Staffing
Consultant sur plusieurs missions : éviter les erreurs de planning
Votre situation : Une consultante travaille pour deux clients à la fois, tout tient en pourcentages sur votre planning, et les conflits arrivent quand même.
Réservez le consultant en demi-journées fixes tant que c’est possible : un pourcentage cache les conflits. Soixante et quarante pour cent tiennent sur le papier, et les deux clients peuvent attendre la même personne mardi. Dans notre exemple fictif, un glissement d’une demi-journée par semaine vers le plus petit tarif coûte 4 600 € par an. Sur un forfait à charge variable, planifiez plutôt semaine par semaine.
Notre avis
Réservez en demi-journées fixes tant que possible. Un pourcentage flou cache les conflits, et il cache aussi les glissements d’un tarif à un autre.
Pourquoi
- Le conflit se joue sur un jour de la semaine, et un pourcentage n’a pas de jour.
- Le glissement a un prix : dans notre exemple, 4 600 € de chiffre d’affaires sur l’année.
- Des demi-journées fixes se comparent directement au compte rendu d’activité (CRA).
Ce qui change le choix
Vos missions au forfait varient chaque semaine : planifiez semaine par semaine. Un client exige une présence à horaires précis : calez tout le reste autour.
L’ordre à suivre
- Régie à temps partiel : demi-journées fixes dans la semaine, écrites avec les deux clients.
- Mission à horaires imposés : réservez-la d’abord, puis répartissez les autres.
- Forfait à charge variable : semaine par semaine, avec une revue à date fixe.
Ce qu’un pourcentage ne voit pas
Lucie, consultante fictive, travaille à 60 % pour Orion et à 40 % pour Vega. Le total fait 100 %. Le planning affiche du vert. Orion veut sa présence le mardi et le jeudi, et Vega tient son comité chaque mardi matin.
Avec une semaine de dix demi-journées, les mêmes parts deviennent six demi-journées pour Orion et quatre pour Vega. Il faut alors écrire lesquelles, et le conflit du mardi saute aux yeux avant le démarrage.
| Jour | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Lundi | Orion | Orion |
| Mardi | Vega (comité) | Orion |
| Mercredi | Vega | Vega |
| Jeudi | Orion | Orion |
| Vendredi | Vega | Orion, à déplacer si besoin |
Le glissement qui se voit sur la marge
Orion paie 700 € par jour, Vega 500 €. Chaque semaine, Lucie passe chez Vega une demi-journée prévue pour Orion, pour finir un sujet. Elle ne l’a pas caché, et personne ne lui a rien demandé. Sur 46 semaines, le chiffre d’affaires recule de 4 600 €, et son coût n’a pas changé. Cette perte passe directement en marge.
Un pourcentage arrondi ne montre rien. Des demi-journées fixes montrent tout de suite un écart avec le CRA du mois. C’est aussi pour cela que nous préférons cette unité.
Si les deux clients se facturent à des tarifs différents, comparez chaque mois le plan et le CRA par mission. Et si vous avez aussi un forfait, gardez en tête que le reste à faire décide de la charge : la page sur le plan de charge au forfait traite ce cas.
Affecter à la demi-journée : ce qu’il faut faire montrer
Karanext annonce une vue partagée des plans de charge à la semaine, au mois ou au trimestre. Stafiz annonce le suivi des taux de charge et une synchronisation avec les calendriers Microsoft. Odoo annonce une alerte quand plusieurs postes sont assignés en même temps à un employé. Boond retient un seuil de 90 % par défaut pour considérer qu’une personne est occupée à temps plein : vérifiez ce réglage si vos consultants sont souvent partagés.
Demandez en démonstration une affectation à la demi-journée sur des jours fixes, puis créez un conflit avec une seconde mission. Le logiciel doit le signaler à l’enregistrement, et plus seulement dans un tableau de fin de mois.
Attention aux mots et à la charge
Nous parlons ici d’un salarié partagé entre plusieurs missions de votre société. Le « travail à temps partagé » figure dans l’article L8241-1 du code du travail parmi les exceptions à l’interdiction du prêt à but lucratif : c’est un autre sujet.
Un dernier point. Additionner deux missions au-delà du temps disponible n’est pas qu’une erreur de planning. Pour un salarié au forfait en jours, l’article L3121-60 demande à l’employeur de s’assurer régulièrement que la charge reste raisonnable. Un dépassement répété doit être traité, sans attendre l’entretien annuel. Voyez le cadre applicable avec votre conseil social.
Limites de cette page
Nous n’avons lu aucune norme de planification : cette méthode est notre avis, sur des chiffres fictifs. Les fonctions citées viennent des pages des éditeurs, sans accès aux produits. Cette page ne dit pas comment décompter le temps de travail d’un salarié : voyez votre accord applicable et votre conseil social.
Prochaine action
Prenez les consultants partagés entre plusieurs missions, et écrivez leur semaine en demi-journées fixes avec les clients concernés. Comparez ensuite votre plan au CRA du mois dernier. Si une mission au forfait varie chaque semaine, gardez une revue hebdomadaire à sa place. Si un client impose un horaire, calez d’abord celui-là.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : articles L8241-1 et L3121-60 du code du travail ; pages de Karanext, Stafiz et Odoo, aide en ligne de Boond. Nous n’avons lu aucune norme de planification.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, une demi-journée par semaine glissant d’un tarif de 700 € vers un tarif de 500 € coûte 4 600 € de chiffre d’affaires sur 46 semaines.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : Exemple sans valeur de norme.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait cité. L’article L8241-1 du code du travail cite le travail à temps partagé parmi les exceptions à l’interdiction du prêt de main-d’œuvre à but lucratif.
Périmètre : Code du travail, L8241-1, version du 04/04/2015
Réserve : Citée pour éviter la confusion de vocabulaire.
- Légifrance : Article L8241-1 du code du travail en vigueur depuis le 04/04/2015 (ordonnance n° 2015-380). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. L’article L3121-60 du code du travail prévoit que l’employeur s’assure régulièrement que la charge de travail du salarié au forfait en jours est raisonnable.
Périmètre : Code du travail, L3121-60, en vigueur depuis le 10/08/2016
Réserve : Le texte ne désigne aucun outil.
- Légifrance : Code du travail, articles L3121-58 à L3121-62 L3121-60 en vigueur depuis le 10/08/2016. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Karanext annonce une vue partagée des plans de charge sur la semaine, le mois ou le trimestre.
Périmètre : Page ESN de Karanext
Réserve : Maille à la demi-journée non décrite.
- Karanext : ERP ESN et SSII : staffing, CRA, TACE et facturation page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce le suivi des taux de charge et la synchronisation des affectations avec les calendriers Microsoft.
Périmètre : Page Staffing de Stafiz
Réserve : Page commerciale.
- Stafiz : Stafiz – Staffing page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Odoo annonce une alerte si plusieurs postes sont assignés en même temps à un employé.
Périmètre : Page Planification d’Odoo
Réserve : Page commerciale.
- Odoo : Odoo Planification non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit un seuil d’occupation à temps plein réglé par défaut à 90 %, servant au calcul du badge de disponibilité.
Périmètre : Article d’aide sur la disponibilité
Réserve : Paramètre logiciel.
- Wish SAS (Boond) : Resources: identify available or soon-to-be-available consultants article non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre avis. Nous recommandons de réserver en demi-journées fixes tant que possible, plutôt qu’en pourcentages.
Périmètre : Consultants partagés sur plusieurs missions
Réserve : Forfait à charge variable : semaine par semaine.
Daté du 5 novembre 2026.