Fiches logiciels
Stafiz : notre avis, et le contrat à clarifier avant de signer
Votre situation : Vous pilotez un cabinet de conseil ou une ESN qui fait travailler des freelances, et Stafiz figure sur votre liste pour relier staffing, temps et marge.
Stafiz mérite une place en liste courte pour un cabinet de conseil ou une ESN dont les freelances doivent saisir leurs temps dans l’outil. Sa grille reste à obtenir : l’éditeur annonce 19 € par mois en moyenne par utilisateur. Sa FAQ évoque un abonnement mensuel résiliable, ses conditions générales douze mois fermes et aucune clause d’export. Faites trancher ce point par écrit avant la démonstration.
Notre avis
Stafiz mérite une place en liste courte pour le conseil et les ESN qui font travailler des sous-traitants dans leur outil. Ne signez qu’avec une réponse écrite sur l’engagement et l’export des données.
Pourquoi
- La sous-traitance a une vraie page produit : connexion temporaire, accès limités, temps remontés, coûts et factures suivis. Peu d’éditeurs lus en disent autant.
- Les modes de facturation annoncés couvrent la régie, le forfait, le mixte et la souscription, avec des suggestions de facture tirées des comptes rendus.
- Rien de public ne permet de vérifier la formule de marge. Le produit peut être excellent, mais vous devrez le constater en démonstration.
Ce qui change le choix
L’éditeur vous confirme par écrit un abonnement mensuel et un export complet en fin de contrat : l’objection contractuelle tombe. Le coût d’un sous-traitant n’entre pas dans la marge du projet dès la commande : écartez Stafiz si la sous-traitance était votre raison de le choisir.
L’ordre à suivre
- Conseil ou ESN avec freelances réguliers et missions mixtes : Stafiz, après clarification écrite du contrat.
- ESN en régie qui veut lire aide, API et contrat avant de parler à l’éditeur : Boond d’abord.
- Société qui veut sa comptabilité dans le même logiciel : une suite qui l’intègre, comme Akuiteo si sa taille le permet.
Deux textes de l’éditeur ne disent pas la même chose
C’est le point qui décide, et il se règle par un simple courriel. La FAQ dit qu’on peut prendre un abonnement mensuel et résilier quand on le souhaite, et que chaque client peut récupérer toutes ses données à tout moment. Les conditions générales que nous avons lues disent autre chose, et c’est cet écart que vous devez faire éclaircir.
| Sujet | FAQ de Stafiz | Conditions générales | Ce qu’il faut obtenir |
|---|---|---|---|
| Durée | Abonnement mensuel possible, résiliable à volonté ; réductions en annuel | Après le déploiement, douze mois fermes, puis reconduction tacite d’un an | La durée exacte dans votre bon de commande |
| Sortie | Non détaillée | Résiliation par courriel, au moins 30 jours avant la date anniversaire | La date anniversaire, écrite et rappelée |
| Données | Récupération de toutes les données à tout moment | Aucune clause d’export ; destruction des données du client dans les 3 mois suivant la fin du contrat | Le format, le délai et le périmètre de l’export |
| Prix | Non détaillé | Révisable après la période initiale, plafonné à 5 % d’une année sur l’autre, hors changement de périmètre | Le prix de la deuxième année |
Pourquoi l’engagement dure plus que douze mois
Lisez bien l’ordre des clauses : la période ferme commence une fois le déploiement terminé. Si votre mise en route prend trois mois, vous restez lié quinze mois au moins, et un déploiement qui s’éternise repousse d’autant la première sortie possible.
Exemple fictif : pour 30 utilisateurs au prix moyen annoncé, les douze mois fermes représentent 6 840 € HT, hors déploiement. Avec la hausse maximale de 5 %, la deuxième année monte à 7 182 € HT. Ces montants restent indicatifs, parce que votre grille n’est pas celle de la moyenne.
Le règlement européen sur les données (UE) 2023/2854 encadre le changement de fournisseur pour les services de traitement de données, et son article 25 fixe notamment une récupération d’au moins 30 jours. Nous l’avons lu au Journal officiel du 22 décembre 2023. Savoir si l’offre entre dans ce cadre, et comment la clause de destruction s’y articule, demande la relecture d’un juriste.
Le prix affiché est une moyenne
Le chiffre public est « en moyenne 19 € par mois par utilisateur », lu le 5 novembre 2026. La mention hors taxes vient des conditions générales : la page de tarifs ne la donne pas. Le prix varie selon les fonctions utilisées et baisse avec le nombre d’utilisateurs. La vraie grille arrive par courriel, après un questionnaire.
Ce modèle vous sert si beaucoup de vos collaborateurs ne font que saisir leurs temps. Il vous dessert si vous comparez à l’aveugle. Demandez la grille pour deux profils, le collaborateur qui saisit et le manager qui pilote, en précisant le nombre de sous-traitants et s’ils comptent comme utilisateurs. La page ne le dit pas.
La marge est promise : faites entrer le sous-traitant dedans
L’éditeur annonce le suivi des atterrissages de marge par projet, les écarts à l’objectif, des marges brutes et nettes, et une alerte si le prévisionnel s’écarte des objectifs. Sur le papier, c’est ce que nous demandons à un outil de ce type.
Plusieurs choses manquent à ce que nous avons lu. La formule n’est pas publiée, et la nature du coût non plus : réel ou standard. Surtout, la page sous-traitance suit les coûts et les factures sans dire qu’ils alimentent la marge du projet. Or c’est votre raison de choisir Stafiz. Le TJM (tarif journalier moyen) daté n’est pas décrit non plus : seul le reporting parle de TJM réels.
Au forfait, la facturation par pourcentage ou par jalon est annoncée. Nous n’avons trouvé ni reste à faire ni avenant. Un bureau d’études qui vit de ses phases regardera donc ailleurs en premier.
Comptabilité et facture électronique : un logiciel de plus à garder
Stafiz ne remplace pas votre comptabilité. Il annonce une pré-comptabilité, des connecteurs vers Sage, Cegid et Pennylane, et des exports de rapports en CSV ou XLS. Nous n’y avons pas trouvé de code analytique. Si la marge par mission doit se rapprocher chaque mois des comptes, faites montrer l’écriture.
Pour la facture électronique, l’éditeur se dit solution compatible et s’appuie sur Iopole. Iopole figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026), Stafiz non. La date de ce partenariat n’est pas indiquée : demandez si l’émission et la réception fonctionnent déjà pour vos flux.
Limites de cette page
Nous n’avons lu que des pages commerciales et un contrat, sans accès au produit ni à l’aide. Une fonction non décrite peut exister. L’hébergement reste à préciser : AWS avec réplication en France sur la page sécurité, formulation plus large dans la FAQ. L’éditeur se nomme Dilynx dans les conditions générales. L’essai annoncé de 14 jours permet de vérifier l’usage, pas le contrat.
Prochaine action
Envoyez à l’éditeur quatre questions écrites : durée ferme de votre offre, abonnement mensuel ou non, format d’export en fin de contrat, sous-traitant compté ou non comme utilisateur. Si les réponses vous conviennent, utilisez l’essai avec des données fictives : créez une commande de sous-traitance et regardez quand la marge du projet bouge. Si elle ne bouge qu’à la facture, ou si le contrat reste flou, comparez avec Boond.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : page de tarifs, conditions générales en version anglaise, FAQ, pages Sous-traitance, Suivi des temps, Facturation, Reporting, Intégrations et Sécurité. Nous n’avons trouvé ni centre d’aide public ni documentation d’API, et le centre de confiance de l’éditeur ne s’est pas affiché. Aucun produit n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, la page de tarifs de Stafiz annonce en moyenne 19 € par mois par utilisateur, un tarif dégressif et une grille personnalisée envoyée après un questionnaire.
Périmètre : Page de tarifs
Réserve : Montant moyen, sans grille publique.
- Stafiz (Dilynx) : Tarifs Stafiz page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions générales de Stafiz expriment les prix en euros hors taxes, alors que la page de tarifs ne le précise pas.
Périmètre : Conditions générales, article 3.1, version anglaise
Réserve : Version sans date.
- Stafiz (Dilynx) : Stafiz – Terms of use (CGU) page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions générales de Stafiz prévoient, une fois le déploiement terminé, un abonnement ferme de douze mois reconduit tacitement par périodes d’un an.
Périmètre : Conditions générales, version anglaise
Réserve : Un bon de commande peut prévoir autre chose.
- DILYNX / Stafiz : Terms and conditions (CGV/CGU) Stafiz sans date de version, pied « © Stafiz 2026 ». Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions générales de Stafiz demandent un préavis d’au moins 30 jours avant la date anniversaire et plafonnent la variation annuelle du prix à 5 %, hors changement de périmètre.
Périmètre : Conditions générales, version anglaise
Réserve : Le changement de périmètre n’est pas plafonné.
- DILYNX / Stafiz : Terms and conditions (CGV/CGU) Stafiz sans date de version, pied « © Stafiz 2026 ». Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Les conditions générales de Stafiz ne contiennent pas de clause d’export en fin de contrat et prévoient la destruction des données du client dans les 3 mois suivant l’expiration.
Périmètre : Conditions générales, version anglaise
Réserve : Portée à apprécier par un juriste au regard du règlement sur les données.
- DILYNX / Stafiz : Terms and conditions (CGV/CGU) Stafiz sans date de version, pied « © Stafiz 2026 ». Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La FAQ de Stafiz affirme qu’un abonnement mensuel résiliable est possible et que chaque client peut récupérer toutes ses données à tout moment.
Périmètre : FAQ
Réserve : Page commerciale, en contradiction apparente avec les conditions générales.
- Stafiz : FAQ Stafiz non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce pour les sous-traitants une connexion temporaire, des accès limités, la remontée des temps et le suivi des coûts et factures.
Périmètre : Page Sous-traitance
Réserve : Lien avec le calcul de marge non décrit.
- Stafiz : Stafiz – Sous-traitance non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce le suivi des atterrissages de marge par projet et une alerte si le prévisionnel s’écarte des objectifs, sans publier de formule.
Périmètre : Page Reporting
Réserve : Coût réel ou standard non précisé.
- Stafiz : Stafiz – Reporting non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Aucun reste à faire ni avenant n’apparaît sur les pages Facturation, Reporting et Gestion de projet de Stafiz lues le 5 novembre 2026.
Périmètre : Pages produit lues
Réserve : Absence sur ces pages, sans preuve que la fonction n’existe pas.
- Stafiz : Stafiz – Facturation non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Stafiz : Stafiz – ERP gestion de projet non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz indique s’appuyer sur Iopole pour l’émission et la réception des factures électroniques ; Iopole figure sur la liste officielle des plateformes agréées de la DGFiP et Stafiz n’y figure pas.
Périmètre : Page Sécurité et liste DGFiP
Réserve : Date et état du partenariat non indiqués.
- Stafiz : Sécurité Stafiz non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- DGFiP : Je consulte la liste des plateformes agréées (page et liste 1 PDF) page modifiée 3 novembre 2026 ; PDF créé 4 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. L’article 25 du règlement (UE) 2023/2854 prévoit dans le contrat une période minimale de récupération des données d’au moins trente jours.
Périmètre : Règlement (UE) 2023/2854, Journal officiel du 22 décembre 2023
Réserve : Chaque offre reste à qualifier ; aucun avis individuel.
- Office des publications de l’Union européenne : Règlement (UE) 2023/2854 du 13 décembre 2023 (règlement sur les données), Journal officiel de l’Union européenne, série L, 22.12.2023 JO L du 22.12.2023 ; ELI http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2854/oj. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Nous conseillons de réserver Stafiz aux sociétés dont les sous-traitants doivent travailler dans l’outil, après réponse écrite sur l’engagement, l’export et le rattachement du coût à la marge.
Périmètre : Conseil et ESN avec freelances réguliers
Réserve : Avis fondé sur des pages publiques, sans test.
Daté du 5 novembre 2026.