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Quelle Gestion d’affaires

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Bureau d’études structure : quel logiciel pour les phases et les avenants

Votre situation : Vous dirigez un bureau d’études structure, parfois membre d’une équipe de maîtrise d’œuvre, et vous cherchez à suivre vos affaires par phases.

Pour un bureau d’études structure au forfait de phases, prenez une suite d’affaires et jugez-la d’abord sur l’avenant, car le forfait peut changer de montant en cours d’affaire. Examinez OOTI en premier sur une petite structure, Fitnet si vos phases restent simples, Akuiteo à partir de 80 collaborateurs si la comptabilité doit y entrer. Avec peu d’affaires simples, Fitnet ou un suivi léger suffit.

Notre avis

Prenez une suite par phases, et jugez-la d’abord sur l’avenant. OOTI en premier pour une petite structure, Fitnet si vos phases restent simples, Akuiteo à partir de 80 collaborateurs si la comptabilité doit y entrer.

Pourquoi

  • OOTI parle le vocabulaire des phases, des honoraires et des cotraitants.
  • Le code de la commande publique prévoit qu’un forfait provisoire devienne définitif : l’outil doit porter ce passage.
  • Aucun éditeur lu ne détaille clairement la saisie de l’avenant : c’est le premier point à faire montrer.

Ce qui change le choix

La démonstration d’OOTI n’absorbe pas un avenant après le démarrage d’une phase : faites passer le même test à Fitnet ou à une suite plus complète. Fitnet annonce des avenants intégrés à l’affaire sans en détailler la saisie, et Akuiteo ne les nomme que sur ses contrats récurrents. Vous vendez surtout de l’assistance technique : lisez notre page sur l’ingénierie.

L’ordre à suivre

  1. Petite structure au forfait de phases : examinez OOTI en premier.
  2. Peu d’affaires et phases simples : Fitnet peut suffire, avec son échéancier à la main.
  3. Co-traitance fréquente en marchés publics : ajoutez Everwin à la consultation, si l’éditeur répond par écrit.
  4. Au moins 80 collaborateurs et comptabilité à réunir : examinez Akuiteo, dont le tableau d’offres ne liste la comptabilité qu’à cette taille.

Un forfait qui n’est pas encore définitif

Le code de la commande publique donne ici un fait précis. Pour un marché public de maîtrise d’œuvre, l’article R2432-6 fixe une rémunération forfaitaire décomposée par éléments de mission. Elle tient compte de l’étendue de la mission, de sa complexité et du coût prévisionnel des travaux. Si ce coût n’est pas connu à la passation, l’article R2432-7 retient un montant provisoire, basé sur la part travaux de l’enveloppe. L’article R2431-11 ajoute que l’avant-projet définitif permet de fixer le forfait.

En marché privé, tout dépend du contrat. Le modèle de l’Ordre des architectes pour maîtrise d’ouvrage privée professionnelle prévoit lui aussi d’arrêter un forfait définitif à l’avant-projet définitif, selon ses clauses particulières.

Votre logiciel doit donc connaître trois états : le montant provisoire, le montant demandé et le montant signé.

Ce que l’erreur coûte, sur un exemple

Un bureau d’études fictif prend sa part d’un marché à 4 % d’une enveloppe travaux de 1 500 000 €, soit 60 000 € provisoires. Il budgète 48 000 € de temps. L’avant-projet porte l’estimation à 1 950 000 €. Si le taux contractuel reste le même, sa part devient 78 000 €, soit 18 000 € de plus, à condition que l’avenant soit signé.

Une même affaire fictive, trois lectures de la marge selon l’état du forfait.
Montant retenu dans l’outilTemps budgétéMarge affichéeCe que cela dit vraiment
60 000 €, provisoire48 000 €12 000 €, soit 20 %Sous-estimée si l’avenant aboutit
78 000 €, avant signature48 000 €30 000 €, soit 38,5 %Une marge que vous n’avez pas encore le droit de compter
78 000 €, avenant signé, mais 60 000 € de temps60 000 €18 000 €, soit 23,1 %Le chiffre à suivre, si le projet plus grand vous demande plus de temps

L’ordre, et le point faible commun

OOTI annonce un calcul des honoraires selon le contrat, le temps ou les coûts, et une répartition par phase entre cotraitants. Fitnet tient deux discours : sa page bureaux d’études annonce une facturation à l’avancement et des avenants intégrés à l’affaire, sa page de gestion financière des jalons sur échéancier manuel. Tant qu’une démonstration n’a pas tranché, nous le réservons aux phases simples. Akuiteo annonce la marge à terminaison et une offre à partir de 50 collaborateurs, et nous le plaçons à partir de 80, parce que son tableau d’offres ne liste la comptabilité qu’à cette taille.

Le point faible est commun : aucun des trois ne décrit la saisie d’un avenant sur un forfait. OOTI ne le nomme pas sur les pages lues, Fitnet l’annonce en une phrase, et Akuiteo ne le nomme que sur ses contrats récurrents. Le livre blanc d’Everwin pour bureaux d’études le cite, avec les situations et la marge à terminaison. Son site n’a toutefois pas pu être lu : si la co-traitance pèse chez vous, demandez-lui par écrit le prix et le contrat. Sans réponse, passez au suivant.

Ce qu’il faut faire rejouer

Sur un compte d’essai et avec des données fictives, saisissez un montant provisoire, faites démarrer une phase, puis ajoutez un avenant. Exigez que le budget d’origine reste lisible, que la marge se calcule avec et sans l’avenant, et que le statut « demandé » ne compte pas comme du chiffre d’affaires signé. Notre page sur les avenants détaille la saisie.

Limites de cette page

Nous lisons des documents publics, sans accès aux produits. Nous n’avons pas interrogé de bureau d’études, et le déroulement de vos affaires peut différer. Le code de la commande publique vaut pour les marchés publics ; un marché privé suit son contrat, et un contrat particulier se relit avec votre conseil.

Prochaine action

Reprenez vos cinq dernières affaires, et notez l’écart entre forfait initial et forfait final, ainsi que la date de signature de chaque avenant. Faites ensuite le test de l’avenant à OOTI, sur un compte d’essai avec des données fictives. S’il échoue, faites passer le même test à Fitnet ou à une suite plus complète. Avec peu d’affaires aux phases simples, regardez Fitnet. Si vous avez au moins 80 collaborateurs et une comptabilité à réunir, ajoutez Akuiteo. Si la co-traitance est fréquente dans vos marchés publics, écrivez aussi à Everwin.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : articles R2431-4, R2431-11, R2432-6 et R2432-7 du code de la commande publique, modèle de contrat de l’Ordre des architectes pour maîtrise d’ouvrage privée, pages et tarifs d’OOTI, de Fitnet et d’Akuiteo. Le site d’Everwin n’a pas pu être lu : seul son livre blanc d’octobre 2025 l’a été. Aucun produit testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode