Assemblage ou suite
Garder son SIRH et ajouter une gestion d’affaires
Votre situation : Vous avez un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) qui gère absences et paie, et vous ajoutez un outil de gestion d’affaires sans vouloir tout refaire.
Gardez votre SIRH. Faites entrer dans l’outil d’affaires les dates d’absence, sans motif, et un coût journalier, jamais le bulletin. Le temps de mission reste côté affaires, parce qu’il produit la facture et la marge. Dans notre exemple fictif, une hausse de salaire non reportée fausse la marge de 2 426 € sur 200 jours. Lucca Feuilles de temps suffit seulement si votre marge reste simple, sans sous-traitant régulier ni forfait à l’avancement.
Notre avis
Ne quittez pas votre SIRH pour un outil d’affaires, et ne demandez pas à votre SIRH de calculer la marge. Faites entrer dans l’outil d’affaires les dates d’absence et un coût journalier, sans le motif ni le bulletin. Faites vivre le temps de mission de ce côté. Cette séparation limite la diffusion des salaires, et chaque donnée garde un seul maître.
Pourquoi
- Les deux outils répondent à des obligations et à des publics différents : le remplacer ou l’imiter coûterait cher.
- Un coût journalier suffit à calculer une marge : le salaire individuel n’a pas à être vu par chaque chef de projet.
- Plusieurs éditeurs annoncent un lien ou un export avec les SIRH et les logiciels de paie courants.
Ce qui change le choix
Vous êtes sur Lucca et votre marge reste simple : gardez Feuilles de temps et un export. Un sous-traitant régulier arrive : ce montage ne suffit plus. Aucun SIRH en place : gérez les absences dans l’outil d’affaires.
L’ordre à suivre
- Un SIRH et une marge à suivre : gardez le SIRH, ajoutez un outil d’affaires, et reliez les absences.
- Lucca déjà en place et une marge simple : Feuilles de temps peut suffire, avec un export vers la facturation.
- Lucca Projets : seulement après confirmation écrite de sa commercialisation et de son avenir.
- Pas de connecteur : un fichier hebdomadaire et avant chaque clôture.
La frontière entre les deux outils
La tentation est de faire remonter le plus possible. Résistez-y : une seule donnée sensible passe vraiment, et sous forme réduite.
| Donnée | Reste où | Passe vers l’outil d’affaires ? | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Date et état d’une absence | SIRH | Oui, sans le motif | Le staffing et le CRA (compte rendu d’activité) en dépendent |
| Motif d’absence | SIRH | Non | Il ne sert ni à facturer ni à affecter |
| Salaire et bulletin | SIRH et paie | Non | Le coût journalier suffit |
| Coût journalier | Calculé côté finance, avec une date d’effet | Oui | Il porte la marge |
| Temps de mission et CRA | Outil d’affaires | Sens inverse, pour la paie si besoin | Il produit la facture et la marge |
| Temps de travail légal | Selon votre organisation | À trancher avec les RH | Il n’est pas le même document que le CRA |
Pourquoi un coût journalier suffit, et comment il dérape
Exemple fictif : un salaire brut de 3 800 € par mois, un coefficient de charges de 1,45 et 218 jours donnent un coût de 303,30 € par jour. Ce chiffre porte votre marge, et il ne révèle pas directement le salaire à quiconque lit la mission.
Sa faiblesse est le temps qui passe. Une hausse de 4 % au 1er janvier ajoute 12,13 € par jour. Si personne ne reporte ce coût, 200 jours facturés dans l’année vous font surestimer la marge de 2 426 €. Donnez donc au coût une date d’effet, et faites-le relire à chaque campagne de hausse.
Lucca, un cas à part
Lucca mérite une ligne à part, parce qu’il vend lui-même des feuilles de temps : si vous l’avez déjà, la question d’un outil de plus se pose autrement. Sa page de Feuilles de temps annonce une synchronisation avec les absences, des comptes rendus partageables avec un client, et un service financier qui exporte les temps vers son logiciel de facturation. Sa page de tarifs indique 3,00 € HT par collaborateur et par mois pour Feuilles de temps, dans la tranche de plus de 100 collaborateurs. C’est une estimation, sans les frais de mise en place. Elle ne donne aucun prix pour Projets.
Donc, si votre marge reste simple, gardez ce montage. Pour piloter la marge, nous ne le recommandons pas : la documentation range l’API de Projets dans une section ancienne, et nous n’avons trouvé ni sous-traitance ni alerte de marge.
Les liens annoncés avec les SIRH, et trois questions à poser
Stafiz liste Nibelis, Lucca, Payfit et Silae parmi ses connexions de paie et RH, avec la mention export-import pour Payfit et Silae. Fitnet cite Lucca et Silae parmi ses connecteurs préconfigurés. atimeüs annonce une synchronisation des absences avec Lucca et PayFit, et un export vers Silae et Cegid pour la paie. Ces annonces ne décrivent pas ce qui passe vraiment.
Posez donc trois questions en démonstration : que devient un congé annulé après validation du CRA ? Le motif est-il transmis ? Qui voit le coût ? La fiche de la CNIL sur le contrôle des horaires a été mise à jour le 17 juin 2026. Elle demande de réserver les informations qu’elle vise aux personnes habilitées, et de les limiter à ce qui est nécessaire à leurs missions. Elle porte sur les horaires ; nous appliquons par choix la même prudence au coût.
Limites de cette page
Les connecteurs annoncés n’ont pas été testés. Le prix Lucca lu vaut pour la tranche de plus de 100 collaborateurs et ne constitue pas un devis. Le statut commercial de Lucca Projets n’est pas confirmé : demandez-le par écrit à Lucca. Les règles de confidentialité et de décompte du temps s’apprécient avec vos RH et, si besoin, avec votre DPO ou votre conseil. Les montants sont fictifs.
Prochaine action
Écrivez la répartition avec votre responsable RH. Faites jouer sur un compte d’essai, avec des salariés fictifs, un congé annulé et une hausse de coût datée. Sans connecteur, prévoyez un fichier chaque semaine et avant chaque clôture. Si vous êtes sur Lucca avec une marge simple, gardez Feuilles de temps ; si un sous-traitant régulier arrive, ajoutez un outil d’affaires.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : page de tarifs et page Feuilles de temps de Lucca, documentation API de Lucca Projets, pages de Stafiz, Fitnet et atimeüs sur leurs intégrations, fiche de la CNIL sur le contrôle des horaires. Aucun flux n’a été testé. Le statut commercial de Lucca Projets reste à confirmer.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Lucca indique 3,00 € HT par collaborateur et par mois pour Feuilles de temps, pour la tranche de plus de 100 collaborateurs, à titre d’estimation hors frais de mise en place, et ne donne aucun prix pour Projets.
Réserve : Ne vaut pas devis. Prix d’une page commerciale, à classer comme les autres prix d’éditeur du lot.
- Lucca : Tarifs Lucca page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page Feuilles de temps de Lucca annonce une synchronisation avec les absences, des comptes rendus partageables avec un client et indique que le service financier exporte les temps vers son logiciel de facturation.
Périmètre : Page produit
Réserve : Page commerciale.
- Lucca : Lucca Feuilles de temps non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Fait cité. La documentation pour développeurs de Lucca range la ressource projet dans la section « V3 & V4 (legacy) ».
Périmètre : Documentation
Réserve : Ne dit rien de la commercialisation du produit.
- Lucca : The project resource – Lucca API (legacy, timmi-project) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Stafiz liste Nibelis, Lucca, Payfit et Silae parmi ses connexions de paie et RH, avec la mention export-import pour Payfit et Silae.
Périmètre : Pages Stafiz
Réserve : Page commerciale.
- Stafiz : Stafiz – Facturation non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Stafiz : Stafiz – Intégrations non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet cite Lucca et Silae parmi ses connecteurs préconfigurés.
Périmètre : Foire aux questions de Fitnet
Réserve : Profondeur non lue.
- Business & System Architects (Fitnet) : FAQ Fitnet non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. atimeüs annonce une synchronisation des absences avec Lucca et PayFit, un export du fichier des absences vers Silae pour la paie et un export compatible Cegid pour la gestion de paie.
Périmètre : Page API et connecteurs
Réserve : Page commerciale.
- Atimeüs : atimeüs – API et connecteurs non daté. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Fait cité. La fiche de la CNIL mise à jour le 17 juin 2026 demande de réserver les informations aux personnes habilitées et de les limiter à ce qui est nécessaire à leurs missions.
Périmètre : Fiche sur l’accès aux locaux et le contrôle des horaires
Réserve : Vise le contrôle des horaires ; application à d’autres données à apprécier.
- CNIL : L'accès aux locaux et le contrôle des horaires sur le lieu de travail mise à jour le 17/06/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, un coût journalier de 303,30 € augmenté de 4 % et non reporté fausse la marge de 2 426 € sur 200 jours.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : Le coefficient de 1,45 et les 218 jours sont fictifs.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de faire entrer dans l’outil d’affaires les dates d’absence sans motif et un coût journalier daté, et jamais le bulletin de paie.
Périmètre : Sociétés qui gardent leur SIRH
Réserve : À valider avec les RH.
Daté du 5 novembre 2026.