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Quelle Gestion d’affaires

Fiches logiciels

Fitnet : notre avis, le bon plan et la clause à faire corriger

Votre situation : Vous dirigez une PME de services ou un petit bureau d’études qui quitte ses tableurs et veut une gestion d’affaires à prix lisible, sans projet d’ERP lourd.

Fitnet est un choix solide pour une PME de services ou un petit bureau d’études au forfait léger qui démarre sa gestion d’affaires, de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois. Visez le plan Plus si vous avez des sous-traitants et une pré-comptabilité à tenir. Avant de signer, faites préciser la clause qui écarte les environnements de production, ainsi que la durée et l’export.

Notre avis

Choisissez Fitnet si vous démarrez votre gestion d’affaires avec des missions mixtes, à condition d’obtenir un contrat complété. Pour une ESN en régie avec recrutement, nous préférons Boond.

Pourquoi

  • Le prix est public, par collaborateur, et le module qui vous manque se voit plan par plan. Le coût de licence est connu dès la première lecture ; le déploiement reste à chiffrer.
  • L’éditeur annonce la facture depuis le compte rendu d’activité (CRA) validé, le suivi par phase et des alertes de budget. Parmi les produits lus, peu annoncent à ce prix à la fois la régie et un forfait léger.
  • Le contrat public laisse trop de questions ouvertes pour un logiciel qui portera vos factures : le risque se traite par écrit et sans grand effort.

Ce qui change le choix

L’éditeur refuse de préciser la clause de limitation ou l’export des données : passez à un autre candidat. Vous avez de nombreux avenants, ou des sous-traitants qui doivent saisir dans l’outil : faites-les montrer, sinon regardez Stafiz, OOTI ou une suite plus complète.

L’ordre à suivre

  1. PME mixte ou petit bureau d’études, avec sous-traitance : Fitnet en plan Plus, ou en Pro, voire en Flex avec le seul module Achats, si la comptabilité reste bien séparée.
  2. Peu d’achats et aucune sous-traitance : Essentiel ou Flex suffisent pour commencer.
  3. ESN en régie qui veut CRM et recrutement dans l’outil, avec peu de managers : Boond d’abord.
  4. Besoin d’un suivi de temps et de budget, facture ailleurs : Gryzzly peut suffire.
  5. Comptabilité intégrée dans le même logiciel : une suite comme Akuiteo, si votre taille correspond à ses offres.

Une clause à faire corriger, et un contrat silencieux

L’article 3.5 du contrat de service, publié sur le site, dit que le service n’est pas conçu pour un environnement de production qui requiert des contrôles de sécurité, y compris la sauvegarde et la restauration des données. L’éditeur y décline toute garantie à cet égard. Ce paragraphe ressemble à un texte générique repris d’ailleurs. Il contraste avec les pages commerciales, qui annoncent une certification ISO 27001, des sauvegardes quotidiennes et un hébergement en France.

Nous n’y voyons pas la preuve d’un défaut du produit. Mais vous allez y confier vos factures et vos temps, et le texte contractuel pèse plus que la plaquette. Demandez qu’il soit retiré ou précisé par écrit, avec l’engagement de sauvegarde et de restauration.

Le reste du contrat se tait. Il définit la durée du service comme la période payée, sans fixer d’engagement, de préavis ni de révision de prix. L’article 9.4 prévoit la suppression de vos informations à la résiliation, selon la politique de sauvegarde en vigueur, sans procédure d’export.

Le règlement européen sur les données (UE) 2023/2854 encadre le changement de fournisseur pour les services de traitement de données. Nous l’avons lu au Journal officiel du 22 décembre 2023. Faites relire par un juriste ce qui s’applique à votre contrat.

Quel plan prendre selon vos missions

Le choix tient à deux modules. Le module Achats saisit les achats récurrents et ponctuels, et alimente les reportings de charges. La pré-comptabilité prépare ce que vous enverrez à votre logiciel comptable. Flex vous laisse un seul module au choix : Achats, CRM ou pré-comptabilité. Pro donne Achats et CRM. Plus ajoute la pré-comptabilité.

Notre conseil : si vous avez des sous-traitants, partez de Flex avec le module Achats, à 14 € HT, si ce module suffit. Prenez Pro, à 20 € HT, s’il vous faut aussi le CRM. Si la marge doit se rapprocher chaque mois de la comptabilité, prenez Plus. L’écart entre Pro et Plus coûte 5 € par collaborateur et par mois, soit 150 € HT par mois dans l’exemple fictif ci-dessous, à comparer aux heures de ressaisie qu’il évite.

Le prix s’applique à chaque collaborateur, y compris à celui qui saisit seulement ses temps. Le site ne dit pas si un sous-traitant compte comme collaborateur. Dans une équipe où peu de personnes pilotent, un prix par manager peut coûter moins cher : le calcul figure sur notre page consacrée aux unités de prix.

Grille lue le 5 novembre 2026, en euros HT par collaborateur et par mois. Engagement et réduction annuelle non précisés. Exemple fictif pour 30 collaborateurs, hors déploiement.
PlanPrixModules ajoutés au socleEntitésAPI30 collaborateurs
Essentiel10 €Aucun1Limitée300 €
Flex14 €Un au choix : CRM, Achats ou pré-comptabilité5Limitée420 €
Pro20 €CRM et Achats7Étendue600 €
Plus25 €CRM, Achats et pré-comptabilité10Étendue750 €
Premium35 €Comme Plus, avec consultant dédié au supportIllimitéesIntensive1 050 €

Assez pour un forfait léger, moins pour des avenants fréquents

Le contrat liste quatre niveaux de pilotage (client, contrat, projet, affaire), les modes forfait, régie, régie plafonnée, abonnement et vente, ainsi qu’un bilan comparant le planifié, l’engagé et le reste à faire. La page Ingénierie annonce un découpage par phase technique, des alertes à l’approche du seuil budgétaire et un lien avec la facturation à l’avancement.

C’est suffisant pour un petit bureau d’études qui vend des phases simples. Deux limites toutefois. Les jalons reposent sur un échéancier manuel, et la page bureaux d’études de l’éditeur annonce des avenants intégrés à l’affaire sans en détailler la saisie. Si vos missions changent souvent après signature, demandez à voir comment un avenant modifie la marge de la phase.

Pour les bureaux d’ingénierie, la page Ingénierie annonce 6 à 8 semaines pour être opérationnel. La FAQ parle de 4 à 8 semaines, et l’éditeur annonce une reprise des affaires en cours par ses consultants. Le prix de ce déploiement n’est pas publié : demandez-le en même temps que les licences.

En régie, l’essentiel y est, mais moins de preuves que chez Boond

L’éditeur annonce une préfacture calculée à partir des temps et du TJM (tarif journalier moyen), une facture générée une fois le CRA validé, et des alertes sur les collaborateurs sans affectation. La marge par affaire est annoncée en temps réel, à partir du coût chargé et du revenu facturé. Un curseur sépare le réalisé du prévisionnel.

La formule n’est pas publiée et la datation du TJM n’est pas décrite. Du côté des achats, nous n’avons trouvé ni facture fournisseur rattachée à la mission, ni CRA de sous-traitant, ni accès externe. Une ESN qui repose sur ses sous-traitants a donc intérêt à tout faire montrer.

Pour la comptabilité, vous gardez votre logiciel, Cegid, Sage ou EBP selon l’éditeur, avec des écritures exportables dont le format n’est pas publié. Pour la facture électronique, Fitnet passe par Iopole, inscrit sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026), où Fitnet ne figure pas.

Everfield a annoncé le rachat de l’éditeur de Fitnet le 31 mai 2023. Ce rachat n’est pas un sujet en soi, mais demandez qui assure le support et la feuille de route.

Limites de cette page

Nous décrivons les pages et le contrat publics, sans accès au produit. Un contrat signé peut compléter ou remplacer ce texte. Le coût de déploiement n’est pas publié. Les chiffres d’efficacité affichés par l’éditeur ne s’accompagnent pas de méthode et nous ne les reprenons pas. La lecture juridique demande un conseil, et la pré-comptabilité votre expert-comptable.

Prochaine action

Demandez un devis en plan Pro et Plus, ou Flex avec le module Achats s’il suffit, avec le déploiement. Écrivez ensuite à l’éditeur pour obtenir trois points : le retrait ou la précision de l’article 3.5, la durée et le préavis, le format d’export à la sortie. Sur un environnement d’essai avec données fictives, faites jouer un avenant, un sous-traitant et un CRA validé. Si vous êtes une ESN avec recrutement, passez à Boond. Si l’éditeur refuse de préciser ces points ou ne répond pas, passez à un autre candidat : OOTI pour un petit bureau d’études, Stafiz pour un cabinet dont les sous-traitants saisissent dans l’outil. Faites relire sa réponse sur l’article 3.5 par votre conseil.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : page de tarifs, contrat de service en entier, pages Gestion financière, IT et ESN, Bureau d’études et Ingénierie, FAQ, annonce du partenariat avec Iopole et communiqué de rachat par Everfield. Aucun produit n’a été testé, et aucun contrat autre que ce texte public n’a été lu.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode