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Quelle Gestion d’affaires

Marge

Calculer le coût de revient d’un consultant

Votre situation : Vous devez renseigner dans un logiciel ou un tableur le coût d’une journée de chaque consultant, et le chiffre décidera de toutes vos marges.

Le coût de revient d’un jour vaut le coût employeur annuel, avantages compris, divisé par les jours réellement travaillés dans l’année, facturés ou non. Ne divisez jamais par les seuls jours facturés : l’intercontrat, ces jours payés sans mission, se cacherait dans le coût. Si la rémunération est très variable, recalculez chaque trimestre. Le coefficient de charges et le nombre de jours doivent être les vôtres.

Notre avis

Calculez le coût de revient sur les jours réellement travaillés, et jamais sur les jours facturés. Gardez une seule formule par société, avec une date d’effet, et laissez l’intercontrat sur sa propre ligne.

Pourquoi

  • Avec cette formule, le coût de tous les jours travaillés retombe exactement sur le coût annuel, ce qui permet de contrôler le chiffre.
  • Boond et atimeüs publient une formule de même forme : un coût annuel divisé par un nombre de jours. Elle est simple à reproduire et à vérifier.
  • Un consultant ne coûte pas plus cher par jour parce que son planning est vide. Le vide est un autre problème, à mesurer ailleurs.

Ce qui change le choix

Si la rémunération change beaucoup d’un trimestre à l’autre, recalculez chaque trimestre. Si votre direction préfère un coût moyen par grade pour le suivi courant, gardez ce calcul pour le contrôler.

L’ordre à suivre

  1. Partez du coût employeur réel de l’année, relevé sur la paie, plutôt que d’un coefficient recopié.
  2. Ajoutez les avantages et coûts liés à la personne.
  3. Divisez par les jours réellement travaillés, facturés ou non.
  4. Si la rémunération varie beaucoup, recalculez chaque trimestre.

Le calcul en trois lignes

Prenons une consultante fictive, payée 48 000 € bruts par an, avec un coefficient de charges de 1,45 et 3 000 € d’avantages et de coûts liés à sa personne : mutuelle, transport, ordinateur. Elle coûte 72 600 € par an à la société.

Son année compte 215 jours travaillés : 365 jours, moins 104 de week-end, 25 de congés, 9 jours fériés tombant en semaine et 12 jours de repos. Son coût de revient est donc de 338 € par jour.

Le contrôle est immédiat : 215 jours à 337,67 € redonnent 72 600 €. Remplacez ces hypothèses par les vôtres. Votre coefficient se déduit de la paie : coût employeur annuel divisé par salaire brut annuel.

À refaire avec vos chiffres.
LigneCalculRésultat
Coût employeur48 000 € × 1,4569 600 €
Coût annuel avec avantages69 600 € + 3 000 €72 600 €
Coût de revient d’un jour72 600 € ÷ 215 jours338 €

L’erreur qui fait disparaître l’intercontrat

Supposons que la consultante ait passé 15 jours sans mission, donc 200 jours facturés. La tentation est de diviser 72 600 € par ces 200 jours. Le coût monte à 363 €, chaque mission semble moins rentable de 25 € par jour, et les 5 070 € de jours sans mission ne se voient plus nulle part.

Gardez 338 €. Les 200 jours facturés portent 67 600 € sur les missions, et les 15 jours restants forment une ligne d’intercontrat de 5 070 € au niveau de la société. Le total reste le même, à l’arrondi près (67 600 € et 5 070 € pour un coût de 72 600 €), avec une différence décisive : vous voyez maintenant où part l’argent, et cette ligne revient ensuite dans votre tarif plancher.

Les formules de Boond et d’atimeüs

Boond documente un coût journalier moyen pour un salarié : salaire brut mensuel multiplié par un coefficient de charges et par 12, divisé par les jours ouvrés annuels, plus les avantages et les frais contractuels ramenés au jour.

atimeüs publie une formule voisine, avec son propre exemple : 50 000 € de salaire, dont 5 000 € de variable, un taux de charge de 1,48, 350 € de coûts par mois et 218 jours donnent 359 €. Ce taux et ces 218 jours sont ses valeurs par défaut, et rien n’en fait des normes. Son aide précise aussi qu’à 80 %, seul le fixe est proratisé, ce qui fait monter le coût du jour à 372 €. Vérifiez ce point pour vos temps partiels.

Le nombre de 218 mérite une remarque : le code du travail le prévoit comme un plafond pour les conventions de forfait en jours, sans en faire le nombre de jours travaillés de vos équipes. Sur l’exemple, passer de 215 à 218 jours ferait baisser le coût à 333 € sans rien changer d’autre.

Posez la même question à l’éditeur pour les absences. Chez atimeüs, le coût d’un jour dépend d’un taux fixé par activité : généralement 0 % pour une absence et 100 % pour le reste, maladie à paramétrer selon vos règles.

Quand le recalcul doit devenir trimestriel

Si la même consultante touche 6 000 € de variable, son coût passe de 338 € à 378 € par jour, soit 40 € de plus sur chaque journée travaillée. Un coût figé en janvier raconterait donc une histoire fausse toute l’année si ce variable est probable. Dans ce cas, estimez le variable attendu et révisez le coût chaque trimestre, en datant chaque valeur.

Limites de cette page

Ce calcul sert au pilotage et ne remplace ni la paie, ni la comptabilité. Le coefficient de 1,45 et les 215 jours ne décrivent aucune norme : aucun chiffre de marché n’a été lu. Les jours réels d’un salarié dépendent de son contrat et de ses accords : faites relire le décompte par votre responsable de paie ou votre conseil social.

Prochaine action

Calculez ce coût pour un consultant à partir de son coût employeur de l’an dernier, puis vérifiez que les jours travaillés multipliés par ce coût redonnent bien le total. Si sa rémunération est très variable, prévoyez une révision chaque trimestre. Demandez ensuite à l’éditeur d’afficher le même chiffre sur un compte d’essai, avec des données fictives.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : aides de Boond et d’atimeüs sur le coût journalier moyen et sur les absences, article L3121-64 du code du travail. Aucun logiciel n’a été testé.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond calcule le coût journalier moyen d’un salarié à partir du salaire brut mensuel, d’un coefficient de charges, de douze mois et du nombre de jours ouvrés annuels, avec avantages et frais contractuels ramenés au jour.

    Périmètre : Article du 23 février 2026 sur le coût journalier contractuel

    Réserve : Lecture de l’aide, sans test du produit.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs calcule le coût journalier moyen à partir du salaire brut annuel, d’un taux de charge, de coûts indirects mensuels et des jours travaillés, avec un taux de 1,48 et 218 jours par défaut, paramétrables par tranche de salaire.

    Périmètre : Article sur le coût journalier moyen

    Réserve : Valeurs par défaut de l’éditeur, sans valeur de norme.

  • Déclaration de l’émetteur. L’exemple d’atimeüs donne 359 € à temps plein et 372 € à 80 %, parce que seul le fixe est proratisé.

    Périmètre : Article sur le coût journalier moyen

    Réserve : Exemple de l’éditeur.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs indique que le coût d’un jour dépend d’un taux fixé par activité, généralement 0 % pour les absences et 100 % pour les autres activités, la maladie étant paramétrable.

    Périmètre : Article sur les jours d’absence

    Réserve : Aide éditeur.

  • Fait cité. L’article L3121-64 du code du travail prévoit que l’accord collectif fixe un nombre de jours compris dans le forfait, dans la limite de 218 jours.

    Périmètre : Code du travail, article L3121-64, en vigueur depuis le 22 décembre 2017

    Réserve : Concerne les conventions de forfait en jours. Sans conclusion individuelle.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, diviser un coût annuel de 72 600 € par 200 jours facturés plutôt que par 215 jours travaillés porte le coût de 338 € à 363 € et masque 5 070 € de jours sans mission.

    Périmètre : Calcul de cette page

    Réserve : Exemple inventé, sans valeur de norme.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons de calculer le coût de revient sur les jours réellement travaillés, facturés ou non, et de suivre l’intercontrat sur une ligne propre à la société.

    Périmètre : Pilotage de gestion

    Réserve : Choix de gestion, sans valeur comptable ou sociale.

    Daté du 5 novembre 2026.