Aller au contenu principal
Quelle Gestion d’affaires

Métiers de services

Bureau d’études fluides et thermique : un outil pour beaucoup de petites affaires

Votre situation : Vous dirigez un bureau d’études fluides ou thermique qui enchaîne de nombreuses petites affaires, et vous peinez à dire lesquelles gagnent de l’argent.

Si vous enchaînez de petites affaires, prenez une suite légère et mesurez d’abord le temps qui reste sans affaire. Examinez Fitnet, plan Pro, si la facture doit partir du même outil. Prenez Gryzzly, formule BUDGET, si elle part déjà d’ailleurs. Une suite plus complète ne se justifie que lorsque de grosses affaires en co-traitance portent votre marge.

Notre avis

Si vous enchaînez de petites affaires, prenez une suite légère. Fitnet si la facture doit partir du même outil, Gryzzly si elle part déjà d’ailleurs. Mesurez d’abord combien d’heures restent sans affaire.

Pourquoi

  • Sur une petite affaire, deux heures perdues peuvent faire une différence visible.
  • Gryzzly documente un taux et un coût datés, et des seuils d’alerte, et son API publique ne liste aucune facture.
  • Fitnet publie un prix d’entrée, et son contrat couvre plusieurs façons de vendre, dont le forfait, la régie et l’abonnement. Cela limite le risque d’un premier projet.

Ce qui change le choix

Vos grosses affaires en co-traitance portent déjà votre marge : passez à OOTI, ou à une suite plus complète comme Akuiteo si votre taille le permet, ou Everwin après réponses écrites. L’éditeur de Fitnet refuse de préciser la clause de son article 3.5 : passez à Gryzzly, avec une facture séparée.

L’ordre à suivre

  1. Facture et temps dans le même outil : examinez Fitnet, plan Pro.
  2. Factures déjà ailleurs, et suivi à l’heure : prenez Gryzzly, formule BUDGET.
  3. Phases longues avec cotraitants : passez à OOTI.
  4. Grosses affaires en co-traitance, avec avenants : regardez une suite plus complète, à commencer par Akuiteo si votre taille le permet, ou par Everwin après réponses écrites.

Le temps qui ne trouve pas sa petite affaire

Notre raisonnement vaut si votre activité ressemble à celle-ci : beaucoup de dossiers courts, plusieurs personnes qui y passent quelques heures. Si quelques grosses affaires portent votre marge, notre page sur le bureau d’études structure vous servira mieux.

Prenons un bureau fictif de quinze personnes, avec trois cents affaires par an à 6 000 €. Trois heures par affaire finissent dans une ligne « divers », à 60 € de l’heure. Cela représente 54 000 € par an, soit 3 % de ses 1 800 000 € de chiffre d’affaires. Ces heures ne disparaissent pas des comptes, mais de la lecture : chaque affaire paraît plus rentable qu’elle ne l’est.

Le premier critère est donc la simplicité de la saisie, et la possibilité de saisir à l’heure. Notre page sur l’heure et le jour traite ce choix.

Fitnet ou Gryzzly : la facture tranche

Le 5 novembre 2026, Fitnet affiche le plan Pro à 20 € HT par collaborateur et par mois, CRM et Achats inclus. Pour ce bureau, cela fait 300 € HT par mois de licences. D’après ses pages, une préfacture se calcule à partir des temps et du tarif, et des alertes préviennent à l’approche du seuil budgétaire. Avant de signer, faites préciser la durée, l’export et l’article 3.5 de son contrat, selon lequel le service n’est pas conçu pour un environnement de production requérant des contrôles de sécurité, y compris la sauvegarde et la restauration des données.

Gryzzly affiche sa formule BUDGET à 15 € en annuel et 18 € en mensuel, par utilisateur et par mois, sans préciser HT ou TTC. Soit 225 € par mois en annuel pour quinze personnes. Son aide décrit un taux horaire et un coût datés, et des seuils d’alerte sur le budget et la marge. En revanche, son API publique ne contient aucune facture. Choisissez-le si votre facturation vit déjà ailleurs et vous convient.

Le jour où la suite légère ne suffit plus

Une seule grosse affaire en co-traitance ne change pas tout. Le basculement vient quand ces affaires portent une part réelle de votre marge, avec des honoraires à répartir et des avenants à tracer. OOTI annonce justement une répartition par phase entre cotraitants. Le livre blanc d’Everwin annonce des états pour le mandataire du groupement, mais nous n’avons pu lire ni son site ni ses prix : demandez-les par écrit.

Un usage secondaire : retrouver vos références

L’OPQIBI, organisme de qualification de l’ingénierie, a des rubriques Fluides et Génie climatique. Ses critères généraux demandent des références de moins de quatre ans en général, attestées par des donneurs d’ordre et accompagnées d’une pièce contractuelle. Si vous visez cette qualification, classez vos affaires par nature de prestation et gardez le contrat attaché. L’OPQIBI présente par ailleurs l’ingénierie comme une profession non réglementée, et sa qualification comme une preuve de capacité reconnue dans les marchés publics. Ce confort ne justifie pas un achat à lui seul, mais il départage deux outils proches.

Limites de cette page

Nous lisons des documents publics, sans accès aux produits. Nous n’avons trouvé aucune statistique sur la taille des affaires dans ce métier : le scénario est une hypothèse à comparer avec vos chiffres. La qualification relève de l’OPQIBI et de vos donneurs d’ordre.

Prochaine action

Regardez le mois écoulé : combien d’heures n’ont aucune affaire ou tombent dans « divers » ? Puis faites saisir une journée à deux collaborateurs, sur un compte d’essai avec des données fictives : dans Fitnet si la facture doit partir du même outil, dans Gryzzly si elle part déjà d’ailleurs. Si l’éditeur de Fitnet refuse de préciser son article 3.5, passez à Gryzzly, avec une facture séparée. Si vos grosses affaires en co-traitance portent déjà votre marge, commencez plutôt par OOTI ou une suite plus complète.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : tarifs et contrat de service de Fitnet, tarifs, aide et API de Gryzzly, pages d’OOTI, livre blanc d’Everwin, critères et nomenclature de l’OPQIBI. Aucun produit testé et aucun bureau d’études interrogé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, la page de tarifs de Fitnet affiche le plan Pro à 20 € par collaborateur et par mois, hors taxes, CRM et Achats inclus.

    Périmètre : Page de tarifs de Fitnet

    Réserve : Page commerciale ; déploiement non publié.

  • Déclaration de l’émetteur. Fitnet annonce des alertes à l’approche du seuil budgétaire, et une préfacture calculée à partir des temps et du tarif journalier moyen (TJM).

    Périmètre : Pages de Fitnet

    Réserve : Page commerciale.

  • Fait cité. L’article 3.5 du contrat de service de Fitnet indique que le service n’est pas conçu pour un environnement de production requérant des contrôles de sécurité, y compris la sauvegarde et la restauration des données.

    Périmètre : Contrat de service public de Fitnet

    Réserve : Un contrat signé peut compléter ce texte.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Gryzzly affiche BUDGET à 15 € en annuel et 18 € en mensuel, par utilisateur et par mois, sans préciser HT ou TTC.

    Périmètre : Page de tarifs de Gryzzly

    Réserve : Page commerciale ; HT ou TTC non précisé.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Gryzzly décrit un taux horaire et un coût datés par collaborateur, et des seuils d’alerte sur le budget consommé et le taux de marge nette.

    Périmètre : Aide de Gryzzly

    Réserve : Comportement non testé.

  • Fait cité. La spécification publique de l’API de Gryzzly ne liste aucun point d’accès de facture.

    Périmètre : API publique de Gryzzly

    Réserve : L’absence dans l’API ne prouve pas l’absence dans le produit.

  • Fait cité. Les critères généraux de l’OPQIBI demandent des références de moins de quatre ans en général, attestées par des donneurs d’ordre et accompagnées d’une pièce contractuelle.

    Périmètre : Critères de qualification de l’OPQIBI

    Réserve : Des critères spécifiques peuvent compléter ou remplacer les critères généraux.

  • Fait cité. La nomenclature de l’OPQIBI comporte des rubriques Fluides et Génie climatique.

    Périmètre : Nomenclature de l’OPQIBI

    Réserve : Une qualification n’est pas décrite ici comme obligatoire.

  • Déclaration de l’émetteur. L’OPQIBI présente l’ingénierie comme une profession non réglementée en France, et sa qualification comme une preuve de capacité que les maîtres d’ouvrage peuvent exiger dans les marchés publics.

    Périmètre : Page de l’OPQIBI

    Réserve : Présentation de l’organisme, arrêté cité non lu.

  • Notre avis. Nous conseillons une suite légère à un bureau d’études qui enchaîne de petites affaires, parce qu’un projet lourd y coûterait plus qu’il ne rapporterait.

    Périmètre : Bureaux d’études à petites affaires nombreuses

    Réserve : Ne vaut plus si de grosses affaires en co-traitance portent la marge.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Le livre blanc d’Everwin pour bureaux d’études annonce des états de synthèse pour le mandataire du groupement, et son site n’a pas pu être lu le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Livre blanc d’Everwin d’octobre 2025

    Réserve : Document commercial ; aucun prix ni contrat lus.

  • Déclaration de l’émetteur. OOTI annonce une répartition par phase entre cotraitants.

    Périmètre : Page d’OOTI

    Réserve : Page commerciale.