Reprise de données
Double saisie pendant la bascule : un cycle de facturation, deux au plus
Votre situation : Vous allez basculer vers un nouveau logiciel, et votre équipe veut faire tourner les deux en parallèle par sécurité.
Faites tourner les deux outils le temps d’un cycle de facturation complet, avec un critère d’arrêt écrit, puis coupez. L’ancien logiciel reste la référence, et le nouveau ne doit rien émettre : ni facture, ni relance, ni message à un client. Prévoyez un second cycle seulement si plusieurs sociétés ou des forfaits trimestriels n’ont pas été couverts par le premier.
Notre avis
Un cycle de facturation complet suffit, puis vous coupez. La sécurité vient du critère d’arrêt, et la durée n’y ajoute pas grand-chose.
Pourquoi
- Le cycle passe par le temps saisi, le CRA (compte rendu d’activité) validé, la facture et la marge.
- Le coût en euros reste modeste : dans notre cas fictif, un cycle revient à 680 € de temps interne. Le vrai prix est la patience d’équipes déjà chargées, qui remplissent deux écrans.
- Quand personne n’a écrit le critère, le parallèle dure jusqu’à ce que quelqu’un se lasse.
Ce qui change le choix
Plusieurs sociétés, ou un forfait facturé au trimestre qui n’entre pas dans le premier mois : ajoutez un seul cycle, à périmètre écrit. Tout écart restant ensuite devient une anomalie à traiter dans le nouvel outil.
L’ordre à suivre
- Choisir un cycle complet, avec CRA, facture et marge.
- Écrire le critère d’arrêt avant de commencer.
- N’émettre les factures que depuis l’outil de référence.
- Couper à la fin du cycle, ou prolonger une seule fois si un écart reste inexpliqué.
Ne jamais émettre deux fois
Le risque principal d’un parallèle est concret : une facture réelle part deux fois, ou une relance atteint un client depuis le mauvais outil. Avant de commencer, coupez tout ce qui sort du nouveau logiciel : envois automatiques, signature par lien, portail client et plateforme de facture électronique.
Il reste alors un outil de calcul : il prépare ses préfactures, et vous les comparez à celles de l’ancien. L’émission réelle reste du seul côté de la référence. Si une facture part par erreur, ne l’effacez pas et traitez-la avec votre comptable, par un avoir le cas échéant.
Gardez aussi votre adresse de réception en dehors du parallèle. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026. Si le projet change aussi de plateforme de réception, cette opération suit sa propre procédure : en additionnant les délais du décret du 27 juillet 2026, jusqu’à 22 jours ouvrables si aucune opposition n’est formée. Traitez-la à part, à une date distincte.
Le critère d’arrêt, à écrire dès le premier jour
Sans critère écrit, le parallèle s’éternise. Celui-ci tient sur quelques lignes, et chaque écart reçoit une explication, ou une correction.
| Contrôle | Seuil de sortie | Si cela échoue |
|---|---|---|
| Total facturé du mois, par mission | Identique, ou écart expliqué par écrit | Corriger le tarif ou le paramétrage |
| Jours validés par personne | Identiques | Vérifier le CRA et ses dates |
| Marge de cinq missions choisies | Écart expliqué par la définition de marge | Comparer la formule |
| Coût de sous-traitance | Rattaché à la bonne mission | Revoir la commande |
| Personnes sans saisie | Aucune | Former avant de couper |
Combien cela coûte, dans un cas fictif
Prenons une société fictive de 20 consultants. Ressaisir chaque CRA demande 10 minutes, et le contrôle complet 8 heures. Un cycle représente donc 11,3 heures. À 60 € de l’heure, il coûte environ 680 € de temps interne, hors abonnements des deux outils, et un second cycle double ce montant.
Ce chiffre paraît faible. Le vrai coût se mesure ailleurs : pendant ce mois, votre comptable fait une clôture et votre équipe remplit deux écrans. Chaque cycle de plus use cette patience, alors que vous aurez besoin d’elle pour le vrai démarrage.
Couper, et garder une sortie
À la fin du cycle, si le critère est tenu, le nouvel outil devient la référence à une date annoncée. L’ancien passe en lecture seule jusqu’à l’archivage. Si un écart reste inexpliqué, prolongez une seule fois, ou revenez à l’ancien outil pour un cycle : c’est possible tant que le nouveau n’a rien émis. Prévenez clairement l’équipe de la date et du seul outil à utiliser.
Limites de cette page
Critère et chiffres proposés par nous, sans norme lue. Les capacités à couper dans chaque outil (envois, portail, plateforme) restent à vérifier avec votre éditeur. Tout écart comptable se traite avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Écrivez le critère d’arrêt, puis coupez toute émission dans le nouvel outil, sur un environnement séparé si vous le pouvez. Faites le cycle, comparez et coupez à la date annoncée. Si plusieurs sociétés ou un forfait trimestriel n’ont pas été couverts, ajoutez un seul cycle à périmètre écrit, jamais davantage sans décision de la direction.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : le calendrier de la facture électronique et le décret du 27 juillet 2026 sur le changement de plateforme. Aucun produit n’a été essayé. Nos durées sont une recommandation : aucun texte lu ne fixe la durée d’un parallèle.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans le cas fictif, 20 CRA à 10 minutes et 8 heures de contrôle représentent 11,3 heures, soit environ 680 € à 60 € de l’heure.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : À refaire avec vos chiffres.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Aucun texte lu ne fixe la durée d’un fonctionnement en parallèle de deux logiciels de gestion d’affaires.
Périmètre : Lecture limitée aux textes de ce corpus
Réserve : Nous n’avons pas cherché de norme sectorielle au-delà.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait cité. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Périmètre : FAQ DGFiP et textes
Réserve : L’émission suit un autre calendrier selon la taille.
- DGFiP : Foire aux questions – Je découvre la facturation électronique Version du 01/09/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- DGFiP : Facturation électronique (actualité) publiée le 28/09/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- DGFiP, impots.gouv.fr : Je découvre la facturation électronique page non datée dans le contenu lu. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. L’addition des délais de 2, 5 et 15 jours ouvrables du décret du 27 juillet 2026 donne un changement de plateforme de réception de 22 jours ouvrables au plus, sans opposition.
Périmètre : Décret n° 2026-677
Réserve : Procédure propre à la réception.
- JORF / Légifrance : Décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 relatif à la généralisation de la facturation électronique JORF n° 174 du 28/07/2026, en vigueur le lendemain. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Nous conseillons un cycle de facturation complet, avec un critère d’arrêt écrit et aucune émission depuis le nouvel outil.
Périmètre : Bascule d’un logiciel de gestion d’affaires
Réserve : Un second cycle à périmètre écrit pour plusieurs sociétés ou des forfaits trimestriels.
Daté du 5 novembre 2026.