Temps et CRA
Au forfait, faut-il vraiment saisir ses temps ?
Votre situation : Vos équipes vendent au forfait, la facture ne dépend pas du temps passé, et elles vous demandent à quoi sert encore de le saisir.
Saisissez vos temps au forfait, même si la facture n’en dépend pas. Sans temps passés, le reste à faire (les jours qu’il faut encore pour finir) n’a pas de base, et une dérive ne se voit qu’à la fin de la mission. Limitez-vous à une saisie par phase, chaque semaine. Seule exception : des missions courtes, répétées, sans sous-traitant et au prix déjà éprouvé, où un échantillon régulier suffit à vérifier que le prix tient.
Notre avis
Saisissez vos temps au forfait, même si aucune facture n’en dépend. Vous ne le faites plus pour facturer, mais pour savoir à temps qu’une mission perd de l’argent. Réduisez la saisie à l’essentiel plutôt que de la supprimer.
Pourquoi
- Un chef de projet qui révise son reste à faire sans temps consommé donne une opinion. Avec ces temps, il donne une projection.
- Une dérive constatée en cours de mission laisse encore le temps de renégocier ou de préparer un avenant.
- Une saisie hebdomadaire par phase ne demande que quelques lignes, bien loin du détail par tâche.
Ce qui change le choix
Vos missions sont courtes, identiques, au prix déjà vérifié sur plusieurs missions, et sans sous-traitant : passez à un échantillon. Si l’échantillon dérive, revenez à une saisie complète pendant un trimestre.
L’ordre à suivre
- Forfait à phases ou mission longue : saisie par phase, pour tout le monde, chaque semaine.
- Missions courtes, identiques et au prix éprouvé : échantillon régulier, par exemple une mission sur cinq.
- Refus d’équipe : réduisez le nombre de lignes avant de renoncer à la saisie.
Ce que vous ne voyez pas sans temps saisi
Prenons une mission fictive vendue avec un budget de 60 jours. Au bout de quatre mois, le chef de projet annonce qu’il reste 30 jours de travail. Sans saisie, cette phrase vous rassure.
Avec la saisie, vous lisez que 40 jours sont déjà consommés. Le total prévu atteint 70 jours, soit 10 de plus que le budget. À 450 € de coût par jour, voilà 4 500 € de marge perdue, et vous l’apprenez alors qu’il reste encore 30 jours de travail à exécuter. Vous pouvez encore agir : changer d’affectation, négocier un avenant, réduire ce qui n’est pas dû.
Le temps passé seul ne dit rien non plus. Quarante jours consommés peuvent être une excellente nouvelle si presque tout est terminé. C’est l’addition avec le reste à faire qui décide.
| Information | Sans saisie | Avec saisie |
|---|---|---|
| Jours consommés | Inconnus | 40 |
| Reste à faire annoncé | 30 | 30 |
| Total prévu face à 60 jours vendus | Impossible à calculer | 70, soit 10 de trop |
| Effet sur la marge à 450 € par jour | Découvert à la fin | 4 500 € vus à temps |
Réduire la saisie pour la faire accepter
La résistance peut venir du détail exigé. Demandez une ligne par phase et par semaine, et rien de plus. La saisie par tâche sert rarement au dirigeant, et elle dégrade la qualité des données.
Expliquez aussi à quoi sert la donnée. Montrez chaque mois à l’équipe la comparaison entre le budget et le prévu. Une saisie dont personne ne voit jamais le résultat finit toujours par se faire le vendredi soir, de mémoire.
Côté outil, OOTI annonce une saisie des temps par phase avec validation, et Akuiteo un suivi de l’activité par affaire. Vérifiez que la saisie alimente bien le reste à faire, et pas seulement un rapport.
Quand un échantillon suffit
Un cabinet qui vend vingt fois par an le même diagnostic, à prix identique, en trois semaines et sans sous-traitant, connaît déjà son coût. Lui imposer une saisie permanente coûte plus que ce qu’elle apprend. Une mission sur cinq, soit quatre par an, suffit à vérifier que le prix tient.
Ce compromis cesse de fonctionner dès qu’une mission change de nature : nouveau client, nouvelle équipe, sous-traitant. Saisissez alors complètement, jusqu’à ce que le prix soit de nouveau éprouvé.
Deux raisons qui ne dépendent pas de vous
Si vous comptabilisez un contrat à long terme à l’avancement, le plan comptable général demande notamment des produits et des coûts identifiables. Il demande aussi des outils de gestion et de contrôle permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations. Tous les forfaits ne sont pas des contrats à long terme, et le texte ne désigne aucun logiciel : voyez cela avec votre expert-comptable.
Renoncer à la saisie par mission ne supprime pas non plus le décompte du temps de travail de vos salariés. Celui-ci obéit à ses propres règles, que notre page dédiée détaille.
Limites de cette page
Les textes lus n’imposent pas de saisie des temps par mission au forfait : cet avis est une recommandation de gestion. L’échantillon d’une mission sur cinq est notre proposition, sans norme de marché. Les chiffres sont fictifs. Les règles comptables s’apprécient avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Reprenez votre dernier forfait en dérive : quand l’auriez-vous su avec une saisie par phase ? Mettez en place une ligne par phase et par semaine sur vos prochains forfaits. Si vos missions sont courtes, répétées, sans sous-traitant et au prix éprouvé, commencez plutôt par un échantillon d’une mission sur cinq. Si l’échantillon dérive, revenez à une saisie complète pendant un trimestre.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : articles 622-1 à 622-5 du plan comptable général, version au 1er janvier 2026, page tarifs et fonctions d’OOTI, et page Temps passés d’Akuiteo. Aucune norme sur la saisie au forfait n’a été trouvée dans les textes lus. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Fait cité. Pour constater un résultat à l’avancement sur un contrat à long terme, le plan comptable général exige notamment des produits et des coûts identifiables, et des outils de gestion et de contrôle permettant de valider le pourcentage et de réviser les estimations.
Périmètre : PCG, article 622-5, version au 1er janvier 2026
Réserve : Le texte ne désigne aucun logiciel et ne concerne pas tous les forfaits.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Le plan comptable général réserve la qualification de contrat à long terme à un contrat spécifiquement négocié dans un projet unique, dont l’exécution s’étend sur au moins deux périodes.
Périmètre : PCG, article 622-1, version au 1er janvier 2026
Réserve : Qualification à apprécier avec l’expert-comptable.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. OOTI annonce une saisie des temps par phase avec validation.
Périmètre : Page tarifs et fonctions d’OOTI
Réserve : Page commerciale.
- AXONEPRO (OOTI) : OOTI : pricing page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Akuiteo annonce le suivi de l’activité des collaborateurs par affaire, en heures, jours ou montants.
Périmètre : Page Temps passés d’Akuiteo
Réserve : Page commerciale.
- Akuiteo SAS : Akuiteo : module Temps passés page lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 40 jours consommés et 30 jours restants donnent 70 jours pour 60 vendus, soit 4 500 € de marge perdue à 450 € de coût par jour.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Hypothèses d’illustration.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons une saisie par phase et par semaine au forfait, et un échantillon pour des missions courtes, répétées, sans sous-traitant et au prix éprouvé.
Périmètre : Sociétés vendant au forfait
Réserve : Les textes lus n’imposent pas cette saisie ; recommandation de gestion.
Daté du 5 novembre 2026.