Modèles de mission
Vous vendez en régie et au forfait : quel mode doit guider le choix ?
Votre situation : Votre société vend à la fois en régie et au forfait, et vous ne savez pas quel mode doit décider du logiciel.
Retenez le mode qui porte le plus de marge à risque, c’est-à-dire ce que vous perdriez sur un an si son aléa principal se produisait, quel que soit le nombre de missions. Dans notre exemple fictif, quatre forfaits sur vingt-quatre missions concentrent 62,5 % de la marge à risque : cette société doit chercher un outil de forfait, puis vérifier qu’il tient la régie. Si la répartition entre vos deux modes est stable et que votre outil est bon sur l’un d’eux, gardez-le et comblez l’autre.
Notre avis
Choisissez d’après le mode qui expose le plus de marge. Une société dont vingt missions sur vingt-quatre sont en régie peut très bien devoir acheter un outil de forfait.
Pourquoi
- Vingt régies qui se passent bien ne protègent pas contre un forfait qui dérape : le dépassement n’est facturé à personne.
- Un logiciel choisi sur le nombre de missions sera excellent là où vous risquez le moins.
- Chercher le mode dominant oblige à chiffrer vos dépassements passés, et c’est peut-être la première fois que cela est fait.
Ce qui change le choix
Si vos forfaits dépassent rarement et que vos consultants restent souvent sans mission, le calcul se renverse et la régie reprend la main. Si vous ne connaissez pas vos dépassements, considérez que le forfait n’est pas piloté et traitez-le en priorité.
L’ordre à suivre
- Calculez la marge à risque de chaque mode sur vos douze derniers mois, avec vos propres écarts.
- Cherchez d’abord dans la famille d’outil du mode qui expose le plus de marge.
- Vérifiez ensuite que cet outil traite l’autre mode, au moins en exception, sur une mission mixte réelle rejouée avec des données fictives.
- Si la répartition entre vos deux modes est stable et que votre outil actuel est bon sur l’un d’eux, gardez-le et comblez l’autre à côté.
Pourquoi compter ses missions trompe
Quand un consultant en régie passe cinq jours de plus chez un client, vous les facturez. Quand une équipe passe cinq jours de plus sur un forfait, vous les payez. Le même incident n’a donc pas le même effet sur la marge, et le nombre de missions n’en dit rien.
Nous appelons marge à risque ce que vous perdriez si l’aléa propre à chaque mode se produisait sur une année. Ce n’est pas une norme comptable : c’est un outil de décision, à calculer une fois avant de chercher un logiciel. En régie, l’aléa principal est le jour non vendu. Au forfait, c’est le coût qui dépasse le budget.
Le calcul, sur une société fictive
Voici une société fictive, avec des chiffres simples à remplacer par les vôtres. Les écarts de 3 % et de 20 % sont des hypothèses de l’exemple : ni l’un ni l’autre n’est une norme de marché.
La régie pèse 83 % des missions et 75 % du chiffre d’affaires, mais seulement 37,5 % de la marge à risque. Cette société a besoin de reste à faire, d’avenants et de marge à terminaison, c’est-à-dire de la marge prévue quand la mission sera finie. Un outil pensé pour les seuls tarifs journaliers lui montrerait un tableau rassurant.
- Listez vos missions des douze derniers mois, classées par mode de vente. Une mission mixte se coupe en deux lignes.
- Pour la régie : chiffre d’affaires multiplié par votre part réelle de jours perdus. Comptez aussi le prix d’achat d’un sous-traitant que vous payez sans le revendre.
- Pour le forfait : coûts prévus multipliés par votre dépassement moyen constaté. Sans historique, retenez une hypothèse et notez qu’elle n’est pas mesurée.
- Comparez les deux montants. Le plus élevé désigne la famille d’outil à examiner en premier.
| Ligne | Régie | Forfait |
|---|---|---|
| Missions | 20 | 4 |
| Chiffre d’affaires | 1 800 000 € | 600 000 € |
| Coûts prévus | 1 476 000 € | 450 000 € |
| Marge prévue | 324 000 € | 150 000 € |
| Aléa testé | 3 % de jours vendus perdus, salaires maintenus | 20 % de dépassement des coûts |
| Marge à risque | 54 000 € | 90 000 € |
| Part de la marge à risque | 37,5 % | 62,5 % |
Quand le résultat se renverse
Reprenons la même société avec un dépassement de 10 % au lieu de 20 %. Le forfait n’expose plus que 45 000 €, face à 54 000 € pour la régie. La régie repasse devant, avec 54,5 % de la marge à risque, et le choix change de famille.
C’est pourquoi nous refusons de donner un pourcentage de forfait au-delà duquel il faudrait changer d’outil. Aucun chiffre de marché lu ne le justifie, et votre dépassement réel pèse plus que votre répartition. Si vous êtes incapable de dire combien vos forfaits ont dépassé, votre réponse est déjà là : ce mode n’est pas piloté.
Vérifier que l’outil tient l’autre mode
Le mode dominant choisit la famille, et l’autre mode doit survivre à ce choix. Quatre documentations d’éditeurs montrent pourquoi ce point se vérifie à l’écran.
L’aide de Boond précise qu’une fois le type de projet choisi entre régie et forfait, on ne peut plus en changer. Une mission mixte y demande donc, selon notre lecture, deux projets et une consolidation à vérifier. Stafiz annonce une facturation mixte forfait-régie, sans publier de reste à faire. Le contrat de service de Fitnet liste le forfait, la régie, la régie plafonnée, l’abonnement et la vente au niveau du projet et de l’affaire. Microsoft documente un projet qui combine une part à prix fixe et une part facturée au temps passé.
Demandez donc à voir une seule mission : une part fixe, une part en régie, et une marge qui additionne les deux sans ressaisie.
Limites de cette page
Le calcul sert à choisir une famille d’outil : il ne mesure ni votre risque global ni votre rentabilité. Nous lisons des documentations publiques, et une fonction absente peut exister. Aucun taux de marge ni de dépassement du marché n’a été lu : remplacez toutes les hypothèses par vos chiffres.
Prochaine action
Remplissez le tableau avec vos douze derniers mois, sans oublier les missions mixtes coupées en deux lignes. Si vous ne connaissez pas vos dépassements, traitez le forfait en priorité. Si la répartition entre vos deux modes est stable et que votre outil est bon sur l’un d’eux, gardez-le et comblez l’autre. Sinon, cherchez dans la famille du mode le plus exposé, puis rejouez une mission mixte en démonstration, avec des données fictives.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aide en ligne de Boond sur les types de projet, page facturation de Stafiz, contrat de service de Fitnet, documentation Microsoft sur les projets facturables. Le calcul est un exemple fictif. Aucun logiciel n’a été testé.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond indique que le type de projet choisi entre Time & Material et Fixed Price ne peut plus être modifié ensuite.
Périmètre : Article d’aide « Qualify a Project »
Réserve : Article signalé comme traduit par IA ; comportement non testé.
- Boond : Qualify a Project non daté, mis à jour « over 3 weeks ago » au relevé ; article traduit par IA d’après sa mention. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz annonce une facturation au forfait, en régie, mixte forfait-régie ou en souscription.
Périmètre : Page facturation de Stafiz
Réserve : Page commerciale ; reste à faire et avenant non trouvés sur les pages lues.
- Stafiz : Stafiz – Facturation non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Fait cité. Le contrat de service de Fitnet indique que les projets et les affaires peuvent être réalisés au forfait, en régie, en régie plafonnée, en abonnement ou en vente.
Périmètre : Contrat de service Fitnet, teneur du texte
Réserve : Le contrat décrit les modes, sans prouver leur profondeur.
- Business & System Architects Conseil (Fitnet) : Contrat de service Fitnet (termes et conditions) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La documentation Microsoft de Project Operations décrit un projet combinant une part à prix fixe et une part facturée au temps et aux frais.
Périmètre : Microsoft Learn, comptabilité des projets facturables
Réserve : Documentation en anglais ; produit non testé.
- Microsoft : Project Operations : configure accounting for billable projects Learn, lue 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, le forfait représente 90 000 € de marge à risque sur 144 000 €, soit 62,5 %, alors qu’il ne compte que 4 missions sur 24.
Périmètre : Exemple fictif de la page
Réserve : Hypothèses de 3 % et 20 % sans valeur de norme.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de choisir le mode qui expose le plus de marge plutôt que celui qui compte le plus de missions.
Périmètre : Sociétés de services vendant en régie et au forfait
Réserve : Ne s’applique pas à des missions courtes et homogènes sans sous-traitance.
Daté du 5 novembre 2026.