Marge par mission : pourquoi la recalculer en continu

Ce que nous avons comparé

Nous avons relu en novembre 2026 les pages officielles de cinq candidats de notre sélection : Boond, Stafiz, Karanext, Fitnet et Akuiteo. La matrice associée décrit huit champs par candidat, avec les URL et les limites de chaque lecture. Le protocole et deux scénarios fictifs ont été fixés avant cette collecte.

Le résultat porte sur ces pages, pas sur toute la documentation des éditeurs. Une équation non trouvée dans notre périmètre peut exister ailleurs. Aucun logiciel n’a été essayé et aucun compte n’a été ouvert.

Ces lignes viennent des pages d’aide Boond, de reporting Stafiz, de pilotage Karanext, de gestion financière Fitnet et du périmètre ingénierie d’Akuiteo, consultées le 7 novembre. Les fonctions commerciales restent des déclarations des fournisseurs.

Trois coûts différents sur une même mission de régie

Notre cas fictif porte sur un revenu contractuel de 16 000 € HT, gardé constant pour isoler l’effet de la convention de coût. Dix jours internes sont valorisés à 300 € par jour. Douze jours externes sont commandés à 450 € : huit ont été consommés, et aucune facture externe n’a encore été reçue.

Le zéro de la dernière ligne est une donnée de notre fiction : aucune facture reçue. Il ne signifie pas que le prestataire n’a rien coûté. Les soldes ne sont ni des résultats observés dans les logiciels ni trois marges réalisées comparables. Nous gardons volontairement le revenu contractuel constant ; une analyse de production ou de résultat comptable demanderait d’autres conventions de revenu.

La différence entre 7 600 € et 13 000 € vient entièrement de la convention retenue. Avant de discuter l’ergonomie, nous demanderions donc à voir les trois états séparément : ce qui est commandé, ce qui est consommé et ce qui est facturé. L’outil doit permettre de comprendre l’écart et la personne responsable de sa mise à jour.

Chez Boond, le coût journalier est une méthode paramétrée

L’aide Boond définit la marge comme la différence entre chiffre d’affaires et coût. Elle distingue plusieurs revenus dans la synthèse du projet, notamment le vendu, le commandé, la production et le facturé. Pour le temps interne, elle applique un coût journalier moyen au temps imputé. Sa page consacrée au CJM annualise le salaire brut avec un coefficient de charges et des jours ouvrés, puis ajoute certains avantages et frais contractuels.

Ce détail est utile pour préparer une démo. Il explique aussi pourquoi comparer le résultat au seul salaire payé ce mois-là serait insuffisant. Le calcul est paramétré et l’aide ajoute d’autres postes, dont les achats liés au projet. Nous ne déduisons pas de ce texte qu’un achat est compté automatiquement à la commande ou à la réception de sa facture. Il faut faire montrer le raccord entre la ressource externe et l’achat lorsqu’ils concernent la même prestation. Sources : synthèse du projet et CJM Contrat, page datée du 23 février 2026.

Au forfait, l’avenant et le reste à faire changent la question

Deuxième fiction : un forfait initial de 30 000 € HT, un avenant signé de 5 000 €, 12 000 € de coûts engagés et 10 000 € de coûts restant à engager. Sous cette hypothèse de calcul à terminaison, le coût attendu est de 22 000 €.

Ce sont nos calculs, pas une règle de reconnaissance du chiffre d’affaires. Ils donnent une demande concrète au fournisseur : montrer qui peut saisir un avenant signé, quand il affecte le revenu attendu, puis comment le reste à faire est révisé et daté. Si la démonstration ne garde que les coûts déjà engagés, elle ne répond pas à cette question de terminaison.

Akuiteo annonce cette notion et un reste à faire, mais la page produit ne fournit pas une équation complète. Son tableau d’offres ne donne pas non plus tous les modules à toutes les structures. Nous demanderions une réponse rattachée aux modules réellement chiffrés, puis le même scénario aux autres candidats qui se déclarent adaptés au forfait.

Le dossier à donner pour la démonstration

Conservez les deux cas fictifs et demandez au fournisseur de remplir une feuille avec cinq réponses : la base du revenu, la valeur du temps interne, la valeur du temps externe, l’événement d’entrée d’un achat et le traitement du reste à faire. Faites ensuite modifier une seule donnée à la fois : la facture fournisseur reçue, les jours consommés, puis l’avenant.

Gardez la sortie datée et les paramètres utilisés. Un écart expliqué peut être acceptable ; un résultat impossible à rapprocher demande une réponse avant l’achat. Si vos missions n’ont ni achats importants ni forfaits révisés, ce travail peut confirmer que votre suivi périodique suffit.