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Quelle Gestion d’affaires

Fiches logiciels

Business Central et projets : à garder si votre comptabilité y vit déjà

Votre situation : Votre société de services tient ou va tenir sa comptabilité dans Business Central, et vous vous demandez si ses projets suffisent à piloter vos missions.

Gardez Business Central si votre comptabilité y vit déjà et si vos projets restent simples : le temps, le budget et l’en-cours y restent près du grand livre. Microsoft affiche Essentials à 69,30 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel, lu le 5 novembre 2026. Le staffing reste à compléter, et le connecteur de plateforme agréée reste à vérifier. Sans comptabilité déjà engagée, regardez Odoo ou un spécialiste.

Notre avis

Business Central est un choix défendable quand il tient déjà votre comptabilité et que vos projets restent simples. Son avantage est la proximité avec le grand livre. Pour une ESN qui vit de son staffing, ou un bureau d’études qui vit de ses situations et de ses avenants, il manque l’essentiel dans ce que nous avons lu.

Pourquoi

  • Les feuilles de temps vont au journal de projet, le budget se compare au réalisé, et l’en-cours se comptabilise : la marge reste près de la comptabilité.
  • Les pages lues ne montrent ni planification par compétences ni sous-traitance de personnes : le staffing reste à compléter.
  • La plateforme agréée passe par un connecteur à choisir : l’ERP ne règle pas seul ce point.

Ce qui change le choix

Si votre groupe impose déjà cet ERP, ne le quittez pas pour un meilleur écran de marge sans chiffrer la double saisie. Si une démonstration prouve les situations et les avenants sur votre cas, le forfait redevient envisageable.

L’ordre à suivre

  1. Votre comptabilité est déjà dans Business Central, vos projets sont simples : gardez-le et ajoutez seulement ce qui manque.
  2. Votre groupe impose Business Central et vous vendez en régie avec du staffing fin : gardez la comptabilité et ajoutez un outil de régie, en chiffrant le lien.
  3. Vous partez de zéro, sans contrainte Microsoft : comparez d’abord avec Odoo, puis avec un spécialiste selon votre mode de vente.
  4. Vous vendez au forfait avec situations et avenants : préférez une suite de gestion d’affaires.

Votre comptabilité y est-elle déjà ?

Toute la fiche tient à cette réponse. Business Central est d’abord un ERP avec comptabilité native. Ses projets deviennent précieux quand ils évitent un export : les feuilles de temps vont au journal de projet, et l’en-cours s’estime dans le grand livre pendant que la mission tourne. Microsoft documente des méthodes comme le pourcentage d’avancement et le contrat achevé, dont le choix relève de votre expert-comptable. Sa documentation France marque aussi disponible un export du grand livre pour le contrôle fiscal.

Si votre comptabilité vit ailleurs, cet avantage disparaît. Vous achèteriez alors un ERP pour obtenir un module de projets, avec une reprise comptable en prime. Dans ce cas, comparez d’abord avec Odoo.

Business Central : ce qui est documenté, et ce qui manque

Nous n’avons trouvé aucune offre dédiée aux sociétés de services dans les pages lues. Nous avons donc relu le produit avec vos objets de tous les jours. Une ligne absente peut exister sous un autre nom : c’est à faire montrer.

Lecture de la documentation Microsoft, 5 novembre 2026.
Votre besoinCe qui est documentéNotre position
TempsFeuilles de temps rattachées aux tâches de projetSuffisant pour des projets simples
MargeBudget comparé au réalisé, en-cours au grand livre, Power BILe vrai atout du produit
Facture au forfaitÀ la fin du projet ou selon un échéancierSituations, jalons nommés et avenants non trouvés : à prouver
StaffingRessources et prix ; planification par compétences non établieÀ compléter par un autre outil
Sous-traitanceAchats de fournitures sur projet ; sous-traitance de personnes non décriteÀ suivre ailleurs si elle pèse dans vos marges

Le calcul de licences qui change votre budget

Microsoft affiche, en HT par utilisateur et par mois avec paiement annuel, lus le 5 novembre 2026 : Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 €. Ce sont des prix indicatifs, hors partenaire. La gestion de projet paraît incluse dans les deux éditions : nous le déduisons de la position des coches dans le comparatif. Faites-le confirmer. Premium ajoute la « gestion des services » et la fabrication. Ne supposez pas que ce mot désigne vos missions : faites-le préciser.

Prenons un cabinet fictif de 30 personnes. Trente licences Essentials coûtent 2 079 € HT par mois. Cinq Essentials et vingt-cinq Team Members coûtent 519 € HT par mois. L’écart repose sur un droit écrit : le guide de licences de Microsoft de novembre 2026 accorde à Team Members la modification de ses feuilles de temps de projet pour approbation. Faites confirmer qui valide et ce décompte avant tout devis.

Le connecteur de plateforme agréée, à vérifier dès maintenant

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les PME et microentreprises doivent émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Microsoft ne figure pas sous ce nom sur les listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale (page modifiée le 3 novembre 2026) : il vous faut donc un prestataire tiers, à vérifier sur ces listes. Business Central génère les formats de facture électronique UBL 2.1 et Factur-X, et importe les factures reçues. Sa documentation demande de régler l’intégration sur un connecteur, ou de garder « Aucune intégration » pour un export manuel.

Nous n’avons pas lu si ce connecteur est payant. Autre point pour un client déjà équipé : la version française devient un ensemble d’extensions à partir de la vague 2 de 2026, en version 29. Demandez à votre partenaire ce que cela change pour vos développements.

Limites de cette page

Lecture de documentation, sans accès au produit. Nous avons lu le guide de licences pour Team Members, mais ni le contrat, ni le préavis, ni la réversibilité, ni le coût du partenaire. La page de tarifs ne dit pas si le connecteur de plateforme est payant. Demandez ces points à votre partenaire, et faites relire le contrat par votre conseil. Une fonction absente des pages lues peut exister.

Prochaine action

Si votre comptabilité est dans Business Central, créez sur un environnement d’essai, avec des données fictives, une mission à situations et un avenant, puis envoyez une facture vers un connecteur de test, jamais vers votre plateforme réelle. Si les situations et l’avenant échouent et que vous vendez au forfait, préférez une suite de gestion d’affaires. Si votre groupe l’impose et que le staffing compte, chiffrez l’outil complémentaire et sa double saisie. Si vous partez de zéro, lisez notre duel avec Odoo avant toute démonstration.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : page de tarifs française de Business Central, documentation Microsoft Learn sur les projets, l’en-cours, la facture, la France et la facture électronique (mise à jour d’octobre 2026). Listes officielles des plateformes agréées publiées par l’administration fiscale, page modifiée le 3 novembre 2026. Guide de licences Dynamics 365 de novembre 2026 lu, contrat non lu. Aucun essai.

Le type indique s’il s’agit d’un fait cité, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Il n’atteste pas une lecture. Consultez le statut, la date et les limites des sources, puis vérifiez tout document marqué à vérifier avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. La page française de Microsoft affiche, en HT par utilisateur et par mois avec paiement annuel, Essentials à 69,30 €, Premium à 95,30 € et Team Members à 6,90 €.

    Périmètre : Tarif fr-fr

    Réserve : Page commerciale ; prix indicatifs, hors partenaire.

  • Notre calcul ou déduction. La gestion de projet paraît incluse dans Essentials et Premium, d’après la position des coches du comparatif.

    Périmètre : Comparatif de la page de tarifs

    Réserve : Attribution déduite : à faire confirmer.

  • Déclaration de l’émetteur. Microsoft documente des feuilles de temps rattachées aux tâches de projet et une facture de projet à la fin ou selon un échéancier.

    Périmètre : Learn, gestion de projets, 3 juillet 2026

    Réserve : Pas de test du produit.

  • Déclaration de l’émetteur. Microsoft documente des méthodes d’en-cours, dont le pourcentage d’avancement et le contrat achevé, pour estimer la valeur des projets au grand livre.

    Périmètre : Learn, méthodes d’en-cours

    Réserve : Aucun logiciel n’apporte la conformité à lui seul.

  • Notre calcul ou déduction. Les situations, jalons nommés, acomptes de projet et avenants n’ont pas été trouvés dans les pages projet lues.

    Périmètre : Pages Learn

    Réserve : Absence dans les pages lues, la fonction peut exister autrement.

  • Notre calcul ou déduction. La planification par compétences et la sous-traitance de personnes ne sont pas établies par les pages lues.

    Périmètre : Pages Learn lues

    Réserve : Absence dans les pages lues.

  • Déclaration de l’émetteur. Business Central génère UBL 2.1 et Factur-X et importe l’entrant, avec une intégration à régler sur un connecteur, ou « Aucune intégration » pour un export manuel.

    Périmètre : Learn France, 8 octobre 2026

    Réserve : Prix du connecteur non lu.

  • Déclaration de l’émetteur. Microsoft indique que la version française de Business Central devient un ensemble d’extensions à partir de la vague 2 de 2026, en version 29.

    Périmètre : Learn France, 8 octobre 2026

    Réserve : Effet sur les développements spécifiques non lu.

  • Fait cité. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et PME et microentreprises doivent émettre au plus tard le 1er septembre 2027.

    Périmètre : FAQ DGFiP du 1er septembre 2026, actualité du 28 septembre 2026

    Réserve : La taille s’apprécie par unité légale.

  • Fait cité. Microsoft ne figure pas sous ce nom sur les deux listes de plateformes publiées par la DGFiP sur la page modifiée le 3 novembre 2026.

    Périmètre : Recherche de nom

    Réserve : L’absence ne dit rien des connecteurs.

  • Déclaration de l’émetteur. La documentation France de Microsoft marque disponible un export des écritures du grand livre pour le contrôle fiscal.

    Périmètre : Learn France, 8 octobre 2026

    Réserve : Conformité du fichier à faire vérifier par l’expert-comptable.

  • Déclaration de l’émetteur. La page de tarifs indique que Premium ajoute des fonctionnalités améliorées pour la gestion des services et la fabrication.

    Périmètre : Tarif fr-fr

    Réserve : Page commerciale ; le sens de « gestion des services » reste à faire préciser.

  • Notre calcul ou déduction. Dans notre exemple fictif de 30 personnes, trente licences Essentials coûtent 2 079 € HT par mois, contre 519 € HT avec cinq Essentials et vingt-cinq Team Members.

    Périmètre : Calcul de la page

    Réserve : Le guide accorde à Team Members la modification de ses feuilles de temps pour approbation ; décompte à faire confirmer pour vos profils.

  • Fait cité. Le guide de licences de Microsoft de novembre 2026 accorde à l’utilisateur Team Members de Business Central le droit de modifier ses feuilles de temps de projet pour approbation.

    Périmètre : Guide de licences Dynamics 365, page 64

    Réserve : Guide en anglais ; usage propre de l’utilisateur.