Marge
Frais refacturés : pourquoi les montrer à part dans la marge
Votre situation : Vos consultants ou ingénieurs engagent des déplacements et d’autres frais refacturés au client, et votre taux de marge varie sans que vous sachiez pourquoi.
Montrez les frais refacturés à part : calculez le taux de marge sur le revenu hors frais et suivez le reste à charge, ces frais engagés que le client ne vous rembourse pas. Dans notre exemple fictif, 10 000 € de frais refacturés font passer 25 % à 20,8 % sans changer un euro de marge. La vraie fuite est ailleurs, dans les frais oubliés. Dans un forfait frais inclus, en revanche, les frais sont un coût et ont leur budget.
Notre avis
Montrez les frais refacturés au réel à part du revenu de mission, et calculez le taux sur le revenu hors frais. Surveillez surtout le reste à charge : c’est là que l’argent se perd. Dans un forfait frais inclus, faites l’inverse : traitez-les en coût et donnez-leur un budget.
Pourquoi
- Dans notre exemple fictif, 12 500 € de marge valent 25 % sans frais et 20,8 % avec, pour un résultat identique.
- Un seuil d’alerte de marge doit réagir aux dérives réelles, pas au nombre de billets de train d’un mois.
- Le plan comptable général distingue selon que vous agissez en mandataire ou en votre nom : la vue de gestion n’a donc pas à copier la vue comptable.
Ce qui change le choix
Forfait frais inclus : les frais restent en coût. Frais refacturés avec un supplément : isolez ce supplément comme revenu. Très peu de frais sur l’année : un simple contrôle trimestriel du reste à charge suffit.
L’ordre à suivre
- Séparez trois lignes : revenu hors frais, frais refacturés, frais engagés.
- Calculez le taux de marge sur le revenu hors frais.
- Suivez le reste à charge, c’est-à-dire les frais engagés moins les frais refacturés.
- Dans un forfait frais inclus, traitez les frais en coût, face à un budget écrit.
- Laissez votre expert-comptable décider de la présentation des comptes.
Une marge identique, deux taux
Mission fictive en régie : 50 000 € HT de prestations et 37 500 € de coûts. Le mois suivant, à prestations et coûts identiques, vos consultants se déplacent beaucoup : 10 000 € de frais, refacturés à l’euro près. Votre marge reste à 12 500 €. Votre taux, lui, perd plus de quatre points si le logiciel additionne le tout.
Fixez un seuil d’alerte à 23 %, et cette mission parfaitement saine déclenche une alerte. Le tableau montre aussi le cas qui mérite votre attention : 1 200 € engagés et jamais refacturés. Sur le revenu hors frais, la marge tombe à 22,6 %, et cette fois il y a de l’argent perdu.
| Situation | Revenu retenu | Coûts | Marge | Taux |
|---|---|---|---|---|
| Prestations seules | 50 000 | 37 500 | 12 500 | 25 % |
| Frais refacturés additionnés au revenu et aux coûts | 60 000 | 47 500 | 12 500 | 20,8 % |
| Revenu hors frais, avec 1 200 € de frais oubliés | 50 000 | 38 700 | 11 300 | 22,6 % |
| Forfait à 50 000 € frais inclus, frais prévus 3 000 € | 50 000 | 40 500 | 9 500 | 19 % |
| Même forfait, frais réels 4 500 € | 50 000 | 42 000 | 8 000 | 16 % |
Deux chiffres pour deux usages
Ce que vous déclarez dans vos comptes obéit à d’autres règles que votre tableau de gestion. L’article 621-11 du plan comptable général distingue deux cas. Quand l’entité agit en qualité de mandataire pour le compte d’un tiers, seule sa rémunération passe en résultat. Quand elle agit en son nom, ces opérations s’inscrivent selon leur nature dans ses charges et ses produits. La nomenclature prévoit aussi un compte 7085 pour les ports et frais accessoires facturés.
Le cas de vos frais dépend du contrat et de la façon dont ils sont engagés. Votre expert-comptable tranche. Votre logiciel, lui, doit pouvoir montrer le revenu avec et sans frais, sans vous forcer à choisir.
La formule de Boond, et le test des 10 000 € de frais
L’aide de Boond publie sa formule. La production issue des ressources additionne les jours valorisés et les frais refacturés. Les coûts du projet comprennent les notes de frais liées. Une telle formule baisse mécaniquement le taux quand les frais montent. L’aide d’atimeüs consacre un article aux frais d’un projet, que nous n’avons pas lu. La documentation d’Odoo prévoit de refacturer les dépenses, sans que le passage lu donne l’effet sur le taux.
Faites ce test en démonstration, avec des données fictives. Saisissez une mission à 25 %, ajoutez 10 000 € de frais refacturés, et regardez le taux affiché. S’il baisse, demandez un rapport hors frais. Saisissez ensuite un frais non refacturé : il doit apparaître dans une liste, avec son montant et sa mission. L’outil de notes de frais lui-même est un autre sujet, traité par logiciel-note-de-frais.fr.
Limites de cette page
La TVA des frais refacturés, et les conditions d’un remboursement à l’identique, ne sont pas traitées ici : voyez notre page sur la refacturation des frais et votre expert-comptable. Nous lisons les documentations publiques, sans accès aux produits.
Prochaine action
Ouvrez trois missions à frais importants. Recalculez le taux hors frais et le reste à charge. Si le reste à charge n’est pas nul, cherchez la cause avant de toucher au logiciel. Dans un forfait frais inclus, écrivez un budget de frais et traitez-les en coût. Si vous ajoutez une marge sur les frais, isolez-la.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : plan comptable général au 1er janvier 2026 (article 621-11 et nomenclature), aides en ligne de Boond et d’atimeüs, documentation d’Odoo. Aucun logiciel n’a été testé. La TVA des frais refacturés n’est pas traitée ici, et le choix de l’outil de notes de frais relève d’un autre site.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Fait cité. L’article 621-11 du plan comptable général prévoit que les opérations traitées pour le compte de tiers en qualité de mandataire passent en compte de tiers, seule la rémunération de l’entité allant au résultat, et que les opérations traitées pour le compte de tiers au nom de l’entité s’inscrivent selon leur nature dans ses charges et produits.
Périmètre : PCG, version au 1er janvier 2026
Réserve : Qualification à apprécier selon le contrat ; effets TVA non traités.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général : article 621-11, article 1214-41 et comptes 408, 4198, 7085, 709 au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. La nomenclature du plan comptable général prévoit un compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés ».
Périmètre : PCG, nomenclature, version au 1er janvier 2026
Réserve : Présence du compte, sans dire qu’il convient à un cas donné.
- Autorité des normes comptables : Règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général : article 621-11, article 1214-41 et comptes 408, 4198, 7085, 709 au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide de Boond publie que la production issue des ressources additionne les jours valorisés et les frais refacturés au client, et que les coûts du projet incluent les notes de frais liées.
Périmètre : Centre d’aide, onglet facturation d’un projet
Réserve : Lecture de l’aide, sans test du produit.
- Wish SAS (Boond) : Understanding the Project Billing Tab mis à jour « over 2 weeks ago » (relevé 5 novembre 2026). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. L’aide d’atimeüs comporte un article consacré aux frais sur un projet.
Périmètre : Centre d’aide, sommaire du dossier projets
Réserve : Article lui-même non lu ; effet sur le taux non décrit.
- Atimeüs : Suivre un projet de régie avec un sous-traitant modifié le 4 oct. (année non affichée dans le texte extrait). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La documentation d’Odoo prévoit de refacturer des dépenses et intègre les dépenses dans le tableau de rentabilité d’un projet facturable.
Périmètre : Documentation 19.0, rentabilité d’un projet
Réserve : Effet sur le taux non décrit dans le passage lu.
- Odoo SA : Odoo 19 : rentabilité du projet Documentation 19.0. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 10 000 € de frais refacturés additionnés au revenu et aux coûts font passer le taux de 25 % à 20,8 % pour une marge inchangée de 12 500 €.
Périmètre : Calcul fictif de la page
Réserve : Illustration, sans valeur de norme.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de piloter le taux sur le revenu hors frais et de suivre le reste à charge.
Périmètre : Missions à frais refacturés au réel
Réserve : Dans un forfait frais inclus, les frais sont un coût.
Daté du 5 novembre 2026.