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Quelle Gestion d’affaires

Marge

Reste à faire : comment l’estimer au forfait

Votre situation : Vous vendez au forfait, et vous devez décider qui estime ce qu’il reste à faire, à quelle fréquence et sous quelle forme, pour que la marge prévue veuille dire quelque chose.

Faites estimer le reste à faire par le chef de projet, chaque mois, en jours, par phase et avec une date. Un pourcentage d’avancement seul masque la dérive, car il monte dès que le temps passe. Exigez un logiciel qui garde chaque estimation : leur évolution révèle le problème. Sur une mission très courte, un point à la fin suffit.

Notre avis

Confiez cette estimation au chef de projet, chaque mois, en jours et non en pourcentage. Exigez d’un logiciel qu’il date chaque estimation et la conserve, parce que la suite des estimations dit plus que la dernière.

Pourquoi

  • Sur l’exemple, le pourcentage du temps vendu annonce 60 % d’avancement alors que le vrai avancement est de 52,6 %.
  • Une estimation qui augmente chaque mois se voit uniquement si les précédentes sont conservées.
  • Les éditeurs traitent ce sujet de façon inégale : certains le décrivent précisément, d’autres ne le mentionnent pas dans les pages lues.

Ce qui change le choix

Si la mission est très courte, faites le point à la fin. Si votre comptabilité retient l’avancement sur un contrat à long terme, voyez avec votre expert-comptable comment ces estimations sont validées et conservées : le pourcentage comptable peut se calculer autrement.

L’ordre à suivre

  1. Le chef de projet estime les jours restants, par phase.
  2. Le logiciel garde chaque estimation, datée et signée de son auteur.
  3. La direction compare l’estimation au mois précédent et au prix restant.
  4. Sur une mission très courte, cette étape se fait à la fin.

Le pourcentage qui rassure à tort

Prenons un forfait fictif vendu pour 120 jours, avec un coût de 380 € par jour. Après trois mois, 72 jours sont passés. Le tableau de bord indique 60 % : 72 divisé par 120.

Le chef de projet, lui, estime qu’il reste 65 jours. La mission finira donc à 137 jours, soit 17 de plus que vendu. Le vrai avancement est de 52,6 %, et il manque 6 460 € de marge par rapport à la prévision de départ.

Le pourcentage mesurait la consommation du budget. Rien ne l’obligeait à dire si le travail avançait au même rythme.

L’estimation datée, mois après mois.
Date du pointJours passésReste à faireJours à la finÉcart au vendu
31 janvier201001200
28 février4484128+8
31 mars7265137+17

Lire la suite des estimations

Le tableau livre une seconde information, plus précieuse encore. En février, il restait 84 jours. En mars, 28 jours ont été passés : il devrait donc en rester 56. Le chef de projet en annonce 65. Le travail a produit moins que prévu, de 9 jours, et l’écart s’est accentué sur deux mois d’affilée.

Une dérive se repère donc tôt, à condition de garder l’historique. Cela suppose une estimation franche : si annoncer une dérive coûte cher au chef de projet, il attendra. Présentez ce chiffre comme une prévision à corriger ensemble, et réservez vos questions à l’estimation qui ne bouge jamais.

Une méthode à tenir chaque mois

Cette méthode ne demande ni outil particulier, ni longue réunion. Sa valeur vient de sa régularité.

  1. Le chef de projet donne les jours restants, phase par phase. Après validation des temps du mois, en jours, jamais en pourcentage.
  2. Le logiciel enregistre la valeur, l’auteur et la date. L’estimation précédente reste consultable.
  3. La marge prévue est recalculée. Prix, avenants signés compris, moins coût passé et reste à faire valorisé.
  4. La direction lit l’écart du mois. Reste à faire attendu moins reste à faire annoncé : au-delà de votre seuil écrit, on décide d’une action.

L’article 622-5 du plan comptable, pour les contrats à long terme

Pour un contrat à long terme, le plan comptable général demande, à l’article 622-5, trois éléments pour estimer le résultat de façon fiable. Il faut identifier le montant total des produits, le montant total des coûts, et disposer d’outils de gestion, de comptabilité analytique et de contrôle interne pour valider le pourcentage et réviser les estimations.

Ce texte ne vise que les contrats répondant à la définition de l’article 622-1 : tout forfait n’en est pas un. Il ne désigne aucun logiciel, et il retient notamment un calcul par les coûts ou par des mesures physiques, à l’article 622-3. Vos jours restants nourrissent ce calcul sans s’y substituer. La méthode se fixe avec votre expert-comptable.

Qui documente vraiment le reste à faire

atimeüs va le plus loin dans ses aides lues : au forfait, le produit du mois dépend du reste à faire. Son exemple porte sur une tâche de 5 000 €, dont 1 500 € déjà reconnus. Avec 3 jours passés, le produit atteint 1 500 € s’il reste 4 jours, et 1 312,50 € s’il en reste 5. L’option s’appelle « TJM amorti » (le TJM est le tarif journalier moyen). Le calcul s’y lance à la main, après la mise à jour par le chef de projet. Boond permet de saisir un reste à faire et affiche en rouge l’écart négatif avec les jours vendus. Lucca expose, dans une API que sa documentation classe comme ancienne, une estimation à terminer qui révise l’estimation de temps.

Karanext et Akuiteo annoncent des indicateurs de reste à faire. Le livre blanc d’Everwin cite un contrôle du reste à faire, mais décrit aussi un avancement fondé sur les temps consommés comparés aux temps planifiés : faites montrer comment l’un corrige l’autre. Nous n’avons pas trouvé de reste à faire dans les pages lues de Stafiz, de Furious ou d’Odoo. Une absence dans ces pages ne prouve rien : demandez une démonstration.

Limites de cette page

Les jours mesurent mal une équipe aux coûts très différents : gardez aussi la valeur en euros. Les pages éditeurs lues ne prouvent ni le comportement ni l’historique réel : faites-les montrer sur un compte d’essai, avec des données fictives. L’application du plan comptable à vos contrats se décide avec votre expert-comptable.

Prochaine action

À la prochaine clôture du mois, demandez à chaque chef de projet les jours restants par phase, et notez la date. Comparez le mois suivant au reste à faire attendu. Sur une mission très courte, gardez un point final. Si un contrat peut relever du contrat à long terme, parlez de la méthode avec votre expert-comptable.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : articles 622-1 à 622-5 du plan comptable général dans sa version au 1er janvier 2026, aides de Boond et d’atimeüs, pages de Lucca, Karanext, Akuiteo, Stafiz, Furious et Odoo. Le site d’Everwin n’était pas accessible : nous avons lu son livre blanc pour bureaux d’études d’octobre 2025. Aucun logiciel n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Fait cité. L’article 622-5 du plan comptable général fait reposer l’estimation fiable du résultat à terminaison sur l’identification des produits totaux et des coûts imputables, ainsi que sur des outils de gestion, de comptabilité analytique et de contrôle interne permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations.

    Périmètre : PCG, article 622-5, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Le texte ne désigne aucun logiciel. Il vise les contrats à long terme.

  • Fait cité. L’article 622-1 du plan comptable général définit le contrat à long terme comme un contrat spécifiquement négocié dans le cadre d’un projet unique, dont l’exécution s’étend sur au moins deux périodes comptables ou exercices.

    Périmètre : PCG, article 622-1, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Qualification à apprécier contrat par contrat.

  • Fait cité. L’article 622-3 du plan comptable général admet notamment, pour le pourcentage d’avancement, le rapport entre les coûts exécutés et le total prévisionnel, ou des mesures physiques ou études.

    Périmètre : PCG, article 622-3, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Comptes annuels selon le PCG.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs donne, pour 3 jours passés sur une tâche de 5 000 € dont 1 500 € sont reconnus, un produit de 1 500 € avec 4 jours de reste à faire et de 1 312,50 € avec 5 jours, le calcul étant lancé manuellement par le chef de projet.

    Périmètre : Article sur la valorisation, avec l’option TJM amorti

    Réserve : Aide éditeur.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond permet de saisir un reste à faire sur un forfait et affiche en rouge un écart négatif entre les jours vendus et le reste à faire.

    Périmètre : Article sur le projet au forfait

    Réserve : Conservation de l’historique des estimations non décrite dans cet article.

  • Déclaration de l’émetteur. La documentation de l’API de Lucca décrit une estimation à terminer qui révise l’estimation de temps d’un projet.

    Périmètre : Ressource projet de l’API classée ancienne par son menu

    Réserve : Documentation d’API, écran non vu.

  • Déclaration de l’émetteur. Le livre blanc d’Everwin d’octobre 2025 annonce un contrôle du reste à faire, et un taux d’avancement par phase fondé sur les temps consommés comparés aux temps planifiés.

    Périmètre : Document commercial public

    Réserve : Pages du site non accessibles.

  • Déclaration de l’émetteur. Karanext et Akuiteo annoncent des indicateurs de reste à faire.

    Périmètre : Pages produit

    Réserve : Pages commerciales.

  • Notre calcul ou déduction. Aucun reste à faire n’a été trouvé dans les pages lues de Stafiz, de Furious ou d’Odoo.

    Réserve : Absence dans ces pages, sans preuve d’absence de la fonction.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 72 jours passés et 65 jours restants donnent 52,6 % d’avancement, contre 60 % affichés sur le temps vendu.

    Périmètre : Calcul de cette page

    Réserve : Exemple inventé, calcul en jours.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons une estimation mensuelle par le chef de projet, en jours, par phase et datée, parce que la suite des estimations révèle la dérive.

    Périmètre : Missions au forfait

    Réserve : Inutile sur une mission qui finit avant la première révision.

    Daté du 5 novembre 2026.