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ESN en régie : commencez par Boond, et testez la fin de mission

Votre situation : Vous dirigez ou pilotez une ESN qui place surtout des consultants en régie, et qui recrute pour tenir ces placements.

Pour une ESN vendue surtout en régie, examinez d’abord Boond en édition Advanced : sa documentation relie le besoin client, le recrutement, le compte rendu d’activité (CRA) et la facture. Vérifiez deux points avant tout : la fin de mission qui prévient, et le compte rendu d’activité qui bloque ou produit la facture. Si les sous-traitants pèsent lourd, ajoutez atimeüs. Avec peu de consultants sur de longues missions, un assemblage peut suffire.

Notre avis

Pour une ESN en régie, commencez par Boond en édition Advanced. Ajoutez atimeüs si la sous-traitance pèse. Ne signez ni Veryswing ni Karanext sans avoir lu un contrat.

Pourquoi

  • La documentation publique de Boond permet de préparer le test le plus utile : un CRA manquant qui bloque la facture depuis l’app PostProduction, et une disponibilité datée.
  • L’aide d’atimeüs détaille la régie sous-traitée, de l’achat lié à la vente jusqu’aux échéances du mois.
  • Veryswing et Karanext affichent des prix bas par personne, mais nous n’avons trouvé aucune condition générale chez eux. La FAQ de Veryswing annonce un préavis de 4 à 7 semaines, qu’aucun contrat lu ne confirme, et nous n’avons rien lu sur la sortie chez Karanext. Un prix bas ne compense pas une sortie non écrite.

Ce qui change le choix

Le forfait porte une part réelle de votre marge : passez à une suite qui suit le reste à faire. Vos managers dépassent environ un cinquième de vos effectifs : à ce niveau, Boond Advanced, à 79 € HT par manager et 4 € HT par consultant, coûte autant que Fitnet Pro, à 20 € HT par collaborateur. Comparez les deux. Si la pré-comptabilité compte pour vous, comparez plutôt à Fitnet Plus, à 25 € HT, où ce seuil monte vers 28 %. Peu de consultants sur des missions longues : essayez l’assemblage.

L’ordre à suivre

  1. Vous vendez surtout en régie et voulez un seul outil, du besoin client à la facture : examinez Boond en édition Advanced.
  2. Vos sous-traitants pèsent lourd dans la marge : ajoutez atimeüs à la liste courte.
  3. Le prix par personne décide : regardez Veryswing ou Karanext, après avoir obtenu leur contrat, car nous n’en avons trouvé aucun en ligne.
  4. Peu de consultants, missions longues, pas de sous-traitant : un assemblage peut encore tenir.

Le lundi où un consultant ne facture plus

Prenons une ESN fictive de cinq managers et quarante consultants. Une consultante lui coûte 420 € par jour et se vend 600 € : chaque jour facturé laisse 180 € de marge. Sa mission s’arrête, et elle reste quinze jours ouvrés sans client. Ces jours coûtent 6 300 €. Il faudra 35 jours facturés pour les rattraper.

C’est ce qu’on appelle l’intercontrat, cette période entre deux missions. Le mot n’est pas une notion légale dans les textes que nous avons lus, et nous ne connaissons aucun taux de marché fiable. Votre seul repère sera donc votre propre historique.

Le logiciel n’y peut rien si personne ne saisit la date de fin. En revanche, il peut rendre visible chaque date, assez tôt pour que le commercial et le recrutement réagissent. Voilà pourquoi la fin de mission passe devant le reste de la grille.

Le second point fragile : le CRA de fin de mois

Le CRA est le relevé mensuel des jours passés. Dans cette même société, trois jours oubliés valent 1 800 € de facture en moins, sans aucune alerte si le CRA et la facture vivent dans deux outils.

D’où notre exigence : la facture doit naître du CRA validé, ou être bloquée quand il manque. L’aide de Boond décrit justement un réglage, par commande, qui bloque la facture depuis l’app PostProduction si le CRA signé fait défaut. C’est le test que nous demanderions à n’importe quel éditeur, juste après la fin de mission.

L’ordre que nous retenons, éditeur par éditeur

Ce tableau reprend ce que publient les éditeurs. Il ne dit rien de l’usage réel, faute de test.

Boond passe en tête parce que sa documentation permet de préparer une démonstration précise, et parce que l’éditeur annonce un CRM et un logiciel de recrutement intégrés, qui rapprochent candidats et opportunités. Son aide décrit aussi une alerte sur les projets qui arrivent à leur fin et, à partir de l’édition Advanced, un badge de disponibilité daté. Le 5 novembre 2026, il affiche Advanced à 79 € HT par manager et par mois, plus 4 € HT par consultant et par mois. Notre société d’exemple paierait 555 € HT par mois de licences, hors déploiement et options. Lisez aussi la clause de sortie anticipée : ses conditions rendent exigibles les redevances restantes, sauf motif légitime.

Quatre candidats pour une ESN en régie, classés selon notre avis.
RangÉditeurCe qu’il publie sur le CRA et la factureCe qui reste à obtenir
1Boond (Advanced)Facture depuis la feuille de temps validée, blocage depuis l’app PostProduction si le CRA signé manqueLa durée initiale, et l’écriture analytique par mission
2 si sous-traitance forteatimeüsÉchéances de régie créées depuis les feuilles de temps validées, contrat d’achat lié à la venteLa durée par écrit : un an par défaut dans ses conditions, « sans engagement » sur une page
3VeryswingFacturation en régie selon les CRA des consultants et des sous-traitantsUn contrat, et un calcul de marge sur une mission sous-traitée
4KaranextCRA validés qui déclenchent la factureUn contrat : aucune condition générale trouvée

Ce qu’un logiciel ne réglera jamais : le prêt de main-d’œuvre

Placer quelqu’un chez un client au tarif journalier soulève une question que l’écran de marge ne voit pas. L’article L8241-1 du code du travail interdit le prêt de main-d’œuvre à but lucratif quand il constitue l’objet exclusif de l’opération. La régie, le tarif à la journée ou une marge ne rendent pas à eux seuls un montage illicite. Un contrat intitulé « prestation » ne le rend pas licite non plus.

Aucun outil ne tranche cela. Si vos consultants reçoivent leurs consignes du client, faites relire vos contrats par un avocat en droit du travail.

Quand vous pouvez vous passer de tout cela

Si vous avez peu de consultants, des missions longues et aucun sous-traitant, vos fins de mission tiennent sur une feuille et vos factures changent peu. Un outil de temps et un outil de facturation peuvent alors suffire. Ce choix se rouvre au premier sous-traitant ou à la première vague de fins de mission rapprochées.

Limites de cette page

Nous lisons des documentations et des tarifs publics, sans accès aux produits ni enquête auprès d’ESN. Une fonction absente des articles lus peut exister. La question du prêt de main-d’œuvre demande l’examen de vos contrats par un conseil.

Prochaine action

Notez vos dates de fin de mission à six mois et vos CRA en retard du dernier mois. Faites ensuite jouer à Boond, sur un compte d’essai avec des données fictives, une fin de mission et un CRA manquant. Si vos sous-traitants pèsent lourd, faites passer le même test à atimeüs. Si le forfait porte une part réelle de votre marge, lisez plutôt notre page sur l’ESN au forfait. Les autres cas figurent dans notre avis et dans l’ordre à suivre.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : aides et tarifs de Boond et d’atimeüs, pages Recrutement & RH et Business de Boond, tarifs de Fitnet, pages et tarifs de Veryswing, pages de Karanext. Lus aussi : article L8241-1 du code du travail, accord Syntec de 1999 dans une consolidation de branche. Aucun logiciel n’a été testé et aucune ESN interrogée.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond décrit un réglage par commande qui bloque la génération de la facture lorsque le CRA signé manque, une facture depuis la feuille de temps validée, une alerte sur les projets qui arrivent à leur fin et, à partir de l’édition Advanced, un badge de disponibilité daté.

    Périmètre : Centre d’aide de Boond

    Réserve : Comportement non testé ; badge réservé aux éditions Advanced et Enterprise. Blocage décrit depuis l’app PostProduction ; facture manuelle encore possible depuis la commande, d’après la même aide.

  • Déclaration de l’émetteur. Boond annonce un CRM et un logiciel de recrutement intégrés, qui rapprochent candidats et opportunités.

    Périmètre : Pages Recrutement & RH et Business de Boond

    Réserve : Pages commerciales, comportement non testé.

  • Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, Boond affiche Advanced à 79 € HT par manager et par mois, plus 4 € HT par consultant et par mois, et Fitnet affiche par collaborateur et par mois Pro à 20 € HT et Plus à 25 € HT, plan qui liste la pré-comptabilité.

    Périmètre : Page de tarifs de Boond

    Réserve : Page commerciale ; hors déploiement et options ; le prix réel dépend des conditions particulières. Engagement Fitnet non précisé sur la page.

  • Fait cité. Les deux versions des conditions générales de Boond, avant et à partir du 1er janvier 2027, rendent exigible le montant hors taxes des redevances restantes en cas de sortie anticipée sans motif légitime.

    Périmètre : Conditions générales de Boond

    Réserve : Les deux versions, article 11.3.3 ; le contrat signé prime.

  • Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs décrit, pour une régie avec sous-traitant, un contrat d’achat lié au contrat de vente et la création des échéances de vente et d’achat du mois ; ses échéances de régie sont générées depuis les feuilles de temps validées.

    Périmètre : Centre d’aide d’atimeüs

    Réserve : Comportement non testé.

  • Fait cité. Les conditions générales d’atimeüs fixent une période initiale par défaut d’un an.

    Périmètre : Conditions générales d’atimeüs

    Réserve : Les conditions particulières peuvent différer.

  • Déclaration de l’émetteur. La page ESN d’atimeüs parle de licences ajustables et sans engagement.

    Périmètre : Page ESN d’atimeüs

    Réserve : Page commerciale, en écart avec les conditions générales.

  • Déclaration de l’émetteur. Veryswing annonce une facturation en régie selon les comptes rendus d’activité des consultants internes et des sous-traitants, et nous n’avons trouvé aucune condition générale publiée.

    Périmètre : Pages de Veryswing

    Réserve : Absence constatée sur les pages lues. La FAQ de tarifs annonce l’absence d’engagement de durée et un préavis de 4 à 7 semaines.

  • Déclaration de l’émetteur. Karanext annonce que les CRA validés déclenchent la facturation, et aucune condition générale n’a été trouvée le 5 novembre 2026.

    Périmètre : Pages de Karanext

    Réserve : Absence constatée sur les pages lues.

  • Fait cité. L’article L8241-1 du code du travail interdit toute opération à but lucratif ayant pour objet exclusif le prêt de main-d’œuvre, sauf les cas qu’il énumère.

    Périmètre : Version du 4 avril 2015

    Réserve : L’article ne définit pas ce qui distingue une prestation d’un prêt ; aucune conclusion individuelle.

  • Notre calcul ou déduction. Dans les textes lus, l’intercontrat apparaît seulement à propos de la gestion des jours et du compte de temps disponible de l’accord Syntec, sans définition ni régime général.

    Périmètre : Accord du 22 juin 1999, consolidation de branche

    Réserve : Lecture bornée aux textes cités : une autre source peut en parler.

  • Notre avis. Nous recommandons à une ESN en régie d’examiner Boond en premier, parce que sa documentation permet de vérifier la boucle entre CRA, facture et marge.

    Périmètre : ESN vendant surtout en régie

    Réserve : Moins pertinent si le forfait porte la marge.

    Daté du 5 novembre 2026.