Assemblage ou suite
N’achetez pas encore : quand rester au tableur est le bon choix
Votre situation : Vous gérez vos missions avec un tableur et un outil de facture, et l’on vous dit qu’il est temps de vous équiper.
N’achetez pas de logiciel de gestion d’affaires si vous répondez sans erreur, deux clôtures de suite, à trois questions : la marge à terminaison de chaque mission, le temps validé non facturé, et qui sera libre dans huit semaines. Dans notre exemple fictif, le tableur reste moins cher de 3 064 € sur trois ans. Seule une sous-traitance durable ou un forfait à l’avancement, signé pour l’année, vous ferait préparer l’achat dès maintenant.
Notre avis
N’achetez rien tant que vous répondez juste à ces trois questions. Ce n’est pas une position de principe : dans notre exemple, le tableur reste moins cher de 3 064 € sur trois ans, alors que la licence comparée est modeste. Ne laissez ni un concurrent équipé, ni une démonstration réussie vous décider.
Pourquoi
- Ces trois questions sont celles qu’un logiciel d’affaires sert à résoudre : si vos réponses sont justes, il reste peu à résoudre.
- Une bascule coûte du temps que votre équipe ne facture pas.
- Le tableur peut aussi cacher des erreurs : d’où l’exigence de vérifier vos réponses sur deux clôtures.
Ce qui change le choix
Une sous-traitance durable ou un forfait à l’avancement entre dans l’année : préparez l’achat. Vos réponses sont fausses deux clôtures de suite : le tableur ne suffit plus. La facture électronique vous préoccupe : réglez-la séparément, sans logiciel d’affaires.
L’ordre à suivre
- Trois réponses justes, deux clôtures de suite : n’achetez rien, et revoyez la question dans un trimestre.
- Une réponse fausse, cause simple : corrigez le fichier, sans acheter.
- Une sous-traitance régulière ou un forfait à l’avancement, signé pour l’année : préparez l’achat dès maintenant.
- Des réponses fausses qui reviennent : passez à la comparaison.
Les trois questions à passer
Répondez-y à la main, puis vérifiez. Une réponse n’est juste que si elle tient face aux factures, aux achats et à la réalité du planning. Faites-le sur deux clôtures de suite, pour écarter le coup de chance.
- Quelle est la marge à terminaison de chaque mission en cours ? Juste si elle reste dans votre tolérance après contrôle sur les factures et achats, reste à faire compris.
- Quel temps validé n’a pas encore été facturé ? Juste si la liste correspond au jour près, et si aucune facture n’a été oubliée.
- Qui sera libre dans huit semaines ? Juste si personne n’a découvert une fin de mission au dernier moment.
Le calcul, avec une licence pourtant modeste
Nous avons pris un point de comparaison défavorable au tableur, parce que le prix de licence est bas. Boond Core affiche 59 € HT par manager et 4 € HT par consultant, par mois, au 5 novembre 2026. Ce choix n’a rien d’une recommandation. C’est simplement une grille publique. Pour six personnes fictives, un manager et cinq consultants, cela fait 79 € HT par mois.
Le temps de gestion est compté à 55 € de l’heure. Le tableur prend deux heures par mois, et l’outil une heure, car la saisie et le contrôle ne disparaissent pas. La bascule est estimée à 40 heures.
| Poste | Rester au tableur | Acheter un outil |
|---|---|---|
| Licence | 0 € | 2 844 € |
| Bascule | 0 € | 2 200 € |
| Temps de gestion | 3 960 € | 1 980 € |
| Total sur 36 mois | 3 960 € | 7 024 € |
Ce qui reste à faire, même sans acheter
Ne rien acheter concerne le logiciel de gestion d’affaires. La facture est un autre sujet. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée, et les PME et microentreprises doivent émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Un tableur n’y répond pas. Une brique de facture le peut : Tiime affiche par exemple un plan Free marqué « Gratuit », et TIIME PDP figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026). Vérifiez que ce plan gratuit est ouvert à votre effectif : nous n’avons pas pu le confirmer.
Consacrez ensuite un peu du temps économisé à fiabiliser le fichier : une date à côté de chaque coût, une date de révision du reste à faire, une copie figée par trimestre. Vous éviterez ainsi le faux sentiment de sécurité.
Ce qui nous ferait changer d’avis
En dehors de réponses fausses qui reviennent, deux événements changent notre avis, et aucun autre. Un sous-traitant durable, parce que son coût doit entrer dans la marge dès la commande. Un forfait à l’avancement, parce que le reste à faire et la facture se mettent à dépendre l’un de l’autre. Si l’un des deux est signé pour l’année, préparez le choix avant son démarrage : c’est le meilleur moment, et le seul où vous n’aurez pas à le faire dans l’urgence.
Une levée de fonds, un concurrent équipé ou une démonstration réussie ne figurent pas sur cette liste.
Limites de cette page
Ces chiffres sont fictifs et ne disent rien d’une norme : faites le calcul avec vos heures. Le tarif de Boond n’inclut ni les frais à l’usage de sa signature électronique, ni un éventuel paramétrage. Sa page affiche des quotas de factures électroniques sans montant et ne précise pas la période d’engagement. Vos obligations de facture électronique s’apprécient selon votre situation, avec votre expert-comptable.
Prochaine action
Passez les trois questions à vos deux prochaines clôtures. Si tout est juste, n’achetez rien, et notez une date de relecture dans un trimestre. Si une réponse est fausse, corrigez d’abord le fichier. Si des réponses fausses reviennent, passez à la comparaison. Si une sous-traitance durable ou un forfait à l’avancement est signé pour l’année, ouvrez la comparaison avant son démarrage. Dans tous les cas, réglez à part la réception des factures électroniques.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : FAQ de la DGFiP sur la facturation électronique. Également lues : les listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale, page modifiée le 3 novembre 2026, et tarifs de Boond et de Tiime. Aucun logiciel n’a été testé. Le calcul est le nôtre et ses heures sont fictives.
Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Boond affiche Core à 59 € HT par manager et 4 € HT par consultant, par mois.
Réserve : La page ne définit ni manager ni consultant ; période d’engagement non précisée ; frais à l’usage pour la signature électronique ; quotas de factures électroniques sans montant.
- BoondManager : Tarifs BoondManager page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait cité. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée ; les PME et microentreprises doivent émettre au plus tard le 1er septembre 2027.
Périmètre : Calendrier français
Réserve : Vise les opérations entre assujettis établis en France.
- DGFiP : Foire aux questions – Je découvre la facturation électronique Version du 01/09/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- DGFiP : Facturation électronique (actualité) publiée le 28/09/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- DGFiP, impots.gouv.fr : Je découvre la facturation électronique page non datée dans le contenu lu. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Tiime affiche un plan Free marqué « Gratuit ».
Réserve : Accès selon l’effectif non confirmé : faites-le préciser.
- Tiime : Tarifs Tiime page non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, le tableur coûte 3 960 € sur 36 mois et l’outil 7 024 €, soit 3 064 € d’écart.
Périmètre : Calcul fictif
Réserve : Heures fictives ; hors frais d’usage et paramétrage éditeur.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Nous recommandons de ne pas acheter de logiciel de gestion d’affaires tant que trois réponses manuelles restent justes sur deux clôtures de suite.
Périmètre : Sociétés de services sans sous-traitance durable ni forfait à l’avancement
Réserve : Ne vaut pas pour la facture électronique, à traiter à part.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait cité. TIIME PDP figure sur la liste DGFiP, avec une date d’immatriculation au 18 décembre 2025.
Périmètre : Liste DGFiP
Réserve : Les listes évoluent.
- DGFiP / impots.gouv.fr : Liste des opérateurs satisfaisant à l’ensemble des conditions (PDF, premier lien de la page) page modifiée le 03/11/2026 ; fichier sans date interne relevée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.