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Quelle Gestion d’affaires

Fiches logiciels

Akuiteo : notre avis, et la comptabilité absente de son offre d’entrée

Votre situation : Vous dirigez un bureau d’études ou une société de services multi-affaires et vous voulez réunir gestion d’affaires et comptabilité dans un même logiciel.

Akuiteo est notre choix pour une société qui veut réunir gestion d’affaires et comptabilité et qui atteint 80 collaborateurs, taille à partir de laquelle son tableau d’offres liste la comptabilité. Son offre d’entrée, de 50 à 79 collaborateurs, part de 4 000 € HT par mois et d’un déploiement à 80 000 € HT. Sa liste de modules ne contient pourtant ni la comptabilité ni le reporting. Un petit bureau d’études regardera plutôt OOTI ou Fitnet.

Notre avis

Choisissez Akuiteo si réunir affaires et comptabilité est le but du projet et que vous atteignez les 80 collaborateurs à partir desquels son tableau d’offres liste la comptabilité. Évitez-le pour un petit bureau d’études : le projet serait disproportionné.

Pourquoi

  • Une marge rapprochée de la comptabilité cesse d’être une estimation. Ici, l’éditeur annonce les deux dans le même logiciel, avec les achats et plusieurs axes analytiques.
  • Le lotissement sur cinq niveaux annoncé convient à une affaire découpée en phases, et les quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires laissent le choix à votre expert-comptable.
  • Additionnés sur trois ans, les montants publiés donnent au moins 224 000 € HT pour l’offre d’entrée. Ce coût ne se défend que si le projet remplace vraiment plusieurs outils.

Ce qui change le choix

L’éditeur confirme par écrit que la comptabilité et le reporting sont disponibles dans le Starter Pack : Akuiteo devient défendable dès 50 collaborateurs. Vous vivez surtout de co-traitance en marchés publics : ajoutez Everwin à la consultation, puisqu’Akuiteo n’en parle pas sur les pages lues.

L’ordre à suivre

  1. 80 collaborateurs ou plus, plusieurs entités ou axes analytiques, comptabilité à réunir : Akuiteo, sur devis.
  2. De 50 à 79 collaborateurs : faites d’abord écrire si la comptabilité et le reporting entrent dans le Starter Pack. Si non, comparez avec Fitnet, ou gardez votre comptabilité et cherchez une suite plus légère.
  3. Moins de 50 collaborateurs, cabinet aux missions simples ou petit bureau d’études : l’éditeur ne publie pas d’offre à cette taille. Regardez OOTI ou Fitnet.

La comptabilité ne figure pas dans l’offre d’entrée

C’est le point qui décide, et il mérite d’être vérifié avant toute autre chose. La page d’offres présente quatre colonnes : Starter Pack, SaaS, Location et On premise (sur vos propres serveurs). Chaque offre a sa liste de modules. Celle du Starter Pack contient l’affaire, le CRM, les achats, les ventes, les temps, le planning, les frais et les absences. Celle des trois autres offres y ajoute la comptabilité, la trésorerie, les contrats, le stock, la gestion électronique de documents (GED), le reporting et le portail client.

Vous achèteriez donc pour 4 000 € HT par mois une offre sans la comptabilité qui fonde notre recommandation, et sans le module où l’éditeur place ses tableaux de marge à terminaison. Le tableau de la page le montre colonne par colonne. Une seule question écrite à l’éditeur permet de savoir si un ajout est possible, et à quel prix.

Page d’offres lue le 5 novembre 2026, montants en euros HT.
À lireStarter PackSaaS, Location, On premise
Taille annoncéeDe 50 à 79 collaborateursÀ partir de 80 collaborateurs
EngagementÀ partir de 3 ansÀ partir de 3 ans en SaaS et en Location, 1 an en On premise
Comptabilité et reportingNon listésListés
Projet de déploiementÀ partir de 80 000 €Selon les modules déployés
PrixÀ partir de 4 000 € par mois, tarification forfaitaireSur devis, en mode Liberté ou Sur mesure

Ce que représente le ticket d’entrée sur trois ans

Additionnons les deux montants planchers du Starter Pack sur l’engagement minimal : 80 000 € HT de déploiement et 36 mois à 4 000 € HT font 224 000 € HT. Cela revient à environ 6 222 € HT par mois.

Rapporté aux effectifs, cela représente environ 124 € HT par collaborateur et par mois à 50 personnes, et environ 79 € HT à 79 personnes. Ce sont des planchers, et le calcul n’inclut ni votre temps interne ni la reprise de données si elle n’est pas comprise. Le plancher pèse donc bien plus lourd à 50 personnes qu’à 79. Près du seuil bas, le projet doit se justifier par ce qu’il remplace.

Au-delà de 80 collaborateurs, tout est sur devis. Deux modes existent : Liberté, une licence complète pour tous, et Sur mesure, avec un profil et un prix par collaborateur. Si la plupart de vos équipes ne font que saisir leurs temps, demandez les deux chiffrages.

Pourquoi nous le préférons quand la comptabilité compte

L’éditeur annonce une comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, avec une conformité déclarée à la norme NF203 et le rattachement des produits et des charges à la période. Il annonce aussi des axes analytiques multiples et une affaire découpée sur cinq niveaux. Pour un bureau d’études, cela permet de mettre chaque phase à sa place. Un logiciel d’affaires séparé oblige au contraire à rapprocher les deux chaque mois.

Le module Comptabilité propose quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires : à l’achèvement, au prorata, à l’avancement réel ou théorique. Le plan comptable général (article 622-2, version au 1er janvier 2026) admet l’achèvement ou l’avancement pour un contrat à long terme. L’article 622-5 demande des outils qui permettent de valider le pourcentage et de réviser les estimations. Il ne désigne aucun logiciel. Le choix se fait avec votre expert-comptable.

Nous n’avons pas trouvé la formule de marge. Vérifiez donc comment la marge à terminaison traite un reste à faire révisé et un achat de sous-traitance.

Trois manques à faire combler par écrit

D’abord les avenants sur le forfait, les jalons de facturation et les factures de situation. Les pages lues couvrent le forfait, la régie plafonnée et les acomptes, sans citer ces objets : elles ne nomment les avenants que sur les contrats récurrents. Pour un bureau d’études, ce sont des objets du quotidien : ne les supposez pas présents.

Ensuite la sous-traitance externe. Le module Achats gère commandes, engagements et factures fournisseurs, et il cite la sous-traitance interne et intra-groupe. Il ne dit rien du rattachement d’un sous-traitant externe à l’affaire, ni de la co-traitance.

Enfin la sortie. Nous n’avons trouvé ni préavis, ni clause de réversibilité, ni révision de prix. Avec trois ans d’engagement et sans API publique trouvée, ce sont les clauses à obtenir avant de lancer le cadrage.

Facture électronique et actionnaire

Akuiteo n’est pas une plateforme agréée et ne figure pas sur les listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026). L’éditeur annonce une interface SFTP et une communication native avec jefacture.com, inscrit sur la liste. Il annonce aussi un connecteur API Afnor prévu pour sa version 5.16 de juin 2026, dont nous n’avons pas vérifié la sortie. Seul le format Factur-X est annoncé. Ce sujet ne justifie pas de changer de logiciel, mais il se vérifie sur votre version.

Akuiteo a été racheté en 2019 par Volaris, groupe opérationnel de Constellation Software. L’éditeur se présente aussi comme intégrateur : le déploiement passera donc par lui, ce qui simplifie les responsabilités et limite la mise en concurrence.

Limites de cette page

Les montants sont des prix d’appel, affichés dans la colonne Starter Pack du tableau d’offres. Nous n’avons pas lu de conditions générales ni de documentation produit. La fiche décrit ce que l’éditeur annonce sur ses pages commerciales et ne dit rien de l’usage réel. La lecture comptable demande votre expert-comptable, et les clauses de sortie la relecture d’un conseil.

Prochaine action

Posez d’abord une question écrite : la comptabilité et le reporting sont-ils disponibles dans le Starter Pack, et à quel prix ? Si la réponse est non et que vous comptez 50 à 79 collaborateurs, comparez avec Fitnet, ou gardez votre comptabilité et cherchez une suite plus légère. Sinon, faites chiffrer sur trois ans, avec votre temps interne. En démonstration sur des données fictives, imposez une affaire en phases avec un avenant après démarrage, un sous-traitant externe et une facture de situation. Si vous avez moins de 50 collaborateurs ou une comptabilité qui vous convient, arrêtez-vous là et regardez une suite plus légère. Si vous vivez surtout de co-traitance en marchés publics, ajoutez Everwin à la consultation.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : page d’offres et modes de tarification, pages des modules Ventes, Achats, Comptabilité, Reporting, Temps passés et Contrats, pages ESN et bureaux d’études, article sur les plateformes agréées, communiqué de rachat de 2019. Les conditions générales n’ont pas été trouvées. Aucun produit n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, la page d’offres d’Akuiteo affiche « À partir de 4 000 € HT/mois », « Projet de déploiement : à partir de 80 000 € HT » et « Sur devis ».

    Périmètre : Page Nos offres

    Réserve : Page commerciale ; prix d’appel ; 4 000 € et 80 000 € affichés dans la colonne Starter Pack, « Sur devis » pour les trois autres offres.

  • Déclaration de l’émetteur. La page d’offres d’Akuiteo annonce un Starter Pack de 50 à 79 collaborateurs et d’autres offres à partir de 80 collaborateurs.

    Périmètre : Page Nos offres

    Réserve : Seuil déclaré par l’éditeur.

  • Déclaration de l’émetteur. La liste de modules de la colonne Starter Pack du tableau d’offres d’Akuiteo ne contient ni la comptabilité ni le reporting.

    Périmètre : Page Nos offres

    Réserve : Page commerciale, lue dans son tableau ; un ajout de module sur demande reste à faire préciser par l’éditeur.

  • Notre calcul ou déduction. Avec ses deux planchers publiés, le Starter Pack coûte au moins 224 000 € HT sur 36 mois, soit environ 124 € HT par collaborateur et par mois à 50 personnes.

    Périmètre : Calcul sur l’engagement minimal de trois ans

    Réserve : Hors temps interne ; addition de deux planchers de la colonne Starter Pack.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce une comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, ainsi que quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires.

    Périmètre : Module Comptabilité

    Réserve : Page commerciale.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce un découpage de l’affaire sur cinq niveaux, des axes analytiques multiples, une marge à terminaison et un reste à faire.

    Périmètre : Page bureaux d’études

    Réserve : Page commerciale ; formule de marge non publiée.

  • Fait cité. Le plan comptable général prévoit qu’un contrat à long terme est comptabilisé à l’achèvement ou à l’avancement, et l’article 622-5 demande des outils permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations.

    Périmètre : PCG, articles 622-2 et 622-5, version au 1er janvier 2026

    Réserve : Le texte ne désigne aucun logiciel ; tous les forfaits ne sont pas des contrats à long terme.

  • Notre calcul ou déduction. Akuiteo nomme des avenants sur ses contrats récurrents ; les avenants sur forfait, jalons de facturation, factures de situation, sous-traitance externe rattachée à l’affaire et co-traitance n’apparaissent pas sur ses pages lues le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Pages module Ventes, Achats, Contrats, ESN

    Réserve : Absence sur ces pages, sans preuve que la fonction n’existe pas.

  • Fait cité. Akuiteo ne figure pas sur les listes DGFiP de plateformes agréées relues le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Listes des opérateurs immatriculés et en attente

    Réserve : Les listes évoluent.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce une interface SFTP, une communication native avec jefacture.com et un connecteur API Afnor prévu pour sa version 5.16 de juin 2026.

    Périmètre : Article de blog de 2026 et liste DGFiP

    Réserve : Sortie de la version 5.16 non vérifiée.

  • Fait cité. Volaris Group, groupe opérationnel de Constellation Software, a annoncé le rachat d’Akuiteo Développement au 1er août 2019.

    Périmètre : Communiqué Volaris

    Réserve : Le lien juridique entre Akuiteo Développement et Akuiteo SAS n’a pas été établi : demandez-le à l’éditeur si ce point compte.

  • Notre avis. Nous recommandons Akuiteo aux sociétés d’au moins 80 collaborateurs qui veulent réunir affaires et comptabilité, parce que le tableau du Starter Pack ne liste pas cette comptabilité.

    Périmètre : Bureaux d’études et sociétés de services multi-affaires

    Réserve : L’offre de 50 à 79 est annoncée par l’éditeur ; le seuil de 80 est celui des offres qui listent la comptabilité dans son tableau.

    Daté du 5 novembre 2026.