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Quelle Gestion d’affaires

Assemblage ou suite

Un assemblage simple pour un petit cabinet

Votre situation : Vous dirigez un petit cabinet aux missions simples, sans sous-traitant, et vous voulez la composition la plus légère qui tienne.

Prenez trois briques au plus : Clockify Standard pour le temps, Pennylane Basique pour la facture, votre expert-comptable pour la comptabilité. La marge reste un tableau trimestriel. Pour six personnes, comptez 32,94 $ et 29 € HT par mois d’après les grilles du 5 novembre 2026 : ce dernier prix est celui de l’onglet TPE de Pennylane, à deux utilisateurs gestion et trois employés. Si vos frais refacturés sont nombreux, ajoutez un outil de notes de frais. Un premier sous-traitant régulier change la réponse.

Notre avis

Prenez Clockify Standard et Pennylane Basique, et gardez la marge dans un tableau trimestriel. Toggl est une option sérieuse, mais son approbation des temps n’arrive qu’au plan Premium, à près de trois fois le prix de Clockify Standard. Pour un cabinet qui vend du temps, cet écart ne s’explique que si vous tenez à ses projets au forfait.

Pourquoi

  • Clockify Standard réunit approbation, verrouillage des temps et factures à 5,49 $ par siège en annuel, d’après sa page de tarifs.
  • Pennylane figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026) et propose la facture électronique dans tous ses plans, d’après sa page.
  • Trois briques restent lisibles par une seule personne, ce qui est la condition pour qu’un assemblage dure.

Ce qui change le choix

Un sous-traitant régulier ou un forfait à l’avancement apparaît : quittez cette page pour notre règle. Vous avez déjà Tiime ou Qonto : gardez-les pour la facture. Vous voulez un seul éditeur : regardez Axonaut.

L’ordre à suivre

  1. Temps : Clockify Standard, parce que l’approbation et le verrouillage y arrivent au plus bas prix lu.
  2. Facture : Pennylane Basique, sauf si Tiime ou Qonto porte déjà votre facturation.
  3. Comptabilité : votre expert-comptable, avec le module comptable de Pennylane seulement si vous tenez vos comptes vous-même.
  4. Marge : un tableau trimestriel, jamais une quatrième licence.
  5. Frais refacturés nombreux : ajoutez un outil de notes de frais, qui reste la seule brique supplémentaire défendable.

La composition, brique par brique

Le choix se fait sur un point précis : qui peut valider le temps avant qu’il serve à facturer. Clockify place l’approbation et le verrouillage au plan Standard. Toggl les place au plan Premium, avec ses projets au forfait et ses rapports de rentabilité. Si vos associés sont deux ou trois et se relisent entre eux, Clockify Basic ou Toggl Starter peuvent suffire.

Prix relevés le 5 novembre 2026, par mois. Clockify et Toggl : dollars, HT ou TTC non précisé. Pennylane : euros HT, onglet TPE à deux utilisateurs gestion et trois employés.
BriqueNotre choixPrix affichéPourquoi ce planAlternative
TempsClockify Standard5,49 $ par siège en annuel, 6,99 $ en mensuelApprobation, verrouillage, facturesToggl Premium, 16 $ ou 24 $ par utilisateur, si les projets au forfait comptent
FacturePennylane Basique29 € HTFacturation et acomptes, jusqu’à 2 400 factures par anTiime ou Qonto si vous y êtes déjà
ComptabilitéVotre expert-comptableSelon votre lettre de missionIl garde la tenue, vous gardez la facturePennylane Premium, 149 € HT, avec module comptable
MargeUn tableau trimestrielAucune licenceLe calcul en dix lignes suffit à déciderClockify Pro, 7,99 $ par siège en annuel ou 9,99 $ en mensuel, pour les coûts dans l’outil

Combien cela coûte pour six personnes

Exemple fictif : six sièges en facturation annuelle chez Clockify, soit 32,94 $ par mois, et Pennylane Basique à 29 € HT, onglet TPE à deux utilisateurs. En comptant 1 $ pour 1 €, simple commodité de calcul, le total atteint 61,94 € par mois, ou 743,28 € par an. Avec Toggl Premium à 16 $ par siège en annuel, les sièges seuls montent à 96 $ par mois.

Cette somme ne dit pas tout. Si la facturation et le contrôle vous prennent quatre heures par mois, à 55 € de l’heure, vous dépensez 220 € de temps : environ trois fois et demie la licence. C’est ce temps que le choix doit réduire.

Une seule facture, dans un seul outil

Clockify annonce aussi des factures tirées du temps, à partir de Standard. Ne vous en servez pas pour la facture officielle si vous prenez Pennylane : vous auriez deux outils capables de numéroter, et deux historiques à rapprocher. Clockify n’apparaît pas sur les listes de plateformes de la DGFiP sous ce nom. Pennylane y figure, avec une date d’immatriculation au 11 décembre 2025.

Le temps sort donc de Clockify en rapport, et la facture naît dans Pennylane. Le passage se fait à la main : nous n’avons lu aucun connecteur natif entre les deux.

Le cas des frais refacturés

Quelques billets de train se rattrapent dans le tableau. Beaucoup de frais refacturés, non : il faut un justificatif, un rattachement à la mission et une ligne sur la facture. Ajoutez alors un outil de notes de frais, sans chercher à le remplacer par une automatisation. Notre site voisin logiciel-note-de-frais.fr traite ce choix.

Limites de cette page

Prix affichés le 5 novembre 2026, sans essai ni devis. L’attribution annuelle et mensuelle de Toggl se déduit de l’ordre de ses boutons : vérifiez-la sur sa page si Toggl vous intéresse. Clockify compte un siège pour chaque utilisateur actif ou invité, propriétaire compris. Nos totaux additionnent dollars et euros à 1 pour 1 par commodité : convertissez au taux du jour. Pennylane présente sa grille TPE pour moins de 10 salariés ; à partir de 10 salariés, son onglet PME / ETI n’affiche aucun prix.

Prochaine action

Ouvrez un compte d’essai Clockify et un compte d’essai Pennylane, avec des données fictives. Faites passer un mois fictif : temps saisi, approuvé, rapporté, facture créée, sans rien envoyer à un vrai client. Chronométrez, et faites confirmer par écrit que la grille TPE à deux utilisateurs vous convient. Si Tiime ou Qonto porte déjà votre facturation, gardez-les. Si vos frais refacturés sont nombreux, ajoutez l’outil dédié. Si un sous-traitant régulier ou un forfait à l’avancement arrive, repartez de notre règle avant d’acheter.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de Clockify, Toggl, Pennylane et page d’intégrations de Pennylane. Également lues : les listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale, page modifiée le 3 novembre 2026. Aucun de ces outils n’a été testé. Les grilles Pennylane lues sont celles des onglets Indépendant et TPE ; l’onglet PME / ETI n’affiche aucun prix.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Clockify affiche Standard à 5,49 $ en annuel et 6,99 $ en mensuel par siège et par mois, avec l’approbation, le verrouillage des temps et les factures dans ce plan.

    Périmètre : Page tarifs

    Réserve : HT ou TTC non précisé. Chaque utilisateur actif ou invité occupe un siège, propriétaire compris.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Toggl place l’approbation des feuilles de temps, les projets au forfait et les rapports de rentabilité au plan Premium, affiché à 16 $ et 24 $ par utilisateur et par mois.

    Périmètre : Page tarifs

    Réserve : Attribution annuelle et mensuelle déduite de l’ordre des boutons ; HT ou TTC non précisé.

  • Déclaration de l’émetteur. La grille TPE de Pennylane affiche, à deux utilisateurs gestion et trois employés, Basique à 29 € HT et Premium à 149 € HT par mois, chaque plan incluant jusqu’à 2 400 factures par an, avec la facture électronique dans tous les plans, la gestion des acomptes et factures partielles, et un module comptable en Premium.

    Périmètre : Onglet TPE, à deux utilisateurs

    Réserve : L’onglet Indépendant affiche 14 € et 79 € HT pour un utilisateur ; l’onglet TPE à cinq utilisateurs, 49 € et 298 € HT ; l’onglet PME / ETI aucun prix.

  • Fait cité. PENNYLANE figure sur la liste DGFiP, avec une date d’immatriculation au 11 décembre 2025 ; Clockify n’apparaît pas sous ce nom sur les listes lues ; TIIME PDP et QONTO y figurent, avec une date d’immatriculation au 18 décembre 2025.

    Périmètre : Page modifiée le 3 novembre 2026

    Réserve : Recherche par nom exact.

  • Notre calcul ou déduction. La page d’intégrations de Pennylane ne comporte aucune occurrence de Toggl ni de Clockify.

    Réserve : Un connecteur peut exister ailleurs : à demander.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, six sièges Clockify Standard et Pennylane Basique reviennent à 61,94 € par mois, avec 1 $ compté pour 1 €.

    Périmètre : Calcul fictif

    Réserve : Taux de change de commodité.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Nous recommandons Clockify Standard et Pennylane Basique pour un petit cabinet sans sous-traitant, parce que l’approbation des temps y arrive au plus bas prix lu.

    Périmètre : Petits cabinets aux missions simples

    Réserve : Change avec un sous-traitant régulier ou un forfait à l’avancement.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs de Clockify affiche Pro à 7,99 $ par siège et par mois en annuel et 9,99 $ en mensuel, HT ou TTC non précisé, avec les coûts à partir de ce plan.

    Périmètre : Page de tarifs de Clockify

    Réserve : Prix susceptibles de changer.