Reprise de données
Quoi reprendre en changeant de logiciel de gestion d’affaires
Votre situation : Vous changez de logiciel de gestion d’affaires, et quelqu’un doit décider quelles données passent dans le nouvel outil.
Reprenez les missions ouvertes, les clients, consultants et tarifs actifs, et les soldes de chaque mission. Gardez le reste dans une archive consultable, hors du nouvel outil. N’importez le détail ancien que pour un besoin nommé, comme une obligation contractuelle ou un client qui l’exige. Conserver une pièce et la reprendre sont deux décisions différentes, et c’est ce qui fait baisser la facture.
Notre avis
Reprenez ce qui sert à travailler le premier jour, et archivez le reste. Le détail ancien n’entre dans le nouvel outil que si quelqu’un peut dire qui le consultera, quand et pourquoi l’archive ne suffit pas.
Pourquoi
- Une marge d’une mission close ne se pilote plus. Elle se consulte, et une archive lisible répond à ce besoin.
- Convertir plusieurs exercices vers un nouveau plan analytique demande beaucoup de contrôles pour un usage rare.
- Les textes lus sur la conservation fixent des durées, et une forme pour les documents informatiques, sans demander de garder les pièces dans le logiciel de gestion actif.
Ce qui change le choix
Votre contrat, un client ou un contrôle en cours exige le détail : reprenez-le pour ce client ou cette période. Vous avez très peu de lignes et des codes inchangés : la reprise complète peut coûter moins que la discussion.
L’ordre à suivre
- Les missions ouvertes, avec leur budget, leur facturé et leur reste à faire.
- Les référentiels actifs : clients, consultants, sous-traitants et tarifs datés.
- Les soldes qui expliquent le point de départ : à facturer, à encaisser, engagé.
- L’historique détaillé, seulement si une personne nomme le besoin et l’usage.
Garder une pièce dix ans n’oblige pas à l’importer
La confusion peut venir de là. Le code de commerce fixe à dix ans la conservation des documents comptables et des pièces justificatives. Côté fiscal, l’article L102 B prévoit aujourd’hui six ans, et une version publiée pour le 1er janvier 2027 passe à dix ans, pour les documents dont le délai expire après cette date.
Ces textes parlent de durée et, pour L102 B, de forme : un document établi ou reçu sur support informatique se conserve sous cette forme. Dans ce que nous avons lu, rien ne demande que ces pièces restent dans votre logiciel de gestion d’affaires. Ce que vous devez pouvoir faire, c’est les retrouver et les produire. Notre page sur l’archivage dit comment, et votre expert-comptable valide le support retenu.
La décision, objet par objet
Le tableau part d’une question simple : cette donnée sert-elle à une décision du mois prochain ?
| Donnée | Ce que nous conseillons | Pourquoi |
|---|---|---|
| Mission ouverte | Reprendre le budget, le facturé, le reste à faire et les coûts engagés | Elle se pilote encore |
| Client actif, consultant présent, sous-traitant en cours | Reprendre après nettoyage | Chaque doublon se paie ensuite à chaque facture |
| Tarif en vigueur | Reprendre avec sa date de début | La marge dépend du tarif à la bonne date |
| Facture émise non réglée | Reprendre le solde, sans réémettre la facture | Le suivi d’encaissement continue |
| CRA (compte rendu d’activité) du mois en cours | Clore dans l’ancien outil si possible | La coupure reste simple à vérifier |
| Mission close, ancien CRA, ancienne facture | Archiver dans un format lisible, sous leur forme informatique d’origine pour les pièces concernées | Pièce à retrouver, sans pilotage |
| Marges des exercices passés | Archiver, avec le plan analytique de l’époque | Une conversion produirait un chiffre discutable |
| Consultant parti, client sans activité | Ne pas reprendre | Des données personnelles et des lignes sans usage |
Ce que coûte l’historique dans un cas fictif
Prenons une société fictive de services, avec 14 missions ouvertes. Reprendre une mission demande un quart de journée, à quoi s’ajoutent 2 jours de référentiels et 1 jour de contrôle. Cela fait 6,5 jours. À un coût interne fictif de 500 € par jour, la reprise courante revient à 3 250 €.
Ajoutons quatre exercices d’historique, à 6 jours chacun pour la correspondance analytique, l’import et le contrôle. Cela représente 24 jours, soit 12 000 € de plus. La question à poser devient concrète : quelle décision ces 12 000 € rendront-ils meilleure ? Si personne ne sait répondre, l’archive suffit. Remplacez nos chiffres par les vôtres avec la page sur le chiffrage de la reprise.
Le test du besoin nommé
Avant d’accepter une ligne d’historique dans le périmètre, faites remplir ces quatre cases à la personne qui la réclame. Une réponse vague renvoie la donnée vers l’archive.
- Qui consultera cette donnée ? Un nom ou une fonction, pas « l’équipe ».
- À quelle occasion ? Une échéance, une demande client, un renouvellement d’accord-cadre.
- Que faudra-t-il en faire ? Si la lecture suffit, l’archive répond déjà.
- Sur quelle profondeur ? Un client et deux ans valent mieux que tout pour tout le monde.
Répéter sans toucher à la production
Faites la première reprise sur un compte d’essai ou une copie isolée, avec des données fictives. Vous y vérifiez le format d’import, les champs obligatoires et les totaux, sans exposer un seul client réel.
La reprise réelle vient ensuite, et l’ancien logiciel reste la référence jusqu’au contrôle. Pour revenir en arrière, videz la nouvelle base, corrigez le fichier source, puis recommencez. N’effacez rien dans l’ancien outil avant la fin du contrôle et l’archivage. Certaines pièces demandent une attention particulière : l’aide de Boond précise par exemple que les pièces jointes ne s’exportent pas en masse depuis l’interface. Demandez le même point à votre éditeur. Fitnet annonce de son côté une reprise assurée par ses consultants : faites préciser le volume inclus et le prix.
Limites de cette page
Nos chiffres sont fictifs et aucune reprise n’a été réalisée. Les versions officielles de L102 B ont été relues le 6 novembre 2026 : elles visent le délai entier pour le support informatique. Le commentaire de 2014 lu auparavant n’est pas une preuve de la règle en 2027. Le II de l’article 36 vise les documents et pièces dont le délai expire après le 1er janvier 2027. Il ne nomme pas les livres et registres, ni le cas d’une échéance exactement à cette date. Le calcul à partir de l’ancien délai de six ans et l’absence de reprise d’un délai expiré restent notre lecture, sans commentaire officiel identifié dans la recherche bornée. Le support retenu, la forme d’exercice et les obligations contractuelles restent à faire valider.
Prochaine action
Listez vos données selon la grille, puis faites passer le test du besoin nommé à chaque demande d’historique. Si un contrat ou un client exige le détail, inscrivez ce périmètre précis. Répétez ensuite l’import sur un compte d’essai avec des données fictives, et gardez l’ancien outil intact jusqu’au contrôle final.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : l’article L123-22 du code de commerce, les deux versions de l’article L102 B du livre des procédures fiscales et les articles 622-1 à 622-7 du plan comptable général. Nous avons aussi lu l’aide de Boond sur l’export et la page de Fitnet sur l’ingénierie. Aucune reprise n’a été réalisée sur un produit. Relus le 6 novembre 2026 : les versions officielles DILA de L102 B actuelle et de 2027, ainsi que les I et II de l’article 36. Les autres fondements conservent leur date et leurs limites de lecture.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Fait cité. L’article L123-22 du code de commerce prévoit la conservation des documents comptables et des pièces justificatives pendant dix ans.
Périmètre : Commerçants, version du 4 janvier 2003
Réserve : Autres formes d’exercice à vérifier.
- Légifrance : Code de commerce, sous-section contenant l'article L123-22 L123-22 en vigueur depuis le 04/01/2003. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. L’article L102 B du livre des procédures fiscales fixe aujourd’hui un délai général de six ans, et une version publiée pour le 1er janvier 2027 le porte à dix ans pour les documents dont le délai expire après cette date.
Réserve : Le II de l’article 36 vise les documents et pièces dont le délai expire après le 1er janvier 2027. Il ne nomme pas les livres et registres, ni le cas d’une échéance exactement à cette date. Le calcul à partir de l’ancien délai de six ans et l’absence de reprise d’un délai expiré restent notre lecture, sans commentaire officiel identifié dans la recherche bornée. Texte de L102 B et article 36 lus dans les versions officielles ciblées ; les autres fondements de la page ne sont pas relus dans cette passe.
- Légifrance : Article L102 B du LPF 1 janvier 2023 au 31 décembre 2026, version consolidée exportée le 30/07/2026. Lu le 6 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article L102 B du LPF, version à venir Version à venir au 01/01/2027, export du 30/07/2026. Lu le 6 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance, JORF n° 0148 du 26 juin 2026 : Loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 relative à la lutte contre les fraudes sociales et fiscales, article 36 en vigueur depuis le 27 juin 2026 selon la page du code. Lu le 5 novembre 2026. Vue en extrait, à vérifier.
- DILA — Légifrance : Loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, art. 36 (JORF n° 0148, 26/06/2026) JORF 26/06/2026. Lu le 6 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Les textes de conservation lus fixent des durées et, pour L102 B, une forme de conservation des documents informatiques, sans demander de garder les pièces dans le logiciel de gestion d’affaires actif.
Périmètre : Lecture de ces deux articles
Réserve : L102 B actuel et de 2027 lus dans le texte officiel. Le commentaire de 2014 n’est pas une preuve de la règle de 2027 ; sa version du 03/09/2025 n’a pas été lue. Le support et le contrôle des comptabilités informatisées restent à faire confirmer.
- Légifrance : Code de commerce, sous-section contenant l'article L123-22 L123-22 en vigueur depuis le 04/01/2003. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article L102 B du LPF 1 janvier 2023 au 31 décembre 2026, version consolidée exportée le 30/07/2026. Lu le 6 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article L102 B du LPF, version à venir Version à venir au 01/01/2027, export du 30/07/2026. Lu le 6 novembre 2026. Document d’origine.
- DGFiP, BOFiP : BOI-CF-COM-10-10-30-10 : délai et mode de conservation des documents version archivée du 28/05/2014 ; la page liste des versions ultérieures, dont une en vigueur depuis le 03/09/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond indique que les pièces jointes ne s’exportent pas en masse directement depuis l’interface.
Périmètre : Article d’aide sur l’extraction des données
Réserve : Lecture de l’aide, sans essai du produit.
- Wish SAS (Boond) : Extract and Export Your Data relevé 5 novembre 2026 ; captures du 10/10/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce une reprise de données assurée par ses consultants dans sa page consacrée à l’ingénierie.
Périmètre : Page commerciale
Réserve : Volume, prix et limites de cette reprise non publiés.
- Fitnet : ERP pour bureau d’études et ingénierie page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, la reprise courante représente 6,5 jours, soit 3 250 €, et l’historique de quatre exercices ajoute 24 jours, soit 12 000 €.
Périmètre : Exemple fictif à refaire avec vos données
Réserve : Aucun chiffre de marché.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous conseillons de reprendre les missions ouvertes, les référentiels actifs et les soldes, et de réserver l’historique à un besoin nommé.
Périmètre : Sociétés de services qui changent de logiciel
Réserve : Une obligation contractuelle ou une demande client peut élargir le périmètre.
Daté du 5 novembre 2026.