Aller au contenu principal
Quelle Gestion d’affaires

Temps et CRA

Outil de temps dédié ou suite : où passe la frontière

Votre situation : Vous hésitez entre un outil de temps agréable, comme Gryzzly ou Toggl, et une suite qui ferait aussi les factures, et le prix de licence vous semble trancher.

Prenez une suite si le temps validé doit produire la facture, surtout en régie ou avec des sous-traitants. Prenez un outil de temps dédié si vos factures vivent ailleurs, restent simples et que le temps sert à la marge. Ne décidez pas sur la licence : sur notre exemple de vingt personnes, le dédié n’est pas forcément moins cher. Si l’ergonomie est votre vrai souci, faites d’abord un essai réel sur un compte de test.

Notre avis

Si le temps validé produit la facture, prenez une suite, parce que la ressaisie entre deux outils se paie chaque mois. Si la facture vit ailleurs et reste simple, un outil dédié suffit et vous épargne un projet. Ne décidez pas sur le prix de licence : il ne sépare pas ces deux familles comme on l’imagine.

Pourquoi

  • La facture de régie dépend du compte rendu d’activité (CRA) validé : la frontière entre outils tombe à l’endroit le plus risqué.
  • Gryzzly, Toggl et Lucca Feuilles de temps décrivent un export, ou ne montrent aucune facture dans ce que nous avons lu.
  • Une suite demande en général du paramétrage que l’outil dédié évite : c’est la vraie contrepartie.

Ce qui change le choix

L’avis change si vous vendez au forfait sans lien entre temps et facture : le temps sert alors à la marge, et un outil dédié avec budget peut tenir. Il change aussi si votre groupe impose déjà un logiciel : la question devient ce qu’il faut compléter.

L’ordre à suivre

  1. Le temps validé commande la facture, en régie ou avec des sous-traitants : prenez une suite.
  2. La facture vit ailleurs et reste simple, et le temps sert à la marge : prenez un outil dédié qui suit le budget.
  3. Vous voulez seulement savoir où passe le temps : prenez l’outil le moins cher, sans parler de marge.
  4. L’ergonomie vous inquiète plus que tout : faites un essai réel sur un compte de test avant de trancher.

La question à poser avant de regarder un prix

Que se passe-t-il, chez vous, le jour où un CRA est validé ? Si la réponse est « on prépare la facture », la frontière entre deux logiciels tombe juste là où l’erreur coûte le plus cher : un jour oublié, un tarif ancien, un sous-traitant facturé à part. Une suite supprime cette frontière. atimeüs, Karanext et Fitnet annoncent une facturation qui part du temps validé, et l’aide de Boond décrit un blocage de la facture depuis l’app PostProduction quand le CRA signé manque.

Si la réponse est « rien, la facture part à une date prévue au contrat », le temps sert à autre chose : comprendre où part votre marge. Un outil dédié fait alors très bien le travail, à condition de suivre un budget par projet. Gryzzly, avec sa formule BUDGET, se place sur ce terrain d’après sa grille.

La facture, vue par les outils dédiés

À la question de facturer directement depuis son outil, Toggl répond par un export CSV ou PDF à déposer dans votre outil de facturation. Sa page ne décrit aucune facture générée. La page de Lucca Feuilles de temps indique que le service financier exporte les temps vers son logiciel de facturation. La spécification d’API de Gryzzly ne contient aucun point d’accès de facture, ce qui ne prouve pas l’absence de toute fonction mais n’en montre aucune.

Clockify et Harvest vont un peu plus loin et proposent des factures. Attention au sens du mot : pour Clockify, sa grille place les factures dès le plan Standard. Cela ne dit rien du lien avec un CRA validé par un client, ni du passage par une plateforme agréée de facturation électronique. Ni Clockify ni Harvest ne figurent sur les listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026), ce qui n’exclut pas un partenaire.

Vingt personnes, et une idée reçue en moins

Prenons une société fictive de 20 personnes, dont 3 managers et 17 consultants, sur des tarifs mensuels lus le 5 novembre 2026. Boond Advanced revient à 305 € HT, atimeüs à 280 € HT, Fitnet Plus à 500 € HT. Gryzzly BUDGET revient à 360 €, sans mention HT ou TTC sur sa page. Le dollar ne se compare pas directement : Toggl Premium atteint 480 USD et Clockify Pro 199,80 USD.

Un outil dédié n’est donc pas forcément moins cher, surtout qu’il faut lui ajouter un outil de facturation, absent de ce tableau. Certaines suites sont en revanche plus lourdes à paramétrer : voyez notre calcul du coût sur trois ans, qui pèse plus que ces écarts.

Reste la ressaisie. Si reprendre et contrôler un CRA mensuel demande 8 minutes, 17 consultants coûtent 27,2 heures par an. À 45 € de l’heure, cela fait 1 224 €, avant la moindre erreur. Changez ces deux hypothèses : ce sont les nôtres.

Prix lus le 5 novembre 2026, pour 3 managers et 17 consultants. Le total est notre calcul, sans paramétrage ni outil de facturation.
OutilTarif lu, par moisTaxeTotal pour 20 personnesRéserve
atimeüs14 € par utilisateurHT280 €Durée à lire au contrat
Boond Advanced79 € par manager + 4 € par consultantHT305 €Période d’engagement non précisée sur la page
Fitnet Plus25 € par collaborateurHT500 €Engagement non précisé
Gryzzly BUDGET, mensuel18 € par utilisateurNon précisée360 €15 € en annuel
Toggl Premium, mensuel24 USD par utilisateurNon précisée480 USD16 USD en annuel, rattachement déduit de la page
Clockify Pro, mensuel9,99 USD par siègeNon précisée199,80 USD7,99 USD en annuel ; tout invité occupe un siège

Trois prix hors du calcul

Lucca affiche Feuilles de temps à 3,00 € HT par collaborateur et par mois, pour la tranche de plus de 100 collaborateurs. Il s’agit d’une estimation, hors mise en place, et nous n’avons lu que cette tranche : ne l’appliquez pas à vingt personnes.

Harvest, qui appartient à Bending Spoons, annonce son plan Teams à partir de 9 USD en annuel et 11 USD en mensuel par siège, avec un usage facturé au-delà de la base. Veryswing affiche de 4 à 10 € HT par collaborateur et par mois, selon un palier non publié.

Si l’ergonomie vous inquiète vraiment

La crainte est légitime. Une suite pénible produit des CRA en retard, et un CRA en retard produit des oublis. Ne tranchez pas sur une démonstration menée par l’éditeur. Faites saisir deux semaines de temps fictif à quelques consultants volontaires sur des comptes d’essai, avec des données fictives, dans chacun des deux outils. Notez le temps passé et ce qui les a bloqués. Si la suite échoue nettement, gardez l’outil dédié et chiffrez la ressaisie : vous saurez ce que vous achetez.

Limites de cette page

Les prix proviennent des pages publiques lues le 5 novembre 2026, peuvent varier selon le profil et ne comprennent ni paramétrage ni reprise. Le périmètre exact de chaque plan reste à confirmer. Nous ne lisons que des documents d’éditeurs, et l’absence d’une fonction dans ces documents ne prouve pas qu’elle manque.

Prochaine action

Répondez d’abord à la question du CRA validé. S’il commande la facture, cherchez une suite et chiffrez-la sur trois ans. Sinon, prenez un outil dédié avec budget. Refaites le calcul avec vos effectifs et votre temps réel de ressaisie d’un CRA, à la place de nos 8 minutes. Si votre groupe impose déjà un logiciel, cherchez plutôt ce qu’il faut lui ajouter. Si l’ergonomie vous inquiète, faites un essai sur un compte de test avec des données fictives avant de signer.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : les pages de tarifs de Gryzzly, Toggl, Clockify, Harvest, Lucca, atimeüs, Boond, Veryswing et Fitnet, et les documents publics de Gryzzly, Toggl, Clockify et Lucca sur la facture. Aucun produit n’a été testé. Le paramétrage et les frais de mise en place ne sont pas publiés partout.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, atimeüs affiche 14 € HT par utilisateur et par mois.

    Périmètre : Page de tarifs

    Réserve : Durée à lire au contrat.

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, Boond affiche Advanced à 79 € HT par manager et par mois, plus 4 € HT par consultant et par mois.

    Périmètre : Page de tarifs

    Réserve : Frais à l’usage et période d’engagement à vérifier.

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, Fitnet affiche le plan Plus à 25 € HT par collaborateur et par mois.

    Périmètre : Page de tarifs

    Réserve : Engagement non précisé.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Gryzzly affiche BUDGET à 15 € en annuel et 18 € en mensuel, par utilisateur et par mois.

    Réserve : Mention HT ou TTC absente ; rattachement annuel ou mensuel venant du sélecteur de la page.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Toggl affiche Premium à 16 USD et 24 USD par utilisateur et par mois.

    Réserve : Rattachement annuel ou mensuel déduit de la page ; taxes non précisées.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Clockify affiche Pro à 7,99 USD en annuel et 9,99 USD en mensuel par siège et par mois, et chaque utilisateur actif ou invité occupe un siège.

    Réserve : Taxes non précisées.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Lucca indique 3,00 € HT par collaborateur et par mois pour Feuilles de temps, pour la tranche de plus de 100 collaborateurs.

    Réserve : Estimation hors mise en place ; autres tranches non lues.

  • Déclaration de l’émetteur. Harvest affiche Teams à partir de 9 USD en annuel et 11 USD en mensuel par siège, avec un usage facturé au-delà de la base, et appartient à Bending Spoons d’après son site.

    Réserve : Mention « starting from ».

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Veryswing affiche VSActivity de 4 à 10 € HT par collaborateur et par mois, en dégressif selon l’effectif.

    Périmètre : Page de tarifs

    Réserve : Palier exact non publié.

  • Déclaration de l’émetteur. Toggl indique, quand on lui demande si l’on peut facturer depuis son outil, qu’un export CSV ou PDF se dépose dans l’outil de facturation, et Lucca que le service financier exporte les temps vers son logiciel de facturation.

    Périmètre : Pages produit

    Réserve : Pages commerciales. Toggl ne dit pas en toutes lettres qu’il ne génère pas de facture : c’est notre déduction.

  • Fait cité. La spécification publique de l’API de Gryzzly ne liste aucun point d’accès de facture.

    Périmètre : Spécification version 1.0

    Réserve : L’API ne couvre pas forcément tout le produit.

  • Déclaration de l’émetteur. atimeüs, Karanext et Fitnet annoncent une facturation à partir du temps validé, et l’aide de Boond décrit un blocage de la facture depuis l’app PostProduction quand le CRA signé manque.

    Périmètre : Pages produit et centre d’aide

    Réserve : Non testé.

  • Déclaration de l’émetteur. La grille de Clockify place les factures à partir du plan Standard, et Harvest propose aussi des factures, avec un usage facturé au-delà de la base.

    Périmètre : Pages de tarifs

    Réserve : Lien avec un CRA validé non décrit.

  • Fait cité. Clockify et Harvest n’apparaissent pas sur les listes DGFiP consultées le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Recherche de texte dans les listes

    Réserve : Une liste peut évoluer ; un partenaire n’est pas exclu.

  • Notre calcul ou déduction. Dans notre exemple fictif, 8 minutes de reprise par CRA pour 17 consultants coûtent 27,2 heures par an, soit 1 224 € à 45 € de l’heure.

    Périmètre : Calcul de la page, hypothèses fictives

    Réserve : Sans compter les erreurs.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons une suite quand le temps validé produit la facture et un outil dédié quand la facture vit ailleurs et reste simple, parce que la ressaisie tombe à l’endroit le plus risqué.

    Périmètre : Sociétés de services

    Réserve : Hors contrainte de groupe.

    Daté du 5 novembre 2026.