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Quelle Gestion d’affaires

Modèles de mission

Forfait par phases : ce que le logiciel doit suivre

Votre situation : Vous vendez des missions au forfait découpées en phases, avec des avenants, et vous cherchez l’outil qui montrera une phase qui dérape avant la fin.

Pour un forfait par phases, exigez un budget par phase, un reste à faire révisé, un avenant distinct et une facture à l’avancement. Faites montrer l’avenant en premier : les documentations lues le détaillent très peu. Pour une petite structure, regardez OOTI si vous facturez par phases et co-traitez, Fitnet si vous mêlez forfait et régie. Pour la comptabilité intégrée dans une structure plus grande : Akuiteo, à partir de 80 collaborateurs selon son tableau d’offres, puis Everwin. Un forfait court à livrable unique n’a pas besoin de phases.

Notre avis

Exigez les quatre objets, et faites passer l’avenant distinct en premier dans vos questions. Pour une petite structure, regardez d’abord OOTI ou Fitnet : le ticket d’entrée annoncé par Akuiteo vise au moins 50 collaborateurs.

Pourquoi

  • Un budget global ne vous dit pas quelle phase consomme la marge des suivantes.
  • Le reste à faire doit garder son historique : sa valeur du jour ne montre ni la vitesse de la dérive ni son origine.
  • Aucune des documentations d’éditeurs lues ne montre en détail un avenant de forfait comme objet séparé : il faut le voir à l’écran.

Ce qui change le choix

Si vos forfaits sont courts, à livrable unique et sans avenant, vous n’avez pas besoin de cette mécanique. Si un groupe impose Odoo ou Business Central, listez ce qu’il faudra compléter sur le reste à faire et l’avenant, non trouvés dans les pages lues.

L’ordre à suivre

  1. Petit bureau d’études ou agence qui facture par phases et co-traite : examinez OOTI en premier.
  2. Petite société qui mêle forfait et régie : examinez Fitnet.
  3. Structure qui veut comptabilité et achats intégrés : examinez Akuiteo, qui annonce une première offre dès 50 collaborateurs, mais dont le tableau d’offres ne liste la comptabilité qu’à partir de 80. Regardez ensuite Everwin, en demandant ce que son livre blanc ne montre pas.
  4. ERP modulaire comme Odoo ou Business Central : seulement si une équipe porte le paramétrage ou si votre groupe l’impose.

L’avenant qui fait disparaître un dépassement

Prenons une phase fictive, vendue 18 000 € HT. Le budget prévoit 30 jours à un coût de 450 € par jour, soit 13 500 € et 4 500 € de marge. Après 22 jours, le chef de projet révise : il reste 15 jours. La phase en demandera donc 37. Les 7 jours de plus coûtent 3 150 €, et la marge tombe à 1 350 €.

Le client signe alors un avenant de 3 000 € HT pour 6 jours de travaux supplémentaires. Si le logiciel ajoute ces 6 jours au budget sans les ajouter au reste à faire, on lit 37 jours pour 36 prévus. Le retard de sept jours devient un retard d’un jour, et plus personne ne pose de question.

Voilà pourquoi l’avenant doit rester un objet séparé, avec son prix, ses jours et sa marge. Votre lecture du périmètre initial doit survivre à sa signature.

Les quatre objets chez six éditeurs

Everwin couvre le plus de cases sur le papier, mais par un seul livre blanc commercial visant les bureaux d’études. Son site n’a pas pu être lu : demandez à voir ce que le document annonce. Akuiteo annonce la marge à terminaison et le reste à faire ; ses pages de ventes ne décrivent ni jalons ni situations. OOTI est le plus lisible sur la phase, et ne nomme ni avenant ni situation sur les pages lues. Fitnet met le reste à faire dans son contrat de service. Sa page de gestion financière décrit des jalons sur échéancier manuel, alors que sa page bureaux d’études annonce une facturation au pourcentage d’avancement et des avenants intégrés à l’affaire : faites montrer lequel s’applique.

Odoo et Business Central facturent bien par jalons ou par échéancier, et ne publient pas de reste à faire sur les pages lues. C’est la raison principale pour laquelle nous les plaçons en dernier sur ce modèle.

D’après les pages publiques lues le 5 novembre 2026. « Non trouvé » ne veut pas dire absent.
ObjetEverwin (livre blanc)AkuiteoOOTIFitnetOdooBusiness Central
Budget par phaseTaux de rentabilité par phasePar phase non trouvéBudget comparé au réalisé par phasePar projet, par affaire et, selon sa page bureaux d’études, par phaseRentabilité par projet, par phase non trouvéeBudget comparé au réalisé, par phase non trouvé
Reste à faire réviséPar étapeTableau de bord annoncéNon trouvéDans le bilan de missionNon trouvéNon trouvé
Avenant distinctCité, sans fonctionnementNon trouvé sur le forfaitNon nomméCité sur sa page bureaux d’études, sans fonctionnementNon trouvéNon trouvé
Facture à l’avancementJalon, pourcentage ou situationForfait et acompte, situation non trouvéePar phase, pourcentage ou cumulÉchéancier manuel ou pourcentage, selon ses pagesJalons et acomptesÉchéancier de facturation

Taille et budget : ce que les chiffres publiés changent

Akuiteo annonce un Starter Pack de 50 à 79 collaborateurs. Son tableau d’offres lui attribue des prix à partir de 4 000 € HT par mois et un projet de déploiement à partir de 80 000 € HT, sans comptabilité ni reporting dans cette offre d’entrée. Demandez si ces modules peuvent s’y ajouter.

Fitnet affiche de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois. OOTI affiche, hors taxes, 39 € par collaborateur et par mois en Pro, réservé à moins de 5 collaborateurs. À partir de 5, Agencies part de 174 € par mois sur l’onglet mensuel et de 160 € sur l’onglet annuel, avec un supplément annoncé dès 14 € par utilisateur additionnel. Ces écarts expliquent notre ordre pour une petite structure, sans dire qu’un petit prix suffit. Si le reste à faire vous manque à l’écran, l’économie ne vaut rien.

Nous n’avons lu aucun prix d’Everwin : demandez un devis à périmètre écrit.

Un enjeu comptable à garder en tête

Ce suivi n’intéresse pas que le pilotage. Pour constater un résultat à l’avancement sur un contrat à long terme, le plan comptable général pose des conditions. Son article 622-5, version au 1er janvier 2026, vise des outils permettant de valider le pourcentage d’avancement et de réviser les estimations. Tous vos forfaits ne sont pas des contrats à long terme, et aucun logiciel n’apporte cette conformité à lui seul. Faites-en un sujet avec votre expert-comptable avant de figer le paramétrage.

Limites de cette page

Nous lisons des documentations publiques, sans accès aux produits. Le tableau ne classe pas les éditeurs : une case « non trouvé » signifie que la page lue ne le dit pas. Le site d’Everwin n’a pas pu être lu, et son livre blanc d’octobre 2025 ne couvre pas les ESN : demandez-lui par écrit ce que ce document ne montre pas. Les règles comptables s’apprécient avec votre expert-comptable.

Prochaine action

Demandez à chaque éditeur de rejouer l’exemple de la phase à 18 000 € sur un compte d’essai, avec des données fictives : révision du reste à faire, puis avenant de 3 000 €. Commencez par OOTI ou Fitnet si vous êtes une petite structure. Si vos forfaits sont courts et à livrable unique, ou si votre groupe impose un ERP, ne suivez pas ce protocole tel quel : limitez-vous au budget et listez les écarts.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages module et offres d’Akuiteo, livre blanc bureaux d’études d’Everwin d’octobre 2025, pages produit d’OOTI, contrat de service et pages de Fitnet, documentation d’Odoo 19 et de Business Central. Le site d’Everwin n’a pas pu être lu : nous n’avons lu que ce livre blanc. Aucun logiciel n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Le livre blanc d’Everwin pour bureaux d’études, d’octobre 2025, annonce un avancement par phase avec reste à faire par étape, une facturation par jalon ou pourcentage, des situations générées et la justification d’avenants.

    Périmètre : Livre blanc Everwin ; pages du site non lues

    Réserve : Document commercial ; il vise la loi MOP et l’ingénierie.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce des tableaux de bord de marge à terminaison et de reste à faire, ainsi que la gestion du forfait et de l’acompte.

    Périmètre : Pages module d’Akuiteo

    Réserve : Jalons de facturation, situations et avenants de forfait non trouvés sur les pages lues. Marge à terminaison et reste à faire figurent sur la page Reporting.

  • Déclaration de l’émetteur. OOTI annonce une facturation par phase, ligne, forfait, pourcentage ou cumul, et un budget comparé au réalisé par phase ; sa page de tarifs affiche, hors taxes, 39 € par collaborateur et par mois en Pro, et Agencies dès 174 € par mois sur l’onglet mensuel, dès 160 € sur l’onglet annuel.

    Périmètre : Pages accueil et tarifs d’OOTI

    Réserve : Pages commerciales ; avenants, acomptes et situations non nommés sur les pages lues. Pro : moins de 5 collaborateurs ; Agencies : à partir de 5, supplément annoncé dès 14 € par utilisateur additionnel.

  • Fait cité. Le contrat de service de Fitnet prévoit un échéancier de facturation au niveau du projet et de l’affaire, et un bilan comparant le planifié, l’engagé et le reste à faire.

    Périmètre : Contrat de service Fitnet

    Réserve : Teneur du contrat ; fonctionnement non testé.

  • Déclaration de l’émetteur. Fitnet indique que ses jalons de facturation reposent sur un échéancier manuel.

    Périmètre : Page gestion financière de Fitnet

    Réserve : Sa page bureaux d’études annonce aussi une facturation au pourcentage d’avancement déclaré : à faire montrer.

  • Notre calcul ou déduction. La documentation d’Odoo 19 décrit la facturation par jalons et les acomptes ; reste à faire et avenants n’y ont pas été trouvés.

    Périmètre : Documentation 19.0

    Réserve : Absence dans les pages lues.

  • Notre calcul ou déduction. La documentation de Business Central décrit une facturation à la fin ou selon un échéancier ; situation, jalons nommés, acomptes de projet et avenants n’ont pas été trouvés dans les pages lues.

    Périmètre : Microsoft Learn, pages projet

    Réserve : Absence dans les pages lues.

  • Déclaration de l’émetteur. La page d’offres d’Akuiteo annonce un Starter Pack de 50 à 79 collaborateurs, des prix à partir de 4 000 € HT par mois et un projet de déploiement à partir de 80 000 € HT, sans comptabilité ni reporting dans la liste de modules de cette offre.

    Périmètre : Page « nos offres » d’Akuiteo

    Réserve : Page commerciale ; prix d’appel ; montants et liste de modules lus dans la colonne Starter Pack du tableau d’offres, « Sur devis » pour les trois autres offres.

  • Déclaration de l’émetteur. Fitnet affiche le 5 novembre 2026 de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois selon le palier.

    Périmètre : Page tarifs de Fitnet

    Réserve : Page commerciale ; engagement non précisé.

  • Fait cité. L’article 622-5 du plan comptable général, version au 1er janvier 2026, vise notamment des outils de gestion, de comptabilité analytique et de contrôle interne permettant de valider le pourcentage d’avancement et de réviser les estimations.

    Périmètre : PCG, contrats à long terme

    Réserve : Le texte ne désigne aucun logiciel et ne vise que les contrats de l’article 622-1.

  • Notre avis. Nous recommandons d’exiger un avenant distinct du budget initial, parce qu’un avenant fondu dans le budget peut masquer un dépassement du périmètre initial.

    Périmètre : Forfaits à phases et avenants

    Réserve : Inutile pour un forfait court à livrable unique.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. La page bureaux d’études de Fitnet annonce des avenants intégrés à l’affaire, sans détailler leur saisie.

    Périmètre : Page bureaux d’études de Fitnet

    Réserve : Saisie non décrite, à faire montrer.