Staffing
Réservation provisoire : suivre un consultant positionné
Votre situation : Vous proposez un consultant sur plusieurs appels d’offres, et votre planning le montre déjà pris alors que rien n’est signé.
Gardez deux états pour une réservation : positionné et confirmé. Notez la probabilité à part, sur l’opportunité, et donnez une date d’expiration à chaque positionnement. Sans cela, votre plan de charge ment, et vous n’osez plus proposer un consultant libre. Si vous gérez peu de propositions à la fois, une simple note dans le planning peut suffire.
Notre avis
Gardez deux états, positionné et confirmé. Notez la probabilité ailleurs, et donnez une date d’expiration à chaque positionnement. Sans cela, votre plan de charge ment.
Pourquoi
- Le plan de charge doit répondre à une question : qui puis-je encore proposer lundi ?
- La marge vendue ne doit jamais se mélanger avec une marge espérée.
- D’après son aide, Boond distingue déjà ces deux états dans sa disponibilité : ce découpage n’a donc rien d’exotique pour un logiciel.
Ce qui change le choix
Vous avez très peu de propositions en cours : une note suffit. Votre outil impose d’autres états : faites correspondre les siens à ces deux-là, et n’utilisez pas les autres.
L’ordre à suivre
- Confirmé : une commande ou un accord existe, et la marge de l’affectation compte comme vendue.
- Positionné : le consultant est proposé, avec une date d’expiration.
- La probabilité reste sur l’opportunité commerciale, jamais sur le planning de la personne.
Pourquoi deux états suffisent
Un consultant fictif, Hugo, est proposé sur trois affaires. Ce cas est banal et il pose une seule difficulté : le planning doit le montrer trois fois positionné, sans l’additionner, et sans le rendre indisponible pour une quatrième demande.
Dès qu’on ajoute « probable », « très probable » ou « verbal », chacun remplit ces états à sa façon. Un manager lit « probable » comme une réservation, un autre comme une rumeur. Nous préférons une question binaire : existe-t-il un engagement du client ?
| État | Critère | Ce qu’il bloque | Effet sur la marge |
|---|---|---|---|
| Positionné | Le consultant est proposé, sans engagement du client | Rien : on peut encore le proposer ailleurs | Marge prévisionnelle, lue à part |
| Confirmé | Un engagement du client existe, commande ou accord écrit | Son planning sur la période | Marge vendue |
La date d’expiration, ou le fantôme du planning
Une affaire perdue ne s’annonce pas toujours. Le client ne répond plus, et le consultant reste positionné pendant des semaines. Chaque positionnement doit donc porter une date d’expiration, posée au moment de la proposition. À cette date, quelqu’un renouvelle ou supprime. Nous ne vous donnons pas de durée type : prenez le délai de décision habituel de ce client.
Le sujet a l’air mineur, mais un éditeur vient de s’y attaquer. Dans sa lettre d’octobre 2026, atimeüs annonce que le prévisionnel d’une opportunité ne bloque plus indéfiniment les collaborateurs dans les disponibilités. Il est supprimé quand l’opportunité est perdue, y compris si le changement vient de HubSpot ou de Pipedrive.
Positionné ou confirmé dans Boond et Napta
Boond sépare nettement les affectations signées et les affectations prévisionnelles, non signées. Son badge affiche une date de disponibilité, marquée comme prévisionnelle quand elle dépend d’une affectation non signée. Dans son édition Core, la disponibilité reste un champ de fiche fondé sur les seules prestations signées : le positionnement n’y apparaît donc pas de cette façon.
Napta décrit un parcours qui va de la demande du client à la réservation confirmée, avec une validation des affectations. Nous n’avons pas lu le détail de ses états.
En démonstration, posez deux questions. Un consultant positionné apparaît-il encore comme proposable ? Et peut-on lire la marge du mois sans les affectations non signées ? La page sur la prévision de charge dit comment utiliser la probabilité pour la capacité globale.
Limites de cette page
Nous lisons des aides et des pages publiques, sans accès aux produits. Les états de Napta et le fonctionnement réel des suppressions d’atimeüs n’ont pas été vérifiés : faites-les montrer. Ce découpage est notre recommandation : aucune norme n’a été lue.
Prochaine action
Comptez aujourd’hui les consultants marqués comme réservés sans engagement écrit du client. Passez-les en positionné, avec une date d’expiration. Si vous gérez peu de propositions, une note datée suffit. Si votre outil impose d’autres états, faites-les correspondre à ces deux-là sur un compte d’essai avant de changer vos données réelles.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aide en ligne de Boond, page d’accueil de Napta, lettre d’information d’atimeüs d’octobre 2026. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond distingue les affectations signées et les affectations prévisionnelles non signées, et marque comme prévisionnelle une disponibilité qui en dépend.
Périmètre : Article d’aide sur la disponibilité
Réserve : Comportement non vérifié.
- Wish SAS (Boond) : Resources: identify available or soon-to-be-available consultants article non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. D’après son aide, l’édition Core de Boond n’a pas le badge automatique, et la disponibilité y est un champ de fiche mis à jour d’après les prestations signées.
Périmètre : Article d’aide sur la disponibilité
Réserve : Comportement non vérifié.
- Wish SAS (Boond) : Resources: identify available or soon-to-be-available consultants article non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. La lettre d’atimeüs d’octobre 2026 annonce que le prévisionnel saisi sur une opportunité ne bloque plus indéfiniment les collaborateurs, et qu’il est supprimé quand l’opportunité est perdue ou supprimée, y compris depuis HubSpot ou Pipedrive.
Périmètre : Lettre d’information d’octobre 2026
Réserve : Annonce de l’éditeur, sans test.
- Atimeüs : Newsletter Atimeüs octobre 2026 : prévisionnel et MCP octobre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Napta décrit la gestion des demandes, la validation des affectations et la simulation de scénarios, de la demande du client à la réservation confirmée.
Périmètre : Page d’accueil de Napta
Réserve : États détaillés non lus.
- PickYourSkills (Napta) : Napta : accueil page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre avis. Nous recommandons deux états de réservation, avec la probabilité sur l’opportunité et une date d’expiration sur chaque positionnement.
Périmètre : Sociétés qui proposent des consultants sur des affaires
Réserve : Petit volume : une note datée suffit.
Daté du 5 novembre 2026.