Staffing
Plan de charge au forfait : par phase ou par personne
Votre situation : Vous pilotez un bureau d’études ou une équipe au forfait, et votre plan de charge nominatif est faux dès la semaine suivante.
Au forfait, planifiez d’abord par phase et par métier, puis par personne à court terme. Un planning nominatif à six mois ne tient pas, car les dates dépendent du client. Faites partir la charge du reste à faire, pour que marge et planning lisent le même chiffre. Dans une petite équipe aux rôles uniques, commencez directement par les noms.
Notre avis
Planifiez d’abord par phase et par métier, puis par personne à court terme. Faites partir la charge du reste à faire. Une granularité fine à six mois ne tient pas.
Pourquoi
- Les dates de démarrage peuvent dépendre du client, d’un permis ou d’une validation.
- Le même chiffre, le reste à faire, doit servir à la marge et au planning : sinon deux versions circulent.
- Une charge lue par personne peut aussi signaler un salarié surchargé : au forfait en jours, l’employeur doit s’assurer que la charge reste raisonnable.
Ce qui change le choix
Votre équipe est petite et ses rôles uniques : passez directement aux noms. Vos forfaits sont très courts : ne gardez que le plan par personne.
L’ordre à suivre
- Plan à long terme : charge par phase et par métier, tirée du reste à faire.
- Plan à court terme : personnes nommées, sur l’horizon où vous pouvez les citer sans mentir.
- Révision du reste à faire : elle recalcule la charge et la marge au même moment.
Deux niveaux, une seule source
Le plan à long terme répond à une question de direction : aurons-nous assez d’ingénieurs fluides au deuxième trimestre ? Il n’a besoin ni de prénoms ni de jours précis. Il additionne les restes à faire, c’est-à-dire les jours encore nécessaires pour finir, par phase et par métier, sur des périodes larges.
Le plan à court terme répond à une question de manager : qui travaille sur quoi les prochaines semaines ? L’horizon se choisit chez vous. Prenez la période sur laquelle vous pouvez nommer les gens sans les déplacer la semaine suivante. Le passage de l’un à l’autre doit être une opération simple, faute de quoi personne ne le fera.
| Niveau | Maille | Sert à décider | Alimenté par |
|---|---|---|---|
| Long terme | Phase et métier | Recruter, acheter, refuser une affaire | Reste à faire des phases et carnet signé |
| Court terme | Personne et semaine | Qui fait quoi, quels conflits traiter | Plan à long terme et disponibilités |
Une dérive touche la marge et le planning
Prenons un bureau d’études fictif. Une phase d’études a été vendue pour 60 jours. L’équipe en a consommé 40, et le chef de projet révise son reste à faire à 35 jours. La phase coûtera donc 75 jours, soit 15 de plus que prévu. À 450 € de coût de revient, la marge perd 6 750 €.
Ces 15 jours sortent aussi de la phase suivante, ou d’une autre affaire. Si la révision du reste à faire ne touche que le tableau de marge, votre plan de charge continuera d’annoncer des personnes libres qui ne le sont pas. Le jour où vous l’apprendrez, vous aurez déjà promis une date.
C’est le test à imposer en démonstration : révisez un reste à faire, puis regardez si la charge bouge sans autre saisie.
Reste à faire et charge : ce qu’il faut faire montrer
Atimeüs annonce une valorisation à l’avancement calculée à partir des imputations et des restes à faire, et un staffing prévisionnel. Furious décrit le passage du devis au planning, avec un effet immédiat sur la charge et le budget. Fitnet annonce un taux d’occupation calculé à partir des affectations, des absences validées et de la saisie des temps. Akuiteo annonce un planning et une planification de capacité multi-sociétés.
Nous n’avons pas trouvé dans ces pages si la révision du reste à faire recalcule la charge par métier. Faites-le montrer sur un compte d’essai, avec une phase fictive.
Un outil de portefeuille sait lui aussi répartir des ressources entre projets. S’il ignore le budget et le reste à faire en euros, il s’arrête avant la question traitée ici.
Quand le plan signale une surcharge
Le plan par personne n’est pas seulement un outil de vente. Pour un salarié au forfait en jours, l’article L3121-60 du code du travail demande à l’employeur de s’assurer régulièrement que sa charge de travail est raisonnable. Un planning ne remplit pas cette obligation à lui seul. Il peut quand même signaler une personne affectée au-delà de son temps. Ne laissez pas ce signal sans réponse, et voyez le reste avec votre conseil social.
Limites de cette page
Nous n’avons lu aucune norme de planification : ce découpage est notre avis. Les fonctions citées viennent des pages des éditeurs, sans accès aux produits. Cette page ne dit pas comment organiser le suivi du forfait en jours : voyez votre accord applicable et votre conseil social.
Prochaine action
Prenez votre plus grosse affaire et sortez son reste à faire par phase et par métier. Comparez-le à ce que dit votre plan de charge. Si l’écart est net, reconstruisez le long terme par métier et réduisez l’horizon nominatif. Si votre équipe est petite et ses rôles uniques, gardez les noms. Si vos forfaits sont très courts, gardez le seul plan par personne.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : article L3121-60 du code du travail ; pages d’atimeüs, de Furious, de Fitnet et d’Akuiteo. Nous n’avons lu aucune norme de planification.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, une phase vendue 60 jours, avec 40 jours consommés et 35 jours de reste à faire, dépasse de 15 jours, soit 6 750 € à 450 € de coût de revient.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : Exemple sans valeur de norme.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait cité. L’article L3121-60 du code du travail prévoit que l’employeur s’assure régulièrement que la charge de travail du salarié au forfait en jours est raisonnable.
Périmètre : Code du travail, L3121-60, en vigueur depuis le 10/08/2016
Réserve : Aucun outil de planification n’est désigné par le texte.
- Légifrance : Code du travail, articles L3121-58 à L3121-62 L3121-60 en vigueur depuis le 10/08/2016. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Atimeüs annonce une valorisation selon l’avancement réel à partir des imputations et des restes à faire.
Périmètre : Page produit d’atimeüs
Réserve : Lien avec le plan de charge non décrit.
- Atimeüs : atimeüs – Gestion par affaire non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce un taux d’occupation calculé depuis les affectations, les absences validées et la saisie des temps, dans un plan de capacité en temps réel.
Périmètre : Page IT et ESN
Réserve : Page commerciale.
- Fitnet : ERP pour ESN : pilotez staffing, marges et facturation page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Furious annonce que ce qui est vendu devient planifiable, du devis au planning, avec un effet immédiat sur la charge et les budgets engagés.
Périmètre : Page du module Staffing
Réserve : Page commerciale.
- FURIOUS SASU : Furious – module Staffing page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce un planning et une planification de capacité multi-sociétés.
Périmètre : Page d’accueil d’Akuiteo
Réserve : Maille par métier non décrite.
- Akuiteo : Accueil Akuiteo non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre avis. Nous recommandons de planifier par phase et par métier à long terme, et par personne à court terme, avec le reste à faire comme source commune.
Périmètre : Forfait avec phases
Réserve : Petite équipe aux rôles uniques : commencer par les noms.
Daté du 5 novembre 2026.