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Quelle Gestion d’affaires

Temps et CRA

Saisir en heures ou en jours : quelle précision choisir

Votre situation : Vous paramétrez la saisie des temps et vous devez décider si vos équipes comptent en jours, en demi-journées ou en heures.

En régie, saisissez à la journée ou à la demi-journée, parce que vous vendez des jours. Au forfait avec plusieurs phases en parallèle, saisissez à l’heure, sinon la demi-journée déplace du temps d’une phase à l’autre et fausse le reste à faire (les jours qu’il faut encore pour finir). Si le contrat impose l’heure, ou si le salarié est décompté en heures, saisissez à l’heure. Cette précision de gestion ne règle pas le décompte légal du temps de travail, qui dépend du régime de chaque salarié.

Notre avis

Ne cherchez pas une précision unique pour toute la société. Prenez le jour ou la demi-journée pour la régie, l’heure pour le forfait à plusieurs phases, et un outil qui règle cette précision par mission ou par personne.

Pourquoi

  • La précision utile dépend de la décision qu’elle nourrit : une facture de jours d’un côté, un reste à faire par phase de l’autre.
  • Une saisie trop fine en régie rend les consultants approximatifs, ce qui nuit à la fiabilité du compte rendu d’activité (CRA).
  • Une saisie trop grossière au forfait déplace du coût d’une phase à l’autre, et vous verrez la dérive au mauvais endroit.

Ce qui change le choix

Vos personnes ne travaillent que sur une phase à la fois pendant plusieurs jours : la demi-journée suffit au forfait. Votre contrat vend des heures : saisissez à l’heure, même en régie.

L’ordre à suivre

  1. Le contrat impose l’heure, ou le salarié est décompté en heures : c’est l’heure.
  2. Régie sur une seule mission : jour ou demi-journée.
  3. Forfait avec plusieurs phases dans la même semaine : l’heure.
  4. Sociétés mixtes : une précision par type de mission, si l’outil le permet.

Ce que l’arrondi fait à un forfait

Imaginons un bureau d’études fictif de six personnes, chacune sur plusieurs phases. Un ingénieur passe une heure et demie sur une phase, puis l’outil l’oblige à saisir une demi-journée, soit 3,5 heures sur une journée de 7 heures. Deux heures changent de phase.

Si chacun produit trois arrondis de ce genre par semaine, 36 heures changent de phase chaque semaine, soit environ 5 jours. Le total du projet reste juste. Votre reste à faire par phase, lui, ne veut plus rien dire. Et c’est précisément avec lui que vous décidez.

Pourquoi l’heure n’apporte rien en régie

Une consultante qui passe tout le mois chez un client facture des jours. Lui demander ses heures par mission ne changera aucune ligne de sa facture. La précision utile est la demi-journée, pour une absence, une formation ou un partage entre deux clients.

Le temps partagé entre deux missions ne change pas cette réponse, tant que chaque client achète des jours ou des demi-journées.

Le « jour » se définit dans le contrat

Le piège arrive quand un client achète des jours et compte en heures. Il vous faut alors une conversion écrite. Un exemple fictif le montre : 16 heures font 2,29 jours sur une base de 7 heures, et 2 jours sur une base de 8 heures. À 600 € par jour, l’écart atteint 171 € sur ces seules 16 heures.

Écrivez cette base dans le contrat et paramétrez-la par mission. Si votre outil applique une seule conversion pour toute la société, vous la corrigerez à la main pour chaque client différent.

Ce choix ne règle pas le décompte légal

Ne confondez pas la précision de gestion avec le décompte du temps de travail. Quand des salariés ne suivent pas le même horaire collectif, l’article D3171-8 demande un décompte quotidien, en heures. Un salarié au forfait en jours relève d’un autre cadre, avec des journées ou demi-journées.

Prenons la branche Syntec, dans la consolidation publiée par Syntec-Ingénierie, que nous avons rapprochée de Légifrance par extraits. Elle dit qu’une mesure en journées ou demi-journées peut être plus adaptée pour l’encadrement, tout en maintenant une modalité standard à 35 heures. Une saisie en jours pour tout le monde laisserait donc des salariés sans heures. Vérifiez chaque régime avec votre conseil, avant de figer le paramétrage.

À quel niveau quatre éditeurs règlent la précision

Vérifiez que la précision se règle au bon niveau. Akuiteo annonce une unité au choix par collaborateur. Veryswing annonce une saisie en jour ou en heure selon la mission, ce qui colle à notre avis pour une société mixte. Lucca annonce trois unités : jours, heures et plages horaires. Cegid annonce une facturation à la journée ou à l’heure sur son offre ESN, sans détail sur la saisie.

Demandez à voir une même personne saisir en heures sur un forfait et en jours sur une régie, la même semaine.

Limites de cette page

Aucune norme de marché n’a été lue sur la précision de saisie : cet avis est le nôtre. Les exemples chiffrés sont fictifs. Les pages des éditeurs sont commerciales et n’ont pas été vérifiées sur le produit. La page n’établit le régime d’aucun salarié : vérifiez-le avec votre conseil social.

Prochaine action

Classez vos missions : régie, forfait à une phase, forfait à plusieurs phases. Fixez la précision de chacune, sauf si le contrat ou le régime du salarié impose l’heure. Préparez la conversion du jour pour vos prochains contrats, et faites-la relire par votre conseil. Essayez ensuite le cas de la personne mixte sur un compte d’essai, avec des données fictives.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : article D3171-8 du code du travail, chapitre II de l’accord Syntec dans la version consolidée publiée par Syntec-Ingénierie, rapprochée de Légifrance par extraits, et pages d’Akuiteo, Veryswing, Cegid et Lucca. Aucun logiciel n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Fait cité. Lorsque les salariés ne suivent pas le même horaire collectif affiché, leur durée du travail est décomptée quotidiennement, par heures de début et de fin ou nombre d’heures, puis récapitulée chaque semaine.

    Périmètre : Code du travail, article D3171-8, en vigueur depuis le 1er mai 2008

    Réserve : Ne s’applique pas tel quel aux forfaits en jours.

  • Déclaration de l’émetteur. La version consolidée de l’accord Syntec publiée par Syntec-Ingénierie indique que, pour l’encadrement, une mesure en journées ou demi-journées peut être plus adaptée que le calcul en heures, et elle maintient une modalité standard à 35 heures.

    Périmètre : Accord du 22 juin 1999, chapitre II, articles 1 et 2

    Réserve : Consolidation rapprochée de Légifrance par extraits ; ce passage ne fixe aucune règle de saisie de gestion.

  • Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce une saisie des temps en heures-minutes, en heures-centièmes ou en jours, au choix par collaborateur.

    Périmètre : Page Temps passés d’Akuiteo

    Réserve : Page commerciale.

  • Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce une saisie en jour ou en heure selon la mission, et Lucca une gestion des temps en jours, heures et plages horaires.

    Périmètre : Pages produit de Veryswing et de Lucca

    Réserve : Pages commerciales.

  • Déclaration de l’émetteur. Cegid annonce une facturation à la journée ou à l’heure sur son offre pour ESN.

    Périmètre : Page Offre ESN de Cegid

    Réserve : Page commerciale, sans détail sur la saisie.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, six personnes, trois arrondis par semaine et deux heures par arrondi déplacent 36 heures par semaine, soit environ 5 jours sur une base de 7 heures.

    Périmètre : Exemple fictif

    Réserve : Hypothèses d’illustration.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons le jour ou la demi-journée en régie et l’heure au forfait à plusieurs phases, ce qui ne repose sur aucune norme de marché lue.

    Périmètre : ESN, bureaux d’études et cabinets de conseil

    Réserve : Le contrat et le régime du salarié passent avant cet avis.

    Daté du 5 novembre 2026.