attestation sociale de moins de six mois dont il vérifie l’authenticité, et les preuves d’immatriculation applicables (articles L8222-1, R8222-1 et D8222-5).
Le prix d’achat doit aussi entrer dans l’outil dès la commande, sans quoi votre marge reste fausse jusqu’à la facture. Enfin, un sous-traitant placé durablement mérite une relecture de contrat. Les pages sur le coût à la commande, sur la vigilance et sur le choix entre indépendant et salarié développent ces points. Cette page ne qualifie aucun montage.
Limites de cette page
Les chiffres sont fictifs. Le coût annuel d’un salarié dépend de votre convention, de vos charges et de vos avantages : prenez votre propre coût de revient. Le calcul ne traite ni la qualification des contrats, ni le droit du travail. Faites relire les contrats de sous-traitance par votre conseil.
Prochaine action
Divisez le coût annuel d’un salarié par le prix d’achat journalier actuel, puis comparez à vos jours vendus des douze derniers mois sur cette compétence. En dessous, gardez le sous-traitant. Au-dessus, vérifiez la durée du besoin : recrutez si vous restez largement au-dessus et durablement, avec une marge de sécurité si le volume repose sur un seul client. Si la compétence est rare, écrivez la décision et son coût, puis fixez une date de revue.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : articles L8222-1, R8222-1 et D8222-5 du code du travail sur la vigilance. Le calcul de capacité est le nôtre, avec des chiffres fictifs.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 78 000 € de coût annuel divisés par 520 € d’achat donnent un point d’équilibre de 150 jours la première année, puis 139 jours sans frais de recrutement.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : À refaire avec votre coût de revient.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Le tarif de vente n’entre pas dans ce point d’équilibre, parce que les mêmes jours sont vendus au même prix dans les deux cas.
Périmètre : Raisonnement à tarif de vente identique
Réserve : Faux si le client paie différemment selon la personne affectée.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, à 120 jours vendus la marge est de 15 600 € avec un sous-traitant et de 0 € avec un salarié ; à 200 jours, de 26 000 € et de 52 000 €.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : Le salarié est supposé sans autre mission.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait cité. Pour tout contrat d’au moins 5 000 € HT portant notamment sur une prestation de services, le donneur d’ordre vérifie à la conclusion puis périodiquement les formalités du cocontractant, et il est réputé l’avoir fait en obtenant à la conclusion et tous les six mois une attestation sociale de moins de six mois, authentifiée, et les preuves d’immatriculation applicables.
Périmètre : Code du travail, L8222-1, R8222-1 (version du 01/05/2015) et D8222-5 (version du 01/01/2023) ; cocontractant établi en France, hors particuliers
Réserve : Résumé ; à faire relire pour un contrat donné.
- Légifrance : Code du travail, articles L8222-1 à L8222-7 L8222-1 depuis le 18/06/2011 ; L8222-2 et L8222-3 depuis le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article R8222-1 du code du travail en vigueur depuis le 01/05/2015 (décret n° 2015-364). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article D8222-5 du code du travail en vigueur depuis le 01/01/2023 (décret n° 2022-1015). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Nous recommandons de sous-traiter un besoin incertain et de recruter quand le volume vendu dépasse durablement le point d’équilibre.
Périmètre : Sociétés de services
Réserve : Compétence rare ou client unique : le calcul ne suffit pas.
Daté du 5 novembre 2026.