Métiers de services
Conseil RH et formation : deux activités à ne pas confondre
Votre situation : Vous dirigez un cabinet de conseil RH qui anime aussi des formations, et vous cherchez à réunir les deux activités dans un seul logiciel.
Si la formation devient une vraie activité, gardez deux outils : le temps et la marge dans votre outil de services, les obligations de formation dans un logiciel dédié, que nous ne comparons pas ici. Si elle reste marginale et sans financement public ou mutualisé, un seul outil suffit, avec un code analytique distinct. Dans les deux cas, suivez la marge de chaque activité à part.
Notre avis
Séparez les deux si la formation devient une vraie activité : temps et marge dans l’outil de services, obligations de formation dans un outil dédié. Ne demandez à aucun logiciel de gestion d’affaires de gérer Qualiopi.
Pourquoi
- Un outil de marge ne porte pas les obligations propres aux organismes de formation, et nous n’avons lu aucune page qui le promette.
- La première session porte un temps de préparation que la suivante n’a plus. Seul un code par activité permet de le voir.
- Un bilan financier de formation demande de distinguer cette activité, ce qui justifie un code analytique même avec deux outils.
Ce qui change le choix
La formation reste rare et vos clients la paient sans financement public ou mutualisé : gardez un seul outil. Votre outil de formation sait déjà exporter chiffre d’affaires et sessions vers l’outil de services : la double saisie disparaît et le montage tient mieux encore.
L’ordre à suivre
- Formation marginale, sans financement public ou mutualisé : un seul outil de services suffit, avec un code analytique.
- Formation régulière ou financements concernés : gardez deux outils, et faites remonter le chiffre d’affaires de formation dans l’outil de services.
- Pour l’outil de services : Fitnet si vous voulez y facturer, Gryzzly si la facture reste ailleurs.
Ce que la loi demande à un organisme de formation
Les obligations existent indépendamment de votre logiciel. L’article L6351-1 du code du travail demande une déclaration d’activité à la personne qui réalise des actions de formation, dès la première convention ou le premier contrat. L’article L6352-11 impose chaque année un document sur l’emploi des sommes reçues, et un bilan pédagogique et financier.
L’article L6316-1 exige une certification des prestataires financés notamment par un opérateur de compétences, l’État, les régions, la Caisse des dépôts ou France Travail. C’est la marque Qualiopi. Votre situation dépend de vos financeurs, et se vérifie auprès de votre conseil ou de votre DREETS.
Même avec une formation marginale, vérifiez la déclaration et le bilan : garder un seul outil ne les supprime pas. Quand ces sujets deviennent réguliers, ils demandent un logiciel de gestion de formation. Ils sortent de notre publication : nous ne les comparons pas, et nous n’avons pas de page qui leur soit consacrée.
Une journée de formation peut rapporter moins qu’elle n’en a l’air
Reste la question qui nous concerne : que gagne-t-on à former ? Prenons des chiffres fictifs, avec un coût de 500 € par jour pour la consultante.
| Situation | Prix | Jours de coût | Marge |
|---|---|---|---|
| Journée de conseil | 1 100 € | 1 | 600 €, soit 54,5 % |
| Première session de formation, préparation comprise | 1 500 € | 2,5 | 250 €, soit 16,7 % |
| Session rejouée, sans nouvelle préparation | 1 500 € | 1,5 | 750 €, soit 50 % |
Ce que le tableau change pour votre outil
Un taux moyen par activité cacherait tout cela. La formation peut être une mauvaise affaire à la première session, et une bonne à la quatrième. Pour le voir, il vous faut un code analytique par activité, et le temps de préparation saisi sur le programme de formation lui-même, à part de l’animation. Notre page sur l’analytique détaille ce plan.
Pour l’outil de services, l’ordre suit votre facture. Fitnet annonce la facturation dans le même logiciel que le temps et la marge. Il affiche de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois, et son contrat de service liste plusieurs façons de vendre une affaire, dont le forfait et la régie. Gryzzly affiche BUDGET à 15 € en annuel et 18 € en mensuel par utilisateur et par mois, sans préciser HT ou TTC, et son API ne liste aucune facture : il convient si elle part d’ailleurs. Si vous êtes très peu nombreux, notre règle sur l’assemblage suffit peut-être.
Comment relier les deux sans ressaisir
Le risque du montage à deux outils est la double saisie du chiffre d’affaires. Demandez un export mensuel de votre logiciel de formation, avec le chiffre d’affaires et les sessions, puis reprenez-le comme une seule ligne par programme dans l’outil de services. Le détail par stagiaire n’a rien à y faire. Vérifiez aussi que ce rapprochement passe bien par votre comptabilité.
Limites de cette page
Nous n’avons lu aucun logiciel de gestion de formation. L’obligation Qualiopi dépend de vos financeurs : nous donnons le texte et aucune conclusion individuelle. Pour les articles L6351-1 et L6352-11, nous n’avons pas lu le texte intégral, ni le détail des exceptions et des modalités : vérifiez-le sur Légifrance. Les chiffres du tableau sont un exemple, sans donnée de marché derrière.
Prochaine action
Calculez la marge de vos deux dernières sessions et d’une journée de conseil, préparation comprise. Listez ensuite vos financeurs de formation avec votre conseil. Si la formation reste marginale et sans financement concerné, gardez un seul outil avec un code analytique. Sinon, cherchez un logiciel de formation, et exigez de lui un export mensuel par programme.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : articles L6316-1, L6351-1 et L6352-11 du code du travail, page de la DREETS Normandie sur Qualiopi, tarifs et contrat de service de Fitnet, tarifs et API de Gryzzly. Nous n’avons comparé aucun logiciel de gestion de formation et n’avons testé aucun produit.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Fait cité. L’article L6351-1 du code du travail demande une déclaration d’activité à toute personne réalisant les actions visées à L6313-1, dès la première convention ou le premier contrat de formation.
Périmètre : Code du travail, version en vigueur depuis le 1er janvier 2019
Réserve : Seul le début de l’article a pu être lu : vérifiez la suite et les exceptions sur Légifrance. Bpifrance Création annonce un dépôt au plus tard trois mois après.
- Légifrance : Code du travail, déclaration d’activité, article L6351-1 version en vigueur depuis le 1er janvier 2019. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. L’article L6352-11 du code du travail demande chaque année un document retraçant l’emploi des sommes reçues et dressant un bilan pédagogique et financier de l’activité.
Périmètre : Code du travail, version en vigueur depuis le 1er janvier 2019
Réserve : Article lu en résumé, confirmé par la fiche DREETS Normandie de février 2026. Modalités réglementaires non lues : vérifiez sur Légifrance.
- Légifrance : Article L6352-11 du code du travail en vigueur depuis le 1er janvier 2019 (loi n° 2018-771). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- DREETS Normandie : Bilan pédagogique et financier, fiche DREETS Normandie PDF créé le 25 février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. L’article L6316-1 du code du travail exige une certification des prestataires financés notamment par un opérateur de compétences, l’État, les régions, la Caisse des dépôts et consignations ou France Travail.
Périmètre : Code du travail, version en vigueur depuis le 1er janvier 2024
Réserve : Conclusion individuelle à vérifier selon vos financeurs.
- Légifrance : Article L6316-1 du code du travail en vigueur depuis le 1er janvier 2024 (loi n° 2023-1196), affiché au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. La DREETS Normandie présente cette certification Qualiopi comme la condition pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés de la formation.
Périmètre : Page de la DREETS Normandie, non datée
Réserve : Liste de financeurs ancienne ; l’article L6316-1 prime.
- DREETS Normandie : QUALIOPI : la certification qualité des organismes de formation non daté, liste de financeurs antérieure au nom France Travail. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Le 5 novembre 2026, Fitnet affiche de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois selon le plan.
Périmètre : Page de tarifs de Fitnet
Réserve : Déploiement non publié.
- Fitnet : Tarifs Fitnet Manager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Gryzzly affiche BUDGET à 15 € en annuel et 18 € en mensuel, par utilisateur et par mois, sans préciser HT ou TTC, et son API publique ne liste aucun point d’accès de facture.
Périmètre : Tarifs et API de Gryzzly
Réserve : L’absence dans l’API ne prouve pas l’absence dans le produit.
- Gryzzly : Tarifs Gryzzly page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- GRYZZLY SAS : Gryzzly API (swagger.json, v1.0) version 1.0, non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Nous recommandons de séparer temps et marge d’un côté, obligations de formation de l’autre, dès que la formation devient une activité régulière, parce que ces deux besoins n’appellent pas les mêmes objets.
Périmètre : Cabinets de conseil RH qui forment aussi
Réserve : Sans objet pour une formation marginale.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’émetteur. Fitnet présente le staffing, le temps, la marge et la facturation dans un même logiciel, et son contrat de service liste plusieurs modes de réalisation d’une affaire, dont le forfait et la régie.
Périmètre : Page IT et ESN de Fitnet, contrat de service
Réserve : Profondeur non vérifiée dans le produit.
- Fitnet : ERP pour ESN : pilotez staffing, marges et facturation page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- Business & System Architects Conseil (Fitnet) : Contrat de service Fitnet (termes et conditions) non daté. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.