Sous-traitance
Freelance ou salarié : le calcul
Votre situation : Vous hésitez entre recruter un consultant et prendre un freelance sur une compétence vendue régulièrement, et le comparatif entre un tarif journalier (TJM) et un salaire ne vous dit rien.
Comparez le coût complet par jour réellement facturé. Dans notre exemple fictif, un salarié à 76 080 € par an revient à 400 € par jour à 190 jours, mais à 585 € à 130 jours. Un freelance à 535 € tout compris ne bouge pas. L’équilibre est à 142 jours : recrutez au-dessus avec une marge de sécurité, prenez un freelance en dessous. Le risque juridique se traite à part.
Notre avis
Recrutez si vos jours facturés probables dépassent nettement le point d’équilibre, et prenez un freelance en dessous. Calculez sur un scénario pondéré. Dans notre exemple fictif, l’équilibre tombe à 142 jours par an, et le salarié gagne à 166 jours probables. Une compétence rare ou le risque juridique peuvent renverser ce résultat.
Pourquoi
- Le coût par jour du salarié dépend d’abord de ses jours facturés.
- Le prix du freelance ne bouge presque pas avec l’activité.
- Le scénario pondéré évite de recruter sur un carnet espéré.
Ce qui change le choix
La compétence est trop rare pour attendre, ou le contrat client impose un salarié : le calcul ne décide plus. Vos jours probables tombent près de l’équilibre : gardez le freelance et réexaminez dans six mois.
L’ordre à suivre
- Calculez le coût annuel complet du salarié, puis divisez par des jours facturés probables.
- Ajoutez au prix du freelance votre coût de gestion.
- Comparez sur le scénario pondéré, jamais sur le meilleur cas.
- Faites vérifier à part le risque juridique de la relation.
Le coût par jour dépend de vos jours facturés
Prenons un salarié fictif : 4 200 € de salaire brut mensuel, un coefficient de charges et d’équipement de 1,45 que vous remplacerez par le vôtre, et 3 000 € de frais annuels. Cela fait 76 080 € par an. En face, un freelance acheté 520 € HT par jour, plus 15 € de gestion, soit 535 €.
Le salarié coûte le même montant quel que soit son nombre de jours facturés. Son coût par jour vendu change donc beaucoup.
| Jours facturés par an | Salarié | Freelance | Moins cher |
|---|---|---|---|
| 130 | 585 € | 535 € | Freelance |
| 160 | 476 € | 535 € | Salarié |
| 190 | 400 € | 535 € | Salarié |
| 205 | 371 € | 535 € | Salarié |
Le point d’équilibre, puis le scénario qui compte
Divisez le coût annuel par le prix du freelance : 76 080 € divisés par 535 € donnent 142 jours. Au-dessus, le salarié coûte moins cher ; en dessous, c’est le freelance. Notre page sur la capacité traite le moment de recruter pendant une montée en charge, avec un coût de recrutement la première année.
Ici, le piège est ailleurs : on calcule avec le meilleur cas. Votre chef d’agence annonce 190 jours, parce qu’il voit la mission en cours. Pondérez plutôt : 60 % de chances pour 190 jours, 40 % pour 130 jours après une fin de mission. Vous obtenez 166 jours, soit 458 € par jour. Le salarié reste gagnant, avec 77 € de moins par jour. L’avantage reste réel, et il est moins spectaculaire que les 135 € du meilleur cas.
Quand le coût ne décide plus : compétence, savoir-faire, droit
Deux éléments peuvent justifier une décision contraire. Une compétence rare peut coûter davantage en mission perdue qu’en écart de coût. Un freelance ne porte pas votre savoir-faire à long terme. Les jours d’intercontrat du salarié, payés sans mission, ne s’y ajoutent pas : le coût par jour facturé les compte déjà.
Le sujet juridique, lui, reste à part. Un freelance organisé comme un membre de l’équipe pose une question que le coût ne résout pas, et nous ne vous donnerons pas de liste de critères. D’après le Code du travail numérique, l’article L8221-6 présume qu’un indépendant immatriculé n’est pas salarié, mais un contrat de travail peut être établi en cas de lien de subordination juridique permanente. Si vos managers lui donnent des consignes au quotidien, faites relire la relation par un avocat en droit du travail.
Limites de cette page
Tous les chiffres sont fictifs et le coefficient de 1,45 n’est pas une norme : prenez votre propre coût de revient. Le calcul ignore les aides, les indemnités de fin de contrat, l’impôt et les règles conventionnelles. Il n’a aucune valeur juridique sur la nature de la relation.
Prochaine action
Refaites ce tableau avec le coût réel de votre dernière embauche et le prix de votre dernier freelance. Pondérez deux scénarios de jours facturés, dont un avec une fin de mission. Si l’écart est faible, gardez le freelance et réexaminez dans six mois. Si la compétence est rare, ajoutez le coût d’une mission perdue. Si le contrat client impose un salarié, le calcul ne décide plus. Faites relire à part, par un avocat en droit du travail, toute relation où le freelance reçoit des consignes quotidiennes.
Preuves et sources
Calcul fictif établi le 5 novembre 2026, à refaire avec vos chiffres. Nous ne reprenons aucun coefficient de charges de marché. Pour le droit, nous avons lu l’article L8241-1 du code du travail et, sur le Code du travail numérique du ministère du Travail, l’article L8221-6.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, un salarié coûte 76 080 € par an, soit 585 € par jour à 130 jours facturés et 400 € à 190 jours.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Coefficient fictif à remplacer.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, le point d’équilibre avec un freelance à 535 € tout compris est de 142 jours par an.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Hors coût de recrutement et compétences rares.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’émetteur. L’article L8241-1 du code du travail interdit le prêt de main-d’œuvre à but lucratif quand il constitue l’objet exclusif de l’opération, sans donner lui-même de grille de distinction.
Périmètre : Code du travail, L8241-1
Réserve : Le calcul de coût n’apporte aucune réponse à cette question. Rouvert le 5 novembre 2026 sur le Code du travail numérique, Légifrance étant inaccessible à cette relecture : relisez l’article sur Légifrance avant de le citer.
- Légifrance : Article L8241-1 du code du travail en vigueur depuis le 04/04/2015 (ordonnance n° 2015-380). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Article L8241-1 du code du travail mis à jour le 04/04/2015 d’après la page. Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.
Notre avis. Nous recommandons de comparer sur un scénario pondéré plutôt que sur le meilleur cas, parce qu’un carnet espéré ne paie pas un salaire.
Périmètre : Sociétés de services qui arbitrent une compétence
Réserve : Peut céder pour une compétence rare.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’émetteur. Le Code du travail numérique reproduit l’article L8221-6 : les personnes immatriculées visées au I sont présumées ne pas être liées au donneur d’ordre par un contrat de travail, mais ce contrat peut être établi en cas de lien de subordination juridique permanente.
Périmètre : Code du travail numérique, article L8221-6, mise à jour affichée au 01/01/2023
Réserve : Reproduction sur le site du ministère ; article non lu sur Légifrance. Relisez-le sur Légifrance avant de le tenir pour établi. Aucune conclusion individuelle.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Article L8221-6 du code du travail mis à jour le 01/01/2023 d’après la page. Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.