Temps et CRA
Validation du CRA par le client : quel circuit retenir
Votre situation : Votre client doit valider chaque mois les jours de vos consultants, et les validations se perdent entre e-mails et PDF.
Prenez un lien de signature envoyé au valideur, sans compte client, depuis l’outil qui facture, à condition qu’il date la validation et l’attache au compte rendu d’activité (CRA). Un PDF signé suffit pour un petit volume. Le portail client ne se justifie que s’il ne coûte aucune licence à votre client et lui sert à autre chose. Écrivez dans le contrat le délai de réponse et ce qui se passe en cas de silence.
Notre avis
Choisissez un circuit qui date la validation, garde le document validé et ne demande aucun compte au client. Prévoyez la clause qui dit quoi faire s’il ne répond pas. Le portail client n’est pas un critère d’achat pour ce seul besoin.
Pourquoi
- La difficulté vient du client qui tarde, bien plus que de la signature : seuls un délai écrit et une relance tracée règlent ce problème.
- Un portail demande un compte pour une action mensuelle : il ne se justifie que s’il offre d’autres documents utiles au client.
- Bloquer la facture sans CRA signé protège votre preuve, mais peut retarder l’encaissement : gardez une exception tracée.
Ce qui change le choix
Vous avez très peu de missions : un PDF signé et rangé suffit largement. Votre client veut suivre ses factures et ses documents au même endroit : un portail peut se justifier. Votre client impose son outil : passez à la page dédiée.
L’ordre à suivre
- Lien unique envoyé au valideur, sans compte, depuis l’outil qui facture.
- PDF signé et classé par mission, pour un petit volume, avec une personne chargée des relances.
- Portail client, seulement si le client y trouve autre chose et si son accès ne génère pas de licence.
- Le portail du client lui-même : la question change, voir notre page dédiée.
Trois circuits, et notre préférence
Ce tableau reflète notre jugement, qui ne s’appuie pas sur un test. Les éditeurs cités plus bas ne couvrent pas tous ces circuits.
| Circuit | Ce qu’il garde | Sa faiblesse | Notre avis |
|---|---|---|---|
| Lien de signature sans compte | Le document envoyé, le valideur, le statut | Dépend d’une adresse à jour | Le choix par défaut |
| PDF signé puis classé | Le fichier, si quelqu’un le range | Rien ne relance, rien ne bloque | Pour un petit volume |
| Portail client | L’historique à un seul endroit | Compte à créer, licence possible, faible usage mensuel | Seulement avec un autre usage |
Qui propose quel circuit, d’après leurs pages
Boond documente le circuit le plus lisible : un lien unique envoyé au valideur, sans identifiant ni mot de passe, un code reçu par e-mail, un statut d’attente, une relance et un e-mail de confirmation. Un réglage par commande peut même bloquer la facture depuis l’app PostProduction si le CRA signé manque. Cet article ne cite pas explicitement la date de signature, votre premier critère : faites-la montrer. L’aide ne décrit pas non plus de portail client permanent.
Veryswing annonce l’envoi du CRA au client pour signature électronique. Stafiz annonce l’envoi des comptes rendus au client pour validation avant facturation, sans décrire le mécanisme. Lucca permet de partager le compte rendu avec un tiers, ce qui n’est pas une validation dans l’outil.
Chez Karanext, Fitnet, Furious et atimeüs, les pages lues décrivent des validations internes et n’ont pas fait apparaître de validation par le client. Akuiteo a bien un portail client, avec planning, documents, factures et demandes. La validation du CRA n’y figure pas : posez la question.
Ce qu’aucun logiciel ne réglera : le silence du client
Les textes du travail que nous avons lus ne définissent pas le CRA, ni sa validation. Sa portée dépend donc d’abord de votre contrat. Regardez ce qu’il dit de la validation, et s’il en fait une condition de facturation.
Nous conseillons d’écrire trois points. Qui valide, avec un suppléant. Sous quel délai, par exemple cinq jours ouvrés. Ce qui se passe sans réponse à l’issue de ce délai. Faites relire cette clause par votre avocat ou votre juriste : nous n’avons pas étudié la portée d’un silence, et votre rédaction compte.
Prévoyez aussi le départ en congés du valideur. Boond réutilise l’adresse saisie pour les envois suivants, comme le précise son aide, et une boîte fermée peut bloquer un mois entier de facturation si la règle est stricte.
Ce que le client voit sur le document
Envoyez-lui ses jours, sa mission et rien d’autre. Le CRA client n’a pas à montrer un motif d’absence ni le reste de l’activité du salarié. Cette règle simple évite qu’un document de facturation serve de relevé du personnel, et elle garde la validation sur ce qu’elle doit couvrir.
Limites de cette page
Lecture de pages publiques, sans accès aux produits ni contact avec les éditeurs. Une absence dans les pages lues ne prouve pas l’absence de la fonction. La valeur juridique d’une signature électronique n’est pas traitée ici, ni la forme à donner à la clause de validation : faites-les examiner par un avocat ou un juriste.
Prochaine action
Listez vos cinq plus gros clients et notez le temps entre fin de mois et CRA validé. Lisez la clause de validation de chaque contrat, et faites rédiger par un avocat ou un juriste celle qui manque, pour la proposer au client. Essayez le lien de signature sur un compte d’essai avec un CRA fictif. Avec très peu de missions, un PDF signé et classé suffit. Si le client impose son outil, passez à la page dédiée.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aide de Boond sur la signature du CRA, pages de Veryswing, Stafiz, Lucca, Karanext, Fitnet, Furious et atimeüs, et le module Portail client d’Akuiteo. Aucun logiciel n’a été testé. Aucun échange avec les éditeurs.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit l’envoi d’un lien unique au valideur désigné, sans identifiant ni mot de passe, un code reçu par e-mail, un statut de document en attente de signature, une relance et un e-mail de confirmation.
Périmètre : Centre d’aide de Boond, article du 23 février 2026
Réserve : La date de signature n’est pas explicitement citée dans l’article : à vérifier en démonstration.
- Wish SAS (Boond) : Timesheet Signature by the Client non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Un réglage par commande peut, d’après l’aide de Boond, bloquer la génération de la facture si le CRA signé manque.
Périmètre : Centre d’aide de Boond
Réserve : Lecture de l’aide, pas de test. Blocage décrit depuis l’app PostProduction ; autres chemins de facturation non décrits.
- Wish SAS (Boond) : Collect your consultants’ Activity Reports and attach them to your invoices non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Aucun portail client permanent n’a été trouvé dans les collections de l’aide de Boond examinées, seul le lien de signature par CRA y figurant.
Périmètre : Tutoriels, FAQ et documentation développeur du centre d’aide
Réserve : Absence dans les articles lus.
- Wish SAS (Boond) : Timesheet Signature by the Client non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce l’envoi du CRA au client pour signature électronique, et Stafiz l’envoi des comptes rendus aux clients pour validation avant facturation, sans décrire le mécanisme.
Périmètre : Pages produit de Veryswing et de Stafiz
Réserve : Pages commerciales.
- Veryswing : Veryswing – ERP ESN / intégrateur non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Stafiz : Stafiz – Suivi des temps non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Lucca annonce que le compte rendu d’activité peut être partagé avec un tiers, comme un client, sans validation par ce client décrite dans l’outil.
Périmètre : Page produit de Lucca
Réserve : Page commerciale.
- Lucca : Lucca Feuilles de temps non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans les pages lues de Karanext, de Fitnet, de Furious et d’atimeüs, la validation du CRA décrite reste interne et aucune validation par le client n’a été trouvée.
Périmètre : Pages produit et centre d’aide
Réserve : Absence dans les pages lues, la fonction peut exister.
- Karanext SAS : Karanext – ERP ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Business & System Architects (Fitnet) : Fitnet – IT & ESN non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- FURIOUS SASU : Furious – module Gestion de production non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Atimeüs : Workflow de validation d’un CRA modifié le 5 oct. (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page du portail client d’Akuiteo liste un planning partagé, des documents, des factures, une FAQ et des demandes, sans citer la validation du CRA.
Périmètre : Page du module
Réserve : Page commerciale ; la documentation produit n’est pas publique.
- Akuiteo : Module Portail client d'Akuiteo page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Les textes du travail lus ne définissent pas le compte rendu d’activité, et sa validation par le client dépend d’abord du contrat.
Périmètre : Comparaison de D3171-8, L3121-65 et du chapitre VII de l’accord Syntec
Réserve : Absence dans les textes lus ; droit des contrats non étudié ici.
- Légifrance : Article D3171-8 du code du travail en vigueur depuis le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Article L3121-65 du code du travail en vigueur depuis le 22/12/2017. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Syntec-Ingénierie, reprise du texte de branche : Accord du 22/06/1999 relatif à la durée du travail, version consolidée avenant n° 1 du 01/04/2014 (arrêté du 26/06/2014) et avenant n° 2 du 13/12/2022 (arrêté du 12/06/2024). Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.
Notre avis. Nous préférons un lien de signature sans compte client à un portail, sauf si le portail sert à autre chose et ne génère aucune licence pour le client.
Périmètre : Sociétés vendant en régie avec validation mensuelle
Réserve : Sans objet si le client impose son outil.
Daté du 5 novembre 2026.