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Quelle Gestion d’affaires

Reprise de données

Choisir la date de bascule d’un logiciel de gestion d’affaires

Votre situation : Vous avez choisi un nouveau logiciel et vous devez fixer le jour où votre équipe arrêtera d’utiliser l’ancien.

Basculez un premier jour de mois, hors clôture annuelle et hors gros mois de facturation. Comptez ensuite à rebours depuis la fin de l’ancien contrat, car les préavis lus vont de 24 heures à 3 mois. Pour une société qui clôture en décembre, nous écartons le 1er janvier. Si la fin du contrat impose la date, elle l’emporte et vous réduisez le périmètre du premier mois.

Notre avis

Prenez un premier jour de mois, hors clôture annuelle et hors gros mois de facturation. Le 1er janvier est tentant, mais nous le déconseillons le plus souvent à une société qui clôture en décembre.

Pourquoi

  • Le 1er janvier cumule l’ouverture d’exercice, la clôture à préparer et les factures de décembre.
  • Un premier jour de mois laisse un cycle complet pour comparer les deux outils.
  • Les préavis lus vont de 24 heures à 3 mois : la date se joue parfois bien avant le choix du logiciel.

Ce qui change le choix

La fin de votre contrat ou de votre période initiale ne laisse qu’une date possible : elle l’emporte, et vous réduisez le risque autrement. Votre exercice est décalé : appliquez le même raisonnement à votre propre clôture.

L’ordre à suivre

  1. Écarter les mois de clôture annuelle et de grosse facturation.
  2. Retenir un premier jour de mois calme, qui permet un cycle complet de contrôle.
  3. Compter à rebours depuis la fin de l’ancien contrat et son préavis.
  4. Vérifier les échéances de facture électronique qui tombent à proximité.

Pourquoi un premier du mois, et pourquoi pas janvier

Le mois est l’unité commune de vos CRA (comptes rendus d’activité) et de vos factures. Basculer le 1er vous donne une coupure nette : tout ce qui précède se termine dans l’ancien outil, et le reste commence dans le nouveau. Le 15, vous coupez chaque mission en deux.

Le 1er janvier semble logique, car l’exercice repart à zéro. Or c’est le moment où votre comptable prépare la clôture, où les factures de décembre partent et où les provisions se discutent. Mieux vaut laisser passer cette charge, puis basculer sur un mois calme. Dans une société fictive qui clôture au 31 décembre, avec des comptes arrêtés fin mars, le 1er mai fait un bon candidat, et le 1er avril reste possible.

Comptez à rebours depuis la fin de l’ancien contrat

Prenons un contrat dont la période en cours se termine le 30 juin 2027, avec une bascule au 1er mai. Il reste alors deux mois pour un cycle de contrôle et l’export final. Le tableau donne la dernière date de notification selon le texte public de chaque éditeur. Ce sont des dates fictives, à recalculer selon votre contrat et ses conditions particulières.

Dernière notification pour une fin fictive au 30 juin 2027, d’après les textes publics lus.
ÉditeurRègle lueDate limite dans l’exemple
Lucca3 mois, sauf mention contraire dans l’annexe sur les données30 mars 2027
Boond, après la durée initiale90 jours ; 2 mois au plus pour un changement de fournisseur, d’après les conditions de 20271er avril 2027. Si la procédure de changement de fournisseur s’applique : notification au plus tard le 30 avril 2027, préavis jusqu’au 30 juin, puis une transition de 30 jours au plus, sauf impossibilité technique, pendant laquelle le contrat continue
Odoo30 jours avant la fin de la durée, sinon reconduction pour la même durée31 mai 2027
atimeüs30 jours avant l’échéance, par lettre recommandée31 mai 2027
Gryzzly24 heures avant la fin de la période, avec accusé de réception29 juin 2027

Trois dates à regarder dans le calendrier 2027

Le 1er septembre 2027 d’abord. Les PME et les microentreprises doivent émettre leurs factures par voie électronique à cette date, alors que la réception s’impose déjà à toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Nous déconseillons de superposer une bascule et ce changement : visez une date au moins un cycle avant ou après. Cet écart est notre prudence, et non une règle.

Le 12 janvier 2027 ensuite. La Commission européenne indique que les frais de changement de fournisseur disparaissent à cette date pour les services couverts par le règlement sur les données. Si votre éditeur vous facture un tel frais, comparez son montant à quelques semaines d’attente. Ne confondez pas cela avec les redevances restantes ou une pénalité de sortie anticipée, qui restent un autre sujet.

Le 1er janvier 2027 enfin, pour les clients de Boond : les conditions lues indiquent un nouveau texte à cette date. Relisez celui qui s’applique à votre calendrier.

Si la date s’impose à vous

Une fin de contrat non négociable peut tomber au pire moment. Réduisez alors ce qui change le premier mois : facturez seulement quelques missions dans le nouvel outil, ou laissez les temps sur l’ancien jusqu’à sa dernière date utile. Demandez aussi une prolongation courte par écrit.

Dans tous les cas, gardez un point de retour. L’ancien outil reste la référence jusqu’au contrôle du premier cycle, et les essais du nouveau restent séparés, avec des données fictives.

Limites de cette page

Dates d’exemple fictives. La version en vigueur des conditions de Lucca n’est pas confirmée et nous n’avons pas lu leur annexe sur les données : demandez les deux à Lucca avant de compter ses trois mois. Nos lectures portent sur des conditions publiques : la durée initiale et certaines règles se trouvent dans des conditions particulières. Le calcul exact d’un préavis se relit avec votre conseil, surtout s’il est proche de l’échéance.

Prochaine action

Notez votre date de clôture et vos mois de forte facturation, puis retenez deux premiers de mois. Vérifiez la date de fin et le préavis dans votre propre contrat, ainsi que les échéances de facture électronique proches. Si la fin du contrat impose la date, réduisez le périmètre du premier mois. Répétez la bascule sur un compte d’essai avec des données fictives.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : les conditions de Boond, Lucca, Odoo, atimeüs et Gryzzly, et le calendrier de la facture électronique publié par la DGFiP et Service-Public. Nous avons aussi lu le règlement sur les données au Journal officiel : son article 29 donne la date du 12 janvier 2027, que reprend la Commission européenne.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Fait cité. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les PME et microentreprises doivent émettre les leurs au plus tard le 1er septembre 2027.

    Périmètre : FAQ DGFiP et textes

    Réserve : La taille s’apprécie par unité légale ; critère détaillé non lu.

  • Fait cité. La Commission européenne indique que le règlement sur les données supprime entièrement les frais de changement de fournisseur à compter du 12 janvier 2027.

    Périmètre : Page « Data Act explained », mise à jour le 15 décembre 2025

    Réserve : Pour les services couverts ; redevances et pénalités à part.

  • Fait cité. Les conditions de Lucca prévoient un préavis de trois mois pour le client après la durée initiale, sauf mention contraire dans l’annexe sur les données.

    Périmètre : Conditions générales de Lucca, version 2026 à confirmer

    Réserve : Annexe non lue.

  • Fait cité. Les conditions de Boond prévoient, après la durée initiale, une résiliation avec un préavis de 90 jours, et un préavis de deux mois pour une procédure de changement de fournisseur.

    Périmètre : CGV de Boond, anciennes et applicables au 1er janvier 2027

    Réserve : Le préavis de 2 mois figure dans la nouvelle version ; durée initiale non publique ; en cas de changement de fournisseur, le contrat prend fin à l’achèvement du changement, après une transition de 30 jours au plus, ou 7 mois en cas d’impossibilité technique.

  • Fait cité. Le contrat d’Odoo se renouvelle pour une durée égale, sauf notification écrite au moins 30 jours avant la fin de la durée.

    Périmètre : Odoo Enterprise Subscription Agreement, section 1

    Réserve : Durée écrite à la signature.

  • Fait cité. Les conditions d’atimeüs prévoient un préavis par lettre recommandée au moins 30 jours avant l’échéance de la période en cours.

    Périmètre : CGVU atimeüs

    Réserve : Lecture du texte public.

  • Fait cité. Les conditions de Gryzzly prévoient une résiliation notifiée avec accusé de réception 24 heures avant la fin de la période en cours.

    Périmètre : Conditions Gryzzly

    Réserve : Sommes versées non remboursées en cas de fin anticipée.

  • Notre avis. Nous conseillons un premier jour de mois hors clôture annuelle et hors pic de facturation, parce que la coupure reste nette et l’équipe disponible.

    Périmètre : Sociétés de services

    Réserve : Une fin de contrat imposée peut l’emporter.

    Daté du 5 novembre 2026.