Marge
Faut-il intégrer les frais de structure à la marge de mission
Votre situation : Votre direction ou votre DAF se demande s’il faut charger loyer, administration et direction sur chaque mission dans le logiciel de gestion d’affaires.
Gardez les frais de structure hors de la marge de mission, et mettez-les dans le tarif plancher et sur une ligne de la société. Une marge chargée peut faire refuser une mission rentable et baisser sans que la mission change. Seule exception : un groupe qui exige une analytique pleine, où chaque mission porte sa part de tous les coûts. Ajoutez alors une colonne, sans remplacer la marge de pilotage.
Notre avis
N’intégrez pas les frais de structure à la marge de mission. Intégrez-les au tarif plancher : c’est à la vente qu’ils doivent être couverts, et c’est à l’échelle de l’année qu’on vérifie s’ils l’ont été.
Pourquoi
- La mission à 450 € de l’exemple perd de l’argent en marge chargée alors qu’elle améliore le résultat si le consultant était sans mission.
- La même mission voit sa marge chargée baisser quand d’autres missions s’arrêtent. Ce signal ne lui appartient pas.
- Ces coûts ne sont pas oubliés pour autant : le tarif plancher les porte, et un plancher ignoré se décide par écrit.
Ce qui change le choix
Si le groupe impose une analytique pleine, ajoutez la colonne. Si une mission bloque un consultant qui aurait pu être vendu plus cher ailleurs, le raisonnement change : comparez les deux missions, et non cette mission à zéro.
L’ordre à suivre
- Marge de mission sans structure, pour piloter.
- Part de structure par jour vendu, dans le tarif plancher, pour vendre.
- Ligne de structure au niveau de la société, pour vérifier que l’année couvre bien tout.
- Si le groupe exige une comptabilité analytique pleine : deuxième colonne, à côté de la première.
La mission que la marge chargée ferait refuser
Un client propose à une société fictive 60 jours à 450 €, pour un consultant au coût de revient de 380 €. La structure, c’est-à-dire le loyer, l’administration, la direction et les outils communs, représente 104 € par jour vendu : 240 000 € par an pour 2 300 jours.
Sur coût direct, la mission rapporte 70 € par jour. En marge chargée, elle en perd 34. Le tableau de bord dit de refuser.
Maintenant, supposons que ce consultant n’ait rien d’autre pendant ces 60 jours. Refuser ne supprime ni son salaire, ni le loyer. La société renonce à 27 000 € de chiffre d’affaires et conserve tous ses coûts. Accepter vaut donc 27 000 € de mieux pour le résultat de la période. La marge chargée vient de donner le mauvais conseil.
| Lecture | Calcul pour 60 jours | Résultat | Ce qu’elle conseille |
|---|---|---|---|
| Marge sur coût direct | (450 € − 380 €) × 60 | +4 200 € | Accepter, si rien de mieux n’est disponible |
| Marge chargée | (450 € − 380 € − 104 €) × 60 | −2 040 € | Refuser |
| Effet réel si le consultant était libre | 450 € × 60, salaire et loyer déjà payés | +27 000 € | Accepter |
Une part de structure qui bouge seule
La part par jour n’est pas stable. Si la société ne vend plus que 2 000 jours dans l’année, elle passe de 104 € à 120 €. Toutes les missions perdent 16 € de marge chargée par jour, sans qu’aucune n’ait dérapé. Les chefs de mission vont chercher une cause qu’ils ne trouveront pas chez eux.
Où placer la frontière
Une question simple sépare presque tout : ce coût est-il lié à la personne ou à la mission, ou bien existe-t-il pour toute la société ? La mutuelle, le transport et l’ordinateur d’un consultant vont dans son coût de revient. atimeüs prévoit justement six coûts mensuels indirects par personne dans sa formule, et cite ces exemples. Le déplacement non refacturé et l’achat rattaché vont dans la mission : Boond additionne temps valorisés, notes de frais liées, achats liés et avantages dans le coût d’un projet.
Le loyer, la direction, la comptabilité et le commercial général vont dans la structure. La formule de Boond lue n’inclut pas de ligne de structure, ce qui convient à ce pilotage. Vérifiez chez votre éditeur où se règle cette frontière.
Le logiciel doit donc garder la part de structure comme un paramètre daté, séparé de la marge affichée, et utilisable dans le tarif plancher.
Si le groupe exige une analytique pleine
Ne vous battez pas contre le reporting du groupe. Produisez la marge chargée selon sa clé, en écrivant cette clé noir sur blanc, et conservez la marge sur coût direct dans la colonne d’à côté. Une décision de refus de mission se prend alors sur la colonne de marge sur coût direct, avec le plancher sous les yeux.
Limites de cette page
Cet exemple suppose un consultant libre et une structure inchangée, deux hypothèses à vérifier chez vous. Une mission acceptée sous le plancher ne doit pas devenir une habitude : l’année entière doit couvrir la structure. La présentation des comptes annuels se décide avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Calculez votre part de structure par jour vendu, placez-la dans votre tarif plancher, puis retirez-la des tableaux de marge de mission. Si votre groupe impose une analytique pleine, gardez sa colonne et ajoutez la vôtre. Vérifiez sur un compte d’essai, avec des données fictives, que l’outil peut afficher les deux.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aides de Boond et d’atimeüs sur les coûts de projet et le coût journalier. Aucun logiciel n’a été testé. Aucun texte lu n’impose cette présentation : elle relève du pilotage, et vos comptes annuels suivent leurs propres règles.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond calcule le coût d’un projet en additionnant notamment les temps valorisés, les notes de frais liées, les achats liés et les avantages de projet, sans ligne de frais de structure dans cette liste.
Périmètre : Article sur l’onglet de facturation du projet
Réserve : Lecture de cet article ; un autre réglage peut exister.
- Wish SAS (Boond) : Understanding the Project Billing Tab mis à jour « over 2 weeks ago » (relevé 5 novembre 2026). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La formule du coût journalier moyen décrite par atimeüs comprend six coûts mensuels indirects par collaborateur, avec comme exemples l’informatique, le transport, la mutuelle et les titres-restaurant.
Périmètre : Article sur le coût journalier moyen
Réserve : Aide éditeur.
- Atimeüs : Définir le Coût Journalier Moyen du collaborateur modifié le 5 oct. (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 60 jours à 450 € pour un coût de 380 € rapportent 4 200 € sur coût direct, en perdent 2 040 € en marge chargée, et apportent 27 000 € au résultat si le consultant devait rester sans mission.
Périmètre : Calcul de cette page
Réserve : Exemple inventé ; suppose un salaire et une structure inchangés.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de garder les frais de structure hors de la marge de mission et de les intégrer au tarif plancher.
Périmètre : Pilotage de gestion
Réserve : Un groupe peut imposer une analytique pleine pour son reporting.
Daté du 5 novembre 2026.