Reprise de données
Reprendre les missions en cours sans recopier leur passé
Votre situation : Vous basculez vers un nouveau logiciel alors que des missions sont engagées, et vous devez décider ce qui les suit.
Pour une mission ouverte, reprenez un solde daté : vendu, facturé, coûts engagés et reste à faire réestimé par son responsable. Laissez le détail ligne à ligne dans l’archive. Rapprochez ensuite le total repris avec l’ancien état avant de travailler dans le nouvel outil. Si vous n’avez que quelques missions simples, ressaisissez-les à la main : c’est plus rapide, mais le rapprochement reste indispensable.
Notre avis
Reprenez un solde par mission, daté et validé, avec le reste à faire réestimé. Le détail des jours et des factures passés reste consultable dans l’archive.
Pourquoi
- La décision du mois suivant dépend de ce qu’il reste à faire et à facturer, pas du jour saisi il y a neuf mois.
- Recopier le détail fait aussi entrer les erreurs anciennes dans le nouvel outil.
- Une ligne de reprise explicite se contrôle facilement et se corrige sans toucher au reste.
Ce qui change le choix
Peu de missions, sans phases ni sous-traitant : la ressaisie complète prend moins de temps qu’un import. Mission comptabilisée à l’avancement : conservez aussi l’historique des révisions du reste à faire et faites valider l’ensemble par l’expert-comptable.
L’ordre à suivre
- Figer une date de reprise et produire l’état de chaque mission dans l’ancien outil.
- Reprendre le vendu, le facturé, les coûts engagés et le reste à faire.
- Faire valider le reste à faire par le responsable de la mission, et non par la personne qui saisit.
- Rapprocher le total des soldes repris avec l’ancien état avant toute production.
La fiche qui suit chaque mission
Le mot clé est le reste à faire (RAF), c’est-à-dire ce qu’il faut encore produire pour finir. Même quand un export le contient, il date de sa dernière révision et dépend du jugement du chef de projet. Faites-le réestimer juste avant la reprise.
Voici une mission fictive au forfait, reprise à la date de bascule. Elle a été vendue 120 000 € HT, facturée 70 000 €. Elle a déjà coûté 52 000 € hors TVA, et une commande de sous-traitance de 8 000 € HT reste à réaliser. Son RAF est de 28 jours, à un coût de 650 € par jour.
| Ligne reprise | Montant | Origine |
|---|---|---|
| Vendu, avenants compris | 120 000 € HT | Contrat et avenants signés |
| Facturé cumulé | 70 000 € HT | Ancien logiciel, rapproché avec la comptabilité |
| Reste à facturer | 50 000 € HT | Calcul |
| Coûts engagés cumulés | 52 000 € | Temps valorisés et achats reçus |
| Reste à faire | 28 jours, soit 18 200 €, plus 8 000 € de sous-traitance | Estimation signée par le responsable |
Le chiffre à retrouver des deux côtés
La marge prévue à terminaison de cette mission fictive vaut 120 000 − 52 000 − 18 200 − 8 000, soit 41 800 €. Le nouvel outil doit afficher ce montant dès le premier jour. S’il donne autre chose, ne corrigez pas l’écran : cherchez d’abord la définition de marge qu’il applique, puis l’erreur d’import.
Faites ensuite le contrôle global. Additionnez le vendu, le facturé et les coûts engagés de toutes les missions reprises, puis comparez ces trois totaux à l’état figé de l’ancien outil. L’écart doit être nul, ou expliqué par une ligne écrite.
Quand le forfait suit la méthode à l’avancement
Un point mérite une relecture. Le plan comptable général admet une comptabilisation à l’avancement ou à l’achèvement pour un contrat à long terme. Il demande, pour constater un résultat à l’avancement, des outils qui permettent de valider le pourcentage et de réviser les estimations. Il ne désigne aucun logiciel.
Si certaines de vos missions sont concernées, gardez lisibles les révisions passées du reste à faire et leurs dates, même si le nouvel outil ne reprend que la dernière. Tous les forfaits ne sont pas des contrats à long terme, et la réponse se décide avec votre expert-comptable.
Importer, contrôler, revenir en arrière
Répétez l’import sur un compte d’essai avec deux missions inventées, l’une en régie et l’autre au forfait. Vérifiez qu’une nouvelle facture réduit bien le reste à facturer, sans recompter le passé. Cette vérification révèle vite un solde repris au mauvais endroit.
En production, gardez l’ancien état figé et le fichier d’import. Si le contrôle échoue, supprimez les lignes de reprise dans la nouvelle base et relancez : l’ancien logiciel n’a pas bougé, et rien n’a été facturé depuis le nouvel outil.
Limites de cette page
Exemple fictif, à refaire avec vos missions. Nous ne savons pas comment chaque logiciel accepte un solde de départ, et cette capacité n’est pas toujours documentée : faites-la montrer. Le traitement comptable d’un en-cours se décide avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Dressez la liste des missions ouvertes et faites réestimer leur reste à faire à une même date. Répétez l’import sur un compte d’essai avec des données fictives, puis rapprochez les totaux. Si vous n’avez que quelques missions simples, ressaisissez-les, sans sauter le rapprochement. Si des forfaits suivent la méthode à l’avancement, voyez d’abord votre expert-comptable.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : les articles 622-1 à 622-7 du plan comptable général et nos pages sur le reste à faire. Aucun produit n’a été essayé : vérifiez sur un compte d’essai comment votre éditeur importe un solde de départ.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Fait cité. Le plan comptable général prévoit qu’un contrat à long terme est comptabilisé soit à l’achèvement, soit à l’avancement.
Périmètre : PCG, article 622-2, version au 1er janvier 2026
Réserve : Comptes annuels selon le PCG.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Pour un résultat à l’avancement, l’article 622-5 du plan comptable général vise des outils permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations, sans désigner de logiciel.
Périmètre : PCG, article 622-5, version au 1er janvier 2026
Réserve : Aucun outil n’apporte seul la conformité.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, la marge prévue à terminaison vaut 41 800 €, soit 120 000 € moins 52 000 €, 18 200 € et 8 000 €.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Définition de marge à adapter à votre société.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre méthode. Nous conseillons de reprendre par soldes datés et de faire réestimer le reste à faire avant la bascule, parce que cette donnée dépend d’un jugement à une date.
Périmètre : Missions ouvertes à la date de bascule
Réserve : Peu de missions simples : la ressaisie peut être plus rapide.
Daté du 5 novembre 2026.