Sous-traitance
Donner un accès au sous-traitant : portail ou non
Votre situation : Vos sous-traitants vous envoient leurs jours par e-mail en fin de mois, et votre éditeur vous propose de leur ouvrir un accès.
Ouvrez un accès si vous avez plusieurs sous-traitants réguliers et que la licence coûte moins que le temps gagné. Dans notre exemple fictif, 20 minutes par mois et par sous-traitant valent 15 €. Karanext affiche 2,85 € par utilisateur et par mois, HT ou TTC non précisé, le 5 novembre 2026 : cela passe. Stafiz annonce 19 € HT par utilisateur et par mois, en moyenne : non, s’il compte vos sous-traitants. Avec un seul sous-traitant, gardez l’e-mail, et faites écrire la règle de comptage avant de signer.
Notre avis
Un portail vaut son coût à partir de plusieurs sous-traitants réguliers, et si la licence ne coûte presque rien. Dans notre exemple fictif, 20 minutes gagnées par mois valent 15 € : la licence Ressources externes de Karanext à 2,85 € passe largement, un accès à 19 € non.
Pourquoi
- Le gain se mesure par sous-traitant et par mois : c’est un calcul simple à refaire.
- Karanext affiche un prix dédié ; les autres renvoient à une règle à faire écrire.
- Un accès n’est utile que si les jours rejoignent la commande et la facture.
Ce qui change le choix
Votre outil relie déjà le compte rendu d’activité (CRA) externe à l’achat, sans surcoût : ouvrez l’accès même à un petit nombre. Le sous-traitant refuse un compte, ou utilise l’outil de son propre client : gardez le relevé par e-mail, signé, et rapprochez-le.
L’ordre à suivre
- Comptez vos sous-traitants réguliers, et le temps passé par mois à récupérer et ressaisir leurs jours.
- Faites écrire par l’éditeur le prix d’un accès externe et s’il est compté comme utilisateur.
- Ouvrez un accès réduit si le prix est inférieur au temps gagné, et testez-le avec un sous-traitant fictif.
- Pour un seul sous-traitant ou un prix proche du temps gagné, restez à l’e-mail et rapprochez chaque mois.
Le calcul par sous-traitant et par mois
Voici un exemple fictif. Récupérer le relevé d’un sous-traitant, le relancer et ressaisir ses jours prend 20 minutes par mois, à 45 € de l’heure en coût interne. Chaque sous-traitant vous coûte donc 15 € par mois en temps. Le calcul suppose que l’accès supprime tout ce temps : à 14 € HT par mois, il faut en gagner près de 19 minutes, contre moins de 4 minutes à 2,85 €. Sur six sous-traitants réguliers, ces 20 minutes font 24 heures par an, soit 1 080 €.
Comparez ce montant au prix de l’accès, en prenant garde à ce que chaque éditeur publie vraiment. Le calcul reste le même pour un seul sous-traitant : à 2,85 €, l’accès gagne encore 12,15 € par mois. Si nous gardons alors l’e-mail, c’est qu’un gain si faible paie mal l’ouverture et le suivi d’un compte, que ce calcul ne chiffre pas.
| Éditeur | Prix publié | Pour 6 sur 12 mois | Face aux 1 080 € de temps |
|---|---|---|---|
| Karanext | 2,85 € par utilisateur et par mois, licence Ressources externes rangée en coût additionnel, HT ou TTC non précisé | 205,20 € | Largement gagnant |
| atimeüs | 14 € HT par utilisateur et par mois ; comptage du sous-traitant à confirmer | 1 008 € HT | Quasi-égalité : 72 € d’écart, le contrôle décide |
| Stafiz | 19 € par mois et par utilisateur en moyenne, HT selon ses conditions ; grille envoyée sur demande | 1 368 € HT en moyenne | Perdant s’il compte |
| Boond | Rôles Freelance et Sous-traitant décrits ; la page tarifs ne dit pas si un sous-traitant compte comme consultant | Non calculable | À faire écrire |
Ce qui compte plus que le prix
Un accès ne sert à rien si le relevé saisi ne va pas plus loin. Vérifiez qu’il rejoint la commande d’achat puis la facture fournisseur. Chez atimeüs, l’aide décrit des échéances d’achat générées à partir des comptes rendus d’activité (CRA) et une facture rattachée à une échéance, mais la connexion passe par un compte Google ou par le compte Microsoft de l’organisation du client. Cette contrainte peut gêner un indépendant.
Boond décrit la saisie des temps par la ressource externe affectée, et un module de dépôt de factures activé par défaut pour le rôle Freelance seulement. Stafiz annonce une connexion temporaire et des accès limités. Karanext annonce un espace où les sous-traitants soumettent leurs CRA.
Ce qu’un portail ne fait pas
Aucune des pages lues ne décrit le dépôt d’attestations de vigilance dans cet accès. Le calendrier des pièces restera donc à tenir ailleurs, et notre page sur la vigilance le détaille.
Gardez aussi la tête froide sur les droits. Un accès réduit, limité à la mission et au relevé, évite de mélanger sous-traitants et salariés. Cela n’établit pourtant rien sur la nature de la relation. Si votre sous-traitant reçoit des consignes quotidiennes, le sujet n’est plus le portail : faites relire le montage par un avocat en droit du travail.
Limites de cette page
Les prix sont ceux affichés le 5 novembre 2026. Le comptage des sous-traitants comme utilisateurs n’est pas toujours publié, et notre calcul le suppose. Stafiz est une moyenne annoncée, et sa grille réelle arrive après un questionnaire. Les 20 minutes et les 45 € sont fictifs : mesurez les vôtres.
Prochaine action
Chronométrez la récupération des relevés sur un mois. Demandez par écrit à votre éditeur si un sous-traitant compte comme utilisateur, à quel prix, et s’il voit autre chose que sa mission. Testez l’accès avec un sous-traitant fictif sur un compte d’essai. Pour un seul sous-traitant, ou s’il refuse un compte, gardez l’e-mail et le rapprochement mensuel. Tenez les documents de vigilance ailleurs tant que l’outil ne les couvre pas.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages tarifs de Karanext, atimeüs et Stafiz, aides de Boond et d’atimeüs, page sous-traitance de Stafiz, page ESN de Karanext. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. Karanext affiche une licence Ressources externes à 2,85 € par utilisateur et par mois, sans mention HT ou TTC, le 5 novembre 2026.
Périmètre : Page tarifs Karanext
Réserve : Engagement non précisé.
- Karanext SAS : Tarifs Karanext non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Karanext : Tarifs Karanext page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. atimeüs affiche un prix unique de 14 € HT par utilisateur et par mois, le 5 novembre 2026.
Périmètre : Page tarifs atimeüs
Réserve : Comptage du sous-traitant à faire confirmer.
- atimeüs : Tarifs atimeüs page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz affiche en moyenne 19 € par mois et par utilisateur, et ses conditions indiquent des prix hors taxes ; la grille réelle est envoyée après questionnaire.
Périmètre : Page tarifs et conditions Stafiz
Réserve : Moyenne annoncée ; la page tarifs ne dit pas HT.
- Stafiz (Dilynx) : Tarifs Stafiz page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Stafiz (Dilynx) : Stafiz – Terms of use (CGU) page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. La page tarifs de Boond ne définit ni manager ni consultant, et ne dit pas si un sous-traitant compte comme consultant.
Périmètre : Page tarifs
Réserve : Absence sur cette page.
- BoondManager : Tarifs BoondManager, comparatif des éditions page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs décrit une fiche de type sous-traitant avec case CRA, et une connexion par un compte Google ou par le compte Microsoft de l’organisation du client.
Périmètre : Centre d’aide atimeüs
Réserve : Aucun test.
- Atimeüs : Ajouter un sous-traitant modifié le 7 oct. (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit la saisie des temps par une ressource externe affectée, et un module de factures activé par défaut pour le rôle Freelance.
Périmètre : Centre d’aide Boond
Réserve : Aucun test.
- Wish SAS (Boond) : Create and Pay Your Subcontracting Purchases 23 février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce une connexion temporaire et des accès limités pour les sous-traitants, et Karanext un espace où ils soumettent leurs CRA.
Périmètre : Pages éditeur
Réserve : Aucun test.
- Stafiz : Stafiz – Sous-traitance non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Karanext : ERP ESN et SSII : staffing, CRA, TACE et facturation page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, six sous-traitants à 20 minutes par mois représentent 24 heures par an, soit 1 080 € à 45 € de l’heure.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : À mesurer chez vous.
Daté du 5 novembre 2026.