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Quelle Gestion d’affaires

Temps et CRA

Absences et temps : relier ou non au SIRH

Votre situation : Vos congés sont validés dans un outil RH, vos jours facturés dans un autre, et un compte rendu d’activité (CRA) de vingt-et-un jours arrive parfois pour un consultant parti trois jours.

Reliez temps et absences dès qu’un SIRH (logiciel de gestion des ressources humaines) gère vos congés : c’est une source directe d’écart entre CRA, facture et coût. Le SIRH reste maître, l’outil d’affaires reçoit la date et l’état, jamais le motif. Sans SIRH, gérez les absences dans l’outil d’affaires. Sans connecteur, importez un fichier chaque semaine et avant la clôture. Vérifiez surtout ce qui se passe quand un congé est annulé.

Notre avis

Reliez dès que le SIRH existe. La question n’est pas le confort : c’est la source d’un écart qui se paie en avoir, en marge fausse et en consultant staffé pendant ses vacances. Faites circuler la donnée dans un seul sens, sans le motif.

Pourquoi

  • Une absence validée après le début du mois modifie un CRA déjà préparé.
  • Le coût de revient d’un consultant dépend de ses jours réellement travaillés.
  • La disponibilité affichée au staffing n’a de valeur que si les congés y entrent.

Ce qui change le choix

L’avis change si vos absences sont rares et vos missions au forfait sans lien avec la facture : la correction devient un sujet de marge seulement, et un fichier mensuel peut suffire. Avec seulement quelques personnes en régie, un contrôle manuel à la clôture peut tenir.

L’ordre à suivre

  1. Vous avez un SIRH avec connecteur : activez le lien vers l’outil d’affaires, à sens unique, sans le motif de l’absence.
  2. Vous avez un SIRH sans connecteur : importez un fichier au moins chaque semaine, et une dernière fois avant la clôture des CRA.
  3. Vous n’avez pas de SIRH : gérez les absences dans l’outil d’affaires, sans acheter un SIRH pour ce seul motif.
  4. Vous n’avez que quelques personnes en régie : un contrôle manuel à la clôture peut tenir.

Trois jours de congé, 1 950 € d’avoir

Exemple fictif : un consultant facturé 650 € par jour pose trois jours en fin de mois, validés dans le SIRH. Le CRA préparé dans l’outil d’affaires reste à 21 jours sur un mois ouvré qui n’en compte que 18 pour lui. La facture part à 13 650 € au lieu de 11 700 €. Il faudra un avoir de 1 950 € et une explication au client.

L’écart touche aussi le staffing. L’aide de Boond décrit un badge de disponibilité calculé notamment à partir des congés. Si ces congés n’entrent pas, ce badge indique une disponibilité qui n’existe pas.

Une seule donnée maîtresse, et rien de plus

Notre règle tient en une phrase : l’absence se pose et se valide au même endroit, puis elle descend. Elle ne remonte jamais de l’outil d’affaires vers le SIRH, sinon vous ouvrez deux portes pour la même décision.

Le motif reste au SIRH. Une chargée de staffing doit savoir qu’une personne est absente mardi, sans savoir qu’elle est en arrêt maladie. La fiche de la CNIL sur le contrôle des horaires demande de limiter l’accès aux personnes habilitées et à ce qui est nécessaire à leurs missions. Nous appliquons ce principe au connecteur par raisonnement, parce que la fiche ne vise pas ce cas précis.

Le test à faire passer au connecteur, sur un compte d’essai avec des données fictives.
Cas à provoquerRésultat attendu
Congé validé après la préparation du CRALe CRA signale l’écart avant la facture
Congé annuléLe jour redevient disponible dans l’outil d’affaires
Demi-journéeLa demi-journée arrive telle quelle, sans arrondi
Arrêt maladieSeule l’absence apparaît, sans le motif
Panne du lienUne alerte prévient quelqu’un, sans échec silencieux

Ce qu’on sait des liens avec un SIRH, et ce qu’il faut réclamer

Lucca annonce une synchronisation entre feuilles de temps et absences, ce qui se comprend puisque les deux produits sont chez lui. Sur sa page de tarifs, lue le 5 novembre 2026, pour la tranche de plus de 100 collaborateurs, Feuilles de temps coûte 3,00 € HT et Absences 3,11 € HT par collaborateur et par mois, en estimation et hors frais de mise en place. Nous avons lu cette seule tranche.

La spécification d’API de Gryzzly liste les congés parmi ses ressources. Veryswing vend un module de SIRH, VSExperience, de 2 à 5 € HT par collaborateur et par mois, dégressif selon l’effectif. Toggl propose une option de gestion des congés à 2 USD par utilisateur et par mois, sans précision de taxe. Ces deux prix ont été lus le même jour.

Aucune de ces pages ne suffit à conclure qu’un lien avec votre SIRH existe et fonctionne. Demandez un connecteur nommé, son sens, son délai, et ce qu’il fait d’une annulation.

Sans SIRH, ne cherchez pas à en acheter un pour ça

Une société sans SIRH n’a aucun lien à bâtir : posez les absences dans l’outil d’affaires. Vérifiez qu’il gère les demi-journées et une validation par le manager, puis exportez vers la paie. Acheter un SIRH pour corriger des CRA reviendrait à résoudre un problème de quelques lignes avec un projet entier. Le jour où un SIRH arrive pour d’autres raisons, la page sur l’ajout d’une gestion d’affaires à un SIRH existant prend le relais.

Limites de cette page

Nous décrivons ce que publient les éditeurs, sans accès aux connecteurs : faites montrer leur sens et leur délai réels. Une fonction peut exister sans être documentée, et l’inverse se voit aussi. La durée de conservation des absences et le choix de la base légale restent à documenter par le responsable de traitement.

Prochaine action

Comptez sur douze mois les avoirs dus à une absence mal remontée, et les jours où un consultant a été staffé alors qu’il était absent. Si vous en trouvez, demandez à vos éditeurs le test des cinq cas ci-dessus, sur un compte d’essai avec des données fictives. Sans connecteur, importez un fichier chaque semaine et avant la clôture, à sens unique et sans le motif de l’absence. Si vos absences sont rares et vos missions au forfait sans lien avec la facture, un fichier mensuel peut suffire. Avec seulement quelques personnes en régie, un contrôle manuel à la clôture peut tenir. Sans SIRH, gérez dans l’outil d’affaires.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : les pages de Lucca (Feuilles de temps, tarifs), la spécification d’API de Gryzzly, l’aide de Boond sur la disponibilité, les tarifs de Veryswing et de Toggl, et la fiche de la CNIL sur le contrôle des horaires. Aucun connecteur n’a été testé : son sens et son délai réels restent à faire montrer.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. La page Feuilles de temps de Lucca annonce une synchronisation avec les absences et un export vers la paie.

    Périmètre : Page produit

    Réserve : Page commerciale.

  • Fait cité. La spécification d’API de Gryzzly liste les congés parmi ses ressources.

    Périmètre : Spécification version 1.0

    Réserve : Le sens des échanges avec un SIRH donné n’est pas établi.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit un badge de disponibilité calculé à partir des affectations, des congés et des départs, réservé aux éditions Advanced et Enterprise.

    Périmètre : Centre d’aide

    Réserve : Comportement non testé.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Lucca indique 3,00 € HT pour Feuilles de temps et 3,11 € HT pour Absences, par collaborateur et par mois, pour la tranche de plus de 100 collaborateurs.

    Réserve : Estimation hors frais de mise en place, qui ne vaut pas devis.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Veryswing affiche VSExperience de 2 à 5 € HT par collaborateur et par mois, dégressif selon l’effectif.

    Réserve : Palier exact non publié.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Toggl affiche une option Time Off Management à 2 USD par utilisateur et par mois.

    Réserve : HT ou TTC non précisé ; période de facturation non précisée.

  • Fait cité. La fiche de la CNIL mise à jour le 17 juin 2026 demande de réserver les informations aux personnes habilitées et de les limiter à ce qui est nécessaire à leurs missions.

    Périmètre : Fiche sur l’accès aux locaux et le contrôle des horaires

    Réserve : La fiche ne vise pas un connecteur entre SIRH et outil d’affaires.

  • Notre calcul ou déduction. Dans notre exemple fictif, trois jours d’absence non remontés produisent une facture trop élevée de 1 950 €.

    Périmètre : Calcul de la page, chiffres fictifs

    Réserve : À refaire avec votre TJM.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons un lien à sens unique du SIRH vers l’outil d’affaires, sans le motif d’absence, parce que le motif ne sert ni à facturer ni à staffer.

    Périmètre : Sociétés dotées d’un SIRH

    Réserve : Sans objet sans SIRH.

    Daté du 5 novembre 2026.