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Quelle Gestion d’affaires

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Architecte et maîtrise d’œuvre : quel logiciel pour des honoraires par phases

Votre situation : Vous dirigez une agence d’architecture, ou un petit cabinet de maîtrise d’œuvre, qui facture par phases et travaille avec des cotraitants.

Si vous facturez par phases et honoraires, examinez OOTI en premier : phases, honoraires et cotraitants forment son vocabulaire. Contrôlez d’abord qu’il isole la part réelle de votre agence dans les honoraires d’un groupement. Passez à une suite générale s’il échoue sur l’avenant ou l’export comptable. Une agence très petite, sans cotraitant régulier, peut rester sur un tableur et un outil de facturation.

Notre avis

Si vous facturez par phases et honoraires, examinez OOTI en premier. Ne regardez une suite générale qu’ensuite, et seulement s’il échoue sur l’avenant ou l’export comptable.

Pourquoi

  • OOTI annonce des honoraires selon le contrat, le temps ou les coûts, et une répartition par phase entre cotraitants, qui sont les objets de votre contrat.
  • Vous pouvez juger son prix d’entrée sur une page publique, alors que d’autres suites renvoient à un devis.
  • Sa limite publique est connue : l’avenant n’apparaît pas sur les pages lues. Elle se teste en une démonstration.

Ce qui change le choix

La démonstration d’OOTI n’absorbe pas un avenant après le démarrage d’une phase, ou l’export comptable oblige à ressaisir chaque mois : passez à une suite générale. Votre agence est très petite, sans cotraitant régulier : restez sur un tableur et un outil de facturation. Une part importante de votre activité se vend en régie au tarif journalier : OOTI n’est plus notre premier examen.

L’ordre à suivre

  1. Facturation par phases et honoraires partagés : examinez OOTI en premier.
  2. OOTI échoue sur l’avenant ou sur l’export comptable : faites passer le même test à une suite générale, à commencer par Fitnet, dont la page bureaux d’études annonce des avenants sans en détailler la saisie.
  3. Agence très petite et peu de cotraitants : un tableur et un outil de facturation peuvent suffire.

Ce que le contrat impose au logiciel

Selon l’Ordre des architectes, les missions font l’objet d’un contrat écrit, obligation imposée par le code de déontologie. Ce contrat précise l’étendue des missions, la rémunération et un calendrier de versements au fil de la mission. Les honoraires se négocient librement et l’Ordre rappelle que les organisations professionnelles ne peuvent pas diffuser de barème.

En marché public de bâtiment neuf, l’article R2431-4 du code de la commande publique énumère les éléments de la mission de base. On y trouve l’esquisse, l’avant-projet et le projet, puis l’assistance à la passation des marchés. Viennent ensuite la direction de l’exécution, l’assistance aux opérations de réception, et l’examen de conformité des études d’exécution avec leur visa.

Pour un logiciel, la conséquence est simple. L’unité n’est pas la journée vendue. C’est un montant d’honoraires, réparti sur ces étapes, avec une date de versement. Votre outil n’a pas à appliquer le code de la commande publique : il doit seulement porter ces montants, ces étapes et ces dates.

Le vrai piège : les honoraires qui ne sont pas à vous

Le modèle de contrat de l’Ordre prévoit des annexes pour répartir tâches et rémunération entre les membres d’une équipe. Reste à le retrouver dans vos chiffres. Prenons une agence fictive, mandataire d’un groupement à 100 000 € d’honoraires, dont 40 % reviennent à ses cotraitants. Elle consomme 48 000 € de temps.

Si l’outil compte toute la somme comme son revenu, l’affaire semble dégager 52 % de marge. Rapportés à ses 60 000 € réels, les 12 000 € de marge font 20 %. Votre décision d’accepter ou de refuser l’affaire suivante ne sera pas la même. Selon le contrat, le paiement peut aussi être séparé pour chaque cotraitant : le logiciel doit suivre ce que vous avez signé.

Pourquoi OOTI d’abord, et ce qu’il faut lui demander

OOTI annonce une répartition d’honoraires par phase entre cotraitants, la gestion des sous-traitants en paiement direct ou non, et un échéancier qui peut suivre une règle. Sa page de tarifs affiche, hors taxes et sur l’onglet mensuel, 39 € par collaborateur et par mois en Pro, annoncé pour moins de cinq collaborateurs. L’offre Agencies, pour cinq et plus, démarre à 174 € par mois, avec un utilisateur supplémentaire dès 14 €. Sur l’onglet annuel, Agencies démarre à 160 € par mois : faites écrire la durée d’engagement au devis.

Trois questions restent à poser. Comment un avenant se saisit-il après le démarrage d’une phase ? L’export comptable évite-t-il une ressaisie mensuelle ? Que se passe-t-il à la sortie ? Les conditions d’AXONEPRO, la société qui édite OOTI, rendent le solde exigible jusqu’au terme si vous résiliez avant la fin de la période. Elles conservent les données trois mois pour export après la suppression du compte.

L’agence pour qui rien de tout cela n’est urgent

Avec très peu de monde, peu d’affaires en même temps et pas de cotraitant régulier, un tableur et un outil de facturation suffisent à condition d’y noter le temps par phase. Le premier groupement avec honoraires partagés rouvre la question.

Limites de cette page

Nous lisons des documents publics, sans accès à OOTI. Le calcul d’honoraires dépend de vos contrats, que nous ne connaissons pas, et les chiffres sont un exemple. Les règles déontologiques sont rapportées d’après l’Ordre. Nous n’avons pas pu ouvrir le code de déontologie sur Légifrance : vérifiez le texte avant de vous y fier.

Prochaine action

Prenez votre dernier groupement, et calculez votre marge sur votre part réelle d’honoraires. Puis faites jouer à OOTI, sur un compte d’essai avec des données fictives, cette répartition, un avenant après démarrage de phase et un export comptable. Si OOTI échoue sur l’avenant ou si l’export oblige à ressaisir chaque mois, faites passer le même test à une suite générale, à commencer par Fitnet. Si une part importante de votre activité se vend en régie au tarif journalier, OOTI n’est plus notre premier examen. Si votre agence est très petite et sans cotraitant régulier, restez sur un tableur et un outil de facturation.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages et tarifs d’OOTI, conditions générales d’AXONEPRO, document « Construire avec l’architecte » de l’Ordre des architectes, fiche de l’Ordre sur la mission de base, modèle de contrat de l’Ordre, article R2431-4 du code de la commande publique. Également lue : la page bureaux d’études de Fitnet. Aucun produit testé et aucune agence interrogée.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. L’Ordre des architectes indique que les missions font l’objet d’un contrat écrit, que cette passation est une obligation imposée par le code de déontologie, et que le contrat précise l’étendue des missions, la rémunération et le mode de règlement.

    Périmètre : Construire avec l’architecte, 2019

    Réserve : Code de déontologie non lu.

  • Déclaration de l’émetteur. L’Ordre des architectes indique que les honoraires sont librement négociés et que les organisations professionnelles ne peuvent pas diffuser de barèmes d’honoraires.

    Périmètre : Construire avec l’architecte, 2019

    Réserve : Document de 2019.

  • Fait cité. L’article R2431-4 du code de la commande publique énumère les éléments de la mission de base pour une opération de construction neuve de bâtiment.

    Périmètre : Marchés publics

    Réserve : Ne vaut pas pour un marché privé.

  • Déclaration de l’émetteur. Le modèle de contrat de l’Ordre pour maîtrise d’ouvrage privée professionnelle prévoit des annexes sur le rôle des cotraitants et la répartition, entre eux, des tâches et de leur rémunération.

    Périmètre : Modèle V1 du 16 décembre 2021

    Réserve : Modèle : le contrat signé prime.

  • Déclaration de l’émetteur. OOTI annonce un calcul des honoraires selon le contrat, le temps ou les coûts, une répartition par phase entre cotraitants, et la gestion des sous-traitants en paiement direct ou non.

    Périmètre : Page d’OOTI

    Réserve : Page commerciale.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs d’OOTI affiche, hors taxes et sur l’onglet mensuel, 39 € par collaborateur et par mois en Pro pour moins de cinq collaborateurs, et dès 174 € par mois en Agencies pour cinq et plus, avec un utilisateur supplémentaire dès 14 €.

    Périmètre : Page de tarifs d’OOTI

    Réserve : Page commerciale ; sur l’onglet annuel, Agencies est affiché dès 160 € par mois.

  • Fait cité. Les conditions générales d’AXONEPRO prévoient l’exigibilité immédiate du solde dû jusqu’au terme en cas de résiliation avant la fin de la période, et la conservation des données trois mois pour export après suppression du compte.

    Périmètre : Conditions générales d’AXONEPRO, éditeur d’OOTI

    Réserve : Le contrat signé prime ; relecture par un conseil.

  • Notre calcul ou déduction. Aucun avenant n’apparaît sur les pages d’OOTI lues le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Pages lues

    Réserve : La fonction peut exister : à faire montrer.

  • Notre avis. Nous recommandons d’examiner OOTI en premier pour une agence facturant par phases, parce que ses objets correspondent au contrat et que son prix d’entrée est public.

    Périmètre : Agences et petits cabinets de maîtrise d’œuvre

    Réserve : Écarté si une part importante se vend en régie au tarif journalier.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. La page bureaux d’études de Fitnet annonce des avenants intégrés à l’affaire, sans détailler leur saisie.

    Périmètre : Page bureaux d’études de Fitnet

    Réserve : Saisie non décrite, à faire montrer.